Как перевести ворд в гугл документ

Как конвертировать Google Doc в Word

Вы хотите конвертировать документы Google в Word? В этой статье вы найдете простое руководство о том, как конвертировать документы google docs в word.

Конвертер PDF

Статьи по теме

• Защищенный PDF в Word
• PDF в JPG
• PDF в Text
• Ворд в пдф
• XML в пдф
• EPUB в пдф
• JPG в пдф на Mac
• Создать форму в Word
• PRN в пдф
• Kindle в пдф
• Bild в пдф

PDF приложение для самой удобной работы

Василий Лебедев

2023-03-23 16:02:20 • Отправлено: Google Docs • Проверенные решения

Google Docs зарекомендовал себя как очень простое и эффектное программное обеспечение для обработки текстов. Он предоставляет вам необходимые функции для разработки документа, соединяя различных пользователей в вашем офисе в режиме реального времени, где они могут обновлять информацию без задержек. Однако иногда возникает необходимость конвертировать файл Google Doc в файл Word. В этой статье представлены наиболее подходящие методы, которые подскажут вам как конвертировать Google Docs в Word.

Как конвертировать Google Doc в Word

Конвертирование документов Google Docs в файл Word обычно не является сложной задачей, однако выбор наиболее эффективного метода, который сэкономит ваше время и силы, обычно становится весьма затруднительным. В этой статье мы постараемся рассказать о наиболее эффективном способе легкого конвертирования документов в любой нужный формат.

Шаг 1. Войдите в меню «Вставка»

Изначально, после открытия файла, вы можете нажать кнопку «Файл», чтобы продолжить.

Шаг 2. Сохраните Google Doc как Word

Теперь в выпадающем меню выберите кнопку «Загрузить», а затем выберите опцию «Microsoft Word». В итоге файл будет загружен в формате Word.

Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

Как мы все знаем, PDF как твердый формат для отправки и чтения другим людям является еще одним важным расширением файла. Рассматривая список редакторов PDF, доступных в интернете, вы можете выбрать следующие Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов как удобный вариант для управления PDF-файлами. PDFelement предоставляет вам ряд инструментов, которые позволяют редактировать и конвертировать документы по вашему усмотрению. Благодаря продвинутым возможностям форматирования вы можете получить превосходные результаты после форматирования документов непосредственно в PDFelement.

Как Сохранить Документы на Google Диск Несколькими Простыми Способами

Мы расскажем как сохранить документы на Google Диске на нескольких устройствах самых простым способом.

Василий Лебедев

Если Вы никогда не пользовались сервисами Google, то Вы будете удивлены, узнав как легко сохранить документы на Google Диске с любого устройства, на котором установлено подключение к интернету и браузер, или приложение Google Диск. «Сохранить документ на Google Диск» очень просто, и Вы даже можете узнать, как сохранить документы из Google Диска на жесткий диск или мобильное устройство.

Что такое Google Диск?

Google Диск — это пространство облачного хранения, которое бесплатно предоставляется всем учетным записям Google. Например, когда Вы регистрируете учетную запись Gmail, она поставляется с Диском и целой кучей других приложений, таких как Фото, Документы, Слайды и т.д. Все это можно надежно сохранить на облаке. Важным аспектом является то, что затем можно получить доступ к этим файлам с любого другого подключенного устройства, используя тот же логин и пароль для входа.

Однако следует помнить, что, поскольку это облачная утилита, у Вас должен быть установлен современный браузер на Вашем компьютере. Если Вы используете мобильный, у Вас должно быть установлено приложение для Диска. В обоих случаях, Вам необходимо войти в систему с этой конкретной учетной записью Google. Вы можете иметь несколько учетных записей, и можете переключаться между ними. Эта гибкость при использовании Диска на любой платформе или операционной системе, делает его универсальным решением для бизнеса и физических лиц. Существует также программа Google Диска для компьютера, которая по существу является клиентом, где Вы можете хранить свои файлы локально, и они будут синхронизированы с Вашей учетной записью, когда Вы будете подключены к интернету.

По сути, есть два способа: сохранить файлы на Google Диске с компьютера и сделать это на мобильном телефоне. Давайте рассмотрим оба варианта.

Как сохранить документ на Google Диск с компьютера?

Во-первых, Вы сохраняете документ на Google Диск с компьютера на Windows или MacBook? В этом разделе мы также расскажем, как сохранить документы на Google Диск, если у Вас несколько файлов.

