Как запаролить документ пдф при отправке
Перейти к содержимому

Как запаролить документ пдф при отправке

  • автор:

Защита документов PDF с помощью паролей

Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако невозможно запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:

Пароль для открытия документа

Если задан пароль для открытия документа (называемый также пользовательским паролем), пользователь должен ввести его при открытии документа PDF.

Пароль для изменения прав доступа

Если задан пароль для изменения прав доступа (называемый также главным паролем), его необходимо ввести при изменении настроек прав доступа. Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование, и копирование содержимого документа PDF. Получатели могут открыть документ в Acrobat или Acrobat Reader без ввода пароля. Однако для изменения наложенных ограничений им потребуется ввести пароль.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля.

Примечание.

Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.

Добавление пароля к документу PDF

Откройте документ PDF в Acrobat.

  • Откройте в Все инструменты >Защита PDF-файла >Защита паролем .
  • Выберите Файл >Защитить паролем (macOS).

В диалоговом окне «Защитить паролем» выберите, для чего требуется установить пароль: для просмотра или редактирования PDF.

Защитить паролем

Дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный, хороший или надежный.

Нажмите Применить . Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

Сообщение о подтверждении защиты

  • Перейдите в Всеинструменты >Защита PDF-файла . В наборе инструментов «Защита PDF-файла» на левой панели выберите Шифрование с паролем .
  • Выберите Файл >Защитить паролем . В списке Дополнительные параметры выберите Шифрование с паролем (macOS) .

В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да .

Выберите Запрашивать пароль для открытия документа , затем введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

Выберите «Запрашивать пароль для открытия документа»

Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню Совместимость . Выбранная версия должна соответствовать установленной на устройстве получателя версии Acrobat или Acrobat Reader либо быть более ранней.

В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрования

Вариант, выбранный в меню Совместимость , определяет тип применяемого шифрования. Важно выбрать версию, которая совместима с версией Acrobat или Acrobat Reader, установленной на устройстве получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

  • В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
  • В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
  • В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».

Выберите вариант шифрования.
Шифровать все содержимое документа

Наряду с документом шифруются его метаданные. Если этот параметр выбран, поисковые машины не могут получить доступ к метаданным документа.

Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных
Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.
Примечание.

Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

Шифровать только вложенные файлы

Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.

Выберите . Повторно введите пароль в поле в командной строке, чтобы подтвердить его, и нажмите ОК .

Ограничения на редактирование документа PDF

Можно запретить пользователям изменять документы PDF. В режиме ограничения редактирования пользователи не могут редактировать текст, перемещать объекты и добавлять поля форм. Пользователи по-прежнему могут заполнять поля в формах, добавлять подписи или комментарии.

  • Перейдите в Все инструменты >Защита PDF-файла , а затем выберите Защитить паролем в наборе инструментов «Защита PDF-файла» на панели слева.
  • Выберите Файл >Защитить паролем macOS).

В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да .

Выберите Редактирование затем дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный или надежный.

Ограничить редактирование

Нажмите Применить . Acrobat отображает сообщение о том, что файл успешно защищен паролем.

Сообщение о подтверждении ограничения редактирования

Ограничения на печать, редактирование и копирование

Пользователям можно запретить печать, редактирование и копирование содержимого документа PDF. Для этого к документу PDF применяются требуемые ограничения. Пользователи не смогут изменить эти ограничения, если вы не введете пароль.

В приложениях Adobe Illustrator, Photoshop и InDesign нет режимов только для просмотра. Чтобы открыть документ PDF с ограничениями, в таких приложениях пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа.

Примечание.

Если вы забыли пароль, его нельзя будет восстановить из PDF. Следует сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем.

  • Выберите Все инструменты >Защита PDF-файла , а затем Шифрование с паролем в наборе инструментов «Защита PDF-файла» на панели слева.
  • Выберите Файл >Защитить паролем (macOS).

В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да .
Выберите Ограничить редактирование и печать документа .

Все программные продукты Adobe обеспечивают выполнение ограничений, накладываемых паролями для изменения прав доступа. Однако если продукты сторонних разработчиков не поддерживают эти параметры, получатели документов могут обойти некоторые или все ваши ограничения.

Введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

Параметры защиты с помощью паролей

В меню Разрешить печать выберите содержимое, которое пользователям можно распечатать.
Отсутствует
Этот вариант делает печать документа невозможной.
С низким разрешением (150 dpi)

Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Печать может выполняться медленно, так как каждая страница печатается как растровое изображение. Этот вариант доступен только в том случае, если с помощью параметра Совместимость задана поддержка Acrobat 5 (PDF 1.4) и более поздних версий.

