Reduce the file size of a picture in Microsoft Office
Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Excel 2019 for Mac Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Excel 2016 for Mac Word 2016 for Mac PowerPoint 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel for Mac 2011 Word for Mac 2011 PowerPoint for Mac 2011 More. Less
You can reduce the file size and save disk space by compressing pictures in your document. The compression options reduce both the file size and picture dimensions based on how you intend to use the picture, such as viewing on screen or in an email message. You can compress all pictures in the file or just the ones that you select.
These features aren’t available in Microsoft 365 for the web, but only the desktop versions of the Office apps.
You can send files with high-quality images easily, and without file limits, by saving to the cloud and then sharing files from OneDrive.
Compress individual pictures
When you don’t need every single pixel in an image to get an acceptable version of it, you can compress pictures to make the file size smaller.
- With your file open in your Microsoft Office application, select the picture or pictures that you want to compress.
- Under Picture Tools, on the Format tab, in the Adjust group, select
Compress Pictures.
If you do not see the Picture Tools — Format tab, make sure that you selected a picture. You may have to double-click the picture to select it and open the Format tab. Also, depending on your screen size, you might only see the icons for the Adjust group. The Compress Pictures button appears without a label. 
- To compress the selected pictures only and not all of the pictures in the document, select the Apply only to this picture check box. Clearing the Apply only to this picture checkbox will override any previous changes you have made for other individual pictures in this document.
- Under Resolution, click the resolution that you want, then click OK.
- The default picture resolution in Office is 220 ppi. You can Change the default picture resolution or Turn off picture compression.
- Compression changes are made when you close this dialog box. If you aren’t satisfied with the results, you can undo the changes.
- Compressing a picture may make the image look different because of loss of detail. Because of this, you should compress the picture and save the file before applying an artistic effect.
Click the headings below for more information
Change default picture resolution for all pictures in a document
Important: This setting applies only to pictures in the current document or the document selected in the list next to Image Size and Quality. To make it the default for all new documents change the drop down.
Note that this feature is not available in Microsoft Project 2013 or in Office 2007.

- Click the File tab.
- Click Options and then click Advanced.
- Under Image Size and Quality, use the drop down to select whether you want the change to apply to a specific document or all new (and future) documents.
- Set the resolution that you want to default to, then click OK
Delete all picture editing data
Any info on the changes you’ve made to your picture are stored in your file. You can reduce the size of your file by deleting this editing data, but if you want to undo your edits you will need to reinsert the picture.
Note: This feature is not available in Microsoft Project 2013 or Microsoft Project 2016.
- Click the File tab.
- Click Options and then click Advanced.
- Under Image Size and Quality, click the document that you want to remove picture editing data from.
- Under Image Size and Quality, select the Discard editing data checkbox.
Note: This setting applies only to pictures in the current document or the document selected in the list next to Image Size and Quality.
See Also
Compress individual pictures
- To compress all pictures in your document, on the ribbon, select File >Compress Pictures (or File >Reduce File Size).
To compress only selected pictures, hold down SHIFT, click the pictures you want to compress, and then click Compress Pictures
on the Picture Format tab. - Select an option in the Picture Quality box. Highest resolution is listed first and the lowest resolution is listed last.
Tip: If you have cropped any pictures, you can reduce the file size even more by selecting the Delete cropped areas of pictures check box.
Note: If you use the File menu to choose all pictures in step 1, these options will be unavailable. Compression will be applied to all pictures in your document.
Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры изображения в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просмотр на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.
Эти функции недоступны в Microsoft 365 для Интернета, но только классические версии приложений Office.
Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.
Сжатие отдельных рисунков
Если вам не требуется каждый пиксель в образе, чтобы получить приемлемую версию, можно сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.
- Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.
- В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Настройка выберите
Сжать рисунки.
Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат. В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи. 
- Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку. Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.
- В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.
- Разрешение изображения по умолчанию в Office — 220 пикселей на дюйм. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или отключить сжатие рисунков.
- Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.
- Сжатие рисунка может привести к по-другому из-за потери деталей. Поэтому перед применением художественного эффекта необходимо сжать рисунок и сохранить файл.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Изменение разрешения рисунка, используемого по умолчанию, во всех документах
Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.
Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.
- Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
Удаление всех данных об изменении рисунка
Все сведения об изменениях, внесенных в рисунок, хранятся в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам потребуется повторно ввести рисунок.
Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.
- В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.
- В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.
Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.
См. также
Сжатие отдельных рисунков
- Чтобы сжать все изображения в документе, на ленте выберите Файл >Сжать рисунки (или Файл >уменьшить размер файла).
Чтобы сжать только выбранные рисунки, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните рисунки, которые нужно сжать, а затем нажмите кнопку Сжать рисунки
на вкладке Формат рисунка . - Выберите параметр в поле Качество изображения . Наибольшее разрешение отображается первым, а наименьшее — последним.
Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.
Примечание: Если вы используете менюФайл для выбора всех изображений на шаге 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем изображениям в документе.
Как уменьшить размер картинок в вордовском документе (Microsoft Word)
Файловые менеджеры сайтов содержат ограничение на загрузку «тяжелых» файлов. Для хранения документов свыше допустимого объема предлагается использование сторонних файловых хранилищ, таких как Яндекс.Диск или Файлы.Майл.
Зачастую вам необходимо загрузить на сайт документ большого объема. Причиной «раздутого» размера может являться то, что документ в формате ворд (Microsoft Word) содержит необработанные картинки, фотографии огромного разрешения.

Что делать если документ загрузить нужно срочно, без использования сторонних файловых хранилищ?
Как в ворд изменить размер нескольких рисунков сразу?
Псс: внизу статьи есть видео!
В программе Microsoft Word есть возможность обработать картинки «внутри» документа (картинки уже вставленные в документ), что значительно сократит его размер.
Открываем документ с картинками большого разрешения.
Выделяем любую картинку «кликнув» мышью по ней.
В верхней панели Microsoft Word появляется вкладка «Работа с рисунками» «Формат» — переходим в нее.

Далее выбираем функцию «Сжатие картинок».

В открывшемся окне настроек вам необходимо поставить переключатели в пункты «Применить ко всем рисункам документа» и «Изменить разрешение для интернета». Так же должны быть проставлены галочки в пунктах «Сжать рисунки» и «Удалить обрезанные области рисунков».

Указав все необходимое и «кликнув» на «Ок» появится окно с предупреждением о том что картинки будут сжаты. Вам следует установить галочку и нажать «Применить».
У вас большие запросы!
Точнее, от вашего браузера их поступает слишком много, и сервер VK забил тревогу.
Эта страница была загружена по HTTP, вместо безопасного HTTPS, а значит телепортации обратно не будет.
Обратитесь в поддержку сервиса.
Вы отключили сохранение Cookies, а они нужны, чтобы решить проблему.
Почему-то страница не получила всех данных, а без них она не работает.
Обратитесь в поддержку сервиса.
Вы вернётесь на предыдущую страницу через 5 секунд.
Вернуться назад