Как настроить в почте подпись с уважением

Как добавить подпись в Outlook

Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2019 для Mac Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook для Android Outlook для iOS Outlook Web App Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и вставить подпись. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См . статью Создание и добавление подписи в сообщения.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Создание подписи
• Сочетания клавиш для форматирования подписей
• Вставка подписи
• Настройка подписи, используемой по умолчанию

Создание подписи

Вы можете иметь несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.

1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
2. Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
3. Чтобы создать новую подпись, нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Новая подпись .
4. Введите название подписи. По завершении нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Называйте подписи понятно, например «деловая подпись». Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Изображения, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить его в подпись.

Изменение подписи

1. В папке «Входящие» нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
2. Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
3. Нажмите клавиши ALT+C. Прозвучит сообщение «Выберите подпись для редактирования».
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную подпись, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить подпись». При необходимости измените текст подписи. Чтобы отформатировать текст, используйте сочетания клавиш, описанные в разделе Сочетания клавиш для форматирования подписей.
6. По завершении нажмите клавиши ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в окно параметровOutlook .
8. Чтобы применить изменения и вернуть фокус в папку «Входящие», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Используйте приведенные ниже сочетания клавиш для форматирования подписи электронной почты:

Применение полужирного начертания

Выравнивание по левому краю

Выровнять текст по центру

Выравнивание по правому краю

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. При создании сообщения в Outlook нажмите клавиши ALT+N, A, S.
2. Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас больше подписей, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную подпись, и нажмите клавишу ВВОД. Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавление подписей в исходящие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и пересылаемых сообщений электронной почты.

1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
2. Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
3. Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой нужно задать подписи по умолчанию, нажмите клавиши ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную учетную запись, а затем нажмите клавишу ВВОД.
4. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, создаваемые с помощью выбранной учетной записи, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню Новые сообщения . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной сигнатуре и нажмите клавишу ВВОД.
5. Чтобы автоматически добавить сигнатуру по умолчанию в сообщения, на которые вы отвечаете или пересылаете их, нажмите клавиши ALT+F. Откроется меню Ответы и пересылки . Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной сигнатуре и нажмите клавишу ВВОД.
6. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и бланки закроется, и вы вернеесь к окну параметрыOutlook .
7. Чтобы применить изменения и вернуться в папку «Входящие», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши ALT+F, T, M. Откроется окно ПараметрыOutlook с фокусом на категорию Почта .
2. Нажмите клавиши ALT+N, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Подписи и бланки .
3. Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите учетную запись, подпись которой по умолчанию нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.
4. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите клавиши ALT+M.
   • Чтобы удалить подпись для ответов и пересылаемых сообщений, нажмите клавиши ALT+F.
5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите «Нет», а затем нажмите клавишу ВВОД.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и бланки нажмите клавиши ALT+C. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую нужно удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите сообщение «Да, кнопка». Чтобы удалить подпись, нажмите клавишу ВВОД.

См. также

ИспользуйтеOutlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Создание подписи
• Вставка подписи
• Настройка подписи, используемой по умолчанию
• Удаление подписи по умолчанию

Создание подписи

Вам не нужно использовать одну и ту же сигнатуру для всего. Для каждого типа сообщения электронной почты можно использовать другую подпись. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Добавить подпись, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для создания подписи. Введите нужный текст подписи.
4. Чтобы присвоить описательное имя новой подписи, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Без названия, выбрано содержимое, изменить текст» и введите имя подписи.
5. По завершении нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавиши COMMAND+W. Фокус возвращается в диалоговое окно Подписи.
6. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, можно выбрать учетную запись, которая должна по умолчанию использовать новую подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Учетная запись». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
7. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, Новые сообщения, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
8. Чтобы автоматически включить подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, косая черта ответов, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
9. По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку «Входящие».