С высоким разрешением

Позволяет пользователю печатать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства Adobe PostScript и другие печатающие устройства с расширенными функциями высококачественной печати.

В меню Разрешить изменения выберите, что пользователи могут изменять.
Отсутствует

Пользователи не могут вносить изменения в документы, указанные в списке в меню Разрешить изменения , например заполнять поля формы и добавлять комментарии.

Добавление, удаление и поворот страниц

Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

Заполнение полей форм и подписание имеющихся полей для подписи

Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

Комментирование, заполнение полей форм и подписание имеющихся полей для подписи

Пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

Все, кроме извлечения страниц

Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи.

Выберите любые из следующих параметров.
Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого
Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
Предоставить доступ к тексту программам чтения с экрана для слабовидящих

Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого невозможно. Этот параметр доступен только в случае использования стойких алгоритмов шифрования (128-битный алгоритм RC4 или AES).

Выберите версию Acrobat в меню Совместимость . Выбранная версия должна соответствовать установленной на устройстве получателя версии Acrobat или Acrobat Reader либо быть более ранней. Вариант, выбранный в меню Совместимость , определяет тип применяемого шифрования. Важно выбрать версию, которая совместима с версией Acrobat или Acrobat Reader, установленной на устройстве получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

Параметры совместимости файлов PDF

  • В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
  • В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
  • В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».

Выберите данные, которые требуется зашифровать.
Шифровать все содержимое документа

Наряду с документом шифруются его метаданные. Если этот параметр выбран, поисковые машины не могут получить доступ к метаданным документа.

Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных
Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.
Примечание.

Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

Шифровать только вложенные файлы

Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.

Выберите . Повторно введите пароль в поле в командной строке, чтобы подтвердить его, и нажмите ОК .

Удаление пароля защиты

При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и политики безопасности. Если файл PDF защищен в соответствии с политикой безопасности сервера политик, изменить эти политики может только создатель политики или системный администратор.

Откройте файл PDF, затем выберите Все инструменты > Защита PDF-файла > Установить свойства безопасности .

В окне «Свойства документа» выберите вкладку Безопасность , а затем Изменить настройки .

  • Если в документе задан только Пароль для открытия документа , снимите флажок Запрашивать пароль для открытия документа, а затем нажмите ОК для удаления пароля.
  • Если в документе задан Пароль для изменения прав доступа, снимите флажок Ограничить редактирование и печать документа. При появлении запроса введите пароль в окне Введите пароль , а затем нажмите ОК . Нажмите ОК еще раз для подтверждения операции.

Выбор метода защиты для документов PDF

Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:

  • Типы форм PDF
  • Заполнение и подписание форм PDF
  • Предоставление общего доступа к заполненным формам

Попробуйте сами
Заполняйте и подписывайте документы за несколько простых шагов.

Типы форм PDF

  • Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
  • Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.

Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

Заполнение и подписание форм PDF

Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

Выберите «Заполнить и подписать» в меню инструментов.

Заполнение текстовых полей:

На левой панели выберите , затем поставьте курсор в поле, в которое требуется добавить текст.
Текстовое поле отображается вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

fill-text-field

Примечание.

Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет из палитры. По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными.

text-color

Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите > Межсимвольный интервал.
>

Выберите «Межсимвольный интервал» ля комбинированного текста.

Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

Равномерный интервал.

Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования. Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

Заполнение полей с переключателями:

Нажмите поле с переключателем. Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

fill-checkbox

Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

Чтобы изменить символ, коснитесь поля еще раз, а затем нажмите в меню и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.

change-radio-symbol

Добавление подписи и инициалов:

Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

  1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
  2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
  3. Чтобы добавить инициалы, нажмите >Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

Добавление подписи:

  1. На панели «Подпись» выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
    Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись.
  2. Ваша подпись появится в поле.
    Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
  3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом.
  4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.

Как защитить PDF-файл паролем

Вы застряли на вопросе о том, как защитить паролем PDF? Не волнуйтесь и прочитайте эту статью, чтобы получить лучшее руководство.

Статьи по теме
  • 1. Простые шаги для добавления гиперссылки в PDF-файл в Windows
  • 2. Простой способ просмотра нескольких файл
  • 3. Поворот PDF с помощью 5 простейших способов
  • 4. Как изменить ориентацию PDF-файла: 2 способа
  • 5. Как удалить пароль в Zip онлайн бесплатно? 3 Способа
  • 6. Как легко оптимизировать файл с помощью PDFelement

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

author name

Василий Лебедев

2023-03-23 16:00:51 • Отправлено: Инструкции по статьям • Проверенные решения

Несанкционированный доступ к файлам вызывает серьезные проблемы безопасности и конфиденциальности, которые могут нанести ущерб репутации организации или привести к другим серьезным последствиям. Такой несанкционированный доступ часто является результатом того, что файлы PDF не защищены паролями. Если вы страдаете от этой проблемы и хотите покончить с ней навсегда, то вам необходимо защитить PDF паролем. В этой статье мы рассмотрим полное руководство по защите паролем PDF с помощью онлайн и офлайн инструментов.

