Порталы «Росаккредитации» и ФГИС «Аршин»: для чего нужны потребителю и как пользоваться

В интернете встречается много информации о том, как самостоятельно установить или заменить счетчик воды. Но найти статью «Как провести поверку самостоятельно» невозможно. Государство доверяет экспертизу приборов учета только аккредитованным лицам. В РФ насчитывается чуть более 100 организаций с Аттестатом Аккредитации. Чтобы получить право поверять расходомеры, необходимо иметь специально обученный персонал, полный набор специализированного оборудования, соблюдать мероприятия по сохранности эталонов и прочее.
Чтобы не быть обманутым, потребитель должен знать, как и где проверить наличие лицензии. Тестирование ИПУ без соответствующего разрешения не несет официальный характер. Наличие специального образования и проверочного измерительного стенда не решает проблему. Псевдоспециалист не сможет зарегистрировать результаты испытаний на ФГИС «Аршин», а выданные им документы не имеют юридической силы.
Как проверить наличие Аттестата Аккредитации
Не доверяйте копии документа. Ее можно подделать. К тому же статус так не определить. Действие аккредитации могли приостановить или прекратить, если организацию уличили в нарушениях.
- Узнайте ИНН компании или полное название. Можно посмотреть на сайте или найти данные в поисковом браузере. Информация выложена в свободном доступе.
- Зайдите на официальный портал Росаккредитации https://fsa.gov.ru/.
- Нажмите на модуль «Аккредитованные лица» в поле «найти».
- Выберете строку «Реестр аккредитованных лиц».
- В центральном поле поиска найдите колонку «ИНН» или «наименование аккредитованного лица» (фильтр слева не трогайте).
- Забейте ИНН или название и нажмите на лупу справа от записи.
- Портал выдает информацию об организации. Если ничего не найдено, значит, компания отсутствует в реестре и не имеет аккредитации.
- Обратите внимание на значок слева. Зеленый кружок с галочкой означает, что аккредитация действующая. Красный квадрат – приостановлена.
Не пренебрегайте проверкой. Это убережет от неприятностей.
Как посмотреть информацию о поверке на ФГИС «Аршин»
Еще один нужный портал. Потребителю удобно использовать «Аршин» чтобы посмотреть информацию о своих измерителях.
Если необходимо посмотреть дату наступления поверочного срока теперь не нужно искать технический паспорт на прибор. Достаточно открыть данные на портале.
С 24 сентября 2020 года сведения о проведении экспертизы заносятся сюда. Что является обязательным и единственным подтверждения теста. Это позволяет государству собрать все сведения о приборах учета в один реестр. Регистрацией результатов испытаний занимаются исполнители процедуры. Это входит в обязанность организации. «Забывчивость» может стоить лицензии. Но проконтролировать подрядчика – не лишнее.
- Зайдите на сайт ФГИС Росстандарт https://fgis.gost.ru
- Нажмите на зеленый модуль «Метрология в центре.
- Затем выберете красное поле «Модуль «Поверки».
- Средний столбик, где указано количество результатов поверок СИ.
- На шкале в центре экрана кликнете на год, когда поверялся прибор.
- В поисковое поле слева введите номер счетчика.
Позвоните в УК для уточнения информации о принятия вашего счетчика к учету. Сейчас почти все УК компьютеризированы, но встречаются офисы, где нет оборудования для интернета, и документы принимают по старинке – на бумажных носителях.
Совет! При утере технического паспорта счетчика не торопитесь менять устройство. Распечатайте дубликат паспорта через свой личный кабинет на ФГИС «Аршин».
Что делать при утере паспорта
Информация об измерителе хранится на сайте «Аршин» при условии, что ИПУ поверялся после 24 сентября 2020 года. Что делать обладателям старых водомеров, если перед поверкой обнаружилось, что паспорт исчез? Проводить экспертизу без этого важного документа соглашаются не все аккредитованные метрологические службы. Но договориться возможно.
Тестирование прибора проведут при наличии акта опломбировки. В документе содержится информация о дате первичных заводских испытаниях.
Другой способ восстановить утерянный паспорт – обратиться в управляющую компанию по месту жительства или к поставщику ресурсов. Как правило, у них имеются дубликаты документов на водомеры, стоящие на учете.
Если восстановить паспорт не удалось, а акт опломбировки не сохранился, покупайте и устанавливайте новый счетчик воды.
Государственный реестр средств измерений ФГИС Аршин
Всероссийская метрологическая система «Аршин» это база данных по всем средствам измерений. И все счетчики воды, после прохождения поверки «должен оказаться» в системе «Аршин». Электронная запись на сайте Аршина является необходимым и достаточным условием для подтверждения поверки.
Система «Аршин» — это онлайн-система Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт), которое используется для обеспечения и контроля единства измерений путём учёта и сбора используемых средств измерений (СИ), эталонов, а также методик поверочных и калибровочных работ.
Все предприятия и организации нашей страны должны периодически предоставлять в систему «Аршин» информацию о СИ, которые находятся в распоряжении метрологических служб предприятия, также о методиках поверок средствах измерений.
Федеральная государственная информационная система (ФГИС) «Аршин» является частью проекта «Цифровая экономика». Она разработана для снижение бюрократизма и бумажного документооборота в России, для перехода на новые инновационные методы работы.
С 24 сентября 2020 года в Российской Федерации вступили в силу новые правила поверки водяных счетчиков. И с этого момента, бумажные свидетельства поверки, выдаваемые ранее, становятся необязательными, они отменены.
Согласно Приказу Минпромторга России за номером 2510 от 31.07.2020 года с 1 января 2021 года установлены новые правила проведения поверки. В соответствии с ними, а также в соответствии с частью 4 статьи 13 Федерального закона № 103 ФЗ результатом поверки являются сведения о результатах поверки, внесенные в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.
Иначе говоря, после поверки в электронном реестре Росстандарта появляется запись, доказывающая факт поверки вашего счетчика.
Согласно утвержденным правилам, сведения о результатах поверки счетчика могут передаваться в Федеральную информационную базу данных в течение 40 рабочих дней начиная с даты проведения поверки. На практике, данные поверенного счетчика вносим в течение 3 — 10 рабочих дней. Несомненно при больших плюсах этой системы, есть и минусы. Например: трудности для некоторых пожилых, плохо разбирающихся в современных технологиях, также возникающим время от времени нестабильной работой сервера, трудным поиском при буквенно-цифровых серийных номерах СИ. Поэтому большинство метрологических компаний дублируют на бумаге часть данных о результатах поверки. Скорее всего, в будущем эти минусы, так или иначе, будут устранены.
Посмотреть и проверить информацию о проведенной поверке можно на официальном сайте Федеральной государственной информационной системы Росстандарта следующим образом:
- заходим на сайт ФГИСа (по ссылке).
- вносим серийный (заводской) номер вашего счетчика в поисковой строке, и нажимаем Ввод на клавиатуре, или «Найти» на сайте.
- ищем среди результатов поиска ваш счетчик по серийному номеру. Там будет указаны данные поверки по счетчику. На практике потребителю обязательно необходимо поставить в известность ресурсоснабжающую организацию (УК, ИВЦ, ТСЖ), отнести им копию выданного документа, оригинал показать для сверки. В дальнейшем, данные поверки должны появиться в их счет — фактурах по оплате услуг ЖКХ.
Электронная регистрация результатов поверки в системе Аршин
24 сентября 2020 года вступили в силу изменения в Закон об обеспечении единства измерений, предусматривающие приоритет электронной регистрации результатов оформления поверки индивидуальных приборов учета и других средств измерений: основной формой подтверждения результатов поверки теперь является соответствующая запись об этом в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений ФГИС «АРШИН» (Федеральный закон от 27 декабря 2019 г. N 496-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обеспечении единства измерений»)

Как проверить счетчик во ФГИС «Аршин»
В настоящее время единственным юридически значимым подтверждением поверки стала электронная регистрация в реестре ФГИС «Аршин». Бумажные свидетельства о поверке будут выдавать по желанию клиентов, и они будут носить лишь информационный характер. Без передачи сведений в ФГИС «Аршин» результаты работ будут недействительны.
- Пройдите по ссылке, на сайт системы ФГИС «АРШИН»;
- В поисковой строке введите серийный номер вашего прибора учёта (водосчётчика, теплосчётчика или другого СИ) и нажмите кнопку «Найти»;
- После выполнения поиска в реестре система выдаст информацию о результатах поверки прибора.
+7 (8442) 43-51-43 Заказать звонок
ФГИС Аршин: как пользоваться Государственным реестром средств измерений

Деятельность ФГИС (Федеральных государственных информационных систем) регламентируется Федеральным Законом № 218 от 13 июля 2015 г, Постановлением КМ № 1140 от 7 ноября 2016 г, а также целым рядом подзаконных ведомственных приказов и протоколов. Внедрение системы ФГИС позволило увеличить количество отчетов в электронном виде, при этом некоторые из них полностью переведены в эту систему, например, с 24.09.2020 года в ней должны регистрироваться все данные о поверке счетчиков.
Что такое ФГИС «Аршин»
Непосредственно ФГИС «Аршин» является онлайн-системой Росстандарта (Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии) и обеспечивает выполнение законодательных норм о единстве средств измерений. Официально – ФГИС «Аршин» — это вторая очередь реализации проекта Федерального информационного Фонда по вопросам обеспечения единства измерений.
Пользователями этого ресурса могут быть как юридические лица, так и физические лица предприниматели, которые имеют разрешение на осуществление работ по проведению поверок счетчиков, измерений концентраций растворов, расходов газа, воды и т.д. Кроме данных Росстандарта, в ФГИС «Аршин» также поступает информация и от других организаций: ГК «Росатом», ВНИИМС (Всероссийского научно-исследовательского института метрологической службы) и т.д.

