Как добавить данные в диаграмму в excel по данным таблицы

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва): Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

Диаграмма по выделенной ячейке

Предположим, что нам с вами требуется визуализировать данные из вот такой таблицы со значениями продаж автомобилей по разным странам в 2021 году (реальные данные, взятые отсюда, кстати):
Поскольку количество рядов данных (стран) велико, то попытка запихнуть их все сразу в один график приведёт либо к ужасной «спагетти-диаграмме», либо к построению отдельных диаграмм на каждый ряд, что весьма громоздко. Изящным решением этой проблемы может стать построение диаграммы только по данным из текущей строки, т. е. строки, где стоит активная ячейка:
Реализовать такое очень легко — потребуется лишь две формулы и один крохотный макрос в 3 строки.

Шаг 1. Номер текущей строки

Первое, что нам потребуется — это именованный диапазон, вычисляющий номер строки на листе, где сейчас стоит наша активная ячейка. Открываем на вкладке Формулы — Диспетчер имен (Formulas — Name manager) , жмём на кнопку Создать (Create) и вводим туда следующую конструкцию:

• Имя — любое подходящее имя для нашей переменной (в нашем случае это ТекСтрока)
• Область — здесь и далее нужно выбрать текущий лист, чтобы создаваемые имена были локальными
• Диапазон — тут используем функцию ЯЧЕЙКА (CELL) , которая умеет выдавать кучу разных параметров для заданной ячейки, в том числе и нужный нам номер строки — за это отвечает аргумент «строка».

Шаг 2. Ссылка на заголовок

Для отображения выбранной страны в заголовке и легенде диаграммы, нам нужно получить ссылку на ячейку с её (страны) названием из первого столбца. Для этого создаём еще один локальный (т.е. Область = текущий лист, а не Книга!) именованный диапазон со следующей формулой:

Здесь функция ИНДЕКС выбирает из заданного диапазона (столбца А, где лежат наши страны-подписи) ячейку с номером строки, который мы до этого определили.

Шаг 3. Ссылка на данные

Теперь аналогичным образом давайте получим ссылку на диапазон со всеми данными по продажам из текущей строки, где стоит сейчас активная ячейка. Создаём ещё один именованный диапазон со следующей формулой:

Здесь третий аргумент равный нулю заставляет ИНДЕКС вернуть в качестве результата не отдельное значение, а всю строку.

Шаг 4. Подставляем ссылки в диаграмму

Теперь выделим шапку таблицы и первую строку с данными (диапазон ) и построим по ним диаграмму через Вставка — Диаграммы (Insert — Charts) . Если выделить на диаграмме ряд с данными, то в строке формул отобразится функция РЯД (SERIES) — специальная функция, которую Excel автоматически использует при создании любой диаграммы, чтобы сослаться на исходные данные и подписи:

Аккуратно подменим в этой функции первый (подпись) и третий (данные) аргументы названиями наших диапазонов с шагов 2 и 3:

Диаграмма начнет отображать данные по продажам из текущей строки.

Шаг 5. Макрос пересчета

Остался последний штрих. Microsoft Excel пересчитывает формулы только при изменении данных на листе или при нажатии на клавишу F9 , а мы хотим, чтобы пересчёт происходил при изменении выделения, т. е. при любом перемещении активной ячейки по листу. Для этого потребуется добавить в нашу книгу простой макрос.

Щёлкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа с данными и выберите команду Исходный код (Source code) . В открывшееся окно введём код макроса-обработчика события изменения выделения:

Как легко сообразить, всё, что он делает — это запускает пересчет листа при любом изменении положения активной ячейки.

Шаг 6. Подсветка текущей строки

Для наглядности, можно добавить ещё и правило условного форматирования для выделения цветом страны, которая сейчас отображается на графике. Для этого выделим таблицу и выберем Главная — Условное форматирование — Создать правило — Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Home — Conditional formatting — New rule — Use a formula to determine which cells to format) :

Здесь формула проверяет для каждой ячейки в таблице совпадение её номера строки с тем номером, что хранится в переменной ТекСтрока, и если совпадение имеет место, то срабатывает заливка выбранным цветом.

Вот и всё — просто и красиво, правда?

Примечания

• На больших таблицах вся эта красота может тормозить — условное форматирование штука ресурсоёмкая, да и пересчёт на каждое выделение тоже может быть тяжеловат.
• Чтобы на графике не пропадали данные при случайном выделении ячейки выше или ниже таблицы, можно добавить в имя ТекСтрока дополнительную проверку вложенными функциями ЕСЛИ вида:

Ссылки по теме

• Подсветка заданных столбцов на диаграмме
• Как создать в Excel интерактивную диаграмму
• Координатное выделение

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.

Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

График с двумя и более кривыми

Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

1. Создание таблицы с данными.
2. Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

Наложение и комбинирование графиков

Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

А вот наши 2 графика функций в одном поле.

Графики зависимости

Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Дашборд CSAT расчет индекса удовлетворенности клиентов в Excel.
Пример как сделать шаблон дашборда для формирования отчета по индексу удовлетворенности клиентов CSAT. Скачать готовый дашборд C-SAT для анализа индексов и показателей.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным.
Пример создания динамического синхронного еженедельного графика вместе с ежедневным. Синхронное отображение двух таймфреймов на одном графике.

Пример как сделать простой дашборд в Excel скачать шаблон.
Создание простого дашборда для визуальной аналитики по показателям: уровень обслуживания, качество, производительность. Скачать готовый шаблон дашборда – бесплатно.

Динамическая круговая диаграмма для KPI счетчика дашборда Excel.
Пример создания шаблона динамической круговой диаграммы отображения показателей KPI на дашборде. Скачать круговую диаграмму показателей KPI в процентах для дашборда.

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Добавление ряда данных в диаграмму

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.

Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.

Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.

Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними. В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.
2. Щелкните в любом месте диаграммы. Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера. Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.
3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные. Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

• Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2013)
• Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2016)

Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе

Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
2. Щелкните лист, содержащий диаграмму.
3. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных. На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
4. При открытом диалоговом окне щелкните лист, а затем перетаскиванием выделите все данные для диаграммы, включая новый ряд данных. Новый ряд данных появится в разделе Элементы легенды (ряды) диалогового окна Выбор источника данных.
5. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.

Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:

• Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2013)
• Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2016)

См. также

После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.

1. Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
2. Щелкните диаграмму. Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.
3. Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные. Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.

Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.

Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы

1. Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
2. Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).
3. На вкладке «Конструктор диаграмм» щелкните Выбрать данные. На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
4. При открытом диалоговом окне щелкните лист и выделите все данные для диаграммы, включая новые ряды данных. Новые ряды данных отобразятся в поле Элементы легенды (ряды).
5. Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы, нажмите кнопку ОК.