Часть 1. Как защитить PDF паролем офлайн с помощью PDFelement

Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов это лучший универсальный инструмент для работы с PDF, который делает процесс работы с PDF-файлами простым, быстрым и увлекательным. PDFelement оснащен мириадами отличных функций, которые требуются от первоклассного инструмента для работы с PDF. Эта программа позволяет создавать и конвертировать PDF, редактировать, аннотировать, печатать, защищать, выполнять OCR, обмениваться и сжимать PDF. Независимо от того, выполняете ли вы личные или организационные задачи, PDFelement — подходящий инструмент. Ниже приведены краткие шаги, которые необходимо выполнить.

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement на своем устройстве, чтобы открыть основной интерфейс. Перейдите на вкладку «Открыть файлы», чтобы найти PDF-файл, который вы хотите защитить, затем нажмите «Открыть», чтобы загрузить его.

open pdf

Шаг 2. Отредактируйте PDF (необязательно)

Когда PDF-файл загрузится в интерфейс PDFelement, перейдите на панель инструментов и нажмите на вкладку «Редактировать». Теперь отредактируйте PDF-файл, используя такие функции редактирования, как добавление текста, изображений, ссылок, водяных знаков, а также верхних и нижних колонтитулов.

редактировать pdf

Шаг 3. Установите пароль на PDF

После завершения редактирования PDF-документа в соответствии с вашими потребностями перейдите в раздел «Защита» и нажмите на опцию «Установить пароль». В диалоговом окне «Безопасность» вы можете выбрать, какой пароль добавить: пароль открытия документа или пароль разрешения. Чтобы добавить пароль для документов, установите флажок «Пароль на открытие» и введите нужный пароль в поле. Для пароля разрешения установите флажок «Пароль разрешения» и введите желаемый пароль разрешения в соответствующее поле. Пароль разрешения и открытый пароль не должны совпадать. Когда вы будете удовлетворены внесенными изменениями, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы выйти из диалогового окна «Безопасность» и позволить программе вставить пароль в ваш документ.

установить пароль

Шаг 4. Сохраните PDF с паролем

Сейчас, когда пароль добавлен в ваш PDF, вам необходимо сохранить сделанные изменения, чтобы они не были удалены. Просто зайдите в меню «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить». Теперь вы можете перейти в ту же папку и открыть PDF-файл. Вам будет предложено ввести пароль для его открытия/просмотра. Кроме того, когда вы будете вносить изменения или пытаться распечатать его, вам нужно будет указать пароль.

save pdf

Часть 2. Как защитить PDF паролем офлайн

Wondershare PDF Converter Pro — отличное программное обеспечение для работы с PDF-файлами, которое стоит использовать. Эта программа имеет простой и удобный в использовании интерфейс, высокую скорость обработки и рендеринга, а также набор отличных функций. Вы можете конвертировать PDF в другие форматы, создавать PDF из других файлов, объединять, сжимать и шифровать PDF-файлы. Программа также поддерживает функцию OCR, которая преобразует отсканированные изображения и PDF-файлы в редактируемые и доступные для поиска файлы.

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите программу на своем компьютере и откройте главное окно. После открытия перейдите на левую панель окна и нажмите на вкладку «Зашифровать PDF». Далее необходимо загрузить PDF-файл, к которому вы хотите добавить пароль. Просто нажмите кнопку «Добавить» и найдите нужный PDF-файл. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить его.

add pdf

Шаг 2. Установите пароль на PDF

После загрузки файла перейдите в раздел «Настройки преобразования» в нижней части окна. Введите подходящий пароль в поле «Пароль» и выберите выходную папку в разделе «Каталог». После выбора нажмите кнопку «Зашифровать», чтобы программа добавила пароль к PDF-файлу.

pdf password

Часть 3. Как защитить PDF-файл паролем онлайн

HiPDF — это превосходное и простое в использовании программное обеспечение для работы с PDF в режиме онлайн. Эта программа работает на популярных устройствах и операционных системах. Она позволяет пользователям конвертировать, объединять, сжимать, редактировать, выполнять OCR, подписывать и защищать PDF.

Шаг 1. Откройте файл PDF

Перейдите на страницу HiPDF protect PDF и нажмите кнопку «CHOOSE FILE», чтобы открыть окно проводника файлов. Найдите файл, который вы хотите защитить, и нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить его.

выбрать файл

Шаг 2. Установите пароль и сохраните PDF

Дождитесь загрузки файла, а затем введите желаемый пароль в поле «Пароль». Нажмите кнопку «Зашифровать», чтобы программа вставила пароль в PDF-файл. После этого нажмите кнопку «Загрузить», чтобы получить PDF-файл на свое устройство.

Часть 4. Насколько надежна защита паролем в Microsoft Office

В пакете Microsoft Office есть средства шифрования паролей. Любая система защиты, которая шифрует информацию, является высоконадежной. Шифрование файла заключается в разделении файла на мелкие сегменты. Каждому сегменту присваивается идентификационный номер, известный как «Hash», а затем используется пароль, который пользователь вводит как часть формулы, призванной создать хаос в порядке следования сегментов, составляющих файл. По этой причине единственный способ взломать этот тип защиты — перебирать различные комбинации в упорядоченном порядке. Этот процесс очень непрактичен, поскольку при нынешней вычислительной мощности на взлом пароля могут уйти многие годы (чем больше символов в пароле, тем экспоненциально сложнее его взломать).

Часть 5. Как защитить паролем документ Office

Теперь, когда вы знаете, что защита, основанная на методах криптографии, очень надежна, вполне вероятно, что вы заинтересованы в использовании средств защиты пакета Microsoft Office. Далее я покажу вам, как защитить документы с помощью Microsoft Office.

Шаг 1: Перейдите в раздел «Шифровать с помощью пароля».

Перед началом работы откройте файл PDF с помощью любого приложения из пакета Microsoft Office в качестве программы просмотра и вызовите меню основных параметров (Файл). Там перейдите в раздел «Информация», нажмите на опцию «Защитить рабочую книгу» и выберите «Зашифровать паролем»

Шаг 2: Установите пароль

Теперь появится окно, в котором необходимо ввести и подтвердить пароль, который вы будете использовать для шифрования документа. Когда закончите, нажмите «Ок».

Часть 6. Как создать защищенный паролем PDF файл

Приложения Microsoft Office не идеально подходят для работы с файлами PDF. Можно использовать Microsoft Office для их защиты. Однако следует помнить, что после установки парольной защиты формат документа будет меняться в зависимости от приложения, которое вы используете для просмотра документа.

Вместо этого вы можете использовать специализированное программное обеспечение для работы с PDF, например PDFelement, или, если вы пользователь macOS, вы можете использовать приложение Preview. Ниже я покажу, как это сделать.

Способ 1: Preview

Шаг 1: Перейдите в Экспорт.

Перейдите в Экспорт

Перед началом работы обязательно откройте PDF-файл с помощью программы Preview. Теперь откройте меню «Файл» и выберите опцию «Экспорт . «

Шаг 2: Установите пароль

установить пароль

Теперь вы увидите окно, в котором можно выбрать характеристики экспорта. Убедитесь, что у вас включена опция «Шифровать», и введите пароль. Когда закончите, нажмите «Сохранить».

Способ 2: PDFelement

Шаг 1: Используйте инструмент Зашифровать с помощью пароля

инструмент для шифрования с паролем

Для начала работы:

  • Откройте ваш PDF-файл с помощью PDFelement.
  • Вызовите меню «Файл» и перейдите в раздел «Защитить».
  • Там выберите опцию «Зашифровать паролем».

Шаг 2: Установите пароль

установить пароль

Теперь вы увидите окно, в котором можно выбрать функции защиты. Вы можете установить пароли для ограничения процессов чтения, записи и даже печати.

Заключение

Несколько лет назад защита файлов паролем была не такой простой, как сейчас. К счастью, в наши дни защита документов паролем проста, а инструменты шифрования часто включены в приложения для редактирования, которыми вы пользуетесь ежедневно, как в случае с Preview, Microsoft Office и PDFelement. Просто сделайте пару кликов, и вуаля.

Как Поставить Пароль на PDF

В этой статье мы расскажем вам, как поставить пароль на PDF-документ с помощью PDFelement.