Основная функция ФГИС «Аршин» – это сбор метрологической информации и отчетов, также она используется и для концентрации результатов поверок всех приборов, измерений в едином реестре. При этом их передача должна производиться в соответствии с требованиями государственных органов и в определенные сроки.
Кроме того, сайт ФГИС «Аршин» является своеобразной библиотекой, фонды которой включают:

- все нормативные и правовые документы РФ;
- информационные базы данных;
- международные документы и договоры;
- стандарты, применяемые для обеспечения единства измерений;
- сведения о средствах измерений и перечень требований государственного регулирования;
- методы измерений:
- сведения об утвержденных стандартах, типах единиц измерений, эталоны величин;
- сведения о проводимых поверках средств измерений и их результаты.
ФГИС Аршин и поверка счетчиков
В жизни россиян после 24 сентября 2020 года роль ФГИС «Аршин» значительно увеличилась за счет того, что изменился порядок фиксации факта поверок приборов учета, сведения о которых обязательно должны вноситься в реестр сразу после прохождения процедуры, в течение суток. Документальная версия в форме свидетельства также продолжает выдаваться, но ее значение практически нивелировалось и фактически не имеет юридической силы. Теперь владелец счетчика, чтобы узнать данные о своем приборе, должен зайти на сайт ФГИС «Аршин» в раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» или воспользоваться поиском на нашем сайте. Далее ему необходимо ввести заводской номер прибора и после этого получить полную информацию о счетчике:
- название модели;
- тип устройства;
- дата поверки,
- применяемая методика и средства, используемые для поверки;
- информация о поверителе: ФИО, должность и название организации;
- дата следующей очередной поверки.

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ У АККРЕДИТОВАННЫХ КОМПАНИЙ
Учитывая строгие временные требования к занесению данных о поверке, владельцу счетчика рекомендуется настаивать на том, чтобы эта процедура проводилась в его присутствии, в этом случае можно быть уверенным в том, что данные будут зафиксирован в реестре. Но надо учитывать, что поверяющий сможет это сделать при соблюдении следующий условий:
- у него есть технические средства для выхода в интернет: компьютер, планшет, ноутбук. Этот фактор особенно важно учитывать, при проведении поверки без снятия, на дому. В лаборатории таких проблем не должно возникать;
- наличие зарегистрированного личного кабинета в ФГИС «Аршин» у поверяющего;
- электронная цифровая подпись.
Но нужно заметить, что владельцам счетчиков особо волноваться не имеет смысла, так как внесение данных о поверке в систему ФГИС «Аршин» является прямой обязанностью поверяющего, которая зафиксирована в Федеральном Законе № 102 «Об обеспечение единства измерений». Поэтому пренебрежение своими должностными обязанностями чревато лишением лицензии на осуществление этого вида деятельности.
Получение бумажного свидетельства о прохождении поверки не является обязательным, но оно может выдаваться по желанию владельца счетчика. При этом важно знать, что вносить информацию в реестр ФГИС «Аршин» о предыдущих поверках не надо, это норма работает только для тех приборов, которые испытывались после 24.09.2020 года. Поэтому и полученные ранее свидетельства будут действительны до конца срока их действия.

В связи с тем, что данные о поверке заносятся в реестр, владельцу приборов учета нет необходимости в том, чтобы посещать управляющую компанию или ресурсопоставляющую организацию, так как обмен такой информацией между организациями производится автоматически, с помощью информационных систем.
Как приступить к работе с ФГИС «Аршин»
Важно обратить внимание, что пользователями ФГИС «Аршин» могут быть как юридические лица, так и предприниматели, получившие лицензию на осуществление деятельности по поверке средств измерений. А для того чтобы получить доступ к системе, следует в ней зарегистрироваться, произведя для этого ряд несложных действий:
- сначала надо зайти на портал Госуслуг Единой системы идентификации и аутентификации – ЕСИА и нажать кнопку «зарегистрироваться»;
- далее, открывается специальная форма, которую нужно заполнить, то есть внести нужные данные: ФИО, номер телефона, e-mail и т.д.;
- после этого на телефон поступает sms с кодом, который нужно ввести в специальную строку;
- далее – следует нажать кнопку «продолжить» и приступить к заполнению формы с паролем и логином;
- следующий шаг для подтверждения регистрации – нажатие кнопки «готово»;
- далее нужно приступить к заполнению личной информации: ФИО, СНИЛС, номер и серия личного документа, удостоверяющего личность, дата рождения и т.д., после этого снова нажать «продолжить»;
- и на завершающем этапе надо дождаться автоматической проверки введенных данных и подтверждающего sms, а после – зайти в личный кабинет на сайте Госуслуг для подтверждения личности.

Впоследствии для входа в реестр ФГИС «Аршин» нужно будет использовать свой логин и пароль. Но для того чтобы вносить данные в систему, потребуется также и электронная подпись.