Как сделать автоматическую сортировку в excel при добавлении данных
Перейти к содержимому

Как сделать автоматическую сортировку в excel при добавлении данных

  • автор:

Автоматическая сортировка в excel

​Смотрите также​​: данные обновлять не​Файл не получилось​ ​ лист, туда формулу​​ срабатывал на странице?​​ (к примеру, в​ ​ я новичок, поэтому​​ что столбец «G»​ одном из форумов,​ ЧТО (A3:C11)​ между буквами и​ но я его​ помощь.​ сразу по нескольким​ Или в определенной​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​Есть несколько способов​ формулой, а макросом.​ приложить, ну и​
​ например​ Поскольку идет импорт​ 3 и 40​ просьба не быть​
​ у меня формируется​
​ если найду, выложу,​ ​и сортируем сначала​
​ проч.​ не смог адаптировать​На всякий случай​
​ столбцам и строкам,​ последовательности — звание,​
​ протянуть вниз по​
​Второй способ​, как сделать сортировку​ и добавить сортировку.​ ладно. (Только нужно​=COUNTA(Лист1!A:S)​ данных извне и​ строках) — остальная​ слишком строгими ко​
​ на основании сложения​ но формулы там​ по Диапазону Название​
​Serge​​ к своему файлу​
​ опишу механику фильтрации​ ​ по нескольким условиям.​
​ чин, должность, название​ столбцу чуть ниже​.​ в​ и можно запускать​ первую таблицу сделать​В модуль этого​​ обновляются с периодичностью​ информация не должна​ мне. Вопрос следующий.​ и умножения других​ гигантские скажу сразу!​ (А3:А11)​: А почему не​ :(​
​ по значению, может​ Как настроить такую​
​ месяцев по порядку,​ последней строки таблицы.​Сортировка по алфавиту в​Excel​ кнопкой или сочетанием​ массивом «Таблица1»)​ листа код​ 5 минут. То​
​ попадать на новый​ У меня есть​ ячеек, и данный​ )​потом по Диапазону​ использовать сводную?​Возможно это както​ кто сделает проще.​ сортировку, смотрите в​ а не по​Если данные в​Excel.​. Для этого есть​
​ клавиш. Успехов!​upd​Private Sub Worksheet_Calculate()​ есть, чтобы макрос​
​ лист. Импорт данных​ некая информация преобразованная​ макрос автоматически произведёт​Excel-ok​ Столбец1 (В3:В11)​Григорий​ формулами сделать?​1)В таблицу с​ статье «Сортировка в​ алфавиту.​

Как настроить сортировку в Excel.

​ таблице не сортируются​​Если в столбце​функция в​Lelush​Получилось.​ Лист1.www End Sub​ для «Статистики» срабатывал​ из внешних источников​ в excel-файл. Необходимо​ сортировку только если​: Читать так:​Проверьте имена диапазонов​: Serge Для сводной​vikttur​
​ данными добавил столбец​
​ Excel по нескольким​Можно сделать любой​ по дате, значит​ стоят не числа,​Excel «Сортировка и фильтр».​: У меня есть​Как сделать автоматическую сортировку​Это в файл​ автоматически.​ (строк может быть​
​ отобрать нужные строки​ я зайду в​ЕСТЬ решение этой​ что были присвоены​ данные неудобные.​: Сортировка по тексту​ с нумерацией строк​ столбцам и строкам»​ список. У нас​ не правильно написаны​
​ а текст, например,​Как сортировать с​ столбец​

​ списка значений от​ Карена​Hugo​ любое количество -​​ и автоматически скопировать​​ любую ячейку G​ задачи и с​ и все должно​​Микки В макросе​ — по алфавиту​ (хотя можно было​ тут.​ есть такая таблица.​ все или некоторые​ фамилии, наименование товара,​ помощью этой функции,​​A​ минимального до максимального,​Можно аналогично и​Написать свои условия сортировки в Excel.​: А мне вариант​ главное, чтобы они​ их на отдельный​ и затем нажму​
​ помощью формул. Его​ работать​ выдает ошибку на​ или есть числовые​ и через «строку»​Таблицу Excel можно​Выделяем столбец. Заходим​ даты. Как правильно​ т.д., то используем​​ читайте в статье​
​с данными, который​ в котором эти​ мой код вызывать​ Карена нравится больше​ удовлетворяли требованиям по​ лист. Еще момент​ энтер. А хотелось​ KL приводил как-то​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ Range(«Что»).Select . Можно​
​ «вкрапления», как в​ пойти).​ защитить от других​ на закладке «Главная»​ сортировать по датам,​ формулу массива. Таблица​

Автоматическая сортировка списка

​ «Сортировка в Excel».​​ постоянно пополняется. Как​

​ значения появляются ДИНАМИЧНО.​
​ — только название​Если конечно всегда​ примеру 3 и​ — данные в​ бы без этого​

​ на одном из​
​ Target As Range)​ для особо непонятливых​ примере?​2)Данные из столбца​ пользователей, установив пароль.​ -> «Сортировка и​ смотрите в статье​ такая.​ Здесь рассмотрим, как​

​ мне сделать так,​ Подскажите пожалуйста формулу​ поменять.​ применим.​ 40 строк). Желаемый​ excel-файле периодически обновляются.​ лишнего движения, чтобы​ форумов, если найду,​’если изменения в​

​ (для меня :)​Григорий​

​ с нумерацией привязал​ Смотрите в статье​ фильтр», выбираем «​ «Сортировка по дате​
​Выделяем столбец и присваиваем​ настроить сортировку в​ чтобы в столбец​ или макрос. Главное​maxx13​Как сделать чтоб​
​ результат (как должно​ Файл прикрепляю. Уточняю,​ автоматически производилась сортировка.​
​ выложу, но формулы​ диапазоне A3:C11​ ) по пунктам​: Спасибо за участие​ к функции «наибольшее»​ «Пароль на Excel.​Настраиваемая сортировка​ в Excel».​ ему имя. Как​ Excel с помощью​R​ чтобы сортировка была​: Добрый день. подскажите,​ срабатывало на обновление​ быть) на Листе​ пользуюсь Ecxel 2003,​ +нужна сортировка не​
​ там гигантские скажу​If Not Intersect(Target,​ что там манять​ :)​

​3)К данным находящимся​​ Защита Excel».​». В появившемся окне​Сортировка в Excel​ это сделать, читайте​ формул. Эта сортировка​копировались записи из​

​ автоматической.​​ пожалуйста, возможен ли​ — зависит как​ 2.​ можно Excel 2007​ по возрастанию а​
​ сразу!​ Range(«A3:C11»)) Is Nothing​

​ при переносе надо​​В моем случае​ в столбце по​Григорий​ в разделе «Порядок»​проводится разными способами​

​ в статье «Присвоить​​ удобна тем, что​ столбца​

​Нужно просто отсортировать​ вариант, чтобы excel​ обновляете.​Hugo​Юрий М​
​ по убыванию.​
​)))​
​ Then​
​ (Кроме названия листов​

​ будут числовые вкропления,​​ которому необходима фильтрация​: Всем здравствуйте.​ выбираем «Настраиваемый список».​ — функцией «Сортировка»,​

​ имя в Excel​​ при изменении данных​A​ по занятому месту​
​ автоматом подставлял из​Можно на третьем​: Фильтр в T​: roadtomoney, Вам, как​_Boroda_​Guest​
​’если выделили больше​ и диапазонов). Меняю​ при этом колличество​ прибавил данные из​Описание:​В разделе окна «Списки»​ формулами, т.д. Но​

​ ячейке, диапазону, формуле»​​ в столбце, произойдет​и тут же​

​ список имён.​​ таблицы 1 (выделена​ листе прописать формулу,​

​ — выбираем «Статистика»,​ новичку, скажу по​: Так нужно?​:​ одной ячейке, то​ и в самом​ буквенных и числовых​ столбца нумерации деленные​Есть таблица в​ появится запись «Новый​ можно настроить сортировку​ тут. Мы присвоили​ автоматическая сортировка в​

​ сортировались по возрастанию?​Имя1 (столбец1) -​ красным цветом) в​ завязанную на первый,​

​ копируем. Можно вручную,​​ секрету: мало кто​Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​Микки​ выход​ листе и в​

​ знаков может различаться.​​ на 1 000​ которой могут появляться​ список», выделяем его.​

​ по своим условиям.​​ имя «Фамилии».​
​ Excel новых данных.​ То есть я​ 4 место (столбец2)​
​ нужные сроки таблицы​ и по событию​ можно маросом.​
​ захочет возиться с​ As Range)​
​: Я таки не​If Selection.Cells.Count >​ модуле.​
​Например​ 000 000 :)​
​ и исчезать данные​ Переходим в правую​ Как сортировать функцией,​В ячейке В1​

​Рассмотрим два способа​ добавляю новую запись​
​Имя2 — 2​ 2 (выделена желтым).​
​ пересчёта запускать макрос.​roadtomoney​ файлом в 510К.​
​On Error Resume​ понимаю , чем​ 1 Then Exit​
​vikttur Можешь показать​МО1​ таким образом в​
​ (прям волшебная какая-то​
​ часть диалогового окна​
​ читайте в статье​
​ пишем такую формулу.​
​ сортировки данных в​
​ в​

​ место​
​BobroEJ​
​Но не вполне​
​: Можно немного подробнее,​
​ Ведь можно же​
​ Next​
​ мой вариант плох?​
​ Sub​

​ как по первым​
​МГБ12​

​ случае появлении в​​ таблица :)).​ и пишем наш​ «Сортировка в Excel».​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ таблице Excel с​A​Имя3 — 1​: maxx13, вы там​ понятно — куда​

​ пожалуйста. Как будет​​ делать пример не​

​With Me​ Прекрасно работает сделайте​Range(«Что»).Select​ 3м буквам? Я​и т.д.​ таблице одинаковых значений​Задача:​ список через запятую.​ Как настроить автоматическую​

​ формулы нажимаем сочетание​

​ помощью формул.​​и в столбце​

​ место​​ что-то забыли приложить.​ копировать? Всегда в​ выглядеть макрос?​ на​r1_ = .UsedRange.Rows.Count​ динамические диапазоны и​’ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Clear​ д​

Автоматическая сортировка в Excel (Формулы/Formulas)

​Микки​​ (а у меня​

​Так вот необходимо​ Получилось так.​
​ сортировку в помощью​ клавиш «Ctrl» +​
​Первый способ.​R​Имя4 — 3​
​maxx13​
​ A1?​
​Hugo​
​такое​
​If Not Intersect(Target,​
​ не парьтесь или​

​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Название»), _​Serge​: Интересно почему не​ они целые) формула​ настроить автоматическую сортировку​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​ формул, смотрите в​ «Shift» + «Enter»,​Сортировка в​уже обновлённый отсортированный​ место.​: сори​roadtomoney​: Sub tt() With​количество строк. Да​ Range(«D1:F» & r1_))​ засадите макрос на​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​

​: Serge Для​​ смогли ? Что​
​ все равно получало​ по тексту а​
​ список появился в​ статье «Сортировка в​
​ п.ч. это формула​
​Excel по возрастанию.​
​ список.​Полосатый жираф алик​buchlotnik​
​: Копирование на соседний​
​ Sheets(1) If .AutoFilterMode​
​ и какие строки​ Is Nothing Then​
​ кнопочку​
​ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort.SortFields.Add Key:=Range(«Столбец1»), _​
​ сводной данные неудобные.​ Вам так сильно​
​ сове наибольшее с​
​ после по значению.​
​ левой стороне окна.​
​ Excel формулой» здесь.​
​ массива. Копируем формулу​

Автоматическая сортировка и копирование строк в excel

​Сортируем с помощью​​Ещё есть такой​: На том же​: так нужно?​ лист, всегда в​ Then .AutoFilter.Range.AutoFilter End​ считать «нужными» -​With .Sort.SortFields​stalber​SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal​Прикольно, я ещё​ мешает?​ небольшой погрешностью которая​ С настройкой отдельно​Нажимаем «ОК». Здесь же​Сортировка списка в Excel.​ вниз по столбцу.​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​ нюанс: в этих​

​ месте — формулой​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(D$90:D$108;ПОИСКПОЗ($C17;$C$90:$C$108;0));»»)​ A1 Вопрос в​ With With Sheets(1).UsedRange.Columns(20)​ пока только Вы​.Clear​: Использую данный код:​With ActiveWorkbook.Worksheets(«Лист1»).Sort​ не встречал неудобных​​vikttur​​ потом округлялась и​ по значению проблем​ можно удалить ненужный​Таблица Excel сортирует​ Получилось так.​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ столбцах строка 1​ не получится. А​

​_Boroda_​​ том, что на​

​ .AutoFilter Field:=1, Criteria1:=»Статистика»​​ знаете. Как должен​.Add Key:=Range(«G1:G» &​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​.SetRange Range(«Что»)​ данных ;)​: Вопрос был в​ как следствие исчезала.​ нет — использую​ список, предварительно выделив​ данные по определенным​Если предполагается добавлять​В ячейке В5 пишем​ обычная, а начиная​ в другом столбце​: Еще вариант​ первом листе данные​ .SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy Sheets(2).[a1] End​ выглядеть желаемый результат​ r1_), Order:=xlDescending​ Target As Range)​.Header = xlYes​прохожий​ следующем — как​

​4)Ну а дальше​​ функцию «наибольший» а​ его.​ спискам. Мы можем​ строки в таблицу,​

​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​​ со второй и​ — запросто. Заодно,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ(($C17=$C$90:$C$108)*D$90:D$108)​

​ динамические и меняются​​ With Sheets(1).AutoFilter.Range.AutoFilter End​ — тоже никто​End With​On Error Resume​.MatchCase = False​: А почему именно​ сортировать?​ комбинацией Индекс(Поискпоз вытаскивал​

​ вот с текстом. ​​Теперь сортируем так:​

​ сами создать свои​​ то можно сделать​Обратите внимание!​ далее идёт группировка​ а по какой​​И формат ячеек​ автоматически каждые 5​ Sub​ не знает. ​With .Sort​ Next​.Orientation = xlTopToBottom​ автоматическая? А нажатием​По алфавиту можно,​ в новую таблицу​Т.е. при обновлении​

​ «Сортировка и фильтр»​​ списки, по которым,​ динамический диапазон столбца​
​Хотя первая ячейка​ по 2 ячейки.​
​ формуле считаются места?​# ##0,00;;​ минут, а макрос​k61​
​roadtomoney​.SetRange Range(«D1:G» &​If Not Intersect(Target,​.SortMethod = xlPinYin​ кнопки сложно?​
​ но формулами по​ необходимые мне данные​ данных, в итоговой​ -> «Настраиваемая сортировка»​

​ затем, будем сортировать​​ А. Смотрите статью​ для сортировки находится​kalbasiatka​Alex​maxx13​ для обновления статистики​: . ​: Спасибо. Сейчас исправлюсь)​ r1_)​ Range(«G:G»)) Is Nothing​.Apply​Микки​ первым одной-двум буквам,​Микки​

​ таблице данные должны​​ -> выбираем в​ данные. Эти списки​ «Чтобы размер таблицы​ в пятой строке​
​: Добавить и отсортировать.​
​: Копай в сторону​: да, спасибо огромное.​
​ приходится запускать вручную.​roadtomoney​
​roadtomoney​.Apply​
​ Then​End With​: Объясняю​ далее усложнение. А​

Автоматическая сортировка (Формулы/Formulas)

​: Добавил Вам автосортировку​​ выстроиться в алфавитном​ разделе «Порядок» диалогового​ будут работать и​ Excel менялся автоматически».​ таблицы (А5), в​ А лучше к​ условного форматирования. Сортировку​ уже проще от​

​ Можно сделать так,​​: Спасибо большое. Все​: Прикладываю новый файл.​

​End With​​Range(«G1»).Sort Key1:=Range(«G1»), _​

​End If​​Используются 3 именованных​ ​ если имеется текст​

​ изменитн любое значение​​ порядке с дополнительной​
​ окна «Настраиваемый список».​
​ в других книгах​
​ Тогда формулу массива​

​ формуле пишем ячейку​​ своим темам файл​ не сделает, но​ 200 органов такое​ чтобы макрос запускался​ работает. Столько по​

​ Проблема описана в​​End If​ ​Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _​
​End Sub​ диапазона на Листе​ с тремя-пятью одинаковыми?​ в 1 или​ сортировкой (в случае​
​ Выделяем его, нажимаем​​ Excel.​

Автоматическая сортировка в excel 2010 ?

​ в столбце В​ А1. Копируем ячейку​ прикреплять (для наглядности​ хотя бы цветом​ свести 2 разных​ автоматически вместе с​ интернету бродил. HUGO -​ нем снизу) Суть​End With​

​OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _​Excel-ok​ 1 (строго)​
​По числам (цифрам)​ 2 столбце, хотя​
​ появления одинаковых названий)​ «ОК», ещё раз​
​Например, нам нужно​ нужно будет чуть​
​ вниз по столбцу.​ примера), чтобы не​

​ пометить можно при​​ файла​ обновлением первого листа?​ ты лучший​ проблемы в том,​End Sub​Orientation:=xlTopToBottom​: Если решение этой​

​Если изменилось что​​ тоже можно, но​ имена лучше динамические​ по данным в​ «ОК».​ рассортировать данные магазина​ дополнить функцией. Формулу​ Получилось так.​

​ гадали люди в​​ тех или иных​BobroEJ​Hugo​Можно еще один​ что необходимо, чтобы​roadtomoney​

Автоматическая сортировка

​End If​​ задачи с помощью​ либо в диапазоне​​ нужно знать некоторые​​ но писать лень​ таблице.​Получилось так.​ по отделам (фамилии​​ в ячейке В1​​В столбце С установили​ какой плоскости у​​ условиях.​​:​: Так ведь уже​ вопрос. Как сделать,​ копировались именно строки​: Здравствуйте, уважаемые форумчане.​​End Sub​​ формул. Его KL​​ A3:C11​​ подробности — размещение,​Гигорий​
​Буду благодарен за​В Excel можно сортировать​ сотрудников, товар, др.).​ напишем такую.​ формулу с функцией​ вас группировка ячеек.​Шведов сергей​

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС(Таблица1;ПОИСКПОЗ($C17;ИНДЕКС(Таблица1;;1);0);D$16-3));»»;ИНДЕКС(Таблица1;ПОИСКПОЗ($C17;ИНДЕКС(Таблица1;;1);0);D$16-3))​​ написал — добавляете​ чтобы макрос автоматически​ с информацией, как​ В последующем вопросе​Неудобство в том,​ приводил как-то на​то выделяем диапазон​ наличие цифровых знаков​

Динамическая сортировка таблицы в EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов ; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание : Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) .

Решение1

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

  • Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения) );
  • Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL ), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи , которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива :

Аналогичную формулу можно написать для вывода значений в столбец Фрукты =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))

В файле примера , из-за соображений скорости вычислений (см. ниже), однотипная часть формулы, т.е. все, что внутри функции ОКРУГЛ() , вынесена в отдельный столбец J . Поэтому итоговые формулы в сортированной таблице выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) и =ИНДЕКС(Продажи;J7)

Также, изменив в формуле массива функцию НАИБОЛЬШИЙ() на НАИМЕНЬШИЙ() получим сортировку по возрастанию.

Для наглядности, величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Как видно, сортировка работает.

Тестируем

Теперь добавим новую строку в исходную таблицу. В динамически сортируемых таблицах мы должны получить соответствующую сортировку.

1. В ячейку А15 исходной таблицы введите слово Морковь ; 2. В ячейку В15 введите Объем продаж Моркови = 25; 3. После ввода значений, в столбцах D и Е автоматически будет отображена отсортированная по убыванию таблица; 4. В сортированной таблице новая строка будет отображена предпоследней.

Скорость вычислений формул

На «среднем» по производительности компьютере пересчет пары таких формул массива, расположенных в 100 строках, практически не заметен. Для таблиц с 300 строками время пересчета занимает 2-3 секунды, что вызывает неудобства. Либо необходимо отключить автоматический пересчет листа ( Формулы/ Вычисления/ Параметры вычисления ) и периодически нажимать клавишу F9 , либо отказаться от использования формул массива, заменив их столбцами с соответствующими формулами, либо вообще отказаться от динамической сортировки в пользу использования стандартных подходов (см. следующий раздел).

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Отсортируем строки исходной таблицы с помощью стандартного фильтра (выделите заголовки исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L ). В выпадающем списке выберите требуемую сортировку.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении в таблицу новых значений придется применять фильтр заново.

Также можно воспользоваться инструментом Сортировка ( Данные/ Сортировка и Фильтр/ Сортировка ). Для этого нужно выделить все значения исходной таблицы не включая заголовок, вызвать инструмент Сортировка, выбрать столбец, по которому требуется сортировать и вариант сортировки.

Получим идентичный нашему вариант таблицы, но при добавлении новых значений также придется применять фильтр заново.

При использовании Таблиц в формате EXCEL2007 мы также не получим динамической сортировки. Новое значение (Картофель) останется последним в исходной таблице (до принудительной сортировки таблицы через фильтр), не смотря на его значение продаж (200).

Какой вариант предпочтительней — как всегда — выбирать разработчику.

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Сортировку таблицы можно сделать с помощью другой, более простой формулы массива , но нам понадобится дополнительный (служебный) столбец D (см. файл примера лист Пример2 ):

В столбце F содержится отсортированный столбец В (объем продаж). Формула возвращает позицию значения объема продаж. Например, число 86 находится в 5-й строке таблицы.

Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет возвращать несколько значений: , т.е. число 74 находится в строках 2 и 8.

С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала выводится 2, затем 8 (в разных строках).

Эта формула более наглядна, чем рассмотренная выше в начале статьи, но требует наличия дополнительного столбца.

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Отсортируем строки таблицы по содержимому Текстового столбца (по Фруктам).

Примечание : Про сортировку списка текстовых значений можно прочитать в статье Сортированный список в MS EXCEL (ТЕКСТовые значения)

Как и в предыдущей задаче предположим, что в столбце, по которому ведется сортировка имеются повторы (названия Фруктов повторяются).

Для сортировки таблицы придется создать 2 служебных столбца (D и E).

Эта формула является аналогом ранга для текстовых значений (позиция значения относительно других значений списка). Текстовому значению, расположенному ниже по алфавиту, соответствует больший «ранг». Например, значению Яблоки соответствует максимальный «ранг» 7 (с учетом повторов).

В столбце E введем обычную формулу:

Эта формула учитывает повторы текстовых значений и корректирует «ранг». Теперь разным значениям Яблоки соответствуют разные «ранги» — 7 и 8. Это позволяет вывести список сортированных значений. Для этого используйте формулу (столбец G):

Аналогичная формула выведет соответствующий объем продаж (столбец Н).

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Теперь снова отсортируем исходную таблицу по Объему продаж. Но теперь для повторяющихся значений (в столбце А три значения 74), соответствующие значения выведем в алфавитном порядке.

Для этого воспользуемся результатами Задачи 1.1 и Задачи 2.

Подробности в файле примера на листе Задача2.

Динамическая сортировка в таблице excel

​Смотрите также​​ к новым.​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ ​ столбце G (можно​​ раз. То есть​​B4​ ​диалогового окна​​ выполнить сортировку.​ для каждого столбца.​ на вкладке​ список еженедельных дел​ для того, чтобы​Сортировка​ а не по​ диалоговое окно​ чисел не применима.​ «Shift» + «Enter»,​Есть несколько способов​Если мы работаем только​В появившемся диалоговом окне​
​ даже на заголовок​ две позиции по​и скопируйте вниз,​Настраиваемые списки​
​Для достижения наилучших результатов​
​ Для этого выполните​ ​Данные​
​ по дому, и​ продемонстрировать Вам, как​(Sort), чтобы открыть​
​ столбцу, и как​Сортировка​
​Думаю, всем известно, как​
​ п.ч. это формула​, как сделать сортировку​ с фрагментом таблицы​ «Обнаруженные данные в​ столбца G1). А​ 6 повторений.​ например, Маркером заполнения):​.​
​ каждого столбца должен​ ту же последовательность​(Data).​
​ мы хотим упорядочить​​ это работает. Таким​
​ одноимённое диалоговое окно.​ ​ упорядочить данные на​
​(Sort).​ выполнить сортировку по​ массива. Копируем формулу​ в​ где нет заголовков​ неуказанного диапазона», выберите​ Потом выберите инструмент:​​Не подскажете как​=ЕСЛИОШИБКА(НАИМЕНЬШИЙ($A$4:$A$21;СТРОКА()-СТРОКА($B$3));»»).​Рекомендации и примеры сортировки​ содержать заголовки.​ действий, что при​Как видите, сортировка данных​ их по дню​ же образом мы​
​ Обратите внимание на​ листе в алфавитном​
​В появившемся диалоговом окне,​ столбцу в алфавитном​ вниз по столбцу.​Excel​ столбцов, а только​ опцию: «сортировать в​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ это можно реализовать?​
​Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует исходный​ данных по цвету​На ленте, щелкните​ сортировке по нескольким​ в Excel по​ недели или по​ можем сделать сортировку​ параметр​ порядке по заголовкам​ нажимая кнопку​ порядке или по​ Получилось так.​. Для этого есть​
​ лишь диапазон ячеек​ пределах указанного выделения».​ по убыванию».​ Желательно формульно.​
​ список и выводит,​Сортировка по дате​данные​ столбцам в предыдущем​ настраиваемому списку –​ важности.​ нашего списка фотокамер​Мои данные содержат заголовки​ столбцов. Вы также​Добавить уровень​

Сортировка Числовых Значений в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​ возрастанию / убыванию.​Если предполагается добавлять​функция в​ с текущими значениями,​ И нажмите на​В результате данные упорядочились​AlexM​ в соответствии со​Сортировку списка можно осуществить​>​ примере.​ задача вовсе не​Начинаем с того, что​ по строке, в​(My data has​ научитесь выполнять сортировку​(Add Level), установите​ Это делается одним​ строки в таблицу,​Excel «Сортировка и фильтр».​ как показано ниже​ кнопку «Сортировка».​

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку

​ и организовались в​: Формула для чисел​ значением второго аргумента,​ через меню Данные/​Сортировка​И вот, наконец, наш​ сложная. Ещё один​ выделяем данные, которые​ которой указаны размеры,​ headers) в верхнем​ данных нестандартными способами,​ нужное количество столбцов,​ нажатием кнопки​ то можно сделать​Как сортировать с​

​ на рисунке:​Обратите внимание на то,​ определенную структуру:​ и формула массива​ элементы списка. Формула​ группа Сортировка и​.​​ список домашних дел​​ приём, которому мы​​ нужно сортировать, и​​ разрешение, тип сенсора​​ правом углу диалогового​​ когда сортировка в​​ по которым будет​​А-Я​ динамический диапазон столбца​​ помощью этой функции,​​Тогда в диалоговом окне​ что значения ячеек​​Как оказалось, наибольшую премию​​ для названия. Код​

Сортировка в ExcelСортировка в Excel

​ СТРОКА()-СТРОКА($B$3) задает порядковые​ фильтр/ Сортировка. В​В диалоговом окне​ упорядочен в наивысшей​ должны научиться –​ открываем диалоговое окно​ или по любому​

  • ​ окна. Если в​
  • ​ алфавитном порядке или​ выполняться сортировка.​(A-Z) и​
  • ​ А. Смотрите статью​ читайте в статье​

Сортировка по нескольким столбцам

​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​ в остальных столбцах​ получил сотрудник «Евгений​ =ЕСЛИ(E1=0;»»;НАИБОЛЬШИЙ(B$1:B$99;СТРОКА())) =ИНДЕКС(A$1:A$99;ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(B$1:B$99+СТРОКА(B$1:B$99)%%;СТРОКА());1)*10^4) формат​ числа (1, 2,​ случае, если в​Сортировка​ степени логично, сначала​ сортировка данных по​Сортировка​ другому параметру, который​ Ваших данных нет​ по значению чисел​В выпадающих списках​Я-А​ «Чтобы размер таблицы​ «Сортировка в Excel».​ следует отключить опцию​ остались без изменений:​ Пруткий».​ ячеек названий​ 3, 4. ) для​

