What are IMAP and POP?
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook 2013 Microsoft 365 admin Outlook.com Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook for Mac 2011 New Outlook for Windows Outlook Mail for Windows 10 More. Less
IMAP and POP are two methods to access email. IMAP is the recommended method when you need to check your emails from several different devices, such as a phone, laptop, and tablet.
IMAP
IMAP allows you to access your email wherever you are, from any device. When you read an email message using IMAP, you aren’t actually downloading or storing it on your computer; instead, you’re reading it from the email service. As a result, you can check your email from different devices, anywhere in the world: your phone, a computer, a friend’s computer.
IMAP only downloads a message when you click on it, and attachments aren’t automatically downloaded. This way you’re able to check your messages a lot more quickly than POP.
POP
POP works by contacting your email service and downloading all of your new messages from it. Once they are downloaded onto your PC or Mac, they are deleted from the email service. This means that after the email is downloaded, it can only be accessed using the same computer. If you try to access your email from a different device, the messages that have been previously downloaded won’t be available to you.
Sent mail is stored locally on your PC or Mac, not on the email server.
A lot of Internet Service Providers (ISPs) give you email accounts that use POP.
Webmail accounts vs email apps
If you’ve used Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, or iCloud, then you’ve used webmail. To get to your webmail account, you access the Internet and sign in to your email account.
If you have a PC or Mac, you’ve probably used a program like Outlook, Apple Mail, or Thunderbird to manage your email. Outlook, Apple Mail, and Thunderbird are email apps: programs that you install on your computer to manage your email. They interact with an email service such as Gmail or Outlook.com to receive and send email.
You can add any email account to your email app for it to manage your email. For example, you can add webmail accounts — Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL, and Yahoo — to the Outlook or Apple Mail app to manage your email, and you can add work email accounts.
Adding webmail accounts to email apps such as Outlook, Apple Mail, Thunderbird
When you add your email account to your email app, it will usually attempt to set it up with IMAP access, without any input from you.
If the email app has difficulty adding your email account, it’s usually because the email account is set up for POP access. In this case, you need to go to your email provider and find out the name of their POP and SMTP server so you can enter the info into the email app. The info usually looks something like this:
- Incoming Mail (IMAP) Server: imap.name of service>.com
- Incoming (POP) Server: pop.name of service>.com
- Outgoing Mail (SMTP) Server: smtp.name of service>.com
В чем разница между POP и IMAP?
Протокол POP3 (Post Office Protocol — Протокол почтового отделения)
Протокол POP3 — это более ранний протокол, который изначально был разработан для использования только на одном компьютере. В отличие от современных протоколов, использующих двустороннюю синхронизацию, протокол POP3 поддерживает только одностороннюю синхронизацию электронной почты, позволяя пользователям скачивать электронные письма только с сервера в клиент. По этой причине учетным записям POP3 не хватает большинства основных функций, которые можно найти в более современных службах, таких как:
- Возможность пометить сообщение как прочитанное на нескольких устройствах, т.е. при каждой загрузке сообщения электронной почты пользователем на другом устройстве с помощью POP оно будет отображаться как новое сообщение вместо указания того, что оно было прочитано на другом устройстве.
- Возможность отправки элементов с нескольких устройств. Отправленные элементы невозможно синхронизировать с помощью POP. Их можно сохранить только на том устройстве, на котором они были созданы.
- Возможность отправки сообщений электронной почты на ваше устройство по мере их поступления. Вместо этого вы должны настроить на своем устройстве периодическую автоматическую проверку почтового сервера на предмет поступления новых сообщений.
- Наличие созданных специальных папок или настроенных параметров на одном устройстве, которые доступны на всех устройствах, использующих эту учетную запись электронной почты. При использовании POP пользователи должны вручную создавать папки или по-отдельности настраивать параметры на всех своих устройствах. Это означает, что если пользователи упорядочивают свою электронную почту на одном устройстве, то им придется делать это повторно на всех остальных устройствах, использующих эту учетную запись электронной почты POP.