1. Откройте вкладку Диск в Chrome (лучше всего использовать этот браузер), войдите в свою учетную запись Google и выберите Диск из меню (девять точек 3×3).

2. Далее нажмите на символ + (Новый) или на крошечную стрелку рядом с Моим Диском выше панели документов (не на папку слева).

3. Как только Вы увидите параметры меню, выберите Загрузить файлы. Это откроет окно проводника файлов или поиска, из которого Вы сможете выбрать файл для загрузки. Чтобы загрузить несколько файлов, просто выберите все сразу. Вы также можете загрузить всю папку, выбрав пункт меню «Загрузить папку» вместо опции загрузки файлов. Тем не менее, обратите внимание, что функция загрузки нескольких файлов или папки может работать не так стабильно, как хотелось бы, если Вы используете не браузер Chrome. В некоторых случаях, Вы будете перенаправлены на отдельный инструмент для загрузки файлов.

4. Как только Вы выберите файл, файлы или папку, подтвердите выбор в диалоговом окне, чтобы начать загрузку. Файлы и папки появятся в основном списке файлов после успешной загрузки в облако.

Хотя этот процесс достаточно прост, Вы можете сделать его еще проще, просто открыв папку Диска в браузере, а затем перетащив файлы и папки из локальных папок, и сбросив их на вкладку браузера. Это автоматически запустит процесс загрузки. Такой способ также сработает с программой Диска для компьютера, но разница лишь в том, что действие не получится, если Вы будете не в сети. Как упоминалось ранее, после того, как Вы снова окажетесь в сети, программа синхронизируется с Вашей основной учетной записью.

Как сохранить документы напрямую на Google Диск с мобильного устройства?

Если у Вас есть телефон iOS или Android, или iPad работающий на iPadOS, процесс загрузки будет немного отличаться. Вам нужно будет убедиться, что соответствующая учетная запись Google была добавлена на устройство и что Вы вошли в нее. После этого, выполните следующие шаги. Обратите внимание, что ниже описаны два метода:

Загрузка из программы Диска

1. После установки и запуска Диска для iOS или Android, нажмите на символ + и выберите «Загрузить».

2. Используйте локальный файловый менеджер, чтобы выбрать файл.

3. Нажмите на кнопку загрузки.

Загрузка из другого приложения

Большинство приложений, которые обрабатывают документы и другие файлы, будут иметь опцию Поделиться. В качестве альтернативы, Вы можете использовать опцию Поделиться в оригинальном приложении файлового менеджера. Вот как это сделать:

1. Нажмите Поделиться, когда документ будет открыт в приложении. Вы также можете выбрать документ/файл из списка файлов и использовать опцию Поделиться.

2. Вы увидите Сохранить на Диск, как один из вариантов. Нажмите на него.

3. Далее, если Диск запросит разрешение для доступа к файлам и другому контенту на Вашем устройстве, нажмите Разрешить.

4. Теперь Вы можете изменить имя файла, прежде чем нажать Сохранить.

Что делать после сохранения документов на Google Диске

Как только Ваши файлы окажутся в облаке, есть несколько действий, которые Вы можете выполнить. Какой-то конкретный процесс может отличаться при выполнении на компьютере или на мобильном, но функциональность такая же. Вот некоторые из вещей, которые Вы можете сделать:

• Открыть или предосмотреть: В зависимости от типа документа, Вы можете либо открыть, либо просто предварительно просмотреть его (без возможных модификаций)
• Загрузить на устройство или компьютер: Вы можете скачать файл с другого устройства или компьютера, но только если Вы вошли в ту же самое учетную запись Google.
• Поделитесь файлом с другими пользователями: Вы можете поделиться файлами и папками, используя функцию общих ресурсов. Будет сгенерирована ссылка, которую Вы сможете скопировать или отправить файлы напрямую через Gmail с Диска. Вы также можете установить такие разрешения, как просмотр, комментарии и редактирование для каждого пользователя или всех пользователей сразу.
• Переместите файл или сделайте копию: Файлы и папки могут быть перемещены в другое местоположение в одной учетной записи Диска. Вы также можете сделать копию, если Вам нужен дубликат файла.
• Удалить: Удалите файл или папку с Диска с помощью этой опции.
• Переименовать: Изменить имя файла или папки
• Дополнительные действия: Вы также можете опубликовать документ в интернете, используя код вставки или ссылку, перевести документ, найти и добавить дополнения, такие как программы для чтения PDF или медиаплеер

Узнав, как сохранить документы на Google Диске с разных устройств, Вы сможете легко получить доступ к файлам и папкам, независимо от того, где Вы находитесь или какое устройство Вы используете. Тем не менее, Google Диск имеет один серьезный минус — документы PDF. Хотя Вы можете просмотреть файл PDF на Диске, Вы не сможете открыть и просмотреть его без стороннего дополнения. Если Вы ищете облачное приложение для хранения документов PDF, Wondershare Document Cloud может оказаться идеальной альтернативой для Вас. В дополнение к безопасному облачному хранилищу, он также предоставляет функцию встроенной электронной подписи для подписания документов PDF и отправки их другим пользователям для подписания.

