Как найти запись собрания в teams

Как записать собрание команды со встроенной функцией или без нее

Это руководство покажет вам, как записать собрание Microsoft Teams с легкостью. Microsoft Teams — это популярный набор инструментов для сотрудничества на основе облака. С помощью Teams пользователи могут записывать свои собрания и групповые звонки, чтобы просмотреть их позже или поделиться с кем-то другим. Однако есть несколько вопросов, связанных с сервисом, например, кто может записывать собрания, уведомляет ли Teams других участников и т. Д. В этой статье мы подробно ответим на эти вопросы.

Запись собрания команд

Часть 1: Как записать собрание в командах с помощью встроенной функции
Часть 2: Самые простые способы тайной записи собраний команд
Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи собрания Microsoft Teams

Часть 1: Как записать собрание в командах с помощью встроенной функции

Перед записью собрания Teams вы должны знать некоторые правила:

1. Не все участники собрания могут это записать. Только организатор собрания или человек из той же организации имеет такое право.

2. Администратор может контролировать возможность записи для каждого участника. Если пользователь отключен, он или она не может записывать встречу.

3. Максимальная продолжительность записи — четыре часа.

4. Как только вы начнете записывать собрание Teams, другие участники получат уведомление.

5. Функция записи недоступна в бесплатном плане Microsoft Teams.

Если вы соответствуете правилу, выполните следующие действия, чтобы начать запись собрания в Microsoft Teams.

После того, как вы участвуете в собрании или создаете собрание, щелкните значок Больше кнопку на панели инструментов с трехточечным значком.

Выберите Начать запись в контекстном меню. Тогда вы и все участники увидите сообщение вверху окна.

Начать запись

Если вы хотите остановить запись собрания вручную, перейдите к Больше вариант и выберите Остановить запись .

Наконечник: Запись остановится автоматически, если с собрания уйдет последний человек.

Скачать Встречу

Начать запись в Teams довольно просто, но скачать сложно, поскольку есть три ситуации.

1. Если ваша организация по-прежнему использует Microsoft Stream, откройте запись в Microsoft Stream и загрузите ее с портала.

2. Запись сохраняется в SharePoint, если это собрание канала. Ссылка на запись доступна в течение семи дней в разговоре канала.

3. Для других типов собраний он будет сохранен на One Drive, и вы можете загрузить запись на свой One Drive.

Примечание: Только организатор встречи может скачать запись. Остальные участники могут просматривать его только онлайн.

Часть 2: Самые простые способы тайной записи собраний команд

Метод 1: записать собрание Teams на рабочем столе

Сможете ли вы нарушить правило и записать собрание в Microsoft Teams по своему желанию? Aiseesoft Screen Recorder есть ответ.

Screen Recorder

Запишите любое собрание в Teams в качестве организатора или участника.
Записывайте свои реакции через веб-камеру и микрофон.
Не уведомлять других участников при записи собрания.
Создавайте расписание и записывайте встречи автоматически.

Как записать собрание команд тайно

Шаг 1. Настройте регистратор встреч

Запустите лучший регистратор собраний, как только вы установите его на свой компьютер, и выберите Видеомагнитофон . Тогда вы получите несколько опций в интерфейсе. Установите регион записи в Блок с механическими кнопками раздел, например В полностью экран или На заказ область, край. Включите Системный звук и отрегулируйте громкость. Чтобы добавить свои реакции, включите Веб-камера и Микрофон . Другие варианты можно найти на Настройки диалоговое окно, и вы можете открыть его, нажав Настройки кнопку.

Основной интерфейс

Шаг 2. Запишите собрание Teams

Присоединяйтесь к собранию в Teams или создайте новое собрание. Включите диктофон и нажмите кнопку REC, чтобы начать запись вручную. Либо нажмите «Записать расписание» и настройте параметры в соответствии с вашими потребностями. Тогда регистратор заработает автоматически.

Screen Recorder 800

Шаг 3. Сохраните запись встречи

Если вы хотите остановить запись собрания Teams, нажмите кнопку Стоп. После этого появится окно предварительного просмотра. Проверьте запись встречи и нажмите кнопку «Сохранить», если вас устраивает. Инструмент «Обрезка» позволяет удалять ненужные кадры.

Встреча команд

Метод 2: записать собрание Teams в Интернете

Иногда вам просто нужно записать одно собрание в Teams, или вам неудобно устанавливать программное обеспечение для записи. Aiseesoft Бесплатный онлайн рекордер экрана может удовлетворить ваши потребности.

1. Запишите собрание команд без установки какого-либо программного обеспечения.

2. Совершенно бесплатно, без оплаты.

3. Нет водяных знаков или других ограничений, например длины.

4. Поддержка нескольких источников одновременно.

Как записать собрание команд онлайн

Войти https://www.aiseesoft.com/free-online-screen-recorder/ в вашем браузере, когда вам нужно записать встречу. Удар Начать запись чтобы получить пусковую установку.

Начать запись

Нажмите Зона записи и установите его на основе встречи. Включите динамик и проверьте громкость. В камера и Микрофон можно добавить к записи свое лицо и голос. Вы можете решить, включать их или нет. Удар REC , чтобы начать запись собрания Teams.

Интерфейс экрана

Чтобы остановить запись, нажмите кнопку Stop на панели инструментов, и запись будет сохранена на ваш жесткий диск.

Пошаговое руководство о том, как записать видеозвонок или встречу на Lifesize
Как записывать свои встречи на одной странице на рабочем столе и в Интернете

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о записи собрания Microsoft Teams

Могут ли команды обнаруживать запись собрания?

Если вы используете встроенную функцию, Teams узнает о записи собрания и сообщит всем участникам. У сторонних рекордеров такой возможности нет.

Знают ли команды, если вы снимаете скриншот?

Вообще говоря, Teams не знает, делаете ли вы снимки экрана на своем компьютере. Однако сделать снимок экрана с анимированным экраном встречи сложно.

Где сохраняется запись в Teams?

С первого квартала 2021 года Microsoft Teams не будет сохранять записи совещаний в Stream. Вместо этого собрание канала будет сохранено в SharePoint, а собрание чата будет отправлено на One Drive начального уровня.

Теперь вам следует изучить три метода записи собрания в Microsoft Teams. Встроенная функция подходит организаторам, которым наплевать на уведомления. Другой участник не может использовать функцию записи в Teams. Aiseesoft Screen Recorder — хороший вариант для тайной записи встреч и получения более продвинутых инструментов. Если вы просто время от времени записываете встречу или вам не нравится установка программного обеспечения, альтернативным решением станет Aiseesoft Free Online Screen Recorder. Если у вас возникнут другие проблемы с Microsoft Teams, не стесняйтесь оставлять свое сообщение в области комментариев под этим сообщением.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.9 / 5 (на основе голосов 179) Подпишитесь на нас в

Более Чтение

Оставьте свой комментарий и присоединяйтесь к нашему обсуждению

ящик

Screen Recorder

Aiseesoft Screen Recorder — лучшее программное обеспечение для записи экрана, позволяющее захватывать любые действия, такие как онлайн-видео, звонки с веб-камеры, игра на Windows / Mac.

Запись собраний Teams

В Microsoft Teams пользователи могут записывать свои собрания, вебинары и ратуши Teams для записи аудио, видео и действий по совместному использованию экрана. Запись выполняется в Microsoft 365 и сохраняется в OneDrive или SharePoint, которые должны быть включены для пользователя.

Этот параметр также влияет на вебинары. Запись для трансляций — это другой параметр, который рассматривается в политиках записи трансляций в Teams.

При записи собрания:

Он отправляется в OneDrive (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов)
Люди, приглашенные на собрание, имеют разрешения на запись (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она им предоставлена явным образом).
Функции соответствия требованиям Microsoft Purview применяются к файлам записи собраний так же, как и к другим файлам.
Он связан в чате для собрания
Он отображается на вкладке Записи и расшифровки для собрания в календаре Teams.
Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: «Мне предоставлен общий доступ», «office.com», «Рекомендуется», «Последние» и т. д.
Поиск Microsoft 365 индексирует его

Ратуши и вебинары следуют тому же процессу записи. Однако есть несколько ключевых отличий:

В ратушах участники не могут получить доступ к записи через чат.
Вебинары и ратуши используют видео по запросу (VOD) для публикации записей.

