Как сделать свою конференцию в zoom

Как пользоваться Zoom: установка, настройка, создание конференции и работа

Здравствуйте, друзья!
В условиях карантина многих сотрудников пришлось перевести на удаленную работу. Встал вопрос, как проводить совещания на расстоянии. Для видеоконфернеций есть специальные сервисы, например, Zoom. В статье очень подробно разбираемся, что это за сервис и как им пользоваться.

Что такое онлайн-платформа Zoom и для чего она нужна

1. видеоконференции с участием до 1 000 человек;
2. поддержка HD качества;
3. до 49 видео на экране;
4. коллективный чат;
5. виртуальные фоны для участников;
6. сквозное шифрование конференции;
7. функция перевода участника в режим ожидания;
8. запись конференций на локальное устройство или в облако;
9. поддержка запуска конференций через Outlook, Gmail или iCal;
10. возможность выходить на связь с мобильного устройства.

Один из главных плюсов программы – наличие бесплатного тарифа. На нем можно подключить до 100 человек на конференцию, длительность встречи не более 40 минут. Если это не групповая конференция, а звонок между двумя людьми – можно общаться неограниченное время. Также нет ограничений на количество конференций.

На платных тарифах можно снять эти лимиты + добавляется возможность записи конференции и сохранения ее в облако. Для Zoom есть свой магазин приложений и расширений, которые можно интегрировать в сервис.

Как скачать, установить и зарегистрироваться в Zoom: пошаговая инструкция.

На компьютер

Заходим на сайт Zoom, нажимаем на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» или «Бесплатная регистрация».

Вводим адрес электронной почты, нажимаем «Регистрация». Можно авторизоваться через почту Google или аккаунт на Facebook.

На почту придет письмо с ссылкой на подтверждение аккаунта. Кликаем по ней, чтобы подтвердить регистрацию.

Затем нас просят ввести имя, фамилию и придумать пароль. Заполняем, жмем «Продолжить».

Можно сразу ввести адреса коллег – им на почту придет предложение зарегистрироваться в сервисе. Можно пропустить этот шаг.

Далее появляется предложение начать тестовую конференцию, для этого жмем по ссылке или на кнопку «Начать конференцию сейчас». Этот шаг можно тоже пропустить – жмем «Перейти к моей учетной записи».

Сервисом можно пользоваться на сайте Zoom, но лучше скачать версию для ПК – так вы не пропустите входящие сообщения в чате и вызов на конференцию. Да и вообще так удобнее.

Нужно перейти в центр загрузок, скачать и установить на компьютер клиент Zoom для конференций. После установки запускаем на компьютере и заходим под своим логином/паролем.

Для работы с десктопной версией необходимо идентифицироваться. Нажимаем на кнопку «Войти» и вводим свои данные. Можно сохранить данные, чтобы не логиниться каждый раз заново.

На телефон

Можно зарегистрироваться на сайте, а потом скачать приложение или пройти регистрацию сразу с приложения. Скачиваем Zoom из магазина приложений:

Открываем приложение, жмем «Регистрация» или «Войти в систему», где вводим свой логин/пароль.

В приложении можно начинать конференции, подключаться к чужим, планировать будущие встречи, переписываться с участниками.

Как пользоваться Zoom-видеоконференция: самое полное руководство

Рассмотрим на примере программы для ПК.

Как настроить для работы

Если вы планируете использовать Zoom ежедневно – настройте автоматический запуск программы при загрузке Windows. Для этого нужно нажать на значок шестеренки и перейти в настройки.

Далее в разделе «Общие» нужно поставить галочку возле пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows».

Нужно сразу отрегулировать видео и звук. Заходим в соответствующие разделы.

Видео. Здесь самое главное настроить следующие параметры:

1. Камера – встроенная в ноутбук или внешняя веб-камера.
2. Режим HD – лучше поставить галочку для более высокого качества.
3. Функция «Подправить мой внешний вид» – незначительно сглаживает видео.

Остальные галочки можно оставить по умолчанию.

Звук. Нужно проверить подключение и настройки динамиков и микрофона. Можно настроить свою громкость для программы или оставить галочку напротив пункта «Автоматически регулировать громкость».

Контакты. Для добавления контактов заходим в соответствующий раздел и жмем плюсик. Затем «Добавить контакт».

Прописываем почтовый адрес человека. Ему на почту приходит предложение зарегистрироваться в Zoom или скачать приложение. Нажимаем «Добавить контакт». Он сохраняется в адресной книге.

Контакты можно разделить на группы. Также можно создать канал – это похоже на группу в Телеграме. Там можно выкладывать важную информацию, общаться или созваниваться сразу с несколькими людьми. Это очень удобно – можно создать свой канал для каждого отдела и добавить туда сотрудников этих отделов.

Как создать конференцию в Zoom

Начать конференцию можно двумя способами. Первый – запускаем программу на ПК и в главном окне нажимаем «Новая конференция».

Второй – заходим в раздел «Конференции» и нажимаем кнопку «Начать».

По умолчанию конференция запускается с видео и аудио, но можно переключиться на аудио режим без видео, для этого жмем «Войти в аудиоконференцию».

Все управление конференцией происходит на нижней панели с кнопками и боковой с участниками. Чтобы отобразить панель слушателей, нажмите «Управлять участниками». Возле этой кнопки отображается их количество. Откроется боковая колонка со всеми, кто принимает участие в конференции.

Возле каждого участника отображаются значки микрофона и камеры. Перечеркнутый значок означает, что микрофон или камера выключены. На скрине ниже видно, что камера выключена, а микрофон работает.

В процессе можно включить свою камеру или отключить звук. Это делается на нижней панели.

Совет: в настройках аккаунта укажите свою должность и отдел – другим сотрудникам будет понятно, с кем они общаются. Это делается в мобильном приложении в настройках профиля.

Приглашение участников

Когда все готово, можно приглашать участников. На будущее лучше делать запланированную конференцию и рассылать приглашения заранее.

Участников можно добавить двумя способами. Первый – вызвать прямо из конференции. Для этого жмем кнопку «Пригласить» на нижней панели.

Затем пишем емейл-адрес или выбираем людей из списка контактов. Выбранным людям придет уведомление об участии на почту или в приложение.

Напротив тех, кто онлайн высвечивается зеленый кружок, напротив тех, кто оффлайн – серый. Если человек проводит свою конференцию, напротив его имени высвечивается красная камера.

Второй способ – нажать кнопку «Пригласить» на нижней панели, затем скопировать ссылку на конференцию и прислать ее в выбранный мессенджер, например, в Телеграм.

Для запланированной встречи тоже сразу формируется своя ссылка, которую можно найти под конкретной конференцией.

После окончания конференции нажимаем на нижней панели «Завершить конференцию».

Можно завершить ее для всех или выйти самому, предварительно назначив человека, который закончит выступление за вас.

Как подключиться к чужой конференции

Участнику, которому выслали приглашение, придет ссылка на почту, в выбранный вами мессенджер или уведомлением в приложении Zoom. Соответственно, ему нужно нажать на ссылку, чтобы попасть на конференцию.

Если вам звонят в приложении, чтобы ответить нажмите «Принять». Или «Отклонить», если не можете принять звонок. Это функция похожа на звонок другу в Скайп.

Участник чужой конференции может отключать/включать свою камеру и микрофон, писать в общем чате и запросить у организатора возможность записи.

Как запланировать встречу

Планировщик встреч находится на главной странице приложения.

Какие здесь настройки:

1. Тема конференции, дата и время.
2. Идентификатор конференции – можно использовать свой персональный или создавать автоматически.
3. Пароль – если эта функция включена, то для доступа к конференции участникам понадобится пароль. Он приходит в уведомлении вместе с ссылкой на конференцию.
4. Видеоизображение – здесь можно включить/отключить видео у организатора и участников конкретной встречи.
5. Звук – выбираем откуда будет идти звук – с компьютера или приложения на телефоне.
6. Выбираем в каком календаре отметить конференцию. Если вы и ваши сотрудники используете Гугл календарь или Outlook, то туда также придет уведомление о предстоящей встрече.

После всех настроек жмем «Запланировать».

Все запланированные встречи отображаются в главном окне приложения. Там же можно найти ссылку на конференцию (нужно нажать на 3 точки).

Как включать/отключать звук

При настройке запланированной конференции можно заранее назначить, у кого будет включенный микрофон – у организатора или у всех участников. Если вы просто создали конференцию и добавили туда участников, то по умолчанию у каждого будет звук и видео, но каждый слушатель может сам отключить у себя эти функции.

Также на боковой панели слушателей для организатора конференции есть 2 кнопки – «Выключить звук для всех» и «Включить звук для всех».

Если нужно отключить звук у конкретного участника, то напротив его имени нужно подвести мышку к микрофону и нажать «Выключить звук». Микрофон будет перечеркнут.

Обратная реакция слушателей

Эта функция позволяет получать обратную связь от участников. Например, слушатель может поднять «виртуальную руку», сказать «да» или «нет», сообщить, что ушел пить кофе. Реакции отображаются на боковой панели участников. Организатор может видеть не только ответы, но и количественное соотношение «да» и «нет». Также организатор может очистить все реакции. Участник может убрать только свою реакцию.

Видеофоны Zoom

Любой участник конференции может заменить свой фон, но для того, чтобы функция работала, оригинальный фон должен быть однотонный, желательно зеленый (хромакей).

Чтобы включить функцию, на нижней панели возле значка видео жмем на стрелку, далее «Выбрать виртуальный фон».

Нас перебрасывает в настройки, где можно выбрать или загрузить картинку для фона.

Демонстрация экрана

В Zoom есть функция демонстрации экрана. Можно показать свой рабочий стол, браузер, подключить виртуальную доску и вести на ней записи. Эта функция также находится на нижней панели и называется «Демонстрация экрана».

В ней есть несколько разделов, в которых можно выбрать, что именно мы будем показывать:

1. Базовый. Это экран рабочего стола, браузер, виртуальная доска, экран телефона или запущенные на ПК приложения.
2. Расширенные. Тут можно показать часть экрана, только звук ПК или съемку со второй камеры.
3. Файлы. Здесь открывается доступ к файлообменникам.

Мессенджер

Приложение Zoom еще можно использовать как мессенджер. Эта функция находится во вкладке чат.

В чате можно отправлять сообщения, файлы или снимок с экрана. Также можно начать конференцию с человеком прямо из чата – аналогично звонку другу в Скайп.

Заключение

Zoom – это программа для видеоконференций и онлайн обучения. Можно работать в веб версии, но лучше дополнительно скачать приложение для ПК и телефона. В Zoom есть встроенный мессенджер для общения с теми, кто есть в контактах. Соответственно, для общения с сотрудниками на удаленке не обязательно использовать отдельный мессенджер (Вотсапп или Телеграм) – достаточно одного Zoom.

Совет: в общих настройках Zoom поставьте галочку напротив пункта «Автоматически копировать URL приглашения после начала конференции». Теперь вам не придется специально искать ссылку, она сохранится в буфер обмена и можно будет сразу скинуть ее в чат сотрудникам.

Также советуем включить функцию напоминания о предстоящей конференции, время можно установить любое.

Как создать и провести конференцию в Zoom — подробное руководство

Любые встречи — от рабочих совещаний до тренингов личностного роста сегодня можно провести онлайн. Один из популярных сервисов для проведения онлайн-конференций — Zoom. Он обеспечивает качественный звук и картинку во время совещания, позволяет болтать в чате с участниками, передавать файлы, демонстрировать свой экран аудитории и записать встречу.

В этой статье мы расскажем, как установить Zoom на телефон или компьютер, как пройти регистрацию, удобно настроить сервис и как создать и запланировать конференцию.

Содержание статьи скрыть

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис для организации совещаний, вебинаров или групповых чатов в онлайн-режиме. Во время конференции можно говорить, демонстрировать экран, общаться в чате или просто слушать, даже не включая камеру. Саму программу можно установить на компьютер, смартфон или планшет.

