Как показывать презентацию в zoom через компьютер

Полная инструкция по применению Zoom

Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.

В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.

• демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
• комментировать любые файлы в режиме реального времени;
• использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
• работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
• записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
• использовать виртуальный фон

Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.

1. Регистрация и установка программы
В правом верхнем углу выберите «Войти в систему».

Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).

Для работы необходимо скачать приложение на персональный компьютер или мобильный телефон.
После установки и запуска программы окно Zoom будет выглядеть так:

2. Создание видеоконференции
Откройте программу Zoom на компьютере или телефоне и введите необходимый email и пароль.
Перейдите во вкладку «Конференции».

Если у вас уже запланирована конференция, то ее необходимо выбрать и нажать кнопку «Начать».

Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».

В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )

Введите дату и время конференции. Следует придерживаться вашего текущего расписания занятия.

Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.

Для безопасности вашего звонка рекомендуется использовать пароль.

Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.

В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.

Далее вам необходимо нажать кнопку «Запланировать».

Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».

Студенты увидят приглашение в следующем виде. Для подключения им будет необходимо перейти по ссылке.

Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.

Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.

Ура! Ваши студенты подключились к занятию!
3. Несколько советов для качественной видеосвязи

Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.

Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».

Во время звонка держите камеру на уровне глаз.
Выключайте звук (кнопка в левом нижнем углу), когда вы не говорите.
Так вы уменьшаете фоновый шум.

Убедитесь, что вы сидите в хорошо освещенном и тихом месте.

Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).

Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.

Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.

4. Функции Zoom
(Действуют во время проведения видеоконференции)

Демонстрация экрана

Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.

У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.

Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.

Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.

Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.

Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.

Демонстрация экрана в Zoom

Чтобы студенты не спали на лекциях, дополняйте сухие онлайн-встречи презентациями, фото и видео. Показывайте экран в Zoom, листайте слайды на заднем фоне, открывайте файлы из облака и подгружайте данные с iPhone. Коллективные пометки превратят вебинар в игру и заинтересуют участников. Читайте, как включать демонстрацию экрана в Zoom на компьютере и телефоне, рисовать на экране, ограничивать область трансляции, проигрывать подкасты и видеоролики, предоставлять документы в общий доступ и расшаривать файлы из Google Диска и OneDrive.

Перед тем как разбираться с функционалом конференц-клиента, инсталлируйте последнюю версию приложения. Установочный файл 2023 года, выложенный на нашем сайте, проверен на шпионские программы и вирусы. Рекомендуем перейти на главную страницу, выбрать операционную систему и скачать Zoom на русском языке.

Трансляция экрана на компьютере

Чтобы поделиться экраном Zoom, щелкните по салатовой кнопке на панели управления. По умолчанию открывается режим «Базовый». Чтобы транслировать изображение любой программы, которая запущена на компьютере, выберите плитку «Экран» и нажмите на кнопку «Поделиться» в правом нижнем углу экрана. Переключайтесь между приложениями и транслируйте видеоряд участникам. Например, начните с таблицы Excel, затем расшарьте сайт в браузере, далее выложите в общий доступ видеопрезентацию. По умолчанию область захвата – весь экран компьютера.

Базовые возможности

При необходимости продемонстрировать только одну программу, например, обсудить документ Microsoft Word, презентацию PowerPoint или переписку в Telegram, выберите плитку, которая соответствует приложению, и нажмите на кнопку «Поделиться».

Если включаете обучающий видеоролик по теме вебинара, проставьте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа». Также перейдите в раздел «Участники» и синей кнопкой внизу панели отключите звук у слушателей.

Если проводите мозговой штурм и хотите делать совместные текстовые и графические пометки на виртуальной доске, щелкните по плитке «Доска сообщений».

Чтобы при демонстрации экрана Зум передавать звук компьютера, отметьте флажок «Совместный доступ к звуку» в левом нижнем углу окна или после начала трансляции в панели управления отметьте одноименный пункт в разделе «Дополнительно».

Плитка «iPhone/iPad» позволяет показывать экран связанного с ПК телефона или планшета. Для начала трансляции кликните по кнопке «Установить» и инсталлируйте плагин Zoom. Подключите iPhone к той же беспроводной сети, что и компьютер, свайпните от правого верхнего угла экрана вниз, нажмите «AirPlay» («Повтор экрана») и выберите устройство, название которого начинается со слова «Zoom».

Пользователи MacBook связывают компьютер с iPhone как через AirPlay, так и посредством кабеля.

Как управлять трансляцией

Перед тем как расшарить экран, настройте параметры общего доступа. Для конфигурации щелкните по стрелке справа от салатовой иконки «Демонстрация экрана». Базовые настройки позволяют или запрещают нескольким участникам одновременно включать трансляцию. В расширенных параметрах, помимо этого, организатор может разрешить демонстрацию экрана Zoom участникам и настроить правила одновременного показа.