Статьи по теме
  • 1. Как скопировать содержимое защищенного PDF-файла без пароля
  • 2. Как удалить метаданные из PDF-файла
  • 3. Топ-2 простых способа копирования из PDF в Word
  • 4. Как объединить несколько PDF в один файл? 3 способа
  • 5. Как сканировать несколько страниц в один файл PDF
  • 6. Лучший способ защитить PDF от копирования

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

author name

Василий Лебедев

2023-03-23 15:58:29 • Отправлено: Практическое руководство • Проверенные решения

Как поставить пароль на PDF документ? Ввод паролей в PDF-файл гарантирует, что доступ к вашему PDF-файлу будет иметь только тот человек, у которого есть пароль. Например, если у вас есть PDF-форма, которую вы хотите, чтобы определенный человек подписал, вы поставите пароль и педадите ему пароль. Итак, как вы ставите пароль на PDF? Что ж, продолжайте читать эту статью, чтобы узнать, как поставить пароль на PDF-файл с помощью Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов.

Пошаговое Руководство Как Поставить Пароль на PDF

Самый простой способ установить пароль на PDF-файл на вашем компьютере- это использовать PDFelement. Этот простой в использовании PDF-инструмент позволяет шифровать PDF-файлы с помощью паролей и добавления разрешений за нескольких простых действией. Кроме того, PDFelement предоставляет множество других полезных возможностей для работы с PDF. Вы можете легко редактировать, комментировать, печатать, распознавать, создавать и конвертировать PDF-файл в PDFelement. Ниже приведено руководство того, как поставить пароль на PDF-файл. Выполните следующие простые действия, чтобы ввести пароль на ваш PDF-файл.

Шаг 1. Откройте PDF Файл

Скачайте последнюю версию PDFelement и установите ее на свой компьютер. После этого откройте программу и загрузите PDF-документ. Нажмите на значок “Открыть”, после чего он позволит вам просматривать файлы из вашего локального хранилища. Выберите нужный документ и откройте его.

open pdf

Шаг 2. Поставьте Пароль на PDF

Загруженный PDF-файл появится немедленно. В главном меню перейдите вправо и нажмите на кнопку “Защитить”. В появившемся меню форматирования нажмите кнопку “Установка пароля”. Появится окно, позволяющее вам настроить открытый пароль и пароль разрешения.

password setting

Шаг 3. Поставьте Открытый Пароль на PDF

Чтобы поставить галочку “Открый пароль” в PDF-документе, поставьте галочку в поле «Открытый Пароль». Введите выбранный вами пароль и отметьте тип шифрования, который вы предпочитаете. С открытыми паролями PDFelement предлагает вам три различных уровня шифрования. Они включают 128-битный AES, 256-битный AES и 128-битный RC4. После выбора уровня шифрования нажмите на кнопку “Сохранить”. Теперь пароль появится на PDFelement.

set password

Шаг 4. Поставьте Пароль Доступа на PDF

Вы также можете добавить пароль разрешения в PDF-файл. Опять же, с паролем разрешения на PDFelement у вас есть три уровня шифрования. Чтобы получить эти уровни, вам нужно поставить галочку в поле “Пароль Доступа”. Затем выберите разрешение на печать, а затем опцию “Изменения Доступа”.

Убедитесь, что вы поставили галочку разрешить копирование текста, изображений и другого контента внизу, чтобы это изменение могло быть произведено в документе. Оттуда выберите уровень шифрования и нажмите кнопку “Сохранить”, чтобы поставить пароль доступа на PDF-документ.

put permission password

Шаг 5. Сохраните PDF Документ с Паролем

После того как вы успешно установили открытый пароль и пароль доступа в свой документ PDF-файла, вам нужно сохранить его, чтобы сохранить изменения навсегда. Перейдите в главное меню и нажмите на опцию “Файл”. Появится выпадающее меню, которое позволит вам нажать на кнопку “Сохранить” или “Сохранить Как”. С помощью кнопки “Сохранить Как” вы можете переименовать PDF-файл. Наконец, сохраните защищенный паролем файл.

save pdf

Основные Характеристики PDFelement

Вот некоторые ключевые хараткеристики PDFelement:

  • Создание PDF документа с помощью данного редактора предлагает возможности редактирования, аналогичные работе в редакторе Word. Вы можете редактировать изображения, страницы, тексты, изображения, ссылки, добавлять верхние и нижние колонтитулы, бейты и нумерацию и т. д.
  • Создает PDF-документы из любого документа, такого как Word, Excel, HTML, PowerPoint и форматов электронных книг, сохраняя при этом свой первоначальный формат.
  • Преобразует PDF-файлы в любой редактируемый формат документа без потери качества. Фформаты для преобразования включают Word, PowerPoint, Excel, Простые Текстовые Форматы, HTML, Rich Texts и различные форматы изображений.
  • Легко создает, подписывает и заполняет PDF-формы. Вы также можете поделиться PDF-файлами через электронную почту, Google Drive, Evernote и Dropbox.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *