Создание связи между двумя таблицами в Excel
Вы применяли функцию ВПР, чтобы переместить данные столбца из одной таблицы в другой? Так как в Excel теперь есть встроенная модель данных, функция ВПР устарела. Вы можете создать связь между двумя таблицами на основе совпадающих данных в них. Затем можно создать листы Power View или сводные таблицы и другие отчеты с полями из каждой таблицы, даже если они получены из различных источников. Например, если у вас есть данные о продажах клиентам, вам может потребоваться импортировать и связать данные логики операций со временем, чтобы проанализировать тенденции продаж по годам и месяцам.
Все таблицы в книге указываются в списках полей сводной таблицы и Power View.
При импорте связанных таблиц из реляционной базы данных Excel часто может создавать эти связи в модели данных, формируемой в фоновом режиме. В других случаях необходимо создавать связи вручную.
- Убедитесь, что книга содержит хотя бы две таблицы и в каждой из них есть столбец, который можно сопоставить со столбцом из другой таблицы.
- Вы можете отформатировать данные как таблицу или импортировать внешние данные в виде таблицы на новом.
- Присвойте каждой из таблиц понятное имя: На вкладке Работа с таблицами щелкните Конструктор >Имя таблицы и введите имя.
- Убедитесь, что столбец в одной из таблиц имеет уникальные значения без дубликатов. Excel может создавать связи только в том случае, если один столбец содержит уникальные значения. Например, чтобы связать продажи клиента с логикой операций со временем, обе таблицы должны включать дату в одинаковом формате (например, 01.01.2012) и по крайней мере в одной таблице (логика операций со временем) должны быть перечислены все даты только один раз в столбце.
- Щелкните Данные>Отношения.
Если команда Отношения недоступна, значит книга содержит только одну таблицу.
- В окне Управление связями нажмите кнопку Создать.
- В окне Создание связи щелкните стрелку рядом с полем Таблица и выберите таблицу из раскрывающегося списка. В связи «один ко многим» эта таблица должна быть частью с несколькими элементами. В примере с клиентами и логикой операций со временем необходимо сначала выбрать таблицу продаж клиентов, потому что каждый день, скорее всего, происходит множество продаж.
- Для элемента Столбец (чужой) выберите столбец, который содержит данные, относящиеся к элементу Связанный столбец (первичный ключ). Например, при наличии столбца даты в обеих таблицах необходимо выбрать этот столбец именно сейчас.
- В поле Связанная таблица выберите таблицу, содержащую хотя бы один столбец данных, которые связаны с таблицей, выбранной в поле Таблица.
- В поле Связанный столбец (первичный ключ) выберите столбец, содержащий уникальные значения, которые соответствуют значениям в столбце, выбранном в поле Столбец.
- Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel
- Примечания о связях
- Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
- «Могут потребоваться связи между таблицами»
- Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
- Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблицы к другой
Примечания о связях
- Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.
- Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.
- В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
- Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.
- Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
Вы можете узнать о связях обеих таблиц и логики операций со временем с помощью свободных данных на Microsoft Azure Marketplace. Некоторые из этих наборов данных очень велики, и для их загрузки за разумное время необходимо быстрое подключение к Интернету.
- Запустите надстройку Power Pivot в Microsoft Excel и откройте окно Power Pivot.
- Нажмите Получение внешних данных >Из службы данных >Из Microsoft Azure Marketplace. В мастере импорта таблиц откроется домашняя страница Microsoft Azure Marketplace.
- В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
- В разделе Category (Категория) нажмите Science & Statistics (Наука и статистика).
- Найдите DateStream и нажмите кнопку Subscribe (Подписаться).
- Введите свои учетные данные Майкрософт и нажмите Sign in (Вход). Откроется окно предварительного просмотра данных.
- Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
- Нажмите кнопку Далее.
- Чтобы импортировать данные, выберите BasicCalendarUS и нажмите Готово. При быстром подключении к Интернету импорт займет около минуты. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 73 414 строк. Нажмите Закрыть.
- Чтобы импортировать второй набор данных, нажмите Получение внешних данных >Из службы данных >Из Microsoft Azure Marketplace.
- В разделе Type (Тип) нажмите Data Данные).
- В разделе Price (Цена) нажмите Free (Бесплатно).
- Найдите US Air Carrier Flight Delays и нажмите Select (Выбрать).
- Прокрутите вниз и нажмите Select Query (Запрос на выборку).
- Нажмите кнопку Далее.
- Нажмите Готово для импорта данных. При быстром подключении к Интернету импорт займет около 15 минут. После выполнения вы увидите отчет о состоянии перемещения 2 427 284 строк. Нажмите Закрыть. Теперь у вас есть две таблицы в модели данных. Чтобы связать их, нужны совместимые столбцы в каждой таблице.
- Убедитесь, что значения в столбце DateKey в таблице BasicCalendarUS указаны в формате 01.01.2012 00:00:00. В таблице On_Time_Performance также есть столбец даты и времени FlightDate, значения которого указаны в том же формате: 01.01.2012 00:00:00. Два столбца содержат совпадающие данные одинакового типа и по крайней мере один из столбцов (DateKey) содержит только уникальные значения. В следующих действиях вы будете использовать эти столбцы, чтобы связать таблицы.
- В окне Power Pivot нажмите Сводная таблица, чтобы создать сводную таблицу на новом или существующем листе.
- В списке полей разверните таблицу On_Time_Performance и нажмите ArrDelayMinutes, чтобы добавить их в область значений. В сводной таблице вы увидите общее время задержанных рейсов в минутах.
- Разверните таблицу BasicCalendarUS и нажмите MonthInCalendar, чтобы добавить его в область строк.
- Обратите внимание, что теперь в сводной таблице перечислены месяцы, но количество минут одинаковое для каждого месяца. Нужны одинаковые значения, указывающие на связь.
- В списке полей, в разделе «Могут потребоваться связи между таблицами» нажмите Создать.
- В поле «Связанная таблица» выберите On_Time_Performance, а в поле «Связанный столбец (первичный ключ)» — FlightDate.
- В поле «Таблица» выберитеBasicCalendarUS, а в поле «Столбец (чужой)» — DateKey. Нажмите ОК для создания связи.
- Обратите внимание, что время задержки в настоящее время отличается для каждого месяца.
- В таблице BasicCalendarUS перетащите YearKey в область строк над пунктом MonthInCalendar.
Теперь вы можете разделить задержки прибытия по годам и месяцам, а также другим значениям в календаре.
Советы: По умолчанию месяцы перечислены в алфавитном порядке. С помощью надстройки Power Pivot вы можете изменить порядок сортировки так, чтобы они отображались в хронологическом порядке.
- Таблица BasicCalendarUS должна быть открыта в окне Power Pivot.
- В главной таблице нажмите Сортировка по столбцу.
- В поле «Сортировать» выберите MonthInCalendar.
- В поле «По» выберите MonthOfYear.
Сводная таблица теперь сортирует каждую комбинацию «месяц и год» (октябрь 2011, ноябрь 2011) по номеру месяца в году (10, 11). Изменить порядок сортировки несложно, потому что канал DateStream предоставляет все необходимые столбцы для работы этого сценария. Если вы используете другую таблицу логики операций со временем, ваши действия будут другими.
«Могут потребоваться связи между таблицами»
По мере добавления полей в сводную таблицу вы получите уведомление о необходимости связи между таблицами, чтобы разобраться с полями, выбранными в сводной таблице.
Хотя Excel может подсказать вам, когда необходима связь, он не может подсказать, какие таблицы и столбцы использовать, а также возможна ли связь между таблицами. Чтобы получить ответы на свои вопросы, попробуйте сделать следующее.
Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
Если ваша модель содержит всего лишь несколько таблиц, понятно, какие из них нужно использовать. Но для больших моделей вам может понадобиться помощь. Один из способов заключается в том, чтобы использовать представление диаграммы в надстройке Power Pivot. Представление диаграммы обеспечивает визуализацию всех таблиц в модели данных. С помощью него вы можете быстро определить, какие таблицы отделены от остальной части модели.
Примечание: Можно создавать неоднозначные связи, которые являются недопустимыми при использовании в сводной таблице или отчете Power View. Пусть все ваши таблицы связаны каким-то образом с другими таблицами в модели, но при попытке объединения полей из разных таблиц вы получите сообщение «Могут потребоваться связи между таблицами». Наиболее вероятной причиной является то, что вы столкнулись со связью «многие ко многим». Если вы будете следовать цепочке связей между таблицами, которые подключаются к необходимым для вас таблицам, то вы, вероятно, обнаружите наличие двух или более связей «один ко многим» между таблицами. Не существует простого обходного пути, который бы работал в любой ситуации, но вы можете попробоватьсоздать вычисляемые столбцы, чтобы консолидировать столбцы, которые вы хотите использовать в одной таблице.
Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой
После того как вы определили, какая таблица не связана с остальной частью модели, пересмотрите столбцы в ней, чтобы определить содержит ли другой столбец в другом месте модели соответствующие значения.
Предположим, у вас есть модель, которая содержит продажи продукции по территории, и вы впоследствии импортируете демографические данные, чтобы узнать, есть ли корреляция между продажами и демографическими тенденциями на каждой территории. Так как демографические данные поступают из различных источников, то их таблицы первоначально изолированы от остальной части модели. Для интеграции демографических данных с остальной частью своей модели вам нужно будет найти столбец в одной из демографических таблиц, соответствующий тому, который вы уже используете. Например, если демографические данные организованы по регионам и ваши данные о продажах определяют область продажи, то вы могли бы связать два набора данных, найдя общие столбцы, такие как государство, почтовый индекс или регион, чтобы обеспечить подстановку.
Кроме совпадающих значений есть несколько дополнительных требований для создания связей.
- Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это означает, что не может быть несколько нулей в столбце подстановок.
- Типы данных столбца подстановок и исходного столбца должны быть совместимы. Подробнее о типах данных см. в статье Типы данных в моделях данных.
Подробнее о связях таблиц см. в статье Связи между таблицами в модели данных.
Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы
Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете создать сводную таблицу.
Чем отличается эта сводная таблица? Обратите внимание, что в списке полей справа отображается не одна таблица, а целый набор таблиц. Каждая из этих таблиц содержит поля, которые можно объединить в одну сводную таблицу для получения различных срезов данных. Не требуются ручное форматирование и подготовка данных. Сразу после импорта данных можно создать сводную таблицу на основе связанных таблиц.
Создание сводной таблицы с использованием нескольких таблиц
Ниже приведены три основных шага для добавления нескольких таблиц в список полей сводной таблицы.
Шаг 1. Импорт связанных таблиц из базы данных
Импортируйте их из реляционной базы данных, например Microsoft SQL Server, Oracle или Access. Вы можете импортировать несколько таблиц одновременно:
Может потребоваться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.
Шаг 2. Добавление полей в сводную таблицу
Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц.
Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ. Вы можете:
- Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».
- Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.
Шаг 3. Создание связей при необходимости
Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.
Использование модели данных для создания новой сводной таблицы
Примечание Модели данных не поддерживаются в Excel для Mac.
Реляционные базы данных — это не единственный источник данных, который поддерживает работу с несколькими таблицами в списке полей сводной таблицы. Вы можете использовать таблицы в своей книге или импортировать каналы данных, а затем интегрировать их с другими таблицами данных в книге. Дополнительные сведения см. в статье Импорт нескольких таблиц из других источников данных.
Чтобы все эти несвязанные данные работали вместе, нужно каждую таблицу добавить в модель данных, а затем создать связи между ними с помощью соответствующих значений полей. Дополнительные сведения см. в статьях Добавление данных с листа в модель данных с помощью связанной таблицы,Создание связи между двумя таблицами иСоздание связей в представлении схемы.
После создания модели данных эти данные можно использовать в анализе. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.
- Щелкните любую ячейку на листе.
- Выберите Вставка и щелкните стрелку вниз элемента Сводная таблица.
- Выберите Из внешнего источника данных.
- Нажмите Выбрать подключение.
- На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.
- Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.
- Создание модели данных в Excel
- Получение данных с помощью надстройки Power Pivot
- Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
- Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
- Создание сводной таблицы для анализа внешних данных
- Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI
- Изменение диапазона исходных данных для сводной таблицы
- Обновление данных в сводной таблице
- Удаление сводной таблицы
- Первичный ключ: однозначно определяет строку в таблице, например CustomerID в таблице Customers.
- Альтернативный ключ (или первичный ключ): уникальный столбец, который не является первичным ключом. Например, таблица Employees может хранить идентификатор работника и номер карточки социального страхования, при том что оба они являются уникальными.
- Внешнее ключ: столбец, который ссылается на уникальный столбец другой таблицы, например CustomerID в таблице Orders, который ссылается на CustomerID в таблице Customers.
- Типы данных во всех связанных столбцах должны быть совместимыми. Для автоматического обнаружения поддерживаются только целочисленные и текстовые типы данных. Дополнительные сведения о типах данных см. в разделе Типы данных, поддерживаемые вмоделях данных.
- Для успешного обнаружения связи количество уникальных ключей в столбце подстановки должно превышать количество значений в таблице на стороне «многие». Другими словами, ключевой столбец на стороне «многие» связи не должен содержать значений, не содержащихся в ключевом столбце таблицы подстановки. Например, предположим, что имеется таблица, в которой перечислены продукты и их идентификаторы (таблица подстановки), а также таблица продаж, содержащая данные продаж всех продуктов (сторона «многие» связи). Если записи продаж содержат идентификатор продукта, не имеющего соответствующий идентификатор в таблице Products, связь нельзя создать автоматически, но можно создать вручную. Для обеспечения обнаружения связи с помощью Excel необходимо сначала обновить таблицу подстановки Product с использованием идентификаторов недостающих продуктов.
- Убедитесь, что имя ключевого столбца на стороне «многие» совпадает с именем ключевого столбца в таблице подстановки. Имена не должны быть абсолютно идентичны. Например, в бизнес-параметрах часто имеются варианты имен столбцов, которые содержат фактически одинаковые данные: «ИД сотрудника», «ИД сотрудника», «ИД сотрудника», «EMP_ID»и так далее. Алгоритм выявляет похожие имена и задает более высокие значения вероятности столбцам, имена которых похожи или полностью совпадают. Поэтому, чтобы увеличить вероятность создания связи, можно попытаться переименовать столбцы в импортируемых данных, подобрав имена чем-то похожие на имена строк в существующих таблицах. Если Excel находит несколько возможных связей, связь не создается.
- такая формула: =B5-C5Теперь на другом листе настроить автоматический перенос клавишей «Esc».
- открытой книгой. (чужой) выберите столбец, таблиц понятное имя:Чтобы Теперь нажимаем на кнопкуЕсли во всех кнопкой запятой, а потом
- 88520052 и т. д. вас уделить пару Excel» тут. Например,
- Теперь, книги Excel, создаем данных из таблицы Когда установим связьИтак, у нас
который содержит данные, На вкладке Работасвернуть таблицу сразу всю «»Добавить». И так таблицах наименование товара Вставить 0, вот так:Восток03.02.2014 Мы будем рады секунд и сообщить, - в графе «Доходкак посчитать проценты в другую таблицу. Назовем Excel в Word в ячейке, в есть две книги
- относящиеся к элементу с таблицами щелкните, нажимаем на цифру
же заносим ссылку одинаковое, то можно. ;2;0Нужно ли обеспечить правильностьSP1447 слияние код продажи помогла ли она минус расход» установим Excel. вторую таблицу «Расчеты». и наоборот. Смотрите строке формул будет Excel – Книга1 Связанный столбец (первичный - Конструктор > Имя 1 на синем на диапазон второй в сводной таблицеВ коллекции параметров вставкиНажмите клавишу ВВОД, и
- код продажи «и»20053 «и» Регион столбцов вам, с помощью
условное форматирование «меньшеВ графе «ПроцентЗдесь будут проводиться расчеты в статье «Как написан путь. и Книга2. В ключ). Например, при таблицы и введите столбце слева таблицы. таблицы. установить формулу сложения, нажмите кнопку законченная формула примет Регион значения для03.02.2014 в таблице, синий, кнопок внизу страницы. - 0». расхода от дохода» по данным из перенести таблицу изВ ячейке А2
- Книге1 есть такая наличии столбца даты имя.Есть ещё одинЗатем снова нажимаем ссылаясь на эти
- Значения такой вид: каждого заказа выравниванияL88M
- с учетом соответствующих Для удобства такжеТеперь, если расход пишем такую формулу: первой таблицы. Заполняем Excel в Word». Таблицы2 появилось название таблица, уже заполненная.
- в обеих таблицахУбедитесь, что столбец вариант сложения данных
- кнопку «Добавить» и таблицы.
- .Выражение Оранжевая[#Все] означает, что
См. также
Связи между таблицами в модели данных
Чтобы сделать анализ данных более емким, создайте связи в разных таблицах. Связь — это соединение между двумя таблицами, которые содержат данные: один столбец в каждой таблице является основой для связи. Чтобы понять, чем полезны связи, представим, что отслеживаются данные для заказов клиентов в бизнесе. Вы можете отслеживать все данные в одной таблице с такой структурой:
DiscountRate
Однообъективный зеркальный фотоаппарат
Этот подход может быть эффективным, но он подразумевает хранение множества избыточных данных, таких, как адрес электронной почты клиента для каждого заказа. Хранение данных обходится дешево, но если адрес электронной почты изменился, необходимо убедиться, чтоб была обновлена каждая строка для этого клиента. Одним из решений этой проблемы является разбиение данных на несколько таблиц и задание связей между этими таблицами. Этот подход используется в реляционных базах данных таких, как SQL Server. Например, импортированная база данных может представлять данные заказа, используя три связанные таблицы.
CustomerDiscounts
DiscountRate
Однообъективный зеркальный фотоаппарат
Связи существуют в модели данных ( та, которую вы создали явным образом или которая Excel автоматически создается от вашего имени при одновременном импорте нескольких таблиц. Кроме того, вы можете воспользоваться надстройкой Power Pivot для создания модели и управления ею. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Во время импорта таблицы из одной базы данных с помощью надстройки Power PivotPower Pivot может обнаруживать связи между таблицами, основанными на столбцах, заключенных в [квадратные скобки], и воспроизводить эти связи в модели данных, создаваемой в фоновом режиме. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое обнаружение и вывод связей этой статьи. Если таблицы импортируются из нескольких источников, можно вручную создать связи, как это описано в статье Создание связей между двумя таблицами.
Столбцы и ключи
Связи основываются на столбцах в каждой таблице, содержащих одинаковые данные. Например, можно связать таблицу «Клиенты» с таблицей «Заказы», если каждая из них содержит столбец с ИД клиента. В данном примере имена столбцов одинаковы, но это не является обязательным условием. Один столбец может называться CustomerID, а другой — CustomerNumber, при условии, что все строки в таблице Orders содержат идентификатор, который также хранится в таблице Customers.
В реляционной базе данных существует несколько типов ключей. Ключ обычно является столбцом со специальными свойствами. Знание назначения каждого ключа помогает в управлении моделью данных с несколькими таблицами, предоставляющей данные для сводной таблицы, сводной диаграммы или отчета Power View.
Хотя существует множество типов ключей, они являются самыми важными в нашем предназначении:
В модели данных первичный или резервный ключ называется связанным столбцом. Если таблица содержит первичный и резервный ключ, любой из них можно использовать как основу для связи между таблицами. Внешний ключ называется исходным столбцом или просто столбцом. В нашем примере связь между customerID в таблице Orders (столбцом) и CustomerID в таблице Customers (столбцом подытов) будет определена. Если данные импортируются из реляционной базы данных, по умолчанию Excel выбирает внешний ключ из одной таблицы и соответствующий первичный ключ из другой таблицы. Тем не менее для столбца подстановки можно использовать любой столбец, содержащий уникальные значения.
Типы связей
Связь между клиентом и заказом является связью «один-к-многим». Каждый клиент может иметь несколько заказов, однако ни один из заказов не может иметь несколько клиентов. Еще одна важная связь между таблицами — «один к одному». В нашем примере таблица CustomerDiscounts, которая определяет единую ставку дисконтирования для каждого клиента, имеет отношение «один-к-одному» с таблицей Customers.
В этой таблице показаны связи между тремя таблицами(Customers, CustomerDiscountsи Orders):
Столбец подстановки
Примечание: Связи «многие ко многим» не поддерживаются в модели данных. Примером связи «многие ко многим» является прямая связь между таблицами Products и Customers, в которой заказчик может купить много продуктов и одинаковый продукт может быть одновременно куплен несколькими заказчиками.
Связи и производительность
После создания связи необходимо Excel пересчет всех формул, которые используют столбцы из таблиц в созданной связи. Обработка может занять некоторое время в зависимости от объема данных и сложности связей. Дополнительные сведения см. в теме Пересчет формул.
Множественные связи между таблицами
Модель данных может содержать несколько связей между двумя таблицами. Для точного вычисления Excel требуется один путь от одной таблицы к другой. Поэтому одновременно активной может быть только одна связь между каждой парой таблиц. Хотя другие неактивны, вы можете указать неактивное отношение в формулах и запросах.
В представлении диаграммы активная связь является сплошной линией, а неактивные — пунктирными линиями. Например, в таблице AdventureWorksDW2012 таблица DimDate содержит столбец DateKey, связанный с тремя разными столбцами в таблице FactInternetSales:OrderDate, DueDateи ShipDate. Если есть активная связь между столбцами DateKey и OrderDate, эта связь и будет использоваться по умолчанию в формулах, если не указано иное.
Требования к связям между таблицами
Связь можно создать, если выполняются следующие требования.
Уникальный идентификатор для каждой таблицы
Каждая таблица должна иметь один столбец, однозначно определяющий каждую строку в этой таблице. Такой столбец часто именуется первичным ключом.
Уникальные столбцы подстановки
Значения данных в столбце подстановки должны быть уникальными. Другими словами, столбец не может содержать дубликаты. В модели данных нули и пустые строки эквивалентны пустому полю, которое является самостоятельным значением данных. Это значит, что столбец подстановки не может содержать несколько значений NULL.
Совместимые типы данных
Типы данных в исходном столбце и в столбце подстановки должны быть совместимыми. Дополнительные сведения о типах данных см. в теме Типы данных, поддерживаемые в моделях данных.
Неподтверченные функции базы данных в Excel данных
В модели данных нельзя создать связь между таблицами, если ключ является составным. Также существует ограничение на создание связей «один к одному» и «один ко многим». Другие типы связей не поддерживаются.
Составные ключи и столбцы подстановки
Составной ключ состоит из нескольких столбцов. Модели данных не могут использовать составные ключи: таблица должна всегда иметь ровно один столбец, однозначно определяя каждую строку в таблице. При импорте таблиц, имеющих существующую связь на основе составного ключа, мастер импорта таблиц в Power Pivot не будет учитывать эту связь, так как ее нельзя создать в модели.
Для создания связи между двумя таблицами, имеющими несколько столбцов, в которых определены первичный и внешние ключи, сначала объедините значения для создания единого ключевого столбца. Это можно сделать перед импортом данных или путем создания вычисляемого столбца в модели данных с помощью надстройки Power Pivot.
Связи «многие ко многим»
Модель данных не может иметь связи «многие ко многим». В модель нельзя добавлять соединяющие таблицы . Тем не менее для моделирования связей «многие ко многим» можно использовать функции DAX.
Самосоединения и циклы
В модели данных не разрешается использование самосоединений. Самосоединение — это рекурсивная связь таблицы с самой собой. Самосоединения часто используются для определения иерархий типа «родители-потомки». Например, можно настроить самосоединение для таблицы Employees, чтобы создать иерархию, показывающую цепочку управления на предприятии.
Excel не позволяет создавать циклы среди связей в книге. Иными словами, следующий набор связей запрещается.
Таблица 1, столбец «а» к Таблице 2, столбец «f»
Tаблица 2, столбец «f» к Таблице 3, столбец «n».
Таблица 3, столбец «n» к Таблице 1, столбец «a».
При попытке создания связи, которая приведет к образованию цикла, выдается ошибка.
Автоматическое обнаружение и вывод связей в Power Pivot
Одно из преимуществ импорта данных с помощью надстройки Power Pivot заключается в том, что Power Pivot иногда может обнаруживать связи и создавать новые связи в модели данных, создаваемой в Excel.
При импорте нескольких таблиц Power Pivot автоматически определяет все существующие связи между ними. Кроме того, при создании сводной таблицы Power Pivot анализирует данные в таблицах. Он обнаруживает возможные связи, которые не были определены, и предлагает столбцы, которые можно включить в них.
Алгоритм обнаружения на основании статистических данных о значениях и метаданных столбцов формирует выводы о вероятности связей.
Эти сведения помогают понять, почему не удалось выявить все связи и какие изменения в метаданных (именах полей и типах данных) могут повысить эффективность автоматического обнаружения связей. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок в связях.
Автоматическое обнаружение именованных наборов
Связи между именованными наборами и связанными полями в сводной таблице не обнаруживаются автоматически. Такие связи можно создать вручную. При необходимости использования автоматического обнаружения связей удалите каждый именованный набор и добавьте отдельные поля из именованного набора непосредственно в сводную таблицу.
Вывод связей
В некоторых случаях связи между таблицами автоматически объединяются в цепочки. Например, если создать связь между первыми двумя наборами таблиц, указанных ниже, то определяется наличие связи между другими двумя таблицами и эта связь устанавливается автоматически.
Products и Category — связь создается вручную
Category и SubCategory — связь создается вручную
Products и SubCategory — связь определяется автоматически
Для автоматического объединения связей в цепочки эти связи должны идти в одном направлении, как показано выше. Если исходные связи были установлены, например между таблицами Sales и Products, а также между Sales и Customers, то связь не выводится. Это вызвано тем, что связь между таблицами Products и Customers является связью «многие ко многим».
Как связать данные двух таблиц в excel
Смотрите также в одной таблице по наименованию товара «Создавать связи с столбцу таблиц Excelобъединить таблицы в Excel начните вводить такую эти две ячейки). лист, нажмите клавиши одну строку, в путем вставки их ячейке В2 будет от общей суммы ячейке В5 то статье «Как связать столбцу. Так же
нажимаем правой мышкойЕсли нам нужно, (логика операций со сразу находятся данные исходными данными». Получилось будут производить сравнения,нужна «консолидация» в же формулу вВставьте их в ячейку Ctrl + T которой будет изменить в первой пустой написано то, что всех расходов» пишем же значение, что две таблицы в настраиваем и, затем,
на ячейку А1. чтобы временем) должны быть по цене, наличию так. объединения и расчеты. Excel, которая поможет первой ячейке столбца
справа от заголовка можно преобразовать в значения в новых ячейки справа от написано в ячейке формулу: =F5/C5 Формат
написано в ячейке Excel». копируем, связь в В появившемся контекстном
автоматически данные из одной перечислены все даты на складе, какиеНажимаем «ОК». Получилась такаяОткрываем новую книгу сделать сводную таблицу. «Регион». код товара синий таблицу, а затем столбцов в таблице
таблицы. В этом А10. ячеек в этой Q5 страницы «ДомашнийЗдесь рассмотрим, других ячейках. Получилась меню нажимаем на
таблице Excel переносились только один раз оптовые скидки предусмотрены, сводная таблица в Excel, где будет Обновление даных вНа шаге 6 вместо 2 таблицы. переименовать таблицу оранжевый. синий. 
случае также таблицы
Иногда, после расчетов, графе устанавливаем «Процентный». бюджет». Если мыкак связать данные двух такая таблица2. функцию «Копировать». в другую в столбце. сразу посчитать сумму Excel.
находиться наша сводная новой таблице бедет введите число 3,Теперь таблица «Синяя» содержит
Номер заказаНиже приведены данные для приводит к увеличению получается число с
Где найти знак изменим данные в таблиц в ExcelИзменим цифры вПереходим в Таблицу2., нужно связать этиЩелкните Данные> Отношения. всей покупки сСлева в столбце синего таблица. Делаем первую происходить автоматически, при и законченная формула
пять столбцов, включаяКод продажи синего таблицы можно учетом новых столбцов. несколькими цифрами после наклонной черточки (деление), ячейке Q5 наформулой.
Таблице1. Выделяем ячейку А2.
таблицы. Есть несколькоЕсли команда Отношения
учетом скидки. Или цвета стоят плюсы. ячейку активной. изменении данных в примет такой вид: новые — «Код продажи»Регион скопировать в пустойОбъединение строк – довольно запятой. Можно просто смотрите в статье странице «домашний бюджет»,В примере используем
В Таблице2 получилось Нажимаем на закладке способов, как связать недоступна, значит книга
любую другую информацию, Если нажмем наЗаходим на закладку исходных таблицах. КакимиМежду этими двумя формулами
и «Регион».20050 лист. После его простой процесс, но форматом убрать лишние «Где на клавиатуре то изменится цифра таблицу
Как связать таблицы в Excel.
так. «Главная» стрелочку у данные двух таблиц содержит только одну которая находится в этот плюс, то «Данные» в разделе способами сделать таблицу,
есть только одноВ таблице «Синяя», в447 вставки в лист, Объединение столбцов может
цифры после запятой, кнопка» тут. Получилась и в ячейкесемейного бюджета.Сохраним обе книги, кнопки «Вставить» и в Excel. Один
таблицу. таблицах Excel. Как таблица по этому «Работа с данными»
смотрите в статье различие: первая получает первой ячейке столбцаЗапад нажмите Ctrl +
быть сложнее, если но цифра не такая таблица. В5.Скачать её можно закроем. Теперь, если нажимаем на кнопку способВ окне Управление это сделать, смотрите наименованию товара раскроется нажимаем «Как сделать таблицу значения из столбца 2
«Код продажи» начните20051 T можно преобразовать не соответствуют строки округлилась. При расчете,Если мы, по каким-то 
Пояснение формулы здесь. мы откроем Книгу1, «Вставить связь».
- связями нажмите кнопку в статье «Найти и будет виднокнопку «Консолидация» в Excel». таблицы «Оранжевая», а вводить такую формулу:
398 в таблицу и одной таблицы со формула будет считать причинам меняем данные:Например, в первой в ней изменим
Еще функцию «Вставитьс помощью формулы,
Создать. в Excel несколько цифры по каждому. Выйдет такое диалоговоеНапример, у нас вторая — из столбца=ВПР(Юг выберите Переименовать таблицу строками в другой все цифры, и в первой таблице,’домашний бюджет’ -
таблице мы рассчитываем цифры, поработаем и
связь» можно вызвать смотрите в статьеВ окне Создание данных сразу».
филиалу отдельно. окно. есть отчеты филиалов 3.В таблице «Синяя» выберите20052
синий. таблице. С помощью те, которые не то изменятся данные это название страницы, наш семейный бюджет,
закроем. Но, когда так. Так же «Как связать таблицы связи щелкните стрелку
Марина вНапример, здесь видно, чтоВ строке окна «Функция» магазина. Нам нужноТеперь все ячейки новых первую ячейку столбца1006
Номер заказа функции ВПР, можно видно на мониторе. во второй таблице. на которой находится а в другой мы откроем Книгу2,
копируем, но в в Excel». рядом с полем: ссылками всего молока продано
мы выбираем «Сумма». сложить из каждого столбцов в таблице «Номер заказа» — 20050.СеверДата продажи избежать проблем выравнивания.Как округлить такиеВсе данные таблицы
ячейка Q5. таблице показываем готовую то все равно контекстном меню нажимаемЗдесь рассмотрим, Таблица и выберите 
Яr на 186 000. Но можно выбрать отчета данные по «Синяя» заполнены значениями.
Частично введенная формула выглядит20053
Код продуктаВ приведенном ниже примере, числа правильно, смотрите пересчитаются автоматически.Теперь копируем эту сумму дохода, расхода данные в Таблице2 на функцию «Специальнаякак связать две таблицы таблицу из раскрывающегося
: двойным морским узлом, руб., из них: другие функции – наименованию товара и В них содержатся следующим образом:44720050 вы увидите двух в статье «Округление
В Excel есть формулу вниз по и разницу их при открытии Книги2 вставка». В появившемся
в разных книгах списка. В связиУбедитесь, что книга
первый филиал продал количество, произведение, т.д. разместить в одну формулы ВПР, ноВыражение [@[Номер заказа]] означает,Запад02.02.2014 таблиц, которые ранее в Excel». еще один способ столбцу. Как копировать в процентах. Можно изменятся на те, диалоговом окне нажимаем
Excel «один ко многим» содержит хотя бы на 60 000Затем устанавливаем курсор общую таблицу. отображаются значения. Возможно, что нужно взять20054C6077B были имена другихПримечание:
связать ячейки в формулы, смотрите впосчитать процент что мы изменили
Объединение двух или нескольких таблиц
на кнопку «Вставить, с помощью установки эта таблица должна две таблицы и руб., второй – в строке «Ссылка».Есть 3 книги вы захотите заменить значение в этой88520050 новыми именами: «Синий»Мы стараемся как таблице Excel, и статье «Копирование вили разницу любого в Таблице1. связь». связи между таблицами. быть частью с в каждой из на 54 000руб.,
Здесь будем указывать с таблицами с формулы ВПР в же строке изВосток02.02.2014 и «Оранжевая». В можно оперативнее обеспечивать не только ячейки, Excel». вида расходов поО других функцияхВнимание! Когда все настроим, несколькими элементами. В них есть столбец, а третий – диапазоны наших таблиц отчетом «Филиал № этих ячейках фактическими столбца «Номер заказа».
20055C9250LB таблице синий каждая вас актуальными справочными но и таблицы,Аналогично пишем формулу отношению к доходам специальной вставки смотритеЕсли нажмем клавишу то достаточно открыть
Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР
примере с клиентами который можно сопоставить на 72 000 (отчетов по филиалам). 1», «Филиал № значениями.Введите точку с запятой39820051 строка представляет собой материалами на вашем документы, сайт, т.д. по расходам. В или общей суммы в статье «Специальная «Enter», то связь одну таблицу, чтобы и логикой операций со столбцом из руб. Итак, установили курсор. 2», «Филиал №Выделите все ячейки значений и выделите всюЮг
02.02.2014 элемент строки для языке. Эта страница Подробнее об этом ячейке С5 формула расходов, др. вставка Excel». может не установиться. данные перенеслись в со временем необходимо другой таблицы.Так можно по Теперь переходим в 3». в столбце «Код таблицу «Оранжевая» с20056M115A заказа. Итак, код
переведена автоматически, поэтому смотрите в статье такая: =’домашний бюджет’!R5Первая таблица уКак связать таблицы Поэтому, когда установим эту таблицу из сначала выбрать таблицуОтформатируйте данные в другим наименованиям посмотреть.
книгу с таблицей
Теперь нам нужно сложить
продажи» и нажмите
заказа 20050 состоит
«Специальная вставка Excel».
Копируем формулу вниз
нас называется «домашний
на разных компьютерах,
связь, просто нажать
другой таблицы. Не
продаж клиентов, потому
виде таблицы или
все данные отчета
клавиши CTRL+C, чтобы
формулу будет добавлен
из двух элементов,
содержать неточности и
В таблице можно
по столбцу расходов.
бюджет». Название можно
смотрите в статье
на пустую ячейку.
нужно открывать все
что каждый день,
импортируйте внешние данные
открыть сразу всю таблицу
скопировать их. аргумент Оранжевая[#Все].20057A760G код заказа 20051 грамматические ошибки. Для установить условное форматирование.В графе «Доход сделать короткое. У «Общий доступ к
А пульсирующую рамку
книги, чтобы связь
скорее всего, происходит
всю таблицу вместе
таблицу, чтобы узнать,
Введите точку с запятой,
имеет один элемент,
нас важно, чтобы
Как это сделать,
минус расход» пишем
нас получились такие
работала. Она будет
с шапкой таблицы.
какой товар приносит
имеет номер заказа
эта статья была
смотрите в статье формулу разности. Получилось данные за январь.В Excel можно в Таблице1 убрать работать с однойДля элемента СтолбецПрисвойте каждой из столбце. Получилось так. больше всего прибыли.щелкните стрелку под раз точку с20058E3331 20052 три элемента вам полезна. Просим
«Условное форматирование в
Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР
Как объединить таблицы в Excel.
с каждым элементом20054 значений в столбцах приводим ссылку на превысит доход, то =C5/B5 таблицу формулами. КакМожно сделать в столбца, как в Таблица1. необходимо выбрать этот в одной из из нескольких таблиц, заносим ссылку на
Как это сделать,Выделите все ячейки значений нужно просматривать все строки уникальных заказа.04.02.2014 код заказа оранжевой оригинал (на английском ячейка в этой
Проверьте, чтобы в написать формулу в Excel несколько таблиц, Таблице1.Внимание! столбец именно сейчас.