Во время демонстрации, если поднять мышку к верхней границе экрана, появляется панель управления. Большинство функций заимствованы из знакомой пользователю панели управления конференцией. Остановимся на возможностях, которые относятся к общему экрану. Речь идет о трех иконках, которые отмечены на скриншоте, и о красной кнопке под панелью управления.

Иконка «Комментировать» с карандашом позволяет организатору и участникам конференции рисовать на экране. Делайте пометки на документе, который находится в общем доступе. Доступны те же инструменты визуализации, что и в режиме «Доска сообщений», но в данном случае пользователи делают пометки на объекте трансляции, а не на пустой белой области.

Иконка «Пауза демонстрации» ставит трансляцию на паузу. Выручает в случае, когда у организатора случилась заминка, например, файла не оказалось под рукой. После того как нашли документ, нажмите на голубую пиктограмму «Продолжить» и возобновите показ экрана Зум.

Если потребовалось показать экран другой программы, не завершая текущую демонстрацию, щелкните по салатовой иконке «Новая демонстрация» и выберите альтернативное приложение. Произойдет «бесшовное» переключение изображений.

Чтобы отключить демонстрацию экрана и вернуться к видеоконференции, кликните по красной кнопке «Остановить совместное использование» под иконками управления.

Расширенные возможности

С помощью вкладки «Расширенные» ограничивайте область демонстрации, проигрывайте аудиофайлы и видео с компьютера, устанавливайте презентацию PowerPoint в качестве виртуального фона и делитесь материалами со второй камеры.

Ограничивайте область презентации экрана, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Кликните по плитке «Часть экрана» и задайте ограниченную зеленым прямоугольником область, содержимое которой транслируется в общий доступ.

Щелкните по первой плитке «PowerPoint», нажмите «Поделиться», выберите файл .ppt на компьютере и выведите презентацию на экран в Zoom за спиной докладчика.

С помощью плитки «Звук компьютера» выбирайте аудиофайлы на устройстве и включайте звук без демонстрации экрана. Не забудьте перед этим выключить микрофон у участников собрания.

Для совместного просмотра обучающего фильма кликните по плашке «Видео» и выберите ролик на компьютере. Предварительно активируйте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа» внизу окна. Экран организатора превращается в проектор для просмотра фильма.

Демонстрация файлов из облачного хранилища

Zoom для ПК с Windows работает в связке с Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Диск, Box и Microsoft SharePoint. Расскажем, как сделать демонстрацию экрана с файлами из облака на примере Microsoft OneDrive.

1. Перейдите во вкладку «Файлы», выберите OneDrive и кликните «Поделиться».

2. Авторизуйтесь на сайте Zoom.

3. Залогиньтесь под учетной записью Microsoft.

4. Кнопками «Принять» и «Confirm» разрешите связь аккаунта Зум с облачным хранилищем OneDrive.

5. Доступ к удаленным файлам предоставлен. Откройте нужную папку, выберите документ или изображение, отметьте флажок «Anyone with the link» и нажмите «Share screen» в правом нижнем углу окна браузера.

6. Файл откроется в общем доступе.

Аналогичным образом расшаривайте таблички .xls, презентации .ppt, текстовые документы .doc в OneDrive и других облачных хранилищах.

Совместное использование приложений

Запустите демонстрацию экрана и перейдите во вкладку «Приложения». Щелкните «Добавить приложения». Закройте окошко и в появившейся справа панели выберите установленную программу — « My Apps» или установите новую — « Add Apps». Приложения удобно каталогизированы.

Для примера добавим участникам онлайн-встречи программу «Timer», которую мы предварительно инсталлировали на компьютер. Приложение помогает контролировать расход рабочего времени. Перейдите во вкладку «My Apps» и кликните по иконке с будильником. Установите таймер, оставьте ползунок в правом нижнем углу включенным и нажмите «Start». У участников семинара начался обратный отсчет времени.

Демонстрация экрана Zoom с телефона

Чтобы показать экран участникам, кликните по иконке «Поделиться» внизу на панели управления. В контекстном меню выберите, что вы хотите демонстрировать: экран смартфона, фотографию из галереи, открытый на телефоне сайт, документ из памяти устройства или удаленный файл из облачного хранилища. Разберем наиболее важные режимы.

Выберите пункт «Экран» и транслируйте рабочий стол и запущенные приложения. Зум предупредит о том, что клиент конференций получит доступ к информации, которая видна на экране. Жмите «Начать».

Область показа обведена зеленой рамкой. Чтобы раскрыть горизонтальное меню управления трансляцией, нажмите на стрелку. Щелчок на «карандаш» включает режим комментариев. Клик по красной кнопке прекращает совместное использование экрана.

Чтобы расшарить фотографию из памяти телефона, перейдите по ссылке «Фото». Разрешите Зум доступ к мультимедиа и выберите изображение. Картинка отобразится у участников удаленной встречи.

Тапните «URL сайта», вбейте адрес в браузере и нажмите «Поделиться». Сайт отобразится в общем доступе.

По аналогии с фотографиями переходите по ссылке «Документ» и делитесь файлами, которые скачаны на смартфон. Например, расшаривайте файлы .ppt, .doc, .pdf и .xls.

Зум на смартфоне интегрирован с облачными хранилищами. Для примера разберем работу с Google Диском. Перейдите по ссылке «Google Диск», авторизуйтесь на сайте Zoom, выберите документ в облаке, нажмите на голубую кнопку «Share screen» и кликните «Разрешить» в модальном окне. Документ отобразится на экране смартфона и на устройствах участников удаленной встречи.

Пользователи iOS имеют возможность расшаривать документы из облака iCloud Drive.

ПОЧЕМУ ПРИ ДЕМОНСТРАЦИИ ЭКРАНА В ЗУМЕ НЕ ЛИСТАЮТСЯ СЛАЙДЫ

Если при демонстрации экрана в Zoom слайды не листаются, это может быть вызвано несколькими факторами:

1. Неправильным выбором экрана для демонстрации. Если вы выбрали специальное окно программы, а не экран с презентацией, то слайды не будут листаться.

2. Неактивным режимом «Читать вслух». Если во время демонстрации вы не включили этот режим, то вы не сможете листать слайды.

3. Неисправностью программы. Если все вышеперечисленные проблемы отсутствуют, то причиной может быть неисправность Zoom. Попробуйте перезапустить программу или использовать другой браузер.

Возможно, вы также пытаетесь использовать функцию листания слайдов, которая недоступна в вашей версии программы Zoom. В этом случае нужно обновить программу до последней версии.

Демонстрация экрана Zoom

4 способа показать презентацию в ZOOM — демонстрация экрана, окна в ЗУМ

Демонстрация экрана в Zoom. Как запретить участникам рисовать в Зуме?

Solution: Powerpoint Full Screen Slideshow share problem in Zoom Meeting

Типичные проблемы при демонстрации экрана в ZOOM

Демонстрация экрана в Zoom. Как запустить презентацию с телефона в зуме

Как в ZOOM показать презентацию

Как показать видео в Zoom? Демонстрация экрана на онлайн уроке в Zoom.

Демонстрация экрана и видео участников в видеоконференции Zoom.

Также читайте:

• Как отключить загрузку эмодзи в зум
• Как включить видео вместо камеры в зуме
• Почему не слышно говорящего в зуме
• Как отключить включение микрофона на пробел в зуме
• Как пишется зум конференция
• Как включить субтитры в зуме
• Как настроить микрофон на компьютере windows 10 для зума
• Что такое zoom интервью
• Как в зуме показать экран компьютера
• Почему зум не видит камеру на ноутбуке
• Как прибавить звук в зуме на телефоне

Use zoom for PowerPoint to bring your presentation to life

If you would like to make your presentations more dynamic and exciting, try using zoom for PowerPoint.

To add a zoom, go to Insert > Zoom.

To summarize the entire presentation on one slide, choose Summary Zoom

To show selected slides only, choose Slide Zoom

To show a single section only, choose Section Zoom

Overview

When you create a zoom in PowerPoint, you can jump to and from specific slides, sections, and portions of your presentation in an order you decide while you’re presenting.

Note: See the Requirements table below regarding which versions of PowerPoint support the features described in this article.

Summary zoom

A summary zoom is like a landing page where you can see the pieces of your presentation all at once. When you’re presenting, you can use the zoom to go from one place in your presentation to another in any order you like. You can get creative, skip ahead, or revisit pieces of your slide show without interrupting the flow of your presentation.

Create a summary zoom

1. Go to Insert >Zoom.
2. Select Summary Zoom.
3. The Insert Summary Zoom dialog box opens. Select slides you want to include in your summary zoom. These become the first slides of your summary zoom sections. To learn more about using sections in PowerPoint, see Organize your PowerPoint slides into sections. If you already have sections in your presentation, the first slide of each section is preselected by default. If you don’t want to include certain sections in your zoom, deselect them. Then, if you want PowerPoint to get rid of any sections you didn’t include in your summary zoom, clear the check box next to Keep unused sections in your presentation. Don’t worry—the slides in the sections you’re discarding will still be part of your presentation.
4. Once you’ve selected all the slides you want to use for your summary zoom, select Insert. Your summary zoom is created, and it appears as a new slide just before the first slide you included in your summary zoom.