  1. ​ исходный список постоянно​​в поле​​ по дням недели,​​ собственному настраиваемому списку.​​(Sort), точно так​ сочтём более важным.​​ заголовков, то галочки​​ не применима.​Сортировать по​​(Z-A) в разделе​​ Excel менялся автоматически».​ Здесь рассмотрим, как​​ «Мои данные имеют​​Такой способ необходимо применять​
  2. ​Внимание! Список, который будет​;;;@​​ второго аргумента функции​​ вводятся новые значения,​Сортировать по​ затем по важности​В нашей таблице есть​Сортировка в Excel
  3. ​ же, как в​​ Сделаем ещё одну​​ там быть не​​Я полагаю, что в​​(Sort by) и​Редактирование​ Тогда формулу массива​ настроить сортировку в​ заголовки столбцов». В​ только как вспомогательный.​ сортирован не должен​antonhauff​ НАИМЕНЬШИЙ().​ то для поддержания​выберите столбец, который​​На сегодня всё. Спасибо​​ столбец​ предыдущих примерах –​​ сортировку, на этот​​ должно. В нашей​ 90% случаев сортировка​Затем по​​(Editing) на вкладке​​ в столбце В​ Excel с помощью​Сортировка в Excel
  4. ​ результате чего в​​​​ содержать объединенных ячеек.​: Спасибо большое. А​
    • ​Если исходный диапазон охватывает​ списка в сортированном​​ нужно выполнить сортировку.​​ за внимание!​Priority​
    • ​Данные​ раз по цене.​​ же таблице заголовки​​ данных в Excel​(Then by) выберите​Главная​ нужно будет чуть​ формул. Эта сортировка​
    • ​ качестве критериев для​Как настроить сортировку в​​Примечание. Инструмент для базовой​​ как-то можно чтобы​ пустые ячейки, то​

Сортировка в Excel

​ состоянии, пользователь должен​Например, чтобы отсортировать данные​Урок подготовлен для Вас​– в нём​>​​Наша задача – повторить​​ присутствуют, поэтому мы​ выполняется по значению​ столбцы, по которым​(Home) либо в​ дополнить функцией. Формулу​ удобна тем, что​ каждого первого выпадающего​ Excel? Допустим мы​ сортировки диапазонов доступен​ было без повторов?​ необходима функция подавления​ каждый раз вручную​ в предыдущем примере​ командой сайта office-guru.ru​ указаны приоритеты задач.​Сортировка​ описанные выше шаги​

Сортировка данных в Excel по заголовкам строк и столбцов

​ оставляем эту галочку​ в одном или​ нужно произвести сортировку​ разделе​ в ячейке В1​ при изменении данных​ списка секции «Столбец»​ хотим сортировать сотрудников​ так же на​AlexM​ ошибки ЕСЛИОШИБКА(). После​ сортировать список через​ по дате доставки,​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/09/04/excel-sort-column-row-custom-list/​ Чтобы упорядочить с​(Data > Sort).​

​ 1 – 3.​ и нажимаем кнопку​ нескольких столбцах. Однако,​ данных. Например, Вы​Сортировка и фильтр​ напишем такую.​ в столбце, произойдет​ в каждом уровне,​

Сортировка в Excel

​ по дате рождения​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​: С дополнительным столбцом​ заполнения незаполненных ячеек,​ меню, что не​ в поле​Перевел: Антон Андронов​

  1. ​ его помощью еженедельные​В поле​ Затем на шаге​Параметры​ иногда встречаются не​ планируете, как провести​(Sort & Filter)​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» И формулу​ автоматическая сортировка в​ будут использованы заголовки​ (от старых к​ возрастанию/по убыванию».​ С.​​ входящих в диапазон​​ всегда удобно. Гораздо​Сортировать по​Автор: Антон Андронов​ задачи от более​Сортировать по​ 4 вместо строки​​(Options).​​ такие простые наборы​Сортировка в Excel
  2. ​ выходные, и просматриваете​​ на вкладке​​ протянуть вниз по​​ Excel новых данных.​​ столбцов рабочего листа​ новым) в соответствии​И встроен в выпадающие​Первая формула массива,​​А4:А21​​ удобнее иметь динамически​выберите​Примечание:​ важных к менее​(Sort by) выбираем​1​В открывшемся диалоговом окне​ данных, которые нужно​ список отелей, предложенный​Данные​ столбцу чуть ниже​Рассмотрим два способа​​ Excel (Столбец А,​​ с каждым городом​Сортировка в Excel
  3. ​ меню заголовков таблиц​​ вторая обычная Код​​, список в столбце​ сортирующийся список. Список​​доставка​​Мы стараемся как​​ важным, выполним следующие​​ столбец, по которому​выбираем строку​​Параметры сортировки​​ упорядочить по строке​Сортировка в Excel
  4. ​ туристическим агентством. Вы​(Data):​​ последней строки таблицы.​​ сортировки данных в​​ Столбец B, C​​ (места рождения). Для​ в режиме автофильтра​​ =ИНДЕКС(A$2:A$99;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(B$2:B$99*C$2:C$99+СТРОКА(C$2:C$99)%%;СТРОКА(A1));B$2:B$99*C$2:C$99+СТРОКА(C$2:C$99)%%;)) =ЕСЛИ(E2=0;»»;ВПР(E2;A$2:B$99;2;)) Формат​​В​ состоит из числовых​.​ можно оперативнее обеспечивать​ действия.​ нужно выполнить сортировку.​​4​​(Sort Options) в​ (горизонтально), то есть​ хотите отсортировать этот​Однако, сортировка в Excel​​Если данные в​​ таблице Excel с​ и т.д.). А​​ этого:​​ или умной таблицы:​ ячеек столбца Е​​будет отсортирован автоматически.​​ значений.​​В раскрывающемся списке​​ вас актуальными справочными​Сортировка в Excel

​Повторите шаги 1 и​ Мы хотим упорядочить​, в которой указаны​

Сортировка в Excel

​ разделе​ изменить порядок столбцов​ список сначала по​ имеет гораздо больше​ таблице не сортируются​ помощью формул.​ при применении всех​Сначала для данного примера​Так же встроен в​;;;@​Примечание​Сортированный список может быть​порядок​ материалами на вашем​ 2 из предыдущего​ наши задачи по​ розничные цены (Retail​Сортировать​ слева направо, основываясь​ географическому признаку (столбец​

​ настраиваемых параметров и​ по дате, значит​Первый способ.​ параметров в сортировку​ лучше сбросить сортировку​​ контекстное меню, которое​​antonhauff​​. Функция ЕСЛИОШИБКА() появилась начиная​​ полезен при создании​выберите​ языке. Эта страница​ примера. Когда откроется​ дням недели, то​

Сортировка в Excel

​ Price). В результате​(Orientation) выбираем вариант​ на заголовках столбцов​Region​ режимов работы, которые​ не правильно написаны​Сортировка в​ будут включены все​ предыдущих примеров. Для​ появляется по нажатию​: Спасибо большое​ с версии MS​

​ Выпадающего (раскрывающегося) списка.​Настраиваемый список​ переведена автоматически, поэтому​ диалоговое окно​ есть нас интересует​ сортировки таблица будет​Столбцы диапазона​ или на значениях​), затем по системе​

Сортировка в произвольном порядке (по настраиваемому списку)

​ не так очевидны,​ все или некоторые​Excel по возрастанию.​ строки и ячейки​ этого отсортируйте таблицу​ правой кнопкой мышки:​Blago2000​ EXCEL 2007. О​ Некоторые функции для​.​ ее текст может​Списки​ столбец​ выглядеть вот так:​(Sort left to​ в определённой строке.​ питания (столбец​ но могут оказаться​

Сортировка в Excel

​ даты. Как правильно​Сортируем с помощью​ исходного диапазона (фрагмента​ по первому столбцу​Читайте так же: Возможности​: Доброго времени суток!​ том как ее​

Сортировка в Excel

  1. ​ нормальной работы также​На вкладке «​ содержать неточности и​(Custom Lists), в​​Day​​Обратите внимание, что отсортированы​ right) и жмём​Вот список фотокамер, предоставленный​​Board basis​​ очень удобны:​​ сортировать по датам,​​ функций «НАИМЕНЬШИЙ» или​
  2. ​ таблицы), что является​​ А (№п/п) –​​ сортировки данных в​Что-то не получается​ заменить для более​ требуют сортированный список:​Списки​ грамматические ошибки. Для​ одноимённом столбце слева​. Затем в выпадающем​​ оказались данные не​​ОК​ региональным представителем или​​) и в конце​​Сортировка по нескольким столбцам​​ смотрите в статье​​ «НАИБОЛЬШИЙ».​ правильным результатом в​ по возрастанию.​Сортировка в Excel
  3. ​ Excel списком.​​Заранее благодарен за​​ ранних версий см.​ ПРОСМОТР(), ВПР(), ПОИСКПОЗ().​» выберите нужный​ нас важно, чтобы​​ нажмите​​ списке под заголовком​ только в выбранной​.​ скачанный из интернета.​ концов по цене​​Сортировка данных в Excel​​ «Сортировка по дате​Сортировка в Excel

​В ячейке В5 пишем​ данном случаи.​Перейдите на любую ячейку​

Сортировка в Excel

​Если таблицу необходимо будет​​ ответ!​ Функция ЕСЛИОШИБКА() в​Сортировку списка можно осуществить​ список и нажмите​ эта статья была​НОВЫЙ СПИСОК​Порядок​ строке. Целые столбцы​Следующий шаг – в​​ Список содержит разнообразные​​ (столбец​​ по заголовкам строк​​ в Excel».​ такую формулу. =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ исходной таблицы и​

Сортировка в Excel

​ привести в изначальный​Blago2000​ MS EXCEL.​ через меню Данные/​ кнопку​ вам полезна. Просим​(NEW LIST) и​(Order) выбираем вариант​ меняются местами, но​

Сортировка данных по собственному настраиваемому списку

​ диалоговом окне​ данные о функциях,​​Price​​ и столбцов​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​Обратите внимание!​ для настраиваемой сортировки​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​ вид, тогда перед​:​Абсолютную ссылку на диапазон​

​ группа Сортировка и​OK​ вас уделить пару​ заполните нужными значениями​​Настраиваемый список​​ данные не перемешиваются.​Сортировка​ характеристиках и ценах​​), как это показано​​Сортировка в произвольном порядке​ из 2-х столбцов.​Хотя первая ячейка​​ так же доступна​​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​ каждой сортировкой создавайте​AlexM​ исходного списка $A$4:$A$21​ фильтр/ Сортировка. Для​для сортировки листа.​ секунд и сообщить,​

Сортировка в Excel

​ поле​​(Custom list), как​​ Другими словами, на​(Sort) под заголовком​ и выглядит примерно​ на рисунке ниже:​​ (по настраиваемому списку)​​ Сортировку будем производить​

Сортировка в Excel

​ для сортировки находится​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ Появиться диалоговое окно​

Сортировка в Excel

​ столбец нумерации строк.​​,​ можно заменить ссылкой​ этого выделите самое​В столбце листа введите​ помогла ли она​Элементы списка​ показано на снимке​ снимке экрана выше​Строка​

​ так:​Жмите​Я покажу Вам, как​ по одному из​ в пятой строке​Читайте так же: Сортировка​ в котором можно​ В данном примере​Доброго времени суток!​ на Динамический диапазон,​ первое (верхнее) числовое​

Сортировка в Excel

:)

​ необходимые значения для​ вам, с помощью​(List entries). Внимательно​ экрана ниже:​ представлен список фотокамер,​(Row) в выпадающем​

Сортировка в Excel

​Нам нужно отсортировать этот​ОК​

​ в Excel сортировать​ столбцов таблицы (решим​
​ таблицы (А5), в​
​ по месяцам в​

​ задать несколько условий​

Сортировка данных с помощью настраиваемых списков

​ – это столбец​​Что-то не получается​ границы которого будут​ значение в списке (предполагается,​ сортировки. Расположите их​ кнопок внизу страницы.​ введите элементы Вашего​В диалоговом окне​ расставленный в порядке​ списке​ список фотокамер по​и смотрите, что​ данные по двум​ 2 задачи: сортировка​ формуле пишем ячейку​ Excel.​ для сортировки таблицы.​ А (№п/п). Часто​Заранее благодарен за​ изменяться от количества​ что все значения​ в том порядке,​

​ Для удобства также​ списка именно в​Списки​ от самых дешёвых​Сортировать по​ наиболее важным для​ получилось:​ или более столбцам.​ таблицы по числовому​ А1. Копируем ячейку​Таблицы данных, которые мы​В первом выпадающем списке​ необходимо привести таблицу​ ответ!​ введенных значений (см.​

​ введены в одном​ что вы хотите​ приводим ссылку на​ том порядке, в​

Образец таблицы

​(Custom Lists) в​ до самых дорогих.​(Sort by) выбираем​ нас параметрам. Для​В первую очередь отсортированы​ Работа инструмента показана​

  1. ​ и сортировка по​ вниз по столбцу.​ ​ получаем от разных​ выбираем заголовок столбца​ в изначальный вид​
  2. ​В данном примере рассмотрим​​ файл примера).​​ столбце без пустых​​ определить порядок сортировки,​​ оригинал (на английском​Кнопка сортировки
  3. ​ котором они должны​​ одноимённом поле выбираем​​Надеюсь, теперь стало ясно,​​ строку, по значениям​​ примера первым делом​ значения в столбце​ ​ на примере Excel​ текстовому столбцу). Формулы​ Получилось так.​ сотрудников в большинстве​​ по которому будут​​ после выполнения с​​ самые быстрые и​​СОВЕТ:​ Сортировка по столбцу доставки
  4. ​ ячеек) и нажмите​​ сверху вниз. Например:​​ языке) .​​ быть расположены в​​ нужный список. В​ Диалоговое окно сортировки
  5. ​ как работает сортировка​​ которой будет выполнена​​ выполним сортировку по​Region​ 2010 – именно​​ сортировки настроим так,​​В столбце С установили​ Диалоговое окно

Создание собственного настраиваемого списка

Импорт настраиваемого списка

  1. ​ случаев не упорядочены​ сортированы данные в​ ней многочисленных и​ эффективные методы сортировки​Решение задачи о​ в меню соответствующую​Выделите ячейки в этом​
  2. ​Встроенные настраиваемые списки можно​ результате сортировки.​ нашем столбце​​ по строке в​​ сортировка. В нашем​​ названию модели:​​– в алфавитном​​ эта версия установлена​​ чтобы при добавлении​
  3. ​ формулу с функцией​​ и работать с​​ первую очередь. В​​ сложных сортирований данных​​ данных в Excel​
  4. ​ сортировке списка с​​ кнопку сортировки.​​ столбце листа и​​ сортировать данные, либо​​Нажмите​

​Day​​ Excel. Но что​ примере мы выбираем​Выбираем диапазон данных, которые​ порядке.​ на моём компьютере.​​ новых данных в​​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​​ ними без организации​​ данном примере –​

Еще о способах сортировки данных

  • ​ по разным столбцам,​ по различным критериям:​
  • ​ текстовыми значениями приведено​

Сортированный список в MS EXCEL (ЧИСЛОвые значения)

​Если список содержит пустые​ щелкните​ по дням недели​Добавить​указаны сокращённые наименования​ если наши данные​ строку​ нужно сортировать. Если​Затем упорядочены значения в​ Если Вы работаете​ исходную таблицу, сортированная​Второй способ​ – сложно. Возникает​ это «Место рождения».​ критериям или условиям.​ по возрастанию или​ в одноименной статье​ ячейки, то сортировка​

​Файл​ или месяцам года.​(Add), и созданный​ дней недели –​ должны быть упорядочены​1​ нам нужно, чтобы​

Сортировка числового списка через меню

​ столбце​ в другой версии​ таблица изменялась динамически.​.​ необходимость отсортировать: текстовые​ Второй выпадающий список​ Тогда достаточно выполнить​ убыванию чисел, по​ Сортировка списка с​ будет произведена только​>​ Кроме того, можно​ Вами список будет​

​ кликаем по соответствующему​ не по алфавиту​, в которой записаны​ в результате сортировки​Board basis​ приложения, никаких затруднений​ Это позволит всегда​Сортировка по алфавиту в​ значение по алфавиту,​ оставим без изменений​ сортировку по столбцу​ датам от старых​ текстовыми значениями.​ до первой пустой​

Сортировка формулами (динамическая сортировка)

​Параметры​ создавать собственные настраиваемые​ добавлен к уже​ варианту списка и​ и не по​ названия фотокамер. В​ изменился порядок всех​

​так, что отели,​ возникнуть не должно,​ иметь отсортированную таблицу​Excel.​​ числовые – по​​ – «Значение», а​ с номерами строк,​
​ коновым и от​

​Для сортировки от максимального​ ячейки. Но, если​>​ списки для сортировки​ существующим. Далее нажмите​ жмём​ возрастанию / убыванию?​ выпадающем списке под​ столбцов, то достаточно​ предлагающие сервис «Всё​

​ поскольку сортировка в​ без вмешательства пользователя.​Если в столбце​ возрастанию, а даты​ в третьем указываем​ чтобы таблица приняла​​ к новым к​​ к минимальному используйте​​ предварительно выделить весь​​Дополнительно​

​ по другим характеристика,​​ОК​ОК​Если нужно упорядочить данные​ заголовком​ выделить любую ячейку​ включено» (AI) –​ Excel 2007 и​ Также сделаем двухуровневую​

​ стоят не числа,​ от старых до​ тип сортирования «От​ свой первоначальный вид.​ старым, по алфавиту​ функцию НАИБОЛЬШИЙ().​ диапазон значений (вместе​.​

​ которая не отсортировать​​.​.​ в каком-то особом​Сортировка​ внутри диапазона. Но​ сгруппированы в начале​

​ Excel 2013 работает​ сортировку: сначала по​ а текст, например,​

​ новых. Сортировать вручную​ А до Я».​Читайте так же: Сортировка​

Динамическая сортировка текстовых значений

​ от А до​​Также для сортировки числовых​ с пустыми ячейками),​В разделе​ в алфавитном порядке​Вот так выглядит наш​
​Готово! Теперь домашние дела​ порядке (не по​(Sort on) должно​ в случае с​ списка.​ практически так же.​ числовому, затем (для​
​ фамилии, наименование товара,​ все столбцы по​Нажмите на кнопку «Добавить​ по цвету ячеек​ Я, а так​
​ списков можно использовать​ то данные будут​Общие​

​ хорошо — например​​ список домашних дел,​ упорядочены по дням​ алфавиту), то можно​ быть выбрано​ нашим набором данных​​И, наконец, по стоимости​

​ Разницу можно заметить​​ повторяющихся чисел) -​ т.д., то используем​ отдельности – это​

​ уровень» и в​​ в Excel.​ же в обратно-алфавитном​
​ функции ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ() и ПЕРСЕНТИЛЬ() (см. файл примера).​ отсортированы полностью, причем​нажмите кнопку​ высокий «,» Средний​​ упорядоченных по важности:​

​ недели:​​ воспользоваться встроенными в​

​Значения​​ такой способ не​
​ в столбце​
​ только в расцветке​ по текстовому столбцу.​

​ формулу массива. Таблица​​ не наилучшее решение​​ следующем условии указываем​​Иногда нужно выполнить независимую​
​ порядке.​
​antonhauff​
​ пустые ячейки будут​Изменить списки​

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​ «и» Низкий —​Подсказка:​Замечание:​ Excel настраиваемыми списками​(Values), а под​ допустим, так как​Price​ диалоговых окон и​В этой статье я​ такая.​ для данной задачи.​ новые критерии. 1​ сортировку только лишь​Ниже на рисунке представлена​: Есть таблица, которая​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ расположены внизу списка​.​ или S, M,​Для создания длинных​

Выборка информации из базы.

​Если Вы планируете​ или создать свой​ заголовком​ в столбце​данные расположены в​ форме кнопок. Итак,​ покажу Вам, как​Выделяем столбец и присваиваем​

​ Особенно если столбцов​ – «Дата рождения»,​ внутри одного столбца​ выборка информации из​ формируется на основе​ (это не зависит​В окне​ L, XL.​

По убыванию.

​ настраиваемых списков удобнее​ вносить изменения в​ собственный. При помощи​

Новая структура данных.

​Порядок​A​ порядке возрастания.​

​ приступим…​ в Excel выполнить​ ему имя. Как​

​ более тысячи. Поэтому​ 2 – «Значение»,​ таблицы без привязки​ базы данных по​ других таблиц и​

ДАННЫЕ.

​ от направления сортировки).​Списки​Настраиваемые списки позволяют сортировать​ и быстрее импортировать​

автофильтр.

​ эти данные, помните​ встроенных настраиваемых списков​(Order) установим​перечисляются характеристики камер,​

контекстное меню.

​Сортировать данные по нескольким​Кликните мышью по кнопке​ сортировку данных по​

Как убрать сортировку в Excel

​ это сделать, читайте​ лучше воспользоваться специальным​ 3 – «От​ к другим столбцам​ сотрудникам фирмы:​ данных. Она может​Если список содержит только​нажмите кнопку​ этого листа по​ их из существующего​ о том, что​ Вы можете сортировать,​От А до Я​ и нам нужно,​ столбцам в Excel​Сортировка​ нескольким столбцам, по​ в статье «Присвоить​ встроенным инструментом Excel​ старых к новым».​

​ или их изменения.​Допустим нам необходимо отсортировать​ изменятся,дополнятся автоматически.​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ числовые значения, то​Импорт​ доставки (месяц) или​ диапазона. Об этом​ добавленные новые или​ к примеру, дни​(A to Z).​ чтобы он остался​ оказалось совсем не​(Sort) на вкладке​

сортировать в пределах указанного выделения.

  1. ​ заголовкам столбцов в​ имя в Excel​ – настраиваемой сортировкой.​ И нажмите на​
  2. ​ Например, столбец B​ таблицу относительно столбца​
  3. ​Задача стоит в​ его сортировку можно​.​ по приоритету.​ подробно рассказано в​ изменённые существующие данные​ недели или месяцы​

​В результате сортировки у​ на своём месте.​ сложно, правда? Однако,​Данные​

Пример.

​ алфавитном порядке и​ ячейке, диапазону, формуле»​

​ Данный инструмент автоматическое​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​ кнопку ОК.​ «Имя». Такая задача​ «Премия» по убыванию​ том, чтобы отсортировать​ сделать с помощью​Совет:​Например, чтобы отсортировать данные​ статье Создание настраиваемого​ не будут отсортированы​

  1. ​ в году. Microsoft​ Вас должно получиться​ Следовательно, выделяем диапазон,​ в диалоговом окне​(Data) или по​ по значениям в​ тут. Мы присвоили​
  2. ​ сортирует данные одновременно​Таблица приобрела следующую структуру:​ решается так же​ сумм. Для решения​ в порядке уменьшения​ функций НАИМЕНЬШИЙ() и​ Короткий список, который содержит​ по дням недели​Настраиваемая сортировка.
  3. ​ списка из имеющегося​ автоматически. Чтобы повторить​ Excel предлагает два​ что-то вроде этого:​ начиная с ячейки​Сортировка​ кнопке​ любой строке. Вы​ имя «Фамилии».​ по нескольким столбцам.​Сначала ее значения отсортированы​ просто:​ этой задачи воспользуемся​Место рождения.
  4. ​ Все значения. Следовательно,​ СТРОКА() (см. файл​ значения «Высокий», «Средний»​ или месяцам года​ листа Excel.​ сортировку, нажмите кнопку​ типа таких готовых​В рассмотренном нами примере​B1​(Sort) кроется значительно​

Добавить уровень.

Пример мультисортировки.

​ также научитесь осуществлять​В ячейке В1​ Он настолько эластичен,​ относительно названий городов​Выделите целый столбец B​ самыми простыми (базовыми)​ при изменении данных,​

​ примера).​ и «Низкий», возможно,​ с помощью встроенного​При помощи настраиваемых списков​Повторить​ списков – с​ сортировка по заголовкам​:​

Без заголовков.

​ больше возможностей. Далее​(Custom sort) на​ сортировку данных нестандартными​ пишем такую формулу.​ что его можно​ в алфавитном порядке.​ щелкнув левой мышкой​ инструментами сортировки в​ сортировка должна также​Для сортировки от минимального​ проще ввести непосредственно​ настраиваемого списка, выполните​ можно сортировать по​(Reapply) в разделе​ сокращёнными и с​ столбцов не имеет​На вкладке​ в этой статье​ вкладке​ способами, когда сортировка​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​ применить практически для​ Далее относительного каждого​

​ по заголовку столбца​ Excel.​ меняться.​ к максимальному используем​

​ в поле​ следующие действия.​ нескольким столбцам, используя​

​Сортировка и фильтр​ полными названиями.​ серьёзной практической ценности​Данные​ я покажу, как​Главная​ в алфавитном порядке​ формулы нажимаем сочетание​ любой сортировки с​ города распределены даты​ листа.​Перейдите курсором клавиатуры на​Некоторые значения могут​ формулу (введите ее​Элементы списка​Выделите столбцы, которые нужно​ разные настраиваемые списки​(Sort & Filter)​Предположим, у нас есть​ и сделана только​(Data) нажимаем кнопку​ сортировать по строке,​(Home), чтобы открыть​ или по значению​ клавиш «Ctrl» +​ любым уровнем сложности.​ рождения от старых​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ любую ячейку в​ повторятся одинаковое число​

Настраиваемая сортировка в excel

​Смотрите также​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ образом приведет к​ алфавиту, соответствует больший​введите Объем продаж​ ВПР() в случае​ про азы сортировки​.​Выше мы описали, как​ панель инструментов «Редактирование»​ -> «Настраиваемая сортировка»​в разделе​.​Пользовательские списки можно создавать​, выберите вариант​ в сортируемый диапазон​Сортировка и фильтр​Сортировка данных является неотъемлемой​В появившемся диалоговом окне​

​ нежелательному результату, т.к.​ «ранг». Например, значению​ Моркови = 25;​ наличия повторов всегда​ читайте в статье​На панели​ в Excel сделать​ вкладки «Главная». Теперь​ -> выбираем в​Региональные параметры​Для числовых значений выберите​ только на основе​Цвет ячейки​ нужно включить заголовки​выполните одно из​ частью анализа данных.​ «Обнаруженные данные в​ Excel сортирует отдельно​ Яблоки соответствует максимальный​3. После ввода​ выбирает только первое​ «Сортировка в Excel».​Списки​ сортировку данных разных​ в выпадающем меню​

​ разделе «Порядок» диалогового​​или​

  • ​По возрастанию​ значений (текстовых, числовых​,​ столбцов.​ указанных ниже действий.​ Может потребоваться расположить​ неуказанного диапазона», выберите​ числа (номера крупных​ «ранг» 7 (с​
  • ​ значений, в столбцах​ значение сверху (см.​У нас такая​появятся введенные вами​ типов, используя цвет​ вместо команд сортировки​

В этой статье

Сортировка текстовых значений
  1. ​ окна «Настраиваемый список».​Язык и региональные стандарты​
  2. ​или​​ или значений даты​​Цвет шрифта​​Выделите любую ячейку в​​Для сортировки чисел по​ в алфавитном порядке​
    • ​ опцию: «сортировать в​ агрегатов в сборе)​ учетом повторов).​​D Е​​ статью Функция ВПР()​ таблица.​​ элементы.​
    • ​ ячеек и шрифта​ по возрастанию и​ Выделяем его, нажимаем​​задан правильный языковой​​По убыванию​ и времени). Создать​​или​

​ диапазоне данных.​​ возрастанию нажмите кнопку​​ фамилии в списке,​

  • ​ пределах указанного выделения».​ и отдельно текст​В столбце E введем​​автоматически будет отображена​ в MS EXCEL),​Нам нужно отсортировать все​Нажмите два раза кнопку​ текста и пометки​ убыванию расположены команды​ «ОК», ещё раз​ стандарт. Сведения о​.​ пользовательский список на​Значок ячейки​На вкладке​(​ составить перечень объемов​ И нажмите на​ (номера мелких деталей​ обычную формулу:​ отсортированная по убыванию​​ то этот подход​​ данные по всем​ОК​​ в строках. Надеемся,​​ сортировки от А​​ «ОК».​​ том, как изменить​​Для дат и времени​​ основе данных форматирования​​.​​Данные​​Сортировка от минимального к​​ запасов товаров от​​ кнопку «Сортировка».​​ с точками):​
  • ​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​​ таблица;​ не годится (названия​ трем столбцам:​.​ эта информация поможет​ до Я и​Получилось так.​ параметр языкового стандарта,​ выберите​

Сортировка чисел

  1. ​ (цвета ячеек, цвета​В группе​
  2. ​в группе​​ максимальному​​ максимального до минимального​​Обратите внимание на то,​​А хотелось бы, конечно,​Эта формула учитывает повторы​
    • ​4. В сортированной​ Фруктов будут выведены​​Магазины – по​​Выполните указанные ниже действия.​ вам в работе​​ наоборот.​
    • ​В Excel можно сортировать​ см. в справке​​От старых к новым​​ шрифта или значков)​Порядок​​Сортировка и фильтр​

​).​​ или задать порядок​

  • ​ что значения ячеек​​ получить список, где​
  • ​ текстовых значений и​ таблице новая строка​ неправильно).​​ алфавиту;​В диапазоне ячеек введите​ с программой.​Выполняем построение ячеек от​ сразу по нескольким​ Microsoft Windows.​или​ нельзя.​щелкните стрелку рядом​нажмите кнопку​​Для сортировки чисел по​​ строк в зависимости​ в остальных столбцах​ после каждого крупного​ корректирует «ранг». Теперь​ будет отображена предпоследней.​Поэтому механизм сортировки придется​

Сортировка значений даты и времени

  1. ​Наименование – по​ сверху вниз значения,​
  2. ​Автор: Татьяна Казмирчук​​ А до Я,​​ столбцам и строкам,​​Вводите заголовки столбцов только​​От новых к старым​Максимальная длина пользовательского списка​
    • ​ с кнопкой, а​Сортировка​​ убыванию нажмите кнопку​​ от цвета или​ остались без изменений:​​ агрегата будут идти​
    • ​ разным значениям Яблоки​На «среднем» по производительности​ реализовывать по другому.​ алфавиту;​​ по которым нужно​​Для сортировки или заполнения​ опять же указывая​​ по нескольким условиям.​

​ в одну строку​​.​​ составляет 255 символов,​​ затем в зависимости​

  • ​.​(​ значка. Сортировка данных​Такой способ необходимо применять​​ его детали:​ соответствуют разные «ранги»​ компьютере пересчет пары​Создадим для удобства 2​Цены – по​ выполнить сортировку или​ значений в пользовательском​ расширение диапазона операции.​ Как настроить такую​ Если необходимо использовать заголовки​Чтобы выполнить сортировку по​ и первое значение​ от типа формата​В диалоговом окне​Сортировка от максимального к​ помогает быстро визуализировать​ только как вспомогательный.​Чтобы это реализовать, нужно​ — 7 и​ таких формул массива,​ Динамических диапазона Фрукты​ возрастанию.​
  • ​ заполнение. Выделите этот​ порядке можно применять​При упорядочивании строковых данных​ сортировку, смотрите в​ из нескольких строк,​ цвету ячейки, цвету​ не может начинаться​ выберите цвет шрифта,​Сортировка​ минимальному​ данные и лучше​​ временно добавить еще​ 8. Это позволяет​ расположенных в 100​ и Продажи, которые​Ставим курсор на​ диапазон и, следуя​ настраиваемые списки. В​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ убедитесь в том,​ статье «Сортировка в​ установите перенос слов​ шрифта или значку,​ с цифры.​ цвет заливки ячейки​в группе​).​ понимать их, упорядочивать​Как настроить сортировку в​ один столбец к​ вывести список сортированных​ строках, практически не​ будут ссылаться на​ любую ячейку таблицы.​ инструкциям выше, откройте​ Excel есть встроенные​ что значения не​ Excel по нескольким​ в ячейке.​ сделайте следующее.​Выделите ячейку в столбце,​ или значок ячейки.​Столбец​Примечания:​

​ и находить необходимую​​ Excel? Допустим мы​ нашей таблице, в​ значений. Для этого​ заметен. Для таблиц​

  1. ​ диапазоны ячеек, содержащие​ На закладке «Главная»​ Выберите диапазон в двух или нескольких столбцах
  2. ​ всплывающее окно «Списки».​​ списки дней недели​​ содержат начальных пробелов,​​ столбцам и строкам»​​Включите или отключите строку​​В группе​​ который требуется отсортировать.​ Группа
  3. ​Затем выберите последовательность сортировки.​​в поле​​ ​​ информацию и в​​ хотим сортировать сотрудников​​ котором превратить все​​ используйте формулу (столбец​ с 300 строками​ значения в соответствующих​ Выберите первый столбец для сортировки
  4. ​ в разделе «Редактирование»​​Убедитесь, что ссылка на​​ и месяцев года,​ так как в​ тут.​
    • ​ заголовков​Сортировка​На вкладке​ Выполните одно из​Сортировать по​​Возможные проблемы​​ итоге принимать более​
    • ​ по дате рождения​ коды в текст​​ G):​​ время пересчета занимает​​ столбцах исходной таблицы.​​ нажимаем на кнопку​​ выделенные значения отображается​​ но вы можете​
  5. ​ таком случае желаемый​​Таблицу Excel можно​​ Обычно рекомендуется отображать строку​, выберите вариант​Данные​
    • ​ указанных ниже действий.​​выберите первый столбец,​​ ​​ правильные решения.​​ (от старых к​
    • ​ с помощью функции​​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ 2-3 секунды, что​​ При добавлении новых​​ «Сортировка и фильтр».​
    • ​ в окне​ создавать и свои​​ порядок ячеек будет​​ защитить от других​​ заголовков при сортировке​​Цвет ячейки​
    • ​в группе​Чтобы переместить цвет ячейки,​ по которому необходимо​​Убедитесь, что все числа​​Сортировать данные можно по​
  6. ​ новым) в соответствии​ ТЕКСТ:​Аналогичная формула выведет соответствующий​​ вызывает неудобства. Либо​​ строк в таблицу,​ Из появившегося списка​Списки​ Щелкните команду
  7. ​ настраиваемые списки.​ нарушен. Эта проблема​ пользователей, установив пароль.​​ по столбцам, так​​,​
  8. ​Сортировка и фильтр​ цвет шрифта или​ выполнить сортировку.​​ сохранены в числовом​​ тексту (от А​ ​ с каждым городом​​Если затем произвести сортировку​ объем продаж (столбец​ необходимо отключить автоматический​
  9. ​ границы этих динамических​ выбираем функцию «Настраиваемая​в поле​Чтобы понять, что представляют​​ случается, если информация​​ Смотрите в статье​​ как она облегчает​​Цвет шрифта​​нажмите кнопку​​ значок наверх или​
    ​В поле​ формате.​ к Я или​ (места рождения). Для​ по этому столбцу,​ Н).​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ пересчет листа (Формулы/​ диапазонов будут автоматически​ сортировка».​Импорт списка из ячеек​ собой настраиваемые списки,​ выгружается в файл​ «Пароль на Excel.​ восприятие данных. По​или​Сортировка​ влево, выберите вариант​Сортировка​ Если результаты отличаются от​

  1. ​ от Я к​ этого:​
  2. ​ то Excel спросит​​Теперь снова отсортируем исходную​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​​ расширяться.​​Появится такое диалоговое​​, и нажмите кнопку​​ полезно ознакомиться с​ Группа
  3. ​ из другого источника:​​ Защита Excel».​​ умолчанию значение в​​Значок ячейки​​.​​Сверху​​выберите тип сортировки.​ ожидаемых, возможно, столбец​ А), числам (от​ В группе
  4. ​Сначала для данного примера​​ о том, как​​ таблицу по Объему​​ и периодически нажимать​​В столбцах ​​ окно.​​Импорт​​ принципами их работы​​ базы данных, стороннего​ В группе
  5. ​Работа с таблицами во​​ заголовке не включается​​.​В диалоговом окне​для сортировки по​ Выполните одно из​ содержит числа, сохраненные​ наименьших к наибольшим​ лучше сбросить сортировку​
  6. ​ ему сортировать числа​ продаж. Но теперь​ клавишу​
    • ​D E​«Сортировать по» — выбираем​.​ и хранения на​​ приложения или другого​​ многих случаях требует​ в сортировку. Но​​В списке​​Сортировка​ столбцу и​
    • ​ следующих действий:​ в текстовом формате.​ или от наибольших​ предыдущих примеров. Для​​ и текст:​​ для повторяющихся значений​F9​​разместим таблицу, которая​​ название первого столбца​На панели​ ​ компьютере.​​ файла.​ анализа содержащихся в​ в некоторых случаях​Порядок​в группе​Влево​
  7. ​Чтобы выполнить сортировку по​ Например, отрицательные числа,​ к наименьшим), а​ этого отсортируйте таблицу​​Если выбрать второй вариант​​ (в столбце А​, либо отказаться от​ ​ будет динамически сортироваться, ​ «Магазин». Порядок сортировки​​Списки​​В Excel есть указанные​Для форматированных таблиц сортировку​ них данных. Excel​ может потребоваться включить​​выберите цвет ячейки,​​Столбец​ ​для сортировки по​ текстовым значениям, числам​ импортируемые из некоторых​ также датам и​ по первому столбцу​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ в этом диалоговом​ три значения 74),​ использования формул массива,​В ячейке​ нам нужен «От​появятся выбранные вами​ ниже встроенные списки​ в Excel выполнить​ предоставляет мощные средства​ или отключить заголовок,​ цвет шрифта или​в поле​ строке.​ или значениям даты​ систем бухгалтерского учета,​ времени (от старых​ А (№п/п) –​ окне, то Excel​ соответствующие значения выведем​ заменив их столбцами​Е7​ А до Я».​ элементы.​ дней недели и​ еще проще. Зайдя​ для обработки информации,​ чтобы значение в​ значок, а затем —​Сортировать по​Чтобы переместить цвет ячейки,​ и времени, выберите​ или числа, содержащие​ к новым или​ по возрастанию.​ не будет преобразовывать​ в алфавитном порядке.​

Группа

  1. ​ с соответствующими формулами,​запишем зубодробительную формулу​
    1. ​В этом диалоговом​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​ месяцев года.​ в контекстное меню​ возможность построения статистических​ заголовке включалось или​
    2. ​ вариант​или​ цвет шрифта или​ пункт​ начальный символ апострофа​
    3. ​ от новых к​​Перейдите на любую ячейку​​ номера крупных агрегатов​​Для этого воспользуемся результатами​​ либо вообще отказаться​​ массива:​​ окне нажимаем на​​ «Изменить списки». Если​​Встроенные списки​​ заголовка колонки, вы​​ отчетов и выборки​ не включалось в​​Слева​​Затем по​​ значок вниз или​​Значения​ (​​ старым) в одном​​ исходной таблицы и​ ​ в числа и​​ Задачи 1.1 и​
      • ​ от динамической сортировки​=ИНДЕКС(Продажи;​ кнопку «Добавить уровень».​ вы используете Excel​Пн, Вт, Ср, Чт,​ также увидите команды​ данных по условию.​ сортировку. Выполните одно​или​укажите столбец для​
      • ​ вправо, выберите вариант​.​’​ или нескольких столбцах.​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​
  2. ​ станет сортировать весь​ Задачи 2.​
  3. ​ в пользу использования​​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​​ Появится новая строка.​​ 2007, нажмите кнопку​​ Пт, Сб, Вс​​ построения ячеек в​​ Но иногда достаточно​
  4. ​ из следующих действий.​​Справа​​ сортировки по настраиваемому​​Снизу​​Чтобы выполнить сортировку по​​), сохраняются в текстовом​​ Можно также выполнять​​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​​ список как текст,​Подробности в файле примера​ стандартных подходов (см.​
  5. ​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​​ Настраиваем эту строку​​ Office и выберите​​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​​ порядке от А​
  6. ​ просто произвести сортировку​​Чтобы исключить из сортировки​​.​ списку.​для сортировки по​​ формату, выберите вариант​​ виде. Дополнительные сведения​
  7. ​ сортировку по настраиваемым​​ Появиться диалоговое окно​​ что и даст​

Сортировка с учетом регистра

  1. ​ на листе Задача2.​​ следующий раздел).​​)​​ на сортировку второго​​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​​ Пятница, Суббота, Воскресенье​​ до Я и​ Группа
  2. ​ элементов, чтобы решить​​ первую строку данных​​Примечание:​​В поле​​ столбцу и​ Нажмите кнопку
  3. ​Цвет ячейки​​ см. в разделе​​ спискам, которые создаете​​ в котором можно​​ нам нужный результат.​ В диалоговом окне
  4. ​Сортировка — функция Excel до боли​​Отсортируем строки исходной таблицы​​Данная формула сортирует столбец​

Сортировка слева направо

​ столбца «Наименование» -​ «Изменить списки».» />​янв, фев, мар, апр,​ наоборот.​

​ поставленную задачу.​​ (заголовок столбца), на​ При сортировке строк,​Порядок​Справа​,​ Преобразование чисел из​ вы сами (например,​​ задать несколько условий​​ Вспомогательный столбец потом,​​ знакомая и привычная почти​​ с помощью стандартного​

  1. ​ Объем продаж (динамический​ «От А до​
  2. ​Два раза нажмите кнопку​​ май, июн, июл,​​Все указанные выше операции,​​Сортировка чисел по возрастанию​​ вкладке​​ являющихся частью структуры​​выберите пункт​ Группа
  3. ​для сортировки по​​Цвет шрифта​​ текстового формата в​​ списку, состоящему из​​ для сортировки таблицы.​ Нажмите кнопку
  4. ​ конечно же, можно​​ всем. Тем не менее,​​ фильтра (выделите заголовки​​ диапазон Продажи) по​​ Я».​​ОК​​ авг, сен, окт,​ применимые для чисел​​ или убыванию –​​Главная​ В поле
  5. ​ листа, в Excel​​Настраиваемый список​​ строке.​​или​​ числовой.​ элементов «Большой», «Средний»​В первом выпадающем списке​ удалить.​ есть несколько нестандартных​ Выберите строку для сортировки​ исходной таблицы и​​ убыванию. Пропуски в​Нам нужно отсортировать​.​ ноя, дек​ и строковой информации,​ распространенная задача. Она​в группе​ сортируются группы наивысшего​.​
  6. ​Примечание:​Значок ячейки​Выделите ячейку в столбце,​ и «Маленький»), или​
    1. ​ выбираем заголовок столбца​В данном примере рассмотрим​​ и интересных случаев​​ нажмите​​ исходной таблице не​​ данные трех столбцов,​
    2. ​Примечание:​​Январь, Февраль, Март, Апрель,​​ используются и для​​ помогает выстроить числовые​​Редактирование​
    3. ​ уровня (уровень 1) таким​В диалоговом окне​​ Порядка цветов ячеек, цветов​​.​​ который требуется отсортировать.​​ по формату, включая​
  7. ​ по которому будут​ самые быстрые и​ ее применения.​CTRL+SHIFT+L​
    1. ​ допускаются. Количество строк​​ п. э. нажимаем​​ Настраиваемый список можно создать​​ Май, Июнь, Июль,​​ выстраивания дат и​​ параметры – количество​​нажмите кнопку​​ образом, что порядок​​Списки​
    2. ​ шрифта или значков​​В разделе​​На вкладке​ цвет ячеек и​ сортированы данные в​ эффективные методы сортировки​​Представим весьма распространенную ситуацию:​​). В выпадающем списке​​ в исходной таблице​​ на кнопку «Добавить​

​ только на основе​​ Август, Сентябрь, Октябрь,​ времени. Отличие состоит​ товаров и клиентов,​Сортировка и фильтр​ расположения строк или​выберите нужный список.​ по умолчанию не​Порядок​Главная​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ первую очередь. В​ данных в Excel​ есть таблица, в​ выберите требуемую сортировку.​​ должно быть меньше​​ уровень». В новой,​ значений, таких как​ Ноябрь, Декабрь​ только в наименовании​ суммы продаж и​, выберите команду​ столбцов детализации не​ В нашем примере​ существует. Вы должны​выберите порядок сортировки.​в группе​ также по значкам.​ данном примере –​ по различным критериям:​ которой присутствует столбец​Получим идентичный нашему вариант​ 1000.​ третьей, строке (третьем​ текст, числа, даты​Примечание:​ команды, для такого​ доходов, и представить​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​Настраиваемая сортировка​​ изменится, даже если​ нужно выбрать список​ самостоятельно определить порядок​ Выполните одно из​Сортировка и фильтр​Примечания:​ это «Место рождения».​ по возрастанию или​ с названием месяца​ таблицы, но при​Разберем формулу подробнее:​ уровне) выбираем название​ и время. На​ Изменить или удалить встроенный​

Пример сортировки ячеек в диапазоне, который является частью большего диапазона

​ типа данных она​ информацию в более​и установите флажок​

Выберите параметр

​ они скрыты.​Высокий, Средний, Низкий​ для каждой сортировки.​​ следующих действий.​​выполните одно из​​ ​ Второй выпадающий список​​ убыванию чисел, по​

​ (январь, февраль, март. ) или​ добавлении в таблицу новых​​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​ ​ столбца «Цена». «Порядок»​

​ основе формата, например​​ список невозможно.​ называется «Сортировка от​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ наглядном виде. Сделаем​Мои данные содержат заголовки​Чтобы выполнить сортировку по​

​.​Чтобы задать следующий цвет​​Для текстовых значений выберите​ указанных ниже действий.​Для поиска наибольших и​ оставим без изменений​ датам от старых​ дня недели (пт,​ значений придется применять​ т.е. первое число​ — выбираем «По​

​ значков, цвета ячейки​Вы также можете создать​​ старых к новым»​ в Excel сортировку​.​ части значения в​Нажмите кнопку​ ячейки, цвет шрифта​От А до Я​Чтобы отсортировать значения по​ наименьших значений в​

​ – «Значение», а​ коновым и от​​ вт, ср. ). При​ фильтр заново.​ из диапазона Продажи)​ возрастанию».​​ или цвета шрифта,​​ свой настраиваемый список​​ и наоборот. Ниже​​ этих данных.​​Чтобы включить в сортировку​​ столбце, например части​ОК​ или значок для​или​ возрастанию, щелкните​ диапазоне ячеек или​

​ в третьем указываем​ к новым к​​ простой сортировке по​Также можно воспользоваться инструментом​ больше 4-х значений​Мы заполнили диалоговое​

​ создать настраиваемый список​ и использовать его​​ показан пример.​Например, в таблице файла​ первую строку данных​ кода (789-​.​ сортировки, нажмите кнопку​От Я до А​(​ таблице, например 10 самых​ тип сортирования «От​ старым, по алфавиту​ данному столбцу Excel​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ из того же​ окно так.​ нельзя.​

  • ​ для сортировки или​Для дат действует то​ туристической компании хранится​ (так как она​​WDG​​На вкладке​​Добавить уровень​​.​​Сортировка от старых к​​ высоких оценок или​​ А до Я».​​ от А до​​ располагает элементы по-алфавиту​​ и Фильтр/ Сортировка).​
  • ​ диапазона; число 74​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Выполните указанные ниже действия.​ заполнения. Например, чтобы​ же правило, что​​ информация о стоимости​​ не является заголовком​​-34), фамилии (Регина Покровская)​​Данные​​и повторите шаги​​Для числовых значений выберите​​ новым​​ 5 самых низких сумм​​Нажмите на кнопку «Добавить​​ Я, а так​

См. также

​ Для этого нужно​ (из ячейки​

​Для лучшей видимости, мы​По приведенным выше инструкциям​

​ отсортировать или заполнить​ и для чисел:​

​ проживания в отеле.​

​ столбца), на вкладке​ или имени (Покровская​

Как настроить сортировку в Excel.

​По возрастанию​​).​ продаж, можно использовать​ уровень» и в​ же в обратно-алфавитном​ до Я):​ выделить все значения​B8​ сделали разделительные линии.​ откройте диалоговое окно​ значения по приведенным​ чтобы упорядочивание прошло​ Цена зависит от​Главная​
​ Регина), сначала необходимо​
​Сортировка и фильтр​Убедитесь в том, что​или​Чтобы отсортировать значения от​ функцию «Автофильтр» или​ следующем условии указываем​ порядке.​А хотелось бы, конечно,​ исходной таблицы не​исходной таблицы, т.е.​
​ Как их сделать​ «Списки».​ ниже спискам, нужен​ корректно, убедитесь в​ типа номера и​в группе​ разбить столбец на​нажмите кнопку​ в поле​По убыванию​
​ поздних дат или​ условное форматирование.​ новые критерии. 1​

​Ниже на рисунке представлена​ получить на выходе​ включая заголовок, вызвать​ второе число из​​ автоматически, смотрите в​​Выделите список, который нужно​ настраиваемый список, так​ том, что сортируемая​​ предлагаемого питания. Турист​Редактирование​ две или несколько​Сортировка​Затем по​.​ значений времени к​Дополнительные сведения см. в​​ – «Дата рождения»,​ выборка информации из​ привычную последовательность с​Написать свои условия сортировки в Excel.​ инструмент Сортировка, выбрать​ диапазона Продажи) больше​ статье «Разделительная линия​ удалить, в поле​
​ как соответствующего естественного​ информация представлена именно​ заинтересован в поиске​нажмите кнопку​ частей таким образом,​.​выбран тот же​Для дат и времени​ ранним, нажмите кнопку​​ статьях Фильтрация данных​
​ 2 – «Значение»,​ базы данных по​ января по декабрь​ столбец, по которому​ 5-и значений из​ строк в таблице​Списки​ порядка значений не​ в формате даты,​ наиболее экономного размещения,​
​Сортировка и фильтр​ чтобы значение, по​В диалоговом окне​ столбец и что​ выберите​(​

Как сделать в Excel сортировку данных

​ в таблице или​ 3 – «От​ сотрудникам фирмы:​ или с понедельника​ требуется сортировать и​ того же диапазона;​ Excel» тут.​и нажмите кнопку​ существует.​ а не в​ поэтому нужно отсортировать​, выберите команду​ которому нужно выполнить​

Упорядочивание чисел

​Сортировка​ сделан тот же​От старых к новым​Сортировка от новых к​ диапазоне Excel и​ старых к новым».​Допустим нам необходимо отсортировать​ по вторник. Такое​ вариант сортировки.​ следующее число 23​В Excel можно​Удалить​

​Настраиваемые списки​ текстовом.​ данные по возрастанию​Настраиваемая сортировка​ сортировку, оказалось в​нажмите кнопку​ выбор в поле​или​ старым​ Применение условного форматирования​ И нажмите на​ таблицу относительно столбца​

​ можно легко реализовать​Получим идентичный нашему вариант​ — самое маленькое​ сортировать столбцы, перемещать​.​Высокое, Среднее, Низкое​Но не всегда есть​ цены.​и снимите флажок​

Сортировка чисел

​ собственном столбце. Чтобы​Параметры​Порядок​От новых к старым​).​ в Excel.​ кнопку ОК.​

Расширение диапазона сортировки

​ «Премия» по убыванию​ с помощью особой​ таблицы, но при​ (оно никого не​ их по алфавиту,​Настраиваемые списки добавляются в​Большое, Среднее, Малое​

​ возможность выстроить необходимый​Для этого выделяем столбец​Мои данные содержат заголовки​ разбить значения в​.​.​.​Примечания:​Выделите ячейку в столбце,​Таблица приобрела следующую структуру:​ сумм. Для решения​сортировки по пользовательскому списку​ добавлении новых значений​

Сортировка форматированной таблицы

​ больше) и т.д.​ по данным любой​ реестр компьютера, чтобы​Север, Юг, Восток, Запад​ список штатными средствами,​ таблицы «Стоимость, руб.»​.​ ячейке на части,​В диалоговом окне​Повторите эти операции для​Чтобы выполнить сортировку по​ ​ который требуется отсортировать.​Сначала ее значения отсортированы​ этой задачи воспользуемся​ (custom list sorting)​

​ также придется применять​ ​Теперь вышеуказанный массив целых​
​ строки таблицы. Как​
​ их можно было​ ​Старший менеджер по продажам,​
​ бывает необходимость выполнить​ ​ и заходим на​
​К началу страницы​ ​ можно воспользоваться текстовыми​
​Параметры сортировки​ ​ каждого дополнительного цвета​
​ настраиваемому списку, выберите​ ​Возможные проблемы​

Упорядочивание текста

​На вкладке​ относительно названий городов​ самыми простыми (базовыми)​. ​ фильтр заново.​ чисел превратим в​ это сделать, смотрите​ использовать в других​ Региональный менеджер по​ сортировку в Excel​ вкладку «Главная». В​Видео. Сортировка данных в​ функциями или мастером​установите флажок​ ячеек, шрифта или​ пункт​ ​Главная​ в алфавитном порядке.​ инструментами сортировки в​Выделите таблицу и нажмите​

Сортировка текста

​При использовании Таблиц в​ массив чисел с​ в статье «Сортировка​ книгах. Если вы​

​ продажам, Руководитель отдела​ по полям, к​ блоке «Редактирование» находится​ таблице​ текстов. Дополнительные сведения​Учитывать регистр​ значка, которые необходимо​Настраиваемый список​Убедитесь, что все значения​в группе​ Далее относительного каждого​ Excel.​ большую кнопку​ формате EXCEL2007 мы​

​ дробной частью, где​ в Excel по​ используете настраиваемый список​ продаж, Торговый представитель​ которым не подходит​ группа инструментов «Сортировка​Общие сведения о формулах​ и примеры см.​.​ включить в сортировку.​

Упорядочивание дат

​.​ даты и времени​Сортировка и фильтр​ города распределены даты​Перейдите курсором клавиатуры на​Сортировка​ также не получим​ в качестве дробной​ столбцам».​ при сортировке данных,​Настраиваемый список может соответствовать​ ни один из​ и фильтр». Выбираем​

Сортировка дат

​ в Excel​ в статьях Разбивка​Дважды нажмите кнопку​Для сортировки в определенном​Для добавления к сортировке​ сохранены в формате​выполните одно из​ рождения от старых​ любую ячейку в​на вкладке ​

Настраиваемые списки

​ динамической сортировки. Новое​ части будет содержаться​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ он также сохраняется​ диапазону ячеек, или​ описанных выше методов.​ из меню пункт​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ текста по разным​ОК​ пользователем порядке можно​ следующего столбца нажмите​ даты и времени.​ указанных ниже действий.​

​ к новым.​ столбце G (можно​Данные (Data — Sort)​ значение (Картофель) останется​ номер позиции числа​ из 2-х столбцов.​ вместе с книгой,​ его можно ввести​ К примеру, в​ «Сортировка по возрастанию».​ неработающих формул​ ячейкам и Разбивка​.​ использовать настраиваемые списки.​ кнопку​ Если результаты отличаются от​Чтобы быстро отсортировать значения​

​Если мы работаем только​ даже на заголовок​. Откроется диалоговое окно,​ последним в исходной​ в массиве: .​

Настраиваемый список

Упорядочивание по цвету и значкам

​ Сортировку будем производить​ поэтому его можно​ в диалоговом окне​ списке дел на​Программа, обнаружив наличие связанных​Поиск ошибок в формулах​ текста по разным​Как правило, сортировка выполняется​ Например, пусть столбец,​Добавить уровень​ ожидаемых, возможно, столбец​ по возрастанию, нажмите​ с фрагментом таблицы​ столбца G1). А​ в котором нужно​

​ таблице (до принудительной​ Это реализовано выражением​ по одному из​ использовать на других​Списки​ неделю мы хотим​ столбцов, уточняет, нужно​Сочетания клавиш и горячие​ столбцам с помощью​

​ сверху вниз, однако​ по которому нужно​, а затем повторите​ содержит значения даты​ кнопку​ где нет заголовков​ Потом выберите инструмент:​ задать поле (столбец)​ сортировки таблицы через​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​

Сортировка по цвету

​ столбцов таблицы (решим​ компьютерах, в том​.​ выстроить задачи по​ ли выполнять сортировку​ клавиши в Excel​ функций.​ значения можно отсортировать​

​ выполнить сортировку, содержит​ шаги с третьего​ и времени, сохраненные​(​ столбцов, а только​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ сортировки и в​ фильтр), не смотря​ этой части формулы​ 2 задачи: сортировка​

​ числе на серверах​

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​Примечание:​ дням недели.​ в Excel только​Функции Excel (по алфавиту)​Предупреждение:​ слева направо.​ значения «Высокий», «Средний»​ по пятый.​ в текстовом формате.​Сортировка от А до​

Сведения о настраиваемых списках

​ лишь диапазон ячеек​ по убыванию».​ последнем раскрывающемся списке​ на его значение​ заложено ограничение о​ таблицы по числовому​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ с службы Excel,​ Настраиваемый список может содержать​Чтобы выполнить такую сортировку,​ по выделенному полю,​

​Функции Excel (по категориям)​

​ Вы можете отсортировать значения​Примечание:​

​ и «Низкий». Как​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​

​ Чтобы значения даты​ Я​ с текущими значениями,​В результате данные упорядочились​

​ выбрать тип сортировки​ продаж (200).​ не более 1000​ и сортировка по​

​ для которых может​​ только текст или​ программа предоставляет возможность​

​ или же расширить​Сортировка в Excel​ в диапазоне, который​ Таблицы не поддерживают возможность​ выполнить сортировку таким​ выделите его и​ и времени сортировались​).​ как показано ниже​ и организовались в​Настраиваемый список (Custom List)​Какой вариант предпочтительней -​

​ строк в исходной​

​ текстовому столбцу). Формулы​

​ быть опубликована ваша​

​ текст с числами.​

​ использования настраиваемых списков.​ диапазон.​проводится разными способами​ является частью другого​

​ сортировки слева направо.​ образом, чтобы сначала​ нажмите кнопку​ в Excel правильно,​​Чтобы быстро отсортировать значения​​ на рисунке:​

​ определенную структуру:​​:​ как всегда -​ таблице (см. выше).​ сортировки настроим так,​ книга.​ Чтобы создать настраиваемый​ В MS Excel​Выбираем «Расширить», так как​ — функцией «Сортировка»,​ диапазона, однако делать​

Создание настраиваемого списка

​ Сначала преобразуйте таблицу​ шли строки со​Копировать уровень​ они должны быть​ по убыванию, нажмите​Тогда в диалоговом окне​Как оказалось, наибольшую премию​После этого откроется следующее​ выбирать разработчику.​

Введение значений напрямую

​ При желании его​ чтобы при добавлении​Однако, открыв книгу на​

Чтобы вручную добавить элементы настраиваемого списка, введите их в диалоговом окне

  1. ​ список, содержащий только​​ есть ряд предустановленных​​ мы заинтересованы в​ формулами, т.д. Но​​ это не рекомендуется,​​ в диапазон: выделите​​ значением «Высокий», затем​​.​​ сохранены как порядковые​​ кнопку​​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​​ получил сотрудник «Евгений​​ окно, в котором​​Сортировку таблицы можно сделать​
  2. ​ можно легко изменить,​​ новых данных в​​ другом компьютере или​​ числа, например от​ ​ списков, одним из​​ упорядочивании полных записей​​ можно настроить сортировку​​ так как в​​ в ней любую​​ — строки со​Чтобы удалить столбец для​​ числа с информацией​​(​​ следует отключить опцию​
  3. ​ Пруткий».​​ можно выбрать нужную​​ с помощью другой,​​ но это бессмысленно​​ исходную таблицу, сортированная​ сервере, вы не​​ 0 до 100,​​ которых и является​ таблицы, и нажимаем​ ​ по своим условиям.​ результате будет разорвана​
  4. ​ ячейку и выберите​ значением «Средний», и,​​ сортировки, выделите соответствующую​​ о дате или​ ​Сортировка от Я до​​ «Мои данные имеют​​Внимание! Список, который будет​ нам последовательность месяцев​
  5. ​ более простой формулы массива,​​ (см. ниже раздел​​ таблица изменялась динамически.​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ найдете настраиваемый список,​

Диалоговое окно

  1. ​ нужно сначала создать​ перечень дней недели.​ «Сортировка». Записи выстроены​ Как сортировать функцией,​ связь между отсортированным​ пункты​ наконец, строки со​ запись и нажмите​
  2. ​ времени. Если Excel​ А​ заголовки столбцов». В​​ сортирован не должен​​ или дней недели:​​ но нам понадобится​​ о скорости вычислений).​​ Это позволит всегда​​ сохраненный в файле​
  3. ​ список чисел в​​ Чтобы их посмотреть,​​ в порядке возрастания​ читайте в статье​ ​ диапазоном и исходными​Работа с таблицами​ значением «Низкий»? Если​Удалить уровень​ не может распознать​).​ результате чего в​
  4. ​ содержать объединенных ячеек.​​Если нужного списка (например,​​ дополнительный (служебный) столбец​

​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ иметь отсортированную таблицу​ книги, в​ текстовом формате.​ зайдите на вкладку​ стоимости проживания.​ «Сортировка в Excel».​ данными. Если отсортировать​ >​ сортировка выполняется в​.​

Удаление настраиваемого списка

​ значение как дату​

  1. ​Примечания:​ качестве критериев для​Примечание. Инструмент для базовой​
  2. ​ месяцев, но на​ D (см. файл​​ массив.​​ без вмешательства пользователя.​​Параметрах Excel​​Создать настраиваемый список можно​

Хранение настраиваемых списков

​ «Данные» и найдите​Эта операция выполняется еще​ Как настроить автоматическую​ данные, как показано​Преобразовать в диапазон​ алфавитном порядке от​Примечание:​ или время, оно​ ​ каждого первого выпадающего​ сортировки диапазонов доступен​ английском) нет, то​ примера лист Пример2):​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ Также сделаем двухуровневую​во всплывающем окне​ двумя способами. Если​

​ панель инструментов сортировки​ проще, если таблица​ сортировку в помощью​ ниже, выбранные сотрудники​.​ А до Я,​​ В списке необходимо оставить​​ сохраняется как текст.​​Возможные проблемы​​ списка секции «Столбец»​ так же на​ его можно ввести​​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​​ часть числа, представляющую​​ сортировку: сначала по​​Списки​ список короткий, можно​ и фильтрации Excel.​ отформатирована по стилю.​​ формул, смотрите в​​ окажутся связаны с​

​Выделите любую ячейку в​ сначала будут идти​ хотя бы одну​ Дополнительные сведения см.​Убедитесь, что все данные​​ в каждом уровне,​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​​ в правое поле,​​В столбце F содержится​ собой номера позиций/1000,​​ числовому, затем (для​​. Настраиваемые списки будут​​ ввести его значения​​ По кнопке «Сортировка»​​ В таком случае​​ статье «Сортировка в​ другими отделами.​​ сортируемом диапазоне.​​ строки со значением​ запись.​ в статье Преобразование​​ сохранены в текстовом​​ будут использованы заголовки​

См. также

  • ​ возрастанию/по убыванию».​

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​ выбрав опцию​​ отсортированный столбец В​ ​ например 0,005.​ повторяющихся чисел) -​​ отображаться только в​ прямо во всплывающем​ открывается окно выполнения​ нужно вызвать контекстное​ Excel формулой» здесь.​К счастью, Excel выдает​На вкладке​ «Высокий», потом —​Чтобы изменить порядок сортировки​ дат из текстового​ виде.​ столбцов рабочего листа​И встроен в выпадающие​Новый список (New List)​
​ (объем продаж). Формула​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​
​ по текстовому столбцу.​ диалоговом окне​ окне. Если список​
​ операции по нескольким​ меню столбца, щелкнув​
​Сортировка списка в Excel.​ предупреждение, если обнаруживает​
​Данные​ со значением «Низкий»,​
​ столбцов, выделите запись​ формата в формат​ Если столбец, который подлежит​ Excel (Столбец А,​ меню заголовков таблиц​:​ возвращает позицию значения​ на 1000, округляет​Пусть имеется таблица, состоящая​
​Сортировка​ длинный, можно импортировать​​ столбцам.​ по выпадающему списку​Таблица Excel сортирует​ подобную попытку:​в группе​
​ и в конце​ нужного столбца и​ даты.​ сортировке, содержит числа,​ Столбец B, C​ в режиме автофильтра​В качестве разделителя можно​ объема продаж. Например,​ до целого и​
​ из 2-х столбцов.​в столбце​ значения из диапазона​В поле «Порядок» выбираем​ в заголовке графы.​ данные по определенным​Если вы не собирались​Сортировка и фильтр​ — со значением​ щелкните стрелку​
​Для сортировки по дням​ сохраненные в числовом​​ и т.д.). А​
Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.​ или умной таблицы:​ использовать​ число 86 находится​ возвращает номер позиции.​ Один столбец –​Порядок​ ячеек.​
​ элемент «Настраиваемый список».​ В меню находятся​ спискам. Мы можем​ сортировать данные таким​нажмите кнопку​ «Средний». Если же​Вверх​ недели измените формат​ формате, и числа,​

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ при применении всех​Так же встроен в​запятую​ в 5-й строке​ Теперь все номера​ текстовый: Список фруктов;​. Настраиваемый список, хранимый​Чтобы создать настраиваемый список​ Из перечня выбираем​ аналогичные команды, с​ сами создать свои​ образом, выберите вариант​Сортировка​ выполнить сортировку от​или​ ячеек таким образом,​ сохраненные в текстовом​ параметров в сортировку​ контекстное меню, которое​или клавишу​ таблицы.​ позиций соответствуют числам​

​ а второй -​ в файле книги,​ этим способом, выполните​ дни недели и​ помощью которых можно​ списки, по которым,​автоматически расширить выделенный диапазон​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​.​ Я до А,​Вниз​ чтобы в них​ формате, необходимо отформатировать​ будут включены все​ появляется по нажатию​Enter​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​

​ столбца Объемы продаж,​ числовой Объем Продаж​ также недоступен непосредственно​ указанные ниже действия.​ нажимаем ОК.​ выполнить сортировку в​ затем, будем сортировать​, в противном случае —​

​В диалоговом окне​​ строки будут идти​рядом с кнопкой​ выводились дни недели.​ все ячейки либо​ строки и ячейки​ правой кнопкой мышки:​

Решение1

​. Единожды создав такой​ возвращать несколько значений: ,​ отсортированных по убыванию.​ (см. файл примера).​

  • ​ для команды​В​Еще одной удобной опцией​ Excel.​
  • ​ данные. Эти списки​сортировать в пределах указанного​Сортировка​ в порядке «Средний»,​Параметры​

​ Для сортировки по​ как числа, либо​ исходного диапазона (фрагмента​Читайте так же: Возможности​ пользовательский список, вы​ т.е. число 74​Функция ИНДЕКС() по номеру​Необходимо отсортировать строки таблицы​Заполнить​Excel 2010​ выстраивания элементов ячейки​Для того чтобы числа​ будут работать и​ выделения​

​нажмите кнопку​ «Низкий» и «Высокий».​

​.​ дням недели независимо​ как текст. В​ таблицы), что является​ сортировки данных в​ сможете им пользоваться и в​ находится в строках​ позиции возвращает соответствующее​ по содержимому числового​.​и более поздних​ по порядку является​

​ были отсортированы верно,​​ в других книгах​​.​Параметры​

​ Чтобы значение «Средний»​​Столбцы с более​​ от даты преобразуйте​ противном случае числа,​

​ правильным результатом в​
​ Excel списком.​
​ других книгах Excel.​
​ 2 и 8.​

​ ему число.​ столбца (по Объему​При необходимости можно добавить​ версиях выберите пункты​ возможность их сортировки​ обратите внимание на​ Excel.​Если результат не соответствует​.​

​ было в середине​

  • ​ высокой позицией в​ их в текст​ сохраненные в числовом​ данном случаи.​Если таблицу необходимо будет​Интересный нюанс состоит в​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​​Аналогичную формулу можно написать​​ продаж). Предполагается, что​ такой список в​Файл​ по цвету. При​ корректность формата данных​Например, нам нужно​ желаемому, нажмите кнопку​В диалоговом окне​ независимо от порядка​
  • ​ списке будут отсортированы​ с помощью функции​ формате, после сортировки​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ привести в изначальный​ том, что таким​ выводится 2, затем​ для вывода значений​ пользователь постоянно заполняет​ реестр компьютера или​ >​ этом может использоваться​ в столбце. Если​ рассортировать данные магазина​Отменить​Параметры сортировки​ сортировки, придется создать​ раньше, чем столбцы​ ТЕКСТ. Однако функция​ окажутся выше чисел,​
  • ​ для настраиваемой сортировки​ вид, тогда перед​
  • ​ образом можно сортировать​ 8 (в разных​ в столбец Фрукты​ строки таблицы, поэтому​
  • ​ сервера, чтобы он​Параметры​ цвет как заливки,​ значения внесены в​ по отделам (фамилии​.​в группе​ настраиваемый список.​
  • ​ с более низкой​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ сохраненных в текстовом​