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. При создании сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу «Подпись, кнопка». Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
2. Откроется вложенное меню «Подписи». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора. Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу «Изменить текст», за которой следует текущая точка вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы имен подписей», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно задать по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
4. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, можно выбрать учетную запись, в которую по умолчанию должна использоваться выбранная подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку «Учетная запись». Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
5. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, Новые сообщения, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
6. Чтобы автоматически включить подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете их, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Нет, косая черта ответов, всплывающее окно». Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
7. По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку «Входящие».

Удаление подписи по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Запятая (,), чтобы открыть диалоговое окно ПараметрыOutlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Ввод таблицы имен подписей», нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Удалить выбранные подписи, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

ИспользуйтеOutlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы редактировать и вставлять подпись в исходящие сообщения электронной почты.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию сообщение «Получить Outlook для iOS» отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

1. В папке «Входящие» коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите сообщение «Меню», за которым следует имя профиля и «Показать область навигации, кнопка». Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Подпись», за которой следует текущая подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
3. Дважды коснитесь экрана и измените текущую подпись с помощью экранной клавиатуры.

Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .

См. также

ИспользуйтеOutlook для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для редактирования и вставки подписи в исходящие сообщения электронной почты.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

По умолчанию сообщение «Получить Outlook для Android» отображается в конце сообщений электронной почты в качестве подписи. Вместо сообщения по умолчанию можно создать персонализированную подпись для всех сообщений.

1. В папке «Входящие» проводите пальцем влево, пока не будете «Открыть панель навигации, кнопка», дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Параметры», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.
2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Изменить подпись по умолчанию, ваша подпись по умолчанию» и затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись .
3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Изменить подпись», и дважды коснитесь экрана. Используйте экранную клавиатуру для изменения текущей подписи.

Совет: Если вы не хотите иметь подпись в конце сообщений электронной почты, просто удалите текст подписи в окне Подпись .

См. также

Используйте Outlook в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Вы можете настроить автоматическое отображение подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, которые вы пересылаете в почте. Мы протестировали его с помощью экранного диктора вMicrosoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Требуются инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook Web App.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.
• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.
• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

• Создание подписи
• Вставка подписи

Создание подписи

1. В Почта Outlook нажимайте клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите фразу «Ориентир поиска баннеров», нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Параметры, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется панель Параметры .
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Просмотреть все параметры Outlook», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Mail category, subtab, layout», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Создание и ответ», и нажмите клавишу ВВОД.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Новая подпись, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Изменить имя подписи». Введите описательное имя для новой подписи.
6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Подпись, изменение», а затем введите нужный текст подписи.
7. Выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображала в нижней части всех новых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Для новых сообщений», а затем нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущей подписи или «Нет подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.
   • Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и пересылаемых сообщений, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Для ответов косая черта вперед», а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или «Нет подписи». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Если вы не выбрали ни один из этих вариантов, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Дополнительные сведения см. в статье Вставка подписи.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. При создании сообщения в Outlook поместите курсор туда, куда нужно вставить подпись.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Отменить, кнопка», а затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус в первую строку меню. Нажимайте клавиши ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Дополнительные действия создания», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Вставить подпись», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.
4. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ваша подпись будет добавлена в сообщение, а фокус переместится на сообщение электронной почты.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Как сделать и изменить подпись в почте Яндекс и Гугл, с уважением | Как красиво оформить подпись

Видео урок по созданию подписи «с уважением» для почтового ящика в бесплатном сервисе HUBSPOT для Яндекс Почты, Gmail, Гугл Почты, Outlook, The Bat и Май Почты. Сервисы используемые в видео: https://www.hubspot.com/email-signature-generator — Бесплатный генератор подписи для почты https://online-fotoshop.ru/ — Бесплатный онлайн фотошоп �� МОЙ БЛОГ https://t.me/pomogay_marketing — Делюсь опытом продвижения бизнеса в интернете и как создать свой водопад постоянных клиентов �� МОИ КОНТАКТЫ: Сайт: https://vechkasov.ru Inst: https://www.instagram.com/vechkasov/ WhatsApp: +7 (958) 580 59 59 Почта: kirill.vech@gmail.com ⏱ ТАЙМ КОДЫ 0:00 — Приветствие 00:24 — Бесплатный сервис создания подписи hubspot.com/email-signature-generator 5:39 — Редактирование фото в онлайн фотошопе online-fotoshop.ru 12:06 — Как изменить подпись в яндекс почте 13:31 — Как изменить подпись в почте gmail �� ТЕГИ как сделать подпись в яндекс почте как изменить подпись в майл почте как в почте outlook сделать подпись как настроить подпись в почте outlook как поменять подпись в почте outlook как сделать в почте подпись с уважением как в почте сделать подпись как сделать в яндекс почте подпись с уважением как в электронной почте сделать подпись с уважением как добавить подпись в яндекс почте в письме как настроить подпись в яндекс почте как настроить подпись в почте gmail как в почте настроить подпись с уважением как настроить подпись в гугл почте как добавить картинку в подпись в яндекс почте как добавить в почте подпись как сделать подпись в почте gmail как добавить в почте подпись

Показать больше

Войдите , чтобы оставлять комментарии

Как изменить подпись в Яндекс почте? Изменить подпись в письме

Всем привет, в этом видео я расскажу вам Как изменить подпись в Яндекс почте. Вы узнаете как изменить подпись в письме в яндекс почте. �� 00:00 — Вступление 00:44 — Как изменить подпись в Яндекс почте? �� Мой Телеграм: https://t.me/activpolz �� #учебнияндекспочта #помощьяндекспочта #АктивныйПользователь

Показать больше

Войдите , чтобы оставлять комментарии

Как сделать подпись в почте: 5 способов + 4 инструмента

Как использовать? Подпись в почте – еще одна возможность ненавязчиво воздействовать на человека, помимо текста. В ней можно отразить слова благодарности к собеседнику, прикрепить логотип для запоминания бренда и даже вставить призыв к действию.

Как сделать? Алгоритм настройки подписи зависит от почтового сервиса – Mail.ru, Gmail, Rambler, Outlook или Яндекс.Почта. Если тех возможностей, которые предлагает электронный ящик, недостаточно, можно воспользоваться сторонними инструментами.

В статье рассказывается:

1. Зачем нужна подпись в почте
2. Элементы подписи в электронной почте
3. Что писать кроме «С уважением»
4. 5 способов сделать подпись в электронной почте
5. 4 сервиса для создания красивой подписи в почте
6. Советы по созданию эффективной подписи в почте
7. Как сделать персонализированную подпись в почте
8. Часто задаваемые вопросы о подписи в почте

Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains

Зачем нужна подпись в почте

Подпись письма в почте — важная часть коммуникации с потенциальными клиентами. На первый взгляд это незначительная деталь, но при грамотном подходе является «лицом» бренда и составляющей его репутации.

Плюсы красивой и грамотно составленной подписи в почте:

• Персонализация. Подпись способствует формированию доверия к бренду, так как отправитель идентифицируется с конкретным сотрудником компании.
• Повышение осведомленности клиентов о бренде. Поставить красиво оформленную подпись в письме, значит способствовать узнаваемости компании. Клиент запомнит бренд и, скорее всего, узнает его продукцию на интернет-площадках или на полках магазинов.
• Простота взаимодействия. Стандартный вариант подписи в почте содержит контактные данные (телефон, адрес). Клиент осведомлен, куда он может отправить запрос или где оставить обратную связь.

Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно
Уже скачали 25869

• Продвижение всех каналов, используемых брендом для коммуникации с клиентами. Часто в текст подписи добавляют кликабельные иконки социальных сетей. Это несложный способ, способствующий привлечению аудитории и интеграции всех каналов коммуникации в одну систему.
• Рост продаж. Подпись письма, например, в Яндекс.Почте позволяет вставить призывы к действию. Это могут быть промокоды на скидку, специальные предложения, запись на консультацию с менеджером и т. п.

Элементы подписи в электронной почте

Существуют разные варианты, как сделать подпись в электронной почте. Рассмотрим основные тонкости.

Ключевые составляющие подписи любого письма в почте:

• логотип бренда;
• контактные данные: телефон, e-mail адрес;
• ссылка для отказа от рассылки;
• ссылка на социальные сети и сайт компании.

Также есть дополнительные составляющие, которые рекомендуется использовать, но они не являются обязательными:

• слоган и благодарность от компании;
• физический адрес;
• объяснение, почему компания направила клиенту данное письмо. Например, в ответ на оформленную подписку.

Если компания использует персонализацию, то в подписи указывают имя конкретного менеджера, его должность, контакты и добавляется фотография.

Что писать кроме «С уважением»

Самый распространенный вариант, как сделать в почте подпись, — это использование формулировки «С уважением». Однако существует много других способов. Главное — понимать, что подпись не является сухой концовкой письма. С ее помощью можно выразить отношение бренда к клиентам и оставить пожелания. Это основа дальнейшей продуктивной коммуникации.

В подписи к почте можно использовать разные душевные фразы, помимо стандартного примера: «С уважением». Варианты: «С наилучшими пожеланиями», «Всех благ», «Берегите себя», «Успехов», «Искренне ваш» — список можно продолжить. Привлечь внимание адресата к содержанию письма, а также подтолкнуть к действиям помогут следующие формулировки: «Возлагаю надежды на быстрое решение вопроса», «Благодарю за оперативный ответ» и т. д.

Для вас подарок! В свободном доступе до 28.01 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне

Лучше всего подготовить варианты подписи в почте для разных коммуникаций. Так ваши письма всегда будут восприниматься как уместные. Это очень важно в деловой переписке. В письмах неформального характера можно не ставить подпись вовсе, так как вас уже знают. Добавлять ссылку на профиль в Linkedin в этом случае не имеет смысла.

Вполне естественно, что в завершении письма хочется просто поставить точку. Но в деловой переписке подпись в почте — это незаконченное предложение. Например:

С наилучшими пожеланиями,
команда Почты Gmail

• Не пишите весь текст подписи в почте в одну строку. Лучше всего распределять информацию по разным полям.
• Разделите подписи на типы: для формальной и неформальной переписки.

5 способов сделать подпись в электронной почте

Как грамотно создать подпись в почте, зависит от используемого сервиса:

Gmail

Для оформления подписи в Гугл почте нужно зайти в раздел «Настройки» в правом верхнем углу (значок шестеренки). Выбрав вкладку «Подпись», можно указать текст, который будет добавляться в конце письма. Подпись в почте Gmail может быть одинаковой для всех писем или различаться для входящей и отправленной корреспонденции.

Яндекс.Почта

Настроить подпись в Яндекс.Почте можно следующим образом: кликните на значок шестеренки, зайдите в раздел «Все настройки» и нажмите на «Личные данные». Добавьте текст подписи и фотографию. Редактор поддерживает возможность изменения текста подписи в Яндекс.Почте. Не забудьте сохранить изменения.

Mail.ru

Изменить подпись в Майл почте можно через написание письма. Для этого нужно выбрать соответствующую вкладку, нажать «Подпись» и выбрать опцию «Изменить подпись». Редактор позволяет добавить необходимые данные и сохранить подпись в почте Майл.ру как шаблон.

Outlook

Рассмотрим, как в почте Outlook сделать подпись. Это возможно через новое письмо. Для этого нужно открыть «Сообщение», нажать на «Подпись» и выбрать «Подписи». Кликните опцию «Создать» и обозначьте в графе «Новая подпись» название. Поменять подпись в почте Outlook можно через «Изменение подписи». В сервисе есть шаблоны, которые можно использовать.

Rambler почта

В почте поменять подпись можно, используя вкладку «Настройки». В строке «Имя отправителя» нужно ввести соответствующие данные. В поле ниже можно настроить подпись на ваше усмотрение.

Дарим скидку от 60%
на курсы от GeekBrains до 28 января
Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Из-за ограниченного функционала есть трудности с тем, как в почте вставить интересную подпись. Поэтому лучше всего воспользоваться основным редактором писем на сайте. Здесь есть все необходимые опции, как и на аналогичных ресурсах. Поэтому алгоритм того, как в почте настроить красивую подпись, будет следующим: создайте письмо на сайте и новый шаблон подписи. Скопируйте содержимое нажатием клавиш «CTRL+C». Вставьте текст в окно создания подписи для писем, используя клавиши «CTRL + V». Часть особенностей разметки исчезнет, но при этом подпись в почте будет выглядеть гораздо интереснее, чем стандартный текст.

4 сервиса для создания красивой подписи в почте

Не нужно быть дизайнером, чтобы оформить подпись в e-mail. Есть специальные сервисы c набором инструментов, существенно облегчающие эту задачу.

Hubspot Signature Generator

На этой маркетинговой платформе есть сервис, позволяющий сделать любую подпись в электронной почте. Сайт на английском языке, но трудностей с генерацией подписи не возникает. Это делается за пять последовательных шагов:

• Зайти в учетную запись и выбрать «Профиль и настройки» («Profile&Preferences»).
• Нажать «Edit email signatures» для изменения подписи в почте.
• Введение необходимых данных.
• Форматирование подписи, исходя из собственных предпочтений.
• Добавить гиперссылку или специальный шаблон, призывающий адресата к действию. Сохранить изменения с помощью нажатия кнопки «Save».

В завершении следует нажать «Copy Signature» и добавить подпись в свою почту.

WiseStamp

На этом сервисе есть бесплатная версия и платная, имеющая расширенные возможности. Новичку будет достаточно бесплатного доступа, который позволяет:

• подобрать шаблон из имеющихся вариантов для определенной профессии;
• выбрать иконки разных соцсетей;
• добавить данные о профиль Skype;
• добавить плагин, позволяющий вставлять ссылки на публикации, твиты, площадки для проведения вебинаров, сайты и т. д.;
• добавить персональный баннер.

В бесплатном доступе указывается логотип сервиса под строкой, где в почте подпись. Если этот момент смущает, то нужно подключить платный тариф.

Как добавить созданную на сервисе подпись, например, в Яндекс.Почту? Нет необходимости копировать и переносить профессионально составленную подпись в e-mail. Опции сервиса позволяют сделать это автоматически. Для этого нужно выбрать почтовый сервис. Сейчас можно настроить подпись в почте Outlook, Gmail, Yahoo, GoDaddy, Aol.

Newoldstamp

Данная платформа удобна для корпоративного использования. С помощью инструментов Newoldstamp можно создать главный шаблон подписи в почте компании и дублировать его во всех отделах. Есть платная и бесплатная версия. Сервис позволят загружать данные для создания подписей из файла с контактами менеджеров компании.

Только до 29.01
Скачай подборку материалов, чтобы гарантированно найти работу в IT за 14 дней
Список документов:

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

20 профессий 2023 года, с доходом от 150 000 рублей

Чек-лист «Как успешно пройти собеседование»

Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне

В бесплатной версии Newoldstamp есть все нужные инструменты:

• возможность добавления любых строчек;
• изменение позиций тематических блоков подписи;
• выбор графических элементов оформления;
• возможность добавления и редактирования фотографий.

Основной минус бесплатной версии — отсутствие возможности автоматической выгрузки подписи. Нужно делать это вручную.

MySignature

На этой платформе есть бесплатная и платная версия. Первый вариант доступа предполагает возможность редактирования контактов и добавление фотографий или картинок. Платный тариф содержит такие опции, как возможность добавления дополнительных полей, баннеров, ссылок, дизайнерских решений.

Закончив создание подписи, нужно нажать на «Finish» и экспортировать ее в почтовый ящик. Для этого следует выбрать «Copy to clipboard» и добавить подпись в используемую почту.

Советы по созданию эффективной подписи в почте

Хорошо составленной считается та подпись, которая содержит ключевые данные для клиента, но изложенные кратко. Основные рекомендации:

• Не забудьте добавить способы, как можно связаться с компанией. Например, форма обратной связи, окно для консультации с менеджером на сайте.
• Учитывайте корпоративный стиль вашей компании, оформляя дизайн подписи в почте. Используйте яркие цвета, но при этом они должны гармонировать с шрифтом.
• Разбавьте текст изображениями. Например, вставьте иконку логотипа компании или фотографию менеджера, от лица которого осуществляется коммуникация.
• Акцентируйте ключевые моменты в подписи, выделив их. Текст должен легко восприниматься и умещаться в несколько строк. Максимум — 6.
• Вставьте ссылки на все каналы продвижения, которые используются в компании. Лучше всего добавлять кликабельные иконки, которые пользователи легко распознают. Также обязательный момент — призыв к действию, например, «оформить подписку» и т. п.
• Вставляйте продающие элементы. Конечно, основные сведения о коммерческих предложениях компании содержатся в тексте письма, но в подпись в почте можно вставить ссылки на блог, различные лид-магниты и т. д. Важно мониторить результаты рассылки с помощью UTM-метки.
• Добавьте слоган компании или уместную цитату. Главное — не переборщите с информацией.
• Обратите внимание на наличие ссылки для отписки от рассылки компании. Речь идет не об e-mail службы технической поддержки, а о цифровой ссылке для отказа от писем. Если такой возможности не будет, то адресат может добавить письмо в спам и пожаловаться на отправителя.
• Продумайте подписи так, чтобы они подходили для мобильных устройств.
• Будьте внимательны с контактными данными, а также проверяйте кликабельность ссылок.

Как сделать персонализированную подпись в почте

Маркетологи подчеркивают, что персонализированная подпись является наиболее эффективной. Помимо возможности знакомства с менеджером компании такая подпись в почте способствует выстраиванию доверительной коммуникации.

Рассмотрим на примере. Допустим, клиент ранее уже делал заказ в компании и приобрел дверь в одну из комнат. В дальнейшем у него возникла потребность поменять оставшиеся двери. После звонка клиента менеджер компании направляет ему на e-mail коммерческое предложение. Какую подпись использовать в почте? Лучше всего персонализированную, с указанием контактов менеджера, с которым клиент общался ранее.

Подпись в электронной почте, например, может выглядеть так: «Сергей Иванов, менеджер постоянных клиентов». Адресат оценит, что его помнят и выделяют среди других клиентов. Персональный менеджер уже в курсе того, что интересно клиенту, и подберет наиболее подходящие варианты.

Для создания персонализированной подписи подойдет сервис UniSender. Предварительно следует создать в Excel таблицу с менеджерами компании и их клиентами. Готовую таблицу нужно загрузить в раздел «Списки контактов» на сервисе.

Макет создается с помощью подстановок. На сервисе их большое количество. Используя кнопку «Добавить окно», пользователь может выбрать различные блоки для создания персонализированной подписи в почте.

• имя и должность менеджера компании;
• контактные данные;
• ссылки на соцсети;
• призыв к действию.

Часто задаваемые вопросы о подписи в почте

Стоит ли делать яркую подпись в почте?

Оформляя подпись, важно помнить, что главное — не просто выделить ее, но сделать это максимально гармонично. Чрезмерно броские цвета и шрифты только отпугнут потенциального клиента. Допускается сочетание 1-3 цветов, которые гармонируют друг с другом. Лучше всего выбирать оттенки, соответствующие логотипу компании.