Add or remove sections from your summary zoom

Once you’ve created a summary zoom, you might still want to add or remove sections of your presentation. If you’ve made changes since first making your summary zoom that you want to capture, you don’t have to start from scratch—just update your summary zoom.

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. Select Edit Summary, choose the sections you want to have in your summary zoom, and then select Update.

Note: You won’t be able to add or remove sections from your presentation in this view, just from your summary zoom.

Slide zoom

A slide zoom can help you make your presentation more dynamic, allowing you to navigate freely between slides in any order you choose without interrupting the flow of your presentation. They’re a good option for shorter presentations without lots of sections, but you can use slide zooms for lots of different presentation scenarios.

Slide zooms help you drill down into multiple pieces of information while feeling as though you’re staying on the same canvas.

Create a slide zoom

1. Go to Insert >Zoom.
2. Select Slide Zoom.
3. The Slide Zoom dialog box opens. Select the slides you want to use in your slide zoom.
4. Once you’ve selected all the slides you want to use, select Insert. Your slide zoom is created.

Tip: If you want to, you can create a slide zoom quickly by simply selecting the slide you want from the thumbnail pane and dragging it onto the slide you’d like to have your slide zoom on. This way, you can create slide zooms and change them quickly, and arrange them however you like simply by clicking and dragging.

Change the preview image of your slide zoom

Your slide zoom by default will be a preview thumbnail image of the slide, but you can choose a new image from your PC or the web to represent the section or slide you’ll be going to.

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. Select Change Image to choose a new picture from the web or your PC to use instead of the thumbnail.
3. Choose or search the web for the image you want. When you’ve selected the image you want, select Insert.

You can also choose various looks for your zooms from Zoom Styles—you can change the border, add visual effects, or pick from any of the border and effect combinations in the gallery.

Section zoom

A section zoom is a link to a section already in your presentation. You can use them to go back to sections you want to really emphasize, or to highlight how certain pieces of your presentation connect. To learn more about using sections in PowerPoint, see Organize your PowerPoint slides into sections.

Create a section zoom

1. Go to Insert >Zoom.
2. Select Section Zoom.
3. Select the section you want to use as a section zoom.
4. Select Insert. Your section zoom will be created.

Tip: If you want to, you can create a section zoom quickly by simply selecting the section name you want in the thumbnail pane and dragging it onto the slide you’d like to have a section zoom on.

Change the preview image of your section zoom

Your section zoom by default will be a preview thumbnail image of the slide, but you can choose a new image from your PC or the web to represent the section or slide you’ll be going to.

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. Select Change Image to choose a new picture from the web or your PC to use instead of the thumbnail.
3. Choose or search the web for the image you want. When you’ve selected the image you want, select Insert.

You can also choose various looks for your zooms from Zoom Styles—you can change the border, add visual effects, or pick from any of the border and effect combinations in the gallery.

More zoom options

Zoom for PowerPoint truly lights up when you make it your own. Select the Format tab of the ribbon to get to the Zoom Tools, which you can choose to create just the look and feel you’re going for when you present.

Choose to return to the home page or continue through your presentation

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. If you want to return to the zoom slide after viewing sections or slides in your summary, slide, or section zoom, make sure the Return to Zoom check box is selected. If you want to move on to the next slide after viewing part of your zoom, uncheck it. (If you’re working with a summary zoom or a section zoom, you’ll return to the zoom slide by default when you’re presenting after going to the section. If you’re using a slide zoom, you’ll move on to the next slide by default after viewing your slide zoom.)

Make the background of your zoom transparent

Another way you can change the look of your zoom is by choosing to adopt the background of the slide where your zoom lives to make the zoom almost indistinguishable from the main canvas while you present. Select Zoom Background to make your summary, section, or slide zooms blend in to their home slide.

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. In the Zoom Styles group, select Zoom Background. The zoom will adopt the background of the home slide.

Change the transition options of your zoom

By default, your zooms will use the zoom transition when you present, which is what helps make the zooms feel so lively. However, if you don’t want to use the zoom transition, or if you want to change the duration of the transition, you can do so.

1. Select your zoom, and then select the Format tab on the ribbon.
2. In the Zoom Options group, make sure the box next to Zoom Transition is checked if you want to use the zoom transition when presenting your zoom. If you don’t want to use the zoom transition when presenting, uncheck the box next to Zoom Transition.
3. To change the timing of the zoom transition, use the up and down arrows next to the Duration indicator to change how long the zoom transition lasts.

Requirements

See the following table for details on the minimum version numbers required in PowerPoint to create or play zoom links.

What you can do with Zoom