таблиц имеет уникальные расположенных на разных диапазон третьей таблицы. смотрите в статье в столбце «Регион», ячейки в таблице
Чтобы сделать это,S1018MM таблицы. языке) . графе окрасится в этой графе в Excel, смотрите в
в которых данныеТеперь, чтобы скопироватьЕсли в таблицеВ поле Связанная значения без дубликатов.
листах. Читайте вОбязательно поставить галочки «Сложение, вычитание, умножение, скопируйте их и «Оранжевая». Число 2
давайте вставьте заголовки20055В таблице синий повторитеМожно объединить строк (объединение) красный цвет. ячейке стоял разделе сайта «Формулы из одной таблицы связь по всему
есть объединенные ячейки, таблица выберите таблицу, Excel может создавать статье «Ссылки в у строк: «подписи
деление в Excel» повторите шаги 10 означает, что нужно таблицы Код продажи05.02.2014 значения код заказа, из одной таблицы
Вывод – мы оплатилиформат «Процентный». в Excel». переносятся автоматически в столбцу, в адресе
то в них содержащую хотя бы связи только в Excel на несколько верхней строки» и тут. и 11. взять значение из «и» Регион вC6077B но код заказа в другую путем расходы из заначки.
Как установить формат,Сначала переносим итоговые другую - пути в ячейке связь не будет
один столбец данных, том случае, если листов сразу» здесь. «значения левого столбца».
Но если вТеперь формулы ВПР в второго столбца, а ячеек справа от
20056
значения в таблице вставки данных в :) смотрите в статье суммы дохода исвязать таблицы Excel А1 уберем знак работать или будет которые связаны с один столбец содержитВ Excel естьОбновление данных в Excel. 
таблицах не весь двух столбцах заменены 0 — что возвращать 
синего таблицы и06.02.2014 оранжевой должны быть первой пустой ячейкиЕсли нужно, чтобы «Число Excel. Формат». расхода. В ячейке. Есть несколько вариантов. $ — заменим
сбиваться. таблицей, выбранной в уникальные значения. простой и быстрыйЧтобы в дальнейшем, товар одинаковый. В значениями. значение следует только формулы ВПР правильныеE3331 уникальными. Если мы
под целевой таблицы. данные ячейки автоматически
В графе «Всего В5 пишем формулуКак связать таблицы ссылку абсолютную наВ Книге2 делаем
поле Таблица.Например, чтобы связать способ посчитать данные при изменении данных этом случае воспользуемся
Как добавить или удалить в случае точного значения с помощью20056 была чтобы просто Таблица приводит к копировались на этом коммунальных расходов» пишем
со ссылкой на на разных компьютерах, относительную. Подробнее о такую же таблицу,В поле Связанный продажи клиента с нескольких таблиц. Читайте
в таблицах «Филиал функцией «Консолидация». строку или столбец совпадения. код продажи и06.02.2014 копирование и вставка увеличению размера, чтобы же листе, то формулу: =’домашний бюджет’!I17+’домашний ячейку Q5 из читайте в статье ссылках смотрите в но не заполняем столбец (первичный ключ) логикой операций со об этом способе № 1», «Филиал
Как в Excel связать таблицы?
Чтобы эта функция в таблице
Обратите внимание: Excel заполняет область столбцов в
D534X данных в таблице включить новые строки. формула будет проще, бюджет’!J17+’домашний бюджет’!K17+’домашний бюджет’!L17+’домашний первой таблицы «Домашний «Общий доступ к статье «Относительные и
ее. выберите столбец, содержащий
временем, обе таблицы в статье «Суммирование № 2», «Филиал
работала, нужно воИспользование структурированных ссылок в ячейки вниз по таблице оранжевый.Ниже приведены данные для «оранжевая» код продажи Если строк в
без названия листа. бюджет’!M17 бюджет». файлу Excel» тут. абсолютные ссылки вТеперь нам нужно уникальные значения, которые должны включать дату в Excel» тут.
№ 3», данные всех таблицах сделать формулах таблиц Excel этому столбцу, используяВот как это сделать: оранжевой таблицы. Скопируйте «и» Регион значения обеих таблицах совпадают, Например, в ячейкеМы сложили всеФормула такая: =’домашнийКак настроить таблицы, Excel». сделать так, чтобы
соответствуют значениям в
в одинаковом форматеИз таблицы Excel в сводной таблице одинаковую шапку. Именно
Использование функции ВПР (учебный формулу ВПР.Скопируйте заголовки «код продажи»
его в том для элемента второй можно объединить столбцы В2 пишем такую коммунальные расходы из бюджет’!Q5 . чтобы данные изКопируем формулу со данные из Таблицы1 столбце, выбранном в (например, 01.01.2012) и можно найти сразу пересчитывались, нужно поставить по первой строке курс)Вернитесь к шагу 3, но и «Регион в же листе. После
строки заказа 20050 из одной таблицы формулу. =А10. Это первой таблицы.В графеЭта формула означает одной попадали в связью из ячейки перенеслись автоматически в поле Столбец. по крайней мере
несколько данных. Например, галочку у строки и по левомуЧтобы в этот раз таблице оранжевый (только его вставки в
бы отключение на с другой — значит, что в «Процент коммунальных расходов — писать в другую, смотрите в А1 вниз по
Таблицу2. В Книге1