Как делается презентация на компьютере

Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете быстро создать простую структуру презентации профессионального уровня, применив тему для единообразного внешнего вид, добавив новые слайды с различными макетами, а затем добавив визуальный интерес, применив переход к всем слайдам.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните «Макет», чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.
3. На вкладке «Переходы» выберите нужный переход. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке «Переходы» в группе «Время» нажмите кнопку «Применить для всех».

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• Создание презентаций с нуля или шаблона.
• добавлять текст, изображения, картинки и видео;
• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;
• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.
2. В левой области выберите Создать.
3. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.
   • Чтобы ознакомиться с советами по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем — Создать, .

Добавление слайда

1. В эскизах на левой панели выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Создать слайд.
3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите что-то.
2. Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе Шрифт на вкладке Главная , например Шрифт, Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркивание и т. д.
3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и многого другого

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Добавление рисунка
   • В разделе Изображения выберите Рисунки.
   • В меню Вставка рисунка из выберите нужный источник.
   • Найдите нужный рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
3. Чтобы добавить иллюстрации, выполните приведенные ниже действия.
   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехмерные модели, SmartArt или Диаграмма.
   • В диалоговом окне, открывшемся при щелчке одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям на его вставке.

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Презентация PowerPoint — это слайд-шоу. Чтобы донести сообщение или рассказ, их нужно разбить на слайды. Представьте себе, что каждый слайд — это чистый холст для рисунков и слов, которые помогут вам изложить доклад.

Выбор темы

При открытии PowerPoint вы увидите несколько встроенных тем и шаблонов. Тема представляет собой макет слайда, который содержит сочетающиеся между собой цвета, шрифты и специальные эффекты, такие как тени, отражения и другие.

1. На ленте на вкладке Файл выберите Создать, затем выберите тему. В PowerPoint будет показан предварительный вид темы. Справа можно выбрать один из четырех вариантов расцветок.
2. Нажмите кнопку Создать или выберите цветовую схему, а затем нажмите кнопку Создать.

Вставка нового слайда

• На вкладке Главная щелкните нижнюю часть кнопки Создать слайд и выберите макет слайда.

Сохранение презентации

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить.
2. Выберите папку.
3. В поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если вы часто сохраняете файлы в определенную папку, можно закрепить путь к ней, чтобы эта папка всегда была под рукой (как показано ниже).

Совет: Сохраняйте работу по мере ее выполнения. Часто нажимайте клавиши CTRL+S или сохраните файл, чтобыOneDrive и позволить автосохранить его за вас.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. В разделе Средства рисования откройте вкладку Формат.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, нажмите кнопку Заливка текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы изменить цвет контура текста, нажмите кнопку Контур текста и выберите нужный цвет.
   • Чтобы применить к тексту тень, отражение, свечение, рельеф, поворот объемной фигуры или преобразование, нажмите кнопку Текстовые эффекты и выберите нужный эффект.

Подробнее об этом:

• Изменение шрифтов
• Изменение цвета текста на слайде
• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

На вкладке Вставка выберите Рисунки, а затем выполните одно из следующих действий:

• Чтобы вставить рисунок, сохраненный на локальном диске или на внутреннем сервере, выберите Это устройство, найдите рисунок и нажмите кнопку Вставить.
• (Для подписчиков Microsoft 365) Чтобы вставить рисунок из нашей библиотеки, выберите Стоковые изображения, найдите рисунок, выберите его и нажмите кнопку Вставить.
• чтобы добавить рисунок из Интернета, выберите команду Изображения из Интернета и найдите подходящее изображение с помощью поля поиска. Выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Добавление фигур

Для иллюстрации слайда можно добавить фигуры.

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. Щелкните и перетащите в области слайда, чтобы нарисовать фигуру.
3. Нажмите вкладку Формат или Формат фигуры на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

Слайды лучше не перегружать большим количеством информации. Вы можете поместить полезные факты и примечания в заметки докладчика и обращаться к ним по мере показа презентации.

1. Чтобы открыть область заметок, щелкните надпись Заметкив нижней части окна.
2. Щелкните внутри области заметок под слайдом и начните вводить свои заметки.

• Добавление заметок докладчика в слайды
• Печать слайдов с заметками докладчика или без них

Показ презентации

Выберите вкладку Слайд-шоу, а затем:

• чтобы начать презентацию с первого слайда, в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала;
• если вы находитесь не на первом слайде и хотите начать показ с него, нажмите кнопку С текущего слайда;
• если нужно показать презентацию людям, которые находятся в другом месте, выберите пункт Онлайн-презентация, чтобы настроить показ презентации через Интернет, и выберите один из указанных ниже вариантов.
  • Широковещательный показ презентации для удаленной аудитории
  • Просмотр заметок докладчика во время слайд-шоу.

Выход из режима слайд-шоу

Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC.

Выбор темы

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. Выбор темы.

Вставка нового слайда

1. В области эскизов слайдов слева выберите слайд, на который вы хотите подписаться.
2. На вкладке Главная выберите нижнюю часть элемента Создать слайд.
3. В меню выберите нужный макет для нового слайда. Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей. Дополнительные сведения о макетах слайдов

Сохранение презентации

PowerPoint в Интернете автоматически сохраняет работу вOneDrive в облаке.

Чтобы изменить имя автоматически сохраненного файла, выполните следующие действия:

1. В строке заголовка щелкните имя файла.
2. В поле Имя файла введите имя, которое нужно применить к файлу.
3. Если вы хотите изменить расположение облачного хранилища, в правой части поля Расположение щелкните символ со стрелкой, а затем перейдите в нужную папку и выберите Переместить сюда.

Добавление текста

Выберите замещающий текст и начните печатать.

Форматирование текста

1. Выделите текст.
2. На вкладке Главная используйте параметры Шрифт :
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы изменить цвет текста, выберите Цвет шрифта, а затем выберите цвет.
   • Чтобы постепенно изменять размер текста, выберите Увеличить размер шрифта или Уменьшить размер шрифта
   • Выберите один из других параметров форматирования, например Полужирный, Курсив, Подчеркивание, Зачеркивание, Подстрочный и Надстрочный.

Подробнее об этом:

• Добавление маркеров или нумерации к тексту
• Применение надстрочного и подстрочного форматирования к тексту

Добавление рисунков

1. На вкладке Вставка выберите Рисунки.
2. В меню выберите место, из которого вы хотите вставить рисунок:
3. Перейдите к нужному изображению, выберите его, а затем нажмите кнопку Вставить. После вставки изображения на слайд можно выделить его и перетащить его, чтобы изменить положение, а также выбрать и перетащить угловой маркер, чтобы изменить размер изображения.

Добавление фигур

1. На вкладке Вставка выберите Фигуры, затем выберите фигуру в появившемся меню.
2. На холсте слайда щелкните и перетащите фигуру.
3. Перейдите на вкладку Фигура на ленте. Откройте коллекцию Стили фигур, чтобы быстро добавить цвет и стиль (включая затенение) к выбранной фигуре.

Добавление заметок докладчика

1. На вкладке Вид выберите Заметки. Горизонтальная область «Заметки» появится в нижней части окна под слайдом.
2. Щелкните в области, а затем введите текст. При необходимости область «Заметки» можно сделать больше. При наведении указателя мыши на верхнюю границу области он принимает вид двусторонней стрелки . Щелкните границу, а затем перетащите вверх или вниз, чтобы изменить размер области.

Показ презентации

1. На вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала.
2. Чтобы перемещаться по слайдам, просто щелкните мышь или нажмите пробел.

Совет: Вы также можете использовать клавиши стрелки вперед и стрелки назад на клавиатуре для навигации по слайд-шоу.

Остановка слайд-шоу

• Чтобы выйти из режима слайд-шоу, вы можете в любой момент нажать клавишу ESC. Полноэкранное слайд-шоу закроется, и вы вернелись в режим редактирования файла.

Советы по созданию эффективных презентаций

Следуйте перечисленным ниже подсказкам, чтобы удерживать внимание вашей аудитории.

Уменьшайте количество слайдов.

Чтобы материал был изложен четко и понятно, а внимание аудитории не ослабевало, число слайдов в презентации должно быть минимальным.

Выбирайте размер шрифта, удобный для просмотра.

Слайды должны быть удобочитаемы с некоторого расстояния. Скорее всего, зрителям будет трудно рассмотреть текст, если размер шрифта менее 30 пунктов.

Излагайте материал проще.

Нужно, чтобы зрители слушали ваш доклад, а не читали текст с экрана. Используйте пункты или короткие предложения. Старайтесь, чтобы каждый элемент списка занимал не больше одной строки.

Некоторые проекторы обрезают края слайдов, поэтому длинные предложения могут быть видны не полностью.

Делайте презентацию наглядной.

Изображения, графики, диаграммы и графические элементы SmartArt помогают аудитории лучше запоминать материал. Дополняйте текст на слайдах подходящими рисунками.

Но не забывайте, что не следует перегружать слайд ни текстом, ни графикой.

Старайтесь, чтобы подписи на диаграммах и графиках были понятными.

Лишнего текста быть не должно, только необходимый минимум.

Применяйте подходящий ненавязчивый фон.

Выберите привлекательный и согласованный шаблон или тема, которые бы не слишком бросались в глаза. Фон и оформление не должны отвлекать внимание от сути информации.

При этом что цвета фона и текста не должны сливаться. Во встроенных темах PowerPoint используется контраст светлого фона и темного текста или, наоборот, темного фона и светлого текста.

Дополнительные сведения об использовании тем см. в статье Применение тем и добавления цвета и стиля в презентации.

Проверяйте правописание и грамматику.

Чтобы не потерять уважения аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в презентации.

Успеть за перемену: делаем презентацию в PowerPoint

Представим, что нам нужна презентация про А. С. Пушкина. Первое, что нужно сделать, — найти про него информацию в интернете.

Вместо того, чтобы открыть браузер и искать информацию вовне, мы создаём слайд, вписываем туда заголовок «А. С. Пушкин», выделяем словосочетание, нажимаем правую кнопку мыши и из всех опций выбираем «Интеллектуальный поиск». Справа в самой PowerPoint откроется вкладка с результатами поиска по вашему запросу. Можно нажать на любую ссылку, скопировать оттуда текст, закрыть вкладку и вставить текст на слайд.

Чтобы текст приобрёл нужный масштаб, необходимо после вставки текста найти небольшое окошко под копируемым файлом и нажать на кнопку «Изменять размер текста по ширине рамки». Если вам нужно сохранить гиперссылки и, например, курсив, то под текстом будет небольшая кнопка, где можно выбрать: сохранить ли изначальное форматирование текста или «Использовать конечную тему» презентации.

Изображения ��

Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.

Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.

Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.

«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.

В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.

Анимация ����

Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд. На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация». Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.

Перевод ��

Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций. Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой. Для этого понадобится доступ в интернет.

Важно ����

Все описанные в статье функции, кроме тех, где указана необходимость подписки Microsoft 365, доступны с лицензией Office 2019. Если на школьном компьютере версия Office более старая, то после отправки на него вашей презентации 3D-изображения могут стать плоскими. В таком случае, чтобы показать презентацию в изначальном виде, вам потребуется подключить компьютер к проектору через HDMI-кабель.