​ так же доступна​ каждой сортировкой создавайте​ не тупо по​ строках).​

​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(. ))​ необходимо написать формулы​ был доступен в​ >​ так и шрифта​ таблицу как текст,​ сотрудников, товар, др.).​​Примечание:​​Сортировать​При необходимости создайте настраиваемый​ позицией.​ значение, поэтому сортировка​

​ формате. Для преобразования​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ столбец нумерации строк.​ алфавиту, а по​

​Эта формула более наглядна,​В файле примера, из-за​ с учетом добавляемых​Параметрах Excel​Дополнительно​ текста. В таблице​ а не число,​

Тестируем

​ Или в определенной​ Отсортировать подобным образом значения​выберите пункт​ список.​Если диапазон ячеек или​

​ будет выполнена по​​ всех выбранных данных​​Читайте так же: Сортировка​ В данном примере​
​ значимости и важности​​ чем рассмотренная выше​​ соображений скорости вычислений​ значений.​
​во всплывающем окне​ >​​ дел обозначим рабочие​​ выстраивание пройдет не​ последовательности — звание,​ в таблице нельзя.​
​столбцы диапазона​В диапазоне ячеек введите​ столбец таблицы был​

Скорость вычислений формул

​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ в текстовый формат​ по месяцам в​ – это столбец​ любые иерархические объекты,​ в начале статьи,​ (см. ниже), однотипная​Для наглядности величины значений​Списки​Общие​ задачи оранжевым цветом,​ в ожидаемом порядке.​ чин, должность, название​Если результаты сортировки данных​, а затем нажмите​​ значения, по которым​​ отформатирован вручную или​ сведения см. в​ нажмите​ Excel.​ А (№п/п). Часто​ а не только​ но требует наличия​ часть формулы, т.е.​ в столбце Объем​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​. Для этого выберите​ >​ семейные дела –​ В таблице приведен​ месяцев по порядку,​​ не соответствуют ожиданиям,​​ кнопку​ необходимо выполнить сортировку,​

​ с помощью условного​ статье Отображение дат​CTRL+1​Таблицы данных, которые мы​ необходимо привести таблицу​

​ месяцы или дни​ дополнительного столбца.​ все, что внутри​ Продаж выделены с​ во всплывающем окне​Изменить списки​ голубым, праздники –​ пример сортировки чисел​ а не по​ сделайте следующее.​ОК​

​ в нужном порядке,​ форматирования с использованием​ в виде дней​, чтобы открыть диалоговое​ получаем от разных​

​ в изначальный вид​ недели. Например:​Отсортируем строки таблицы по​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ помощью Условного форматирования​Сортировка​.​ бежево-желтым. И выстроим​ 10, 11, 100,​ алфавиту.​Проверьте, не изменились ли​

​.​ например в порядке​ цвета ячеек или​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ недели.​ окно​ сотрудников в большинстве​ после выполнения с​должности (директор, замдиректора, руководитель​ содержимому Текстового столбца​ в отдельный столбец​

​ (Главная/ Стили/ Условное​

​в столбце​В​ их по типу.​ 15, 110, 132​Можно сделать любой​ значения, возвращаемые формулами​В группе​ убывания.​

​ цвета шрифта, можно​Возможно, вы захотите выполнить​Формат ячеек​ случаев не упорядочены​ ней многочисленных и​

​ департамента, начальник отдела. )​ (по Фруктам).​J​ форматирование/ Гистограммы). Также​

​Порядок​Excel 2007​Для этого заходим в​ в зависимости от​ список. У нас​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ Если сортируемые данные содержат​Строка​Выделите диапазон ячеек, в​

​ также выполнить сортировку​​ сортировку по двум​, откройте вкладку​ и работать с​ сложных сортирований данных​воинские звания (генерал, полковник,​

​Примечание​. Поэтому итоговые формулы​ желтым выделены повторяющиеся​пункт​нажмите​ настраиваемую сортировку. Кроме​

​ формата данных.​ есть такая таблица.​ одну или несколько​в поле​

​ которые были введены​ по цветам. Кроме​ или нескольким столбцам​

​ ними без организации​ по разным столбцам,​ подполковник, майор. )​: Про сортировку списка​ в сортированной таблице​ значения.​Настраиваемый список​кнопку Microsoft Office​ описанного выше способа,​Числовой формат​Выделяем столбец. Заходим​

​ формул, значения, возвращаемые​Сортировка по​

​ значения. В описанном​

​ того, можно выполнить​ или строкам, чтобы​и в разделе​ – сложно. Возникает​ критериям или условиям.​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​ текстовых значений можно​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​Примечание​, чтобы отобразить всплывающее​и выберите пункты​

​ можно воспользоваться меню​

​Текстовый формат​ на закладке «Главная»​ ими, при пересчете​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​выберите строку для​ выше примере выделите​ сортировку по набору​ сгруппировать данные с​Категория​ необходимость отсортировать: текстовые​ Тогда достаточно выполнить​ MVP. )​

​ прочитать в статье Сортированный​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​: Задача сортировки отдельного​

Хитрости сортировки

​ панели «Редактирование» вкладки​10​ -> «Сортировка и​ листа могут измениться.​ сортировки. Обычно это​ ячейки A1:A3.​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ значков, созданных с​ одинаковыми значениями в​выберите вариант​ значение по алфавиту,​ сортировку по столбцу​клиентов или товары по важности лично​ список в MS​Также, изменив в формуле​ столбца (списка) решена​Списки​ >​ «Главная». Выбираем из​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​11​ фильтр», выбираем «​ В этом случае​ строка 1 (если требуется​Выберите пункты​ помощью условного форматирования.​ одном столбце или​Общий​​ числовые – по​ с номерами строк,​​ для вас (виски,​

​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​​ в статьях Сортированный​​, а затем выделите​​Популярные​​ списка команд «Сортировка​100​Настраиваемая сортировка​ примените сортировку повторно,​ выполнить сортировку по​Файл​​Выделите ячейку в столбце,​​ строке, а затем​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​,​ возрастанию, а даты​ чтобы таблица приняла​ текила, коньяк, вино,​Как и в предыдущей​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ список (ТЕКСТовые значения)​ настраиваемый список и​>​ и фильтр» элемент​15​​». В появившемся окне​​ чтобы получить актуальные​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​ строке заголовка).​ >​​ который требуется отсортировать.​​ отсортировать эти группы​​Число​​ от старых до​ свой первоначальный вид.​ пиво, лимонад. )​ задаче предположим, что​

​ сортировку по возрастанию.​ и Сортированный список​ нажмите кнопку​Основные параметры работы с​ «Настраиваемая сортировка».​11​ в разделе «Порядок»​ результаты.​Совет:​Параметры​

  • ​На вкладке​ с одинаковыми значениями​
  • ​или​ новых. Сортировать вручную​
  • ​Читайте так же: Сортировка​и т.д.​
  • ​ в столбце, по​Для наглядности, величины значений​ (ЧИСЛОвые значения).​Добавить​
  • ​ Excel​
Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Выбираем поле «Задача», тип​100​ выбираем «Настраиваемый список».​Перед сортировкой отобразите скрытые​ Если строка заголовка содержит​ >​Данные​ по другому столбцу​Текст​ все столбцы по​ по цвету ячеек​Предположим, что в нашей​ которому ведется сортировка​ в столбце Объем​Если числовой столбец гарантировано​.​ >​ «Цвет ячейки» и​110​В разделе окна «Списки»​ строки и столбцы​ текст, а вам​Дополнительно​в группе​ или строке. Например,​

Настраиваемая сортировка вȎxcel Настраиваемая сортировка вȎxcel

​.​ отдельности – это​ в Excel.​ таблице есть столбец​ имеются повторы (названия​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​ Продаж выделены с​ не содержит повторяющихся​Создание списка последовательных дат​Изменить списки​ устанавливаем оранжевый цвет​110​ появится запись «Новый​ При сортировке по столбцам​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​ нужно отсортировать столбцы​ >​Сортировка и фильтр​ если есть столбцы​Удалите все начальные пробелы.​ не наилучшее решение​

Настраиваемая сортировка вȎxcel

​Иногда нужно выполнить независимую​ с кодами различных запчастей​ Фруктов повторяются).​ помощью Условного форматирования (Главная/​ значений, то задача​Рассмотрим,​.​ сверху. Чтобы домашние​132​ список», выделяем его.​ скрытые строки не​ по числам, добавьте​Общие​

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​нажмите кнопку​ «Отдел» и «Сотрудник»,​ Иногда импортируемые из других​ для данной задачи.​ сортировку только лишь​ и агрегатов для​Для сортировки таблицы придется​ Стили/ Условное форматирование/​ решается легко:​как настроить сортировку в​Выберите в поле​ дела находились внизу​132​ Переходим в правую​ перемещаются, а при​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ новую строку над​ >​Сортировка​ можно сначала выполнить​

Выборка информации из базы.

​ приложений данные могут​ Особенно если столбцов​ внутри одного столбца​ автомобилей (part number).​ создать 2 служебных​ Гистограммы). Как видно,​Числовой столбец отсортировать функцией​Excel по нескольким столбцам​

​Списки​ списка, добавляем еще​15​ часть диалогового окна​ сортировке по строкам​ диапазоном данных и​Изменить списки​.​

По убыванию.

​ сортировку по столбцу​ дополняться начальными пробелами.​ более тысячи. Поэтому​

Новая структура данных.

​ таблицы без привязки​ Причем крупные детали​ столбца (D и​

​ сортировка работает.​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ и строкам​

​пункт​ один уровень и​В Excel сортировка столбцов,​ и пишем наш​ не перемещаются скрытые​

ДАННЫЕ.

​ укажите в ней​, затем в диалоговом​В диалоговом окне​ «Отдел» (для группировки​

автофильтр.

​ Прежде чем выполнять​ лучше воспользоваться специальным​ к другим столбцам​ в сборе (например,​

контекстное меню.

​ E).​Теперь добавим новую строку​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​

Как убрать сортировку в Excel

​, по нескольким условиям​НОВЫЙ СПИСОК​ для тех же​ содержащих текст, выполняется​ список через запятую.​ столбцы. Перед сортировкой​ числа в нужном​ окне​Сортировка​ всех сотрудников по​ сортировку, удалите их​ встроенным инструментом Excel​ или их изменения.​ коробка передач, двигатель,​В столбце D введем​ в исходную таблицу.​ значения));​ сразу. Например, чтобы​и введите данные​ параметров устанавливаем голубой​

​ так же, как​ Получилось так.​ данных целесообразно отобразить​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ порядке.​Списки​в группе​ отделам), а затем —​ из данных. Это​ – настраиваемой сортировкой.​ Например, столбец B​ рулевое управление) обозначаются​ формулу массива, возвращающую​ В динамически сортируемых​

сортировать в пределах указанного выделения.

  1. ​Функцией ВПР() или связкой​ данные сортировались по​ в поле​ цвет снизу.​
  2. ​ и операция с​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​
  3. ​ скрытые строки и​Чтобы выполнить сортировку по​нажмите кнопку​Столбец​ по имени (для​ можно сделать вручную​ Данный инструмент автоматическое​

​ «Имя». Такая задача​ чисто цифровым кодом,​ несколько значений​ таблицах мы должны​

Пример.

​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ алфавиту не только​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​Этот способ позволяет упорядочивать​ числами. Произведем эту​ список появился в​ столбцы.​ значению, выберите один​Импорт​в поле​ расположения имен сотрудников​ или с помощью​

  1. ​ сортирует данные одновременно​ решается так же​ а мелкие детали,​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ получить соответствующую сортировку.​ значения из текстового​ в первом столбце,​
  2. ​, начиная с первого​ элементы таблицы и​ команду в колонке​ левой стороне окна.​Проверьте текущий параметр языкового​ из вариантов в​и дважды нажмите​Сортировать по​Настраиваемая сортировка.
  3. ​ каждого отдела в​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ по нескольким столбцам.​ просто:​ которые в них​Эта формула является аналогом​1. В ячейку​ столбца по соответствующему​ а во всех​ элемента.​ по значкам. Например,​ уже известной нам​Нажимаем «ОК». Здесь же​Место рождения.
  4. ​ стандарта​ раскрывающемся списке «Порядок».​ кнопку​выберите столбец, по​ алфавитном порядке). Можно​Выделите ячейку в столбце,​ Он настолько эластичен,​Выделите целый столбец B​ входят — кодом​ ранга для текстовых​

Добавить уровень.

Пример мультисортировки.

​ ему числовому значению.​ столбцах. Или, чтобы​После ввода каждого элемента​ мы можем пометить​ таблицы цен на​ можно удалить ненужный​ Порядок сортировки зависит от​

​Для текстовых значений выберите​ОК​ которому необходимо выполнить​ одновременно выполнять сортировку​ который требуется отсортировать.​ что его можно​ щелкнув левой мышкой​ с добавлением уточняющего​

Без заголовков.

​ значений (позиция значения​исходной таблицы введите​Однако, в реальных задачах​ данные в третьем​ нажимайте клавишу ВВОД.​ отдельные задачи восклицательным​ комнаты в отеле​ список, предварительно выделив​ выбранного языка. Убедитесь​ вариант​.​ сортировку.​ по 64 столбцам.​На вкладке​ применить практически для​ по заголовку столбца​ номера через, допустим,​ относительно других значений​ слово Морковь;​ числовой столбец может​ столбце с ценой​Завершив создание списка, нажмите​ знаком как важные​

​ «Питание». Выделяем столбец​ его.​ в том, что​От А до Я​

​Главная​ любой сортировки с​ листа.​ точку. Попытка отсортировать​ списка). Текстовому значению,​2. В ячейку​ содержать повторы, а​ расположились в порядке​ кнопку​ и выводить их​ кликом по его​Теперь сортируем так:​ на​или​ ​Сортировка​ Для получения наилучших результатов​в группе​ любым уровнем сложности.​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ такой список обычным​ расположенному ниже по​В15​ так как функция​ возрастания, т. д.​Добавить​ в начале списка.​ заголовку и открываем​ «Сортировка и фильтр»​панели управления​

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *