Как выписать товарный чек

Чеки

Чек представляет собой ценную бумагу. Она используется для фиксации распоряжения владельца чека. В частности, это распоряжение на совершение платежа. Чеки более распространены в Европе и Америке. В России же чековые книжки практически не используются.

Разновидности чеков

Чеки подразделяются на 2 основных вида:

Денежные. Необходимы для получения наличных в банковском учреждении. К примеру, руководитель может получать деньги на выплату ЗП, нужды бизнеса.
Расчетные. Используются при осуществлении безналичных расчетов. Это бумага, в которой есть приказ о перечислении денег с одного р/с на другой. Получатель средств считается держателем чека.

Чеки также подразделяются на эти разновидности:

Именные. Оформляются на конкретное лицо.
Предъявительские. Оформляются на предъявителя.
Ордерный. Может передаваться другому владельцу. При этом используется индоссамент.
Кроссированный. Это документ, на котором присутствует перечеркивание двумя линиями. Такой чек оплачивается только конкретному банку или клиенту.

От вида чека зависит оформление документа, его реквизиты, особенности перевода средств.

К СВЕДЕНИЮ! В чеке содержится требование перечисления средств. Оно может быть необусловленным. Не нужно указывать причину перечисления средств.

ВАЖНО! В операциях с документом участвуют 2 лица. Это чекодатель (человек, распоряжающийся своими деньгами посредством чека) и чекодержатель (человек, в пользу которого выписывается чек). Также есть плательщик. Это банк, где хранятся деньги.

Реквизиты

Форма бумаги может быть свободной. Кредитная компания может установить ее самостоятельно. Однако в документе должны быть обязательные реквизиты:

Название документа.
Требование о выплате некой суммы.
Реквизиты счета, с которого будут переводиться деньги.
Валюта, в которой выполняется платеж.
Дата и место оформления документа.
Подпись.

Иногда в чеке указываются дополнительные реквизиты. Они не являются обязательными. Если в документе нет обязательных реквизитов, он утрачивает свою юридическую силу. Условия использования бумаги утверждаются ЦК.

ВАЖНО! В чеке должен быть указан плательщик. Это банк, в котором лицо, делающее перевод, хранит свои деньги.

Продолжительность действия

Продолжительность действия чека зависит от страны:

10 суток для России.
20 суток для стран СНГ.
30 суток для чеков других стран.

Отозвать и предъявить чек по истечению приведенных сроков нельзя.

Оплата чека

Средства, предоставляемые на основании чека – это деньги чекодателя. Последний не может отозвать чек до завершения срока, в который документ можно предъявить к оплате. Плательщик должен проверить подлинность бумаги. Убытки, появившиеся вследствие использования поддельного документа, возмещаются согласно законам страны.

Бланки чеков

Бланк документа относится к бланкам строгой отчетности. Если расчеты идут через ЦБ, потребуются чеки с обозначением страны и с кроссированием. У чека должно быть покрытие. В качестве его выступают:

деньги, находящиеся на отдельном р/с;
деньги, находящиеся на счете чекодателя.

Лицо получает не только чек, но и идентификационную карточку. Второе, более привычное ее название – чековая книжка. Она должна быть выдана вне зависимости от количества предоставляемых чеков. На ее обратной стороне прописываются условия передачи денег:

Чек выписывается на сумму, которая не может быть больше существующего лимита.
Роспись чекодателя на чеке должна соответствовать образцу росписи на чековой книжке.
Личность чекодателя устанавливается через сравнение его паспортных данных со сведениями из чековой книжки.
Переводы по чеку осуществляются без комиссии.

ВНИМАНИЕ! Чеки могут быть задействованы и при межбанковских расчетах. Такие расчеты осуществляются на основании межбанковских соглашений.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу 54619
Товарный чек. Бланк и образец заполнения 85480

Товарный чек. Бланк и образец заполнения

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется, когда представитель организации-продавца, например, кассир, должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще товарные чеки применяют, если продавец вправе не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Для чего нужен товарный чек

Обычно товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужды предприятия расходы.

Согласно п. 2.1 ст. 2 ФЗ № 54, товарный чек вполне может заменить чек ККТ. Особенно это актуально для ИП, не использующих кассовую технику. В частности, это касается предпринимателей на НПД, а иногда и на ПСН.

Когда же приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель хочет вернуть деньги или поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки. Также юридическую силу документ обретает, когда между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавец должен помнить, что при реализации товара необходимо предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для регистрации брака или дефекта в товаре. В будущем это гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг решит вернуть продукцию, о низком качестве которой был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

У товарного чека нет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять. Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть обязательная информация:

название документа «Товарный чек»;
порядковый номер чека;
дата, время и адрес того места, где продавец рассчитывал клиента;
СНО, которую использует предприятие при расчете;
признак расчета;
цена в валюте с отдельным указанием скидок, наценок, налогов и пр.;
форма расчета;
сумма оплаты наличными и безналом;
название и реквизиты организации;
сведения о конкретном продавце;
данные о продукции: наименование, количество, цена, общая стоимость.

В конце документа обязательно должна быть собственноручная подпись продавца, а печать не обязательна.
При этом продавая ряд некоторых товаров в товарный чек необходимо внести дополнительные сведения.

Реквизиты товарного чека в зависимости от вида товара

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
Вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
Посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата и время совершения сделки.
В соответствующей строчке нужно указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который реализовал товар.
В товарный чек следует включить специальную таблицу, куда надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
В заключении товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Виды чеков, которые выдают покупателям

Есть несколько документов, которые продавец формирует после оплаты, но они не заменяют друг друга, а дополняют. Для чего нужен каждый из них, разъяснили эксперты Контур.ОФД.

Кассовый чек

Кассовый или фискальный чек — это первичный учетный документ. Его формируют на контрольно-кассовой технике (ККТ). Согласно ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, продавец обязан при осуществлении расчета сформировать и передать такой чек покупателю. С ним последний сможет вернуть товар, если нужно, или получить вычеты. Обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек, перечислены в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Среди них дата и время расчета, название товара или услуги, если получается его определить, QR-код и другие. Как выглядит правильный чек, смотрите в справочной.

QR-код самый крупный обязательный элемент кассового чека. Если его нет — скорее всего это другой документ. Проверить корректность чека и факт его отправки в налоговую можно в сервисе ФНС или на специальном сайте Контур.ОФД

У фискального чека есть еще и электронная версия. Если покупатель заранее попросил отправить ему чек на почту или по номеру телефона и продиктовал контакты, продавец обязан это сделать (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Электронный чек приравнивается к бумажному и может служить подтверждением расчета.

Товарный чек

технически сложные товары;
животные и растения;
стройматериалы;
мебель;
ткань, одежда, меха и обувь.

Выдать товарный чек без кассового могут только продавцы, которые освобождены от ККТ, потому что ведут расчеты в отдаленных или труднодоступных местах (Постановление Правительства от 15.03.2017 № 296).

Слип-чек

Слип — это документ, который формируется на терминале эквайринга. Во время оплаты покупатель прикладывает карту к терминалу, который отправляет запрос в процессинговый центр , чтобы проверить достаточно ли денег на счете. Если достаточно, списывается нужная сумма, а терминал печатает два слип-чека: один необходимо передать покупателю, а второй остается у продавца.

Распространенная ошибка — выдать покупателю только слип без кассового чека. Это нарушение Закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек. Иначе предпринимателю или организации грозит штраф за неприменение кассы.

Не знаете, как отправить покупателю электронный чек? Подключите Контур.ОФД и пакет СМС.

Кому разрешается выдать товарный чек без кассового

Рассказываем, когда два чека — это обязанность, а когда можно обойтись только товарным. Товарным называют чек, подтверждающий приобретение товара в розницу по договору купли-продажи. До принятия 54-ФЗ о работе ККТ его использовали часто. После введения онлайн-касс для подтверждения расчетов начали выдавать кассовый чек без товарного чека. Однако есть условие, когда нужно предоставить оба документа.

Кассовый чек + товарный

технически сложные товары;
животные и растения;
строительные материалы и изделия;
ткани, одежда, меховые товары и обувь;
мебель.

Продавцы драгоценных изделий предоставлять товарный чек больше не обязаны.

Товарный без кассового

Выдача товарного чека без кассового предусмотрена для бизнеса, который ведет торговлю в отдаленных или труднодоступных местах и может не покупать ККТ. По требованию покупателя такой продавец должен сформировать товарный чек.

Правила предоставления документа описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269 О документах, подтверждающих факт расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях без применения кассы.