Как сохранить документы на Google Диск, альтернатива

Wondershare Document Cloud

Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ.

Высококачественная электронная подпись.

Простой и быстрый обмен файлами.

Wondershare Document Cloud — это облачное хранилище на основе PDF, которое поставляется с интегрированным решением для создания электронных подписей, документов и отправки документов в интернете другим пользователям для подписания. Протоколы безопасности корпоративного уровня защитят Ваши PDF файлы в облаке и во время передачи. Пользователи могут получить надежную ссылку, которую они могут использовать для загрузки подписей и применения их к документу. Они также могут сгенерировать новую электронную подпись и подписать ею копию документа, прежде чем отправить ее обратно отправителю. Ни отправитель, ни получатель не должны ничего скачивать или устанавливать. Они могут использовать эту опцию на любом устройстве, если у них установлен современный браузер.

Процесс сохранения документов в Wondershare Document Cloud

1. Откройте вкладку браузера и зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный аккаунт Wondershare Document Cloud. Вы можете обновить его позже, если Вам нужно отправить больше документов для подписания или если Вам нужно пространство более 5 Гб для свободного хранения.

2. Когда Вы окажитесь в папке, нажмите на «Загрузить файлы» и выберите PDF с локального жесткого диска или памяти устройства. Если у Вас есть внешние устройства хранения, подключенные к компьютеру, Вы можете загрузить файлы оттуда.

3. Файлы будут загружены в облако и будут перечислены в разделе «Недавние документы» на вкладке «Главная», или в главном разделе вкладки «Документ».

После загрузки документов PDF в облако Wondershare, Вы сможете сделать несколько действий, как указано ниже:

• Откройте документ — Вы можете использовать опцию «Просмотр», чтобы открыть и прочитать документ.
• Отправьте для подписания — Можете использовать «Запросить подпись» на вкладке «Подпись», если Вам нужна одна копия документа, подписанная несколькими людьми; Массовая отправка отправляет индивидуальную копию каждому человеку в списке, чтобы они могли подписать копии отдельно и отправить их Вам.
• Скачайте в локальную память — Чтобы сохранить файл на локальном диске или устройстве, используйте кнопку «Скачать» и укажите папку назначения.
• Удалите — Если Вам больше не нужен определенный файл, Вы можете удалить его из облака.
• Переименуйте — Вы можете назначить другое имя файлу, чтобы легко идентифицировать содержимое PDF; Например — переименуйте PDF как Февральская счета-фактура для клиента Иванов, чтобы отслеживать документ.

Как видите, Wondershare Document Cloud является новым мощным способом для хранения документов и отправки их другим пользователям для подписания всего за несколько секунд, независимо от Вашего местоположения или устройства, которое Вы используете. Но если Вы хотите попробовать реальную мощность при работе с PDF, рассмотрите возможность использования PDFelement Pro DC, лучшую программу для редактирования PDF, с интеграцией облачного хранения документов и функцией электронной подписи.

PDFelement Pro DC для Windows

Wondershare PDFelement Pro DC

Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.

Последняя версия для Windows программы PDFelement Pro DC является комплексным инструментом управления документами, который идеально подходит для PDF и других типов файлов. Новый интерфейс оснащен проработанными иконками, улучшенной панелью инструментов, стилем ленты, более четким меню и быстрой производительностью по сравнению с более ранними версиями. Программа также имеет функции, которые напрямую подключат Вас к облаку Wondershare с компьютера Windows. Вот список оффлайн и онлайн функций в PDFelement Pro DC:

Оффлайн возможности

• Редактирование документов — Редактировать любой контент в документе PDF так же легко, как редактирование файла DOCX в MS Word.
• Преобразование — Легко преобразовать более 300 типов файлов для создания PDF, при сохранении полной целостности контента (макеты, выравнивание, стили шрифтов и т.д.). Вы также можете конвертировать из PDF в несколько типов файлов, таких как Word, Excel, txt, html, epub, файлы изображения и т.д.
• Аннотации — Создавайте разметку PDF как профессионал, кратко сообщите свои мысли с помощью комментирующих инструментов.
• Безопасность PDF — Защита файлов с помощью паролей на основе самых сильных алгоритмов, используемых банками и крупными корпорациями.
• Обработка форм — Создание форм из шаблона или пустого документа, заполнение форм, подписание, извлечение данных или преобразование нередактируемого документа в редактируемую форму PDF — все это очень просто выполнить в PDFelement Pro DC.
• Расширенные настройки и управление страницей — Организуйте свои рабочие процессы PDF путем объединения или разделения файлов или определенных диапазонов страниц, реорганизации страниц и многого другого.
• Расширенное распознавание текста или OCR для преобразования отсканированных файлов в PDF, которые можно отредактировать.
• Пакетная обработка — Отличный способ избежать огромных нагрузок всего с помощью одного щелчка мыши — конвертируйте, шифруйте и выполняйте другие действия с высокой скоростью и точностью.

Онлайн возможности

● Работайте с PDF и загружайте файлы непосредственно в Wondershare Document Cloud

После редактирования файла PDF, Вы можете нажать Поделиться→Wondershare Cloud, чтобы открыть службу облачного хранения в новой вкладке. Документ будет загружен и сохранен, и Вы сможете увидеть его на вкладке «Документ» или в Недавних документах на вкладке «Главная».

● Скачайте PDF из облака для оффлайн редактирования в PDFelement

Если Вам нужно отредактировать документ, который Вы загрузили ранее в Document Cloud, просто нажмите на пункт меню Открыть→Файл и выберите Wondershare Cloud, чтобы извлечь файл и автоматически открыть его в PDFelement.

● Подготовьте документ и отправьте его другим для подписания

Когда Ваш отредактированный документ будет готов к подписанию, нажмите на кнопку электронной подписи под вкладкой Защита. Это приведет Вас к вкладке Подписать Wondershare Document Cloud, откуда Вы сможете начать процесс одного из двух вариантов электронной подписи.

Финальные мысли о производительности

Для каждого бизнеса жизненно важно искать способы повышения производительности своих сотрудников и становиться более эффективным как организация. Навык того, как сохранить документы на Google Диске, может сделать Ваши официальные файлы доступными для всех авторизованных пользователей из любого местоположения, а с Wondershare Document Cloud можно сделать то же самое и для PDF файлов.

Кроме того, онлайн функция электронной подписи означает, что Ваши «полевые» сотрудники (отдел продажи, закупок и т.д.) смогут отправлять документы и получать подписи во время разговора с клиентом или поставщиком. Это приведет к сокращению времени до получения дохода и более гладким рабочим процессам, потому что Ваши проекты не будут задерживаться из-за того, что кто-то находится в отпуске или работает из другого места или даже другой страны.

Несмотря на то, что Wondershare Document Cloud разработана как автономная служба, объединение ее с надежной программой для управления документами PDFelement в новом PDFelement Pro DC, дает Вам контроль над всеми Вашими рабочими процессами с PDF и подписями. Кроссплатформенная поддержка Document Cloud даст Вашей команде свободу работать из любой точки эффективно. Попробуйте Wondershare Document Cloud и сами оцените все прелести облачной работы или используйте PDFelement Pro DC, чтобы получить максимальную отдачу от работы с PDF.

Как загрузить документ Word в Google Docs на ПК и мобильных устройствах?

Узнайте, как конвертировать Word doc в Google Docs самыми простыми способами.

Василий Лебедев

PDFelement- Мощный и простой PDF-редактор

Начните с самого простого способа управления PDF-файлами при помощи PDFelement!

Microsoft Word — одно из лучших приложений для написания и редактирования текстового контента. Он поставляется с множеством функций, от изменения стилей шрифтов и регистров до применения различных стилей, фонов, макетов и так далее. Люди даже могут использовать приложение для редактирования и просмотра документов, комментирования документов и так далее.

Однако существуют определенные ограничения при использовании Word. Например, два человека не могут редактировать документы одновременно. Аналогично, веб-версия Word работает медленнее, чем приложение. Кроме того, вам необходимо приобрести лицензию Microsoft 365, чтобы получить доступ к расширенным функциям приложения.

Вот почему люди часто используют Google Docs. Это бесплатно и основано на веб-браузерах. Однако они часто спрашивают, как загрузить документ Word в Google docs. Если все сделано неправильно, документ может быть поврежден и даже форматирование текста изменится. Учитывая эти трудности, мы объяснили, как вы можете конвертировать документ Word в документы Google с настольного компьютера или ПК и мобильного устройства за несколько шагов.

В этой статье

Часть 1. Сравнение между Microsoft Word Doc и Google Doc

В последние годы использование Microsoft Word и Google Docs увеличилось по целому ряду причин. Хотя они позволяют пользователям писать, редактировать и форматировать тексты, необходимо знать тонкие различия между ними. Не понимая различий, невозможно решить, нужно ли вам импортировать документы в Google docs или нет.

Особенности

Документ Microsoft Word Doc

Документы Google

Часть 2. Как загрузить word и преобразовать его в Google Docs на ПК?

Вы можете легко импортировать Word в Google Docs без каких-либо хлопот. Однако необходимо соблюдать некоторые предварительные требования. Например, вам следует сохранить файл Word на вашем локальном диске в формате .docx. Аналогично, у вас должна быть действительная и активная учетная запись Google, синхронизированная с устройством.

Как только вы закончите, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать документ Word в документы Google на вашем ПК или ноутбуке.

1. Откройте Google Docs в любом браузере, предпочтительно Chrome. Если вы открываете Google Таблицы или любой другой веб-сайт, нажмите на три полосы в правом верхнем углу, чтобы развернуть меню. Отсюда выберите Google Docs.

2. После завершения войдите в свой аккаунт Google, из которого вы хотите создать файл или отредактировать документ. Вы можете либо использовать сохраненные учетные записи, синхронизированные с устройством, либо войти в новую учетную запись с учетными данными.

3. Нажмите на значок карандаша в левом нижнем углу домашней страницы, чтобы создать новую страницу Google Doc.

4. Как только документ откроется, щелкните Файл на верхней функциональной панели и нажмите «Открыть». Вы также можете нажать Ctrl + O, чтобы напрямую запустить окно просмотра.

5. Откроется новое диалоговое окно с заголовком Открыть файл. Там будет несколько вариантов, из которых вам нужно выбрать Загрузить. Выберите синюю опцию с надписью «Выберите файл с вашего устройства».

6. Откроется всплывающее окно. Перейдите на локальный диск и выберите нужный файл. Нажмите «Открыть», и имя файла будет добавлено в диалоговое окно Google Docs.

7. Нажмите на кнопку Открыть в правом нижнем углу, и файл Word откроется в Google Docs.

Часть 3. Как импортировать Word и конвертировать в Google Docs на мобильном устройстве?

Если вы не знаете, как импортировать документ Word в Google Docs на мобильном устройстве, выполните приведенные ниже действия для большей наглядности. Но перед этим вам нужно загрузить приложение Google Docs и сохранить файл Word на соответствующем локальном диске вашего телефона.

1. Откройте приложение Google Docs на своем мобильном устройстве и войдите в учетную запись Google. Вам станет проще добавить учетную запись, если она будет синхронизирована с вашим устройством. Как и на ПК, вам необходимо добавить учетные данные новой учетной записи, если она не синхронизирована с мобильным устройством.

2. Как только откроется домашняя страница Google Docs, нажмите на значок папки в правом верхнем углу экрана.

3. Откроется новое окно, показывающее вам несколько вариантов, с помощью которых вы можете выполнить поиск в файле Word. Мой диск, Компьютеры, которыми я поделился, Отмеченные звездочкой и недавние — это варианты. В зависимости от того, где вы сохранили файл, выберите соответствующий вариант.

4. Теперь найдите папку или файл, который вы сохранили, и выберите его. Нажмите на кнопку Открыть в левом нижнем углу экрана.

5. Файл документа Word откроется в Google Docs на вашем мобильном устройстве, который можно отредактировать и отформатировать по вашему желанию.

Часть 4. Почему документы Google теряют форматирование, преобразованное из Word?

Неустановленная причина объясняет, почему форматирование меняется при импорте Word doc в Google doc. Однако есть некоторые предположения о том, почему форматирование внезапно меняется. Например, если вы включите блокировку рекламы в настройках браузера, велика вероятность того, что форматирование документа Word изменится в тот момент, когда вы откроете его в Google Docs.

Кроме того, способ добавления маркеров и других функций форматирования в Word отличается от Google Docs. Следовательно, форматирование меняется. Часто вы увидите, что маркеры, которые вы добавили в Word, отображаются в виде маленьких точек, которые невозможно удалить. Аналогичным образом, форматы таблиц иногда изменяются при импорте документа Word в Google Docs. Это одна из главных проблем, с которыми приходится сталкиваться людям.

Часть 5. Как конвертировать Word в PDF с сохранением форматирования?

Вы можете использовать версию PDF-файла, если хотите быстро поделиться файлом с кем-то другим или отредактировать тот же документ без использования Google Docs. Для преобразования документа Word в PDF-файл лучшим приложением, которое вы можете использовать, является Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов. Он бесплатен в использовании, и вам не придется платить никакой цены за доступ к файлам.

Самое приятное то, что вы можете легко конвертировать PDF-файлы в документы Word и наоборот. Это быстро и не изменяет форматирование, независимо от того, какие функции присутствуют. Это также не приводит к искажению или размытию изображений, включенных в документ.

Вам необходимо выполнить действия, чтобы преобразовать PDF-файл в документ Word или наоборот.

Хотите конвертировать файлы в PDF-файлы без потери форматирования? Перейдите по ссылке ниже и узнайте все об одной из лучших платформ для этого.

1. Откройте PDFelement из Wondershare и выберите файл, который вы хотите преобразовать. Это может быть файл Word или PDF. После этого выберите опцию Конвертировать на главной странице.

2. Установите местоположение, в которое вы хотите сохранить преобразованный файл, во всплывающем окне. Это может быть локальное хранилище или облачное хранилище. Вам также необходимо выбрать формат, в который вы хотите преобразовать файл. После этого нажмите на кнопку Конвертировать, и PDF-файл будет преобразован в Word doc или наоборот.

В этом кратком описании мы обсудили шаги для того, как загрузить документ Word в Google Doc легко. Теперь вы знаете, какие шаги необходимо выполнить как для ПК, так и для мобильных устройств. Мы также объяснили вероятные причины, по которым форматирование файла меняется само по себе, как только вы открываете документ Word в Google Docs. Вот почему вы можете использовать PDFelement для преобразования документа Word в PDF и наоборот.

How to Upload Word Documents to Google Docs

James Marshall is a pro journalist who covers technology and computer troubleshooting. He is also skilled with Microsoft Word, Apple Pages, and other word processors.

Updated on December 16, 2020
Reviewed by

• Wichita Technical Institute

Jonathan Fisher is a CompTIA certified technologist with more than 6 years’ experience writing for publications like TechNorms and Help Desk Geek.

Trending Videos

What to Know

• First, open Google Drive and select New >File upload. Navigate to your Word file and click Open.
• Next, convert the file. Select the Word document and then select Edit inGoogle Docs. Select File >Save as Google Docs.
• To download a file from Google Docs, go to File >Download and select a file format. Choose a location and select Save.

This article explains how to upload a Microsoft Word file to Google Docs, so you can view, edit, and share it freely. Instructions apply to Google Docs on the desktop and any version of Microsoft Word that uses the .docx format.

How to Send Word Documents to Google Drive

Google Docs is a part of Google Drive, so you must first upload your documents to Google Drive before you can use them on Google Docs.

1. Open Google Drive. If you need to log in, you’ll be prompted to do that before proceeding.

Select New.

Select File upload. To upload a folder that contains several Word documents, select Folder upload instead.

How to Convert a Word Document in Google Docs

Now that the document is uploaded to Google Drive, you can keep it there for backup purposes or for sharing with others. However, to edit the Word document online with Google Docs, convert it to a format Google Docs can recognize.

1. Open Google Docs.

Click a Word document you want to edit.

Select Edit inGoogle Docs.

The .DOCX label next to the document’s name lets you know it’s in Microsoft Word format.

To convert the file, select File >Save as Google Docs. A new version of the document opens in a separate window. You now have two versions of the file, the DOCX file, and the new Google Docs file.

How to Download an Edited Google Docs File

When you need to download a file from Google Docs, you can do it from the document’s editing page.

1. Open Google Docs, then open the file you want to download. To tell which documents are Google Docs files and which are still Microsoft Word documents, look at the file extensions. Google Docs files do not have a file extension, so if there’s a DOCX or DOC suffix after the file name, then that file has not been converted to the Google Docs format (which means that it’s not the file you edited on Google Docs).

Go to File >Download and select a file format from the menu that appears. Choose from formats such as DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, and others.

Another quick way to download the Word document from Google Docs onto your computer is through Google Drive. Right-click the file and select Download. However, if you go this route, you don’t have a choice of file format. It will automatically download as a DOCX file.