Протокол IMAP (Internet Messaging Access Protocol — Протокол доступа к Интернет-сообщениям)
Для учетных записей IMAP сообщения хранятся на удаленном сервере. Пользователи могут входить посредством нескольких почтовых клиентов на компьютерах или мобильных устройствах и читать одни и те же сообщения. Все изменения в почтовом ящике будут синхронизированы на нескольких устройствах, а сообщения будут удалены с сервера только в том случае, если пользователь удалит электронное письмо.
- Вы можете выполнять вход одновременно с нескольких компьютеров и устройств.
- Ваш архив почты синхронизируется и хранится на сервере для обеспечения доступа всех подключенных устройств.
- Отправленные и полученные письма хранятся на сервере до окончательного удаления пользователем.
Что такое IMAP и POP?
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook 2013 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 Outlook.com веб-приложение Outlook Web App для Office 365, предоставляемое 21Vianet Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook для Mac 2011 Новое приложение Outlook для Windows Почта Outlook для Windows 10 Еще. Меньше
IMAP и POP — это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).
IMAP
IMAP обеспечивает вам доступ к электронной почте с любого устройства, где бы вы при этом ни находились. Когда вы читаете почтовое сообщение с помощью IMAP, оно не скачивается и не сохраняется на вашем компьютере — вы просто читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверить свою электронную почту с разных устройств, в любой точке мира: ваш телефон, компьютер, компьютер друга.
IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.
POP
POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера. Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.
Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.
Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.
Учетные записи веб-почты или почтовые приложения
Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud — это веб-почта. Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.
Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, то для управления электронной почтой вы, вероятно, используете программу типа Outlook, Apple Mail или Thunderbird. Outlook, Apple Mail и Thunderbird — это приложения для электронной почты: программы, устанавливаемые на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с почтовыми службами, такими как Gmail или Outlook.com, получая и отправляя почту.
В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.
Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird
Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.
Трудности, которые могут при этом возникать у почтового приложения, обычно связаны с тем, что учетная запись настроена для доступа методом POP. В этом случае необходимо перейти к поставщику электронной почты и узнать имя его POP- и SMTP-сервера, чтобы можно было ввести сведения в почтовое приложение. Эти сведения обычно выглядят как-то так:
- Сервер входящей почты (IMAP): imap.имя службы>.com
- Сервер входящей почты (POP): pop.имя службы>.com
- Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.имя службы>.com
О протоколе IMAP
IMAP означает Протокол Доступа к Сообщениям Интернет. Он дает возможность почтовому клиенту (например, Thunderbird) получить доступ к сообщениям, хранящимся на почтовом сервере. Это более современный и полнофункциональный протокол, чем POP (Почтовый Протокол), который является другим основным протоколом для доступа к сообщениям электронной почты. Большинство провайдеров электронной почты теперь поддерживают IMAP. Чтобы увидеть, использует ли ваша учетная запись протокол IMAP или POP, проверьте страницу Параметры сервера в Параметрах учетной записи:
Преимущества IMAP
Протокол IMAP поддерживает как онлайн, так и оффлайн режимы работы. Таким образом, сообщения могут быть сохранены как на локальной машине, так и на сервере, что дает многочисленные преимущества:
- Для доступа к сообщениям можно использовать несколько клиентов. Например, пользователь Thunderbird с учетной записью Microsoft Live может использовать как приложение Thunderbird, которое установлено на его систему, так и веб-интерфейс, предоставляемый Microsoft.
- Пользователи Thunderbird могут загрузить свои сообщения на свой локальный компьютер и получить к ним доступ, даже когда они не подключены к Интернету.
- Сообщения загружаются быстрее, если они хранятся на локальном диске. Скорость поиска гораздо быстрее, чем скорость поиска сообщений на удаленном сервере. Полнотекстовый поиск в теле сообщений возможен только в отношении сообщений, которые были загружены.
Для того чтобы обеспечить такую гибкость и функциональность, сообщения должны быть синхронизированы между локальной машиной и сервером электронной почты.
Синхронизация
Чтобы понять, что такое синхронизация сообщений, надо рассмотреть следующие сценарии:
- Сообщение загружается в Thunderbird и удаляется из Thunderbird. (Сообщение должно быть удалено как на локальной машине, так и на сервере электронной почты).
- Сообщение загружается в Thunderbird, а затем удаляется через веб-интерфейс (например, Yahoo Mail или Gmail). (Сообщение должно быть удалено из хранилища сообщений Thunderbird).
- Черновик сообщения составлен и сохранен (но не отправлен) в Thunderbird. (Черновик должен быть скопирован из хранилища сообщений Thunderbird на почтовый сервер).
Всякий раз, когда запускается Thunderbird, он проверяет состояние синхронизации между репозиторием сообщений Thunderbird и почтовым сервером, а затем выполняет любые действия, которые необходимы (например, загрузку новых сообщений с сервера, удаление любых сообщений с сервера, которые были удалены локально и т.д.). Thunderbird постоянно синхронизируется с почтовым сервером, пока он работает и имеет доступ к Интернету. Если доступ в Интернет пропал, Thunderbird будет синхронизироваться после восстановления доступа.
Не синхронизированные сообщения по-прежнему доступны в Thunderbird. Разница лишь в том, что вместо того, чтобы загружать всё сообщение, загружаются только «заголовки» сообщений. (Заголовки сообщений содержат информацию, такую как отправитель, получатель(и), тема сообщения и т.д. — всё, кроме тела сообщения). Тело сообщения не загружается, пока вы не щёлкните по сообщению в списке сообщений (что означает, что если вы не подключены к Интернету, вы не сможете прочитать сообщение).
Синхронизация влияет на производительность и использование дискового пространства.
Производительность и поиск
Сообщения, которые хранятся локально, загружаются быстрее, чем сообщения, хранящиеся на почтовом сервере. Когда сообщения хранятся на почтовом сервере, тело сообщения не загружается, пока оно не вызывается (например, щелчком по сообщению в списке сообщений Thunderbird). Перед тем, как Thunderbird сможет отобразить текст сообщения, он должен загрузить его с сервера электронной почты.
Когда Thunderbird должен загрузить много сообщений с сервера электронной почты, это может привести к временному снижению производительности. Частично это обусловлено самим процессом загрузки, но также вызвано и процессом индексации (при этом текст сообщений анализируется и индексируется, что дает возможность быстрого и мощного поиска сообщений). После того, как загрузка и индексация завершится, производительность восстанавливается до нормального уровня. Статус синхронизации отображается в левом нижнем углу Thunderbird.
Полнотекстовый поиск в телах сообщений в Thunderbird доступен только для сообщений, которые были синхронизированы (то есть, загружены). Для не-синхронизированных сообщений доступен поиск только по заголовкам сообщений.
Использование дискового пространства
Если у вас имеется много сообщений электронной почты и ограничено место на локальном диске, вы можете не захотеть синхронизировать все ваши сообщения. Как отмечалось выше, заголовки сообщений всё ещё будут доступны для просмотра в Thunderbird на локальной машине. Тем не менее, тело сообщения будет загружено только «по требованию» и не будет доступно в автономном режиме.
Чтобы вручную настроить свойства синхронизации, откройте Синхронизация и хранение в диалоге Параметры учетной записи ( Инструменты Правка > Параметры учётной записи ).
Настройка синхронизации и использования дискового пространства
Откройте Синхронизация и хранение в диалоге Параметры учетной записи ( Инструменты Правка > Параметры учётной записи )
В верхней части страницы поставьте галочку Хранить сообщения для этой учетной записи на этом компьютере, если вы хотите синхронизировать сообщения между локальной системой и почтовым сервером.
Если эта опция не установлена, вы можете указать отдельные папки для синхронизации. Щёлкните по кнопке Дополнительно. :
Папки, которые отмечены, будут синхронизированы. Вложенные папки не будут автоматически синхронизированы просто потому, что отмечена родительская папка. Вместо этого, вы должны отметить каждую папку по отдельности.
Общие настройки дискового пространства настраиваются в нижней части страницы Синхронизация и хранение. Вы можете установить общие параметры и тип синхронизации (например, синхронизировать последние сообщения или сообщения меньше определенного размера). Эта часть страницы также имеет опции для пакетного удаления сообщений (которые, конечно, должны быть использованы с осторожностью).
Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:
Станьте волонтёром
Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.