Существует также возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в стенограмме. Дополнительные сведения о транскрибировании и субтитрах см. в статье Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев записи соответствия на основе политик Teams. Если внешний пользователь Teams, которому включена запись соответствия, присоединяется к собранию или звонку, размещенной в вашей организации, это собрание или звонок будут записаны другой организацией для обеспечения соответствия требованиям независимо от параметра Запись собрания в вашей организации. Выступающие на этом собрании могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы записи были записаны другой организацией.

Разрешить или запретить пользователям записывать собрания

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы задать политику собраний Teams для управления возможностью записи собраний пользователей. Организатор собрания и инициатор записи должны иметь разрешения на запись собрания.

Многие пользователи используют собрания и звонки взаимозаменяемо в зависимости от своих потребностей. Мы также рекомендуем проверка параметры политики записи звонков. Если параметры собраний и звонков отличаются, это может привести к путанице для пользователей.

Разрешение или запрет записей собраний

В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Собрания.
Выберите Политики собраний.
Выберите политику, которую нужно изменить.
Включите или отключите запись собрания .
Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell вы настраиваете -AllowCloudRecording параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Разрешение или запрет записи вызовов

В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Голос.
Выберите Политики вызовов.
Выберите политику, которую нужно изменить.
Включите запись в облаке для вызова вкл . или выкл.
Нажмите Сохранить.

С помощью PowerShell вы настраиваете -AllowCloudRecordingForCalls параметр в Set-CsTeamsCallingPolicy.

Требовать соглашение участника для записи

С помощью Центра администрирования Teams или PowerShell можно управлять тем, могут ли собрания, созданные организаторами с помощью этой назначенной политики, требовать от участников предоставления явного согласия на запись.

Если политика явной записи включена, после начала записи собрания все участники отключаются, а их камеры и общий доступ к содержимому отключен. Когда участник решает включить, включить камеру или поделиться содержимым, ей будет предложено ответить «Да» или «Нет», чтобы дать согласие на включение в запись собрания. Если участник ответит «Нет» на запрос, у него есть возможность просматривать собрание. Просмотр только участников не может начинать записи для собраний, для которых требуется явное согласие.

Выбор согласия для каждого участника включается в отчет о посещаемости. Если организатор отключил отчет о посещаемости, собрание не может быть записано. Если участник не включен в отчет о посещаемости, так как он отказался от участия или политика отчета о посещаемости администратора предотвращает это, у него есть возможность просматривать собрания.

Перед включением этой политики убедитесь, что вы проверка выбранную политику для отчета о посещаемости. Дополнительные сведения об отчете о посещаемости см. в статье Отчет о посещаемости собраний и вебинаров в Microsoft Teams.

Политика явного согласия на запись не применяется к собраниям, начатым только с транскрибированием и без записи.

Поддерживаемые и неподдерживаемые конечные точки

Следующие типы пользователей автоматически получают согласие на запись без участия участника. Они получают уведомление о записи, а их данные согласия регистрируются как «неприменимые» или «автоматическое согласие».

Комнаты Teams в Windows
Комнаты Teams на Android
Сторонние устройства видеоконференций с помощью облачного видео-взаимодействия (CVI)
Сторонние устройства видеоконференций, подключающиеся через прямое гостевого присоединения (DGJ)
Участники собрания, набирающие номера с помощью конференц-связи по ТСОП, набирают в

Поддерживаемые конечные точки

Явное согласие на запись поддерживается в следующих конечных точках:

Собственные windows Teams
Собственный компьютер Mac для Teams
Веб-приложение Teams
Mobile Teams (Android и iOS)

Неподдерживаемые конечные точки

На собраниях, требующих явного согласия, пользователи, присоединяющиеся из неподдерживаемых конечных точек, имеют только представление. Явное согласие на запись не поддерживается в следующих конечных точках, наряду с конечными точками, не перечисленными в разделе Поддерживаемые конечные точки:

Телефонная система Microsoft Teams системные устройства (включая телефонные устройства для аудиоконференций)
Дисплеи Teams
VDI
CarPlay
Старые версии собственных клиентов

Управление явным согласием на запись в Центре администрирования Teams

Выполните следующие действия в Центре администрирования Teams, чтобы включить или отключить явное согласие на запись для пользователей или групп в вашей организации.

Откройте Центр администрирования Teams.
Выберите Собрания в области навигации.
В разделе Собрания выберите Политики собраний.
Выберите существующую политику или создайте новую.
В выбранной политике перейдите в раздел Запись & транскрибирование .
Переключите параметр Требовать соглашение участника для записиВкл . или Выкл.
Нажмите Сохранить.

Управление явным согласием на запись с помощью PowerShell

С помощью PowerShell можно управлять явным согласием на запись для пользователей или групп в вашей организации:

Параметр -ExplicitRecordingConsent в командлете CsTeamsMeetingPolicy определяет, требуют ли участники собраний, созданных организаторами с этой назначенной политикой, явное согласие на запись. В следующей таблице показано поведение параметров для -ExplicitRecordingConsent параметра:

Значение параметра	Поведение
Включено	Для организаторов с этой политикой все их собрания требуют, чтобы участники предоставили явное согласие на запись.
Отключено	Этот параметр является значением по умолчанию. Для организаторов с этой политикой участники не запрашивают явное согласие на запись. Все участники включаются в записи с собраний этих организаторов.

Чтобы включить -ExplicitRecordingConsent так, чтобы любое собрание, создаваемое организатором с помощью этой политики, требует, чтобы участники дали явное согласие на запись, выполните следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -ExplicitRecordingConsent Enabled

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

С помощью PowerShell параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy определяет, -ChannelRecordingDownload могут ли участники канала скачивать записи собраний. Это делается путем управления записями папок, в которых хранятся.

Возможные значения этого параметра:

Разрешить — сохраняет записи собраний канала в папку «Записи» в канале. Разрешения на файлы записи основаны на разрешениях SharePoint канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам. Это параметр по умолчанию.
Блокировать — сохраняет записи собраний канала в папку Recordingsonly в канале. Владельцы каналов имеют полные права на записи в этой папке, но участники канала имеют доступ на чтение без возможности скачивания.

Срок действия записей автоматически истекает

Этот параметр предоставляет простой инструмент, который сокращает объем хранилища старых записей. OneDrive и SharePoint отслеживают срок действия для всех записей собраний и автоматически перемещают записи в корзину в день окончания срока действия.

Вы можете отключить параметр Автоматический срок действия собраний в Центре администрирования Teams в разделе Политики собраний> >Собрания Запись & транскрибирование.

Время окончания срока действия по умолчанию

Этот параметр определяет, истечет ли автоматически срок действия записей собраний. После автоматического включения срока действия «Собрания» вы получите возможность задать время окончания срока действия по умолчанию, измеряемое в днях. Срок действия записей собраний по умолчанию — 120 дней.

Любые изменения в этом параметре влияют только на только созданные записи собраний, но не существующие записи. Администраторы не могут изменить срок действия существующих записей собраний.

Значение срока действия — это целое число дней, которое можно задать следующим образом:

Минимальное значение: 1
Максимальное значение: 99999
-1 (только PowerShell), чтобы срок действия записей не истекал.

Максимальный срок действия по умолчанию для пользователей A1 — 30 дней.

Чтобы задать срок действия с помощью PowerShell, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -NewMeetingRecordingExpirationDays

Соответствие требованиям

Не следует полагаться на параметры окончания срока действия собрания для правовой защиты, так как конечные пользователи могут изменять дату окончания срока действия любых записей, которые они контролируют.

Параметры срока действия записи и политики хранения Microsoft 365 в Microsoft Purview

Хранение файлов имеет приоритет над удалением файла. Запись собрания Teams с политикой хранения Purview не может быть удалена политикой истечения срока действия записи собраний Teams до истечения срока хранения. Например, если у вас есть политика хранения Purview, которая говорит, что файл будет храниться в течение пяти лет, а политика истечения срока действия записи собраний Teams установлена в течение 60 дней, политика истечения срока действия записи собраний Teams окончательно удалит запись через пять лет.

Если у вас есть политика истечения срока действия записи собраний Teams и политика удаления Purview с разными датами удаления, файл удаляется не раньше двух дат. Например, если у вас есть политика удаления Purview, которая говорит, что файл будет удален через год, а срок действия записи собрания Teams установлен на 120 дней, политика окончания срока действия записи собраний Teams удалит файл через 120 дней.

Пользователи могут вручную удалить свои записи до даты окончания срока действия, если только не существует политики хранения Purview, которая препятствует этому. Если пользователь вручную удаляет запись, которая по-прежнему находится в периоде хранения, запись хранится в библиотеке хранения. Однако запись отображается как удаленная для конечного пользователя. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.

Удаление записей

В дату окончания срока действия запись перемещается в корзину, а поле даты окончания срока действия очищается. Если пользователь восстанавливает запись из корзины, параметр окончания срока действия собрания больше не удаляет ее.

Запись обычно удаляется в течение дня после окончания срока действия, но в редких случаях может занять до пяти дней. Владелец файла получает уведомление по электронной почте по истечении срока действия записи и направляется в корзину, если он хочет восстановить запись.

Истечение срока действия перенесенных записей из Stream (классическая версия)

Перенесенные записи из Stream (классическая версия) не поставляются с установленным сроком действия. Вместо этого мы рекомендуем администраторам переносить только записи, которые они хотят сохранить.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Вы можете обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрибирования Teams, указав настраиваемую ссылку для пользователей в вашей организации в Microsoft Entra id. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление сведений о конфиденциальности вашей организации с помощью идентификатора Microsoft Entra.

После добавления URL-адреса политики конфиденциальности заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams по умолчанию будет заменено указанным URL-адресом. (Люди за пределами вашей организации, которые присоединяются к собраниям Teams, размещенным в вашей организации, по-прежнему будут иметь политику конфиденциальности записи и транскрибирования собраний Teams по умолчанию.)

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в Хранилище OneDrive и SharePoint. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи, имеющие полные права на редактирование файла записи видео, могут изменить разрешения и поделиться ими позже при необходимости.

Планирование хранения

Размер одночасовой записи составляет 400 МБ. Определите емкость, необходимую для записанных файлов, и убедитесь, что в OneDrive и SharePoint достаточно места для хранения. О базовом объеме, включенном в подписку, и приобретении дополнительного объема читайте в статьях Настройка стандартного размера хранилища OneDrive и Управление ограничениями хранилища для сайтов SharePoint.

Временное хранилище, если отправка в OneDrive и SharePoint невозможна

Если запись собрания не удается отправить в OneDrive и SharePoint, ее временно можно скачать из чата собрания в течение 21 дня, прежде чем она будет удалена. Это может произойти, если назначение отправки превысило свою квоту или ограничено отправкой файлов. Если чат удален, запись также удаляется.

Средства диагностики записей собраний

Пользователь не может записывать собрания

Чтобы убедиться, что пользователь правильно настроен для записи собрания в Teams, можно использовать следующее средство диагностики:

Выполнить тесты

Запись собрания отсутствует

Чтобы убедиться, что запись собрания успешно завершена и отправлена в OneDrive или SharePoint, можно использовать следующее средство диагностики:

Выполнить тесты

Запись собрания в Microsoft Teams

Любое собрание или вызов Teams можно записать для просмотра в будущем. Запись захватывает звук, видео и действия по обмену экранами, и вы можете безопасно делиться ими в вашей организации.

Срок действия записи истекает и автоматически удаляется через заданный период времени. Продолжительность его доступности определяется администратором, но вы можете изменить дату окончания срока действия любой записи. Дополнительные сведения см. в разделе Управление истечением срока действия записи собрания.

Записи собраний не будут записывать доски, заметки, общие заметки или содержимое, совместно используемые приложениями в представлении сцены, а также не будут включать видео или анимации, встроенные в PowerPoint Live презентации.
При просмотре записи собрания вы увидите не более четырех видеопотоков одновременно.

В этой статье

Начать запись
Остановка записи
Поиск записей
Кто может начать или остановить запись?
Управление истечением срока действия записи собрания
Конфиденциальность
Устранение неполадок с записями
Скачивание записи и многое другое

С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не сохраняются в Microsoft Stream. Все записи теперь сохраняются в OneDrive и SharePoint.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, а затем готова к воспроизведению.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Начать запись

При записи собрания вы также включаете динамическое транскрибирование (если ИТ-администратор разрешает транскрибирование).

Начните собрание или присоединитесь к нему.
Перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия >выберите Запись и транскрибирование, а затем выберите Начать запись. Все участники собрания получают уведомление о начале записи и транскрибирования.

Вы не можете одновременно создавать несколько записей одного собрания. Если один пользователь начинает запись собрания, эта запись сохраняется в облаке и доступна всем участникам.
Участники собрания могут просматривать транскрибирование во время собрания. Дополнительные сведения см . в разделе Просмотр динамической транскрибирования.

Остановка записи

Кнопка дополнительных параметров

Перейдите к элементам управления собранием, выберите Дополнительные действияи выберите Запись и транскрибирование.
Выберите один из указанных ниже вариантов.
- Остановить запись: останавливает запись и транскрибирование в реальном времени.
- Остановить транскрибирование: останавливает только динамическое транскрибирование. Запись продолжается до тех пор, пока вы не наберете кнопку Остановить запись.

Поиск записей

Записи доступны в разных местах в зависимости от типа собрания.

Запись обрабатывается и сохраняется в SharePoint, если это было собрание канала или OneDrive, если это было собрание любого другого типа.
Запись собрания отображается в чате собрания или беседе канала (если вы встречаетесь в канале).

Примечание: Сейчас гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если она явно предоставлена им.

Кто может начать или остановить запись?

Любой пользователь, отвечающий следующим критериям, может начать или остановить запись, даже если организатор собрания не присутствует, если у организатора собрания включен параметр политики облачной записи.

Имеет одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.
Запись включена ИТ-администратором.
Не является гостем или пользователем из другой организации.

Может начать запись?

Может остановить запись?

Пользователь из той же организации

Пользователь из другой организации или компании

Запись продолжается, даже если пользователь, начавший ее, покинул собрание.
Запись остановится автоматически, когда все участники покинут собрание. Если кто-то забудет уйти, запись автоматически заканчивается через четыре часа.
Если у одного из участников есть политика для записи соответствия требованиям, собрание будет записано в соответствии с политикой, даже если этот участник является представителем другой организации.

С помощью Teams премиум организаторы собраний могут легко управлять тем, кто может записывать данные при планировании собраний Teams. Существует два варианта записи собрания: организаторы и соорганизаторы или организаторы и выступающие.

Подробные сведения о выборе выступающих и изменении ролей участников до и во время собрания см. в статье Роли в собрании Teams.

Примечание: Teams премиум — это лицензия на надстройку, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к этой лицензии, обратитесь к ИТ-администратору.

Перейдите в Календарь в левой части приложения и выберите Новое собрание в правом верхнем углу.
Пригласите людей на собрание.
В приглашении на собрание выберите Параметры собрания.
При необходимости настройте участников собрания в качестве докладчиков и соорганизаторов.
Рядом с пунктом Кто может записывать, выберите параметр в раскрывающемся меню.

6. Нажмите кнопку Сохранить и отправьте приглашение на собрание.

Управление истечением срока действия записи собрания

Параметры администратора определяют, будет ли (и когда) истек срок действия записи. Если у записи есть дата окончания срока действия, вы увидите сообщение, указывающее, что запись появляется в чате собрания после окончания собрания.

Изображение с сообщением

Откройте область сведений, чтобы просмотреть или изменить дату окончания срока действия.

Есть несколько различных способов добраться до этого:

Значок сведений

Щелкните запись, чтобы открыть ее в браузере. Открыв страницу браузера, выберите в правом верхнем углу, чтобы открыть область сведений.
Или перейдите в раздел Мои файлы на сайте OneDrive или SharePoint и просмотрите список. Наведите указатель мыши на нужную запись, выберите Показать действия (три вертикальные точки справа от имени файла) и выберите Сведения.

Когда область сведений открыта, найдите дату окончания срока действия. Здесь вы увидите текущую дату.

Панель сведений с датой окончания срока действия записи

Откройте раскрывающийся список, чтобы просмотреть параметры изменения даты. Продление доступности записи на определенное количество дней или выбор конкретной даты в календаре. Если вы не хотите, чтобы он был удален, также можно выбрать Нет срока действия .

Раскрывающееся меню для даты окончания срока действия записи

Сообщение о том, что срок действия записи истекает, будет сохраняться в записи в чате, даже если вы удалите дату окончания срока действия. Но не беспокойтесь: если вы выбрали нет срока действия, срок действия не истечет.
Владелец записи получит сообщение электронной почты по истечении срока ее действия. На этом этапе у них будет до 90 дней, чтобы восстановить его из корзины. После восстановления срок действия записи больше не истечет автоматически.
Просмотр записи не повлияет на дату окончания срока действия.
Дополнительные сведения для администраторов можно найти здесь.

Конфиденциальность

Когда начинается запись собрания, Teams демонстрирует уведомление всем участникам в классической версии, в Интернете и мобильных приложениях Teams, а также пользователям, присоединившимся по телефону.

В некоторых расположениях законодательно требуется получить разрешение всех пользователей, прежде чем начать запись с ними. Перед началом убедитесь в соблюдении правил. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Пользователь, который инициирует запись, является владельцем. Только владелец может удалить запись.

Разрешение на просмотр

Разрешение на скачивание

Пользователь с разрешением на просмотр

Приглашенные и приглашенные пользователи (участники чата)

Пользователь с разрешением на просмотр

Один к одному вызову

Пользователь с разрешением на просмотр

Один к одному вызов ТСОП

Устранение неполадок с записями

Если у вас возникли проблемы с записью собрания, возможно, вам потребуется помощь ИТ-администратора для их устранения. При продолжении учитывайте следующее:

Организатор собрания и средство записи должны иметь одну из следующих лицензий:Office 365 корпоративный E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Бизнес, Бизнес Премиум или Бизнес Основные компоненты.
ИТ-администратор должен предоставить лицензию на запись организатору собрания и записывающему участнику.
Гости и федеративные пользователи не могут записывать собрания и звонки.

Дополнительные сведения

Примечание: Мобильные пользователи должны обновить приложение Teams для iOS и Android до последней версии, чтобы обеспечить возможность записи собраний и воспроизведения видео в Teams.

С августа 2021 г. записи собраний Teams больше не будут сохраняться для Microsoft Stream. В дальнейшем все записи собраний будут сохранены в OneDrive и SharePoint. Возможно, ваша организация уже внесла это изменение.
Если ваша организация по-прежнему использует Stream, обратите внимание на следующее:

После остановки записи она обрабатывается (что может занять некоторое время) и сохраняется в Microsoft Stream, после чего она готова к воспроизведению.
Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Он также отображается в чате собрания или в беседе канала, если вы встречаетесь в канале.
Если администратор настроил политику организации для сохранения в Microsoft Stream, перед началом записи потребуется принять ее.

Вы можете начинать, останавливать просматривать записи собраний в мобильном приложении Teams.

Кнопка дополнительных параметров

Чтобы начать запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Начать запись.

Все участники собрания будут уведомлены о начале записи.

Кнопка дополнительных параметров

Чтобы остановить запись, перейдите к элементам управления собранием и выберите Дополнительные действия > Остановить запись.

Запись будет обработана (что может занять некоторое время) и сохранена для Microsoft Stream, а затем она будет готова к воспроизведению.

Пользователь, начавший запись, получит электронное письмо от Microsoft Stream, когда запись будет доступна. Запись также будет отображаться в чате собрания или в канале, если вы встречаетесь в канале.