Колонтитулы на листах
В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.
Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»
- Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
- Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, выделите левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы листа (в разделе Верхний или нижний колонтитул).
- Ввод нового текста колонтитула.
- Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
- Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
- Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.
Добавление или изменение колонтитулов в диалоговом окне «Настройка страницы»
- Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.
Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
- Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитулов, нажмите клавишу ВВОД.
- Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги.
Добавление встроенного колонтитула в представлении «Разметка страницы»
В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм необходимо открыть диалоговое окно Настройка страницы .
- Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
- Выберите левое, центральное или правое колонтитулы в верхней или нижней части страницы листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
Добавление встроенных элементов в колонтитулы листа
Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
- Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
- Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
Добавление встроенных элементов колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
- Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
- Выберите Пользовательский колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
- Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.
Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.
Выбор параметров колонтитулов для листа
С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. Для листов диаграмм или диаграмм можно работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Настройка страницы .
- Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
- Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
- Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.
- Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы. Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Выбор параметров колонтитулов для диаграммы или листа диаграммы
- Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.
- Выберите Вставка >Колонтитулы. На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.
- Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.
- Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом. Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.
- Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.
Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.
Закрытие колонтитулов
Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться из режима макета страницы в обычный режим.
- На вкладке Вид нажмите Обычный. Вы также можете щелкнуть Обычный в строке состояния.
Удаление колонтитулов
- Выберите Вставка >Колонтитулы. Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.
- Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.
Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.
Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как убрать колонтитулы в Excel: 3 способа
Всем привет! Колонтитулы – это специальные поля, находящиеся в верхней или нижней части листа. В них может содержаться дополнительная информация, как о самом документе, так и об информации, которая находится на конкретной страничке. Колонтитулы бывают сквозные, то есть они дублируются на всех страницах. А есть отдельные записи, которые находятся на своих страницах. Некоторые пользователи при работе со сторонними документами и файлами не знают, как удалить колонтитулы в Экселе, так как методы, которые предлагает сама программа, не такие очевидные.
Способ 1: Скрыть колонтитулы
Один из самых простых способов – это скрыть колонтитулы. При этом они все также и останутся в документе. Мы их сделаем невидимыми.
Обратите внимание на правую нижнюю часть окошка программы – там есть три режима отображения информации. Просто переключите на «Обычный» режим отображения.
Колонтитулы на самом деле никуда не делись, они просто скрылись. Вы их можете сделать опять видимыми – для этого нажмите на соседний режим «Разметка страницы».
Способ 2: Удаление вручную
Во втором способе мы попробуем полностью удалить колонтитулы в Экселе. Прежде чем мы начнем, хочу вас предупредить – после удаления их вернуть никак будет нельзя, только создавать повторно.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- Раскройте раздел «Текст», который находится справа и нажмите на «Колонтитулы».
- Теперь просто выделяем их и жмем по кнопке:
- Как только они все будут удалены с документа, переключитесь обратно в «Обычный» режим, как мы это делали в прошлой главе.
Способ 3: Автоматическое удаление всех колонтитулов
Прошлый способ неплох, но что, если в документе очень много разных колонтитулов. Тогда удаление их вручную может занять слишком много времени. В таком случае можно воспользоваться хитрым методом:
- Выделите те страницы, на которых вы хотите удалить колонтитулы в Excel. Если вы хотите убрать их все – выделяем весь документ с помощью горячих клавиш:
Ctrl + A
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажмите по маленькой кнопке в виде квадратика со стрелочкой. Кнопка будет находиться в правом нижнем углу.
- Теперь в «Верхнем» и «Нижнем колонтитуле» установите параметр «Нет», нажав по всплывающему меню. В конце жмем «ОК».
На этом все, дорогие и любимые наши читатели. Урок, к сожалению, подошел к концу. Если у вас есть дополнения или какие-то вопросы – смело пишите в комментариях. Кто-то из преподавателей портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет. Всем добра и берегите себя!
Как убрать колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.
Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как убрать отображение колонтитулов
Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».
Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».
Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).
Как убрать колонтитулы
Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».
После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.
В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.
После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).
Еще один способ убрать колонтитулы
Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».
В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».
На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).
Дальше откроется окно для редактирования колонтитулов. Здесь нужно просто удалить текст колонтитулов и нажать «ОК».
В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».
Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.
- Как построить график в Excel
- Как закрепить область в Экселе
- Чем открыть XLS
- Чем открыть XLSX
- Как вставить формулу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
1 комментарий — Добавьте свой
Влад 11.04.2023
У меня коллега неведомо каким образом добился, что что в режиме «Разметка страницы» у него отсутствуют колонтитулы, т.е. смотрится как в режиме «Обычный», но с более четкой границей между листами, как в разметке. Как он этого добился, и как ему вернуть колонтитулы в режиме «Разметка страницы».
В предварительном просмотре при печати они видны.
Удаление или скрытие колонтитулов в Excel
Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые пользователем добавляется различная вспомогательная информация, которая является сквозной, другими словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.
Несмотря на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы становятся ненужными и их нужно убрать. Или же они и вовсе были добавлены случайно и необходимости в них не было изначально.
Убираем колонтитулы
Смотрите также: “Дубликаты в Excel: как найти, выделить или удалить”
В Excel существует несколько методов, пользуясь которыми можно скрыть или удалить колонтитулы. Давайте разберем их.
Метод 1: скрываем колонтитулы
Если мы решим скрыть колонтитулы, по сути, они останутся на листе, но при этом не будут отображаться на экране. Это удобно, если мы потом вдруг решим их вернуть обратно.
Обращаем внимание на строку состояния программы. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка страницы”. Переключившись на любой другой режим (“Обычный” или “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на нужный вариант.
В результате документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае выбран обычный режим).
Метод 2: удаляем колонтитулы вручную
Смотрите также: “Пример использования функции ВПР в Эксель: пошаговая инструкция”
При скрытии колонтитулов с помощью смены режима отображения, они фактически остаются в документе и при его отправке на принтер будут напечатаны на листах бумаги. Проверить это можно в области предварительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).
Если работа ведется только в электронном виде и распечатка документа не планируется, можно оставить все как есть. В противном случае, колонтитулы нужно удалить.
- Находясь в режиме “Разметка страницы” переключаемся во вкладку “Вставка”.
- В группе инструментов “Текст” выбираем “Колонтитулы”.
Также можно вместо этого действия навести указатель мыши на область с колонтитулами, когда вокруг них появится рамка, выбираем одну из трех секций и двойным щелчком мыши по ней переходим в режим редактирования.
- Удаляем все записи в колонтитулах. Чтобы выйти из режима редактирования достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте таблицы за пределами области с колонтитулами (или можно нажать клавишу Esc на клавиатуре).
- Аналогичным образом удаляются нижние колонтитулы.
- После удаления колонтитулов, они будут стерты окончательно без возможности их вернуть. Поэтому, в случае необходимости, их придется добавлять заново.
- Переключаемся обычный режим, так как в нем работать с таблицей удобнее.
Метод 3: Удаляем колонтитулы автоматически
Помимо рассмотренного выше варианта, есть и другой способ удаления колонтитулов – автоматизированный. Он удобен в случаях, когда в книге несколько документов и требуется оперативное удаление ненужной информации со всех листов сразу. Хотя данный способ применим и при работе с одним листом.
- Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелчком левой кнопки мыши отмечаем все листы, с которых требуется удалить колонтитулы.
- Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, на ленте программы щелкаем по небольшой стрелке в нижнем правом углу группы инструментов “Параметры страницы”.
- В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку “Колонтитулы”. Щелкаем по текущему значению колонтитула (верхнего или нижнего).
- В появившемся списке выбираем строку “Нет”. Аналогичное действие выполняем для нижнего колонтитула, если требуется. Когда все готово, нажимаем кнопку OK.
- В результате проделанных действий колонтитулы со всех выбранных листов будут удалены.
Заключение
Смотрите также: “Функция СЦЕП (СЦЕПИТЬ) в Excel: с пробелом, с запятой”
Таким образом, в Эксель существует несколько методов, с помощью которых можно спрятать или удалить из книги ранее добавленные колонтитулы. В случае работы с одним листом вполне подойдет ручное удаление. Если же речь заходит о нескольких листах книги, удобнее всего воспользоваться специальной функций, которая поможет выполнить одновременное удаление колонтитулов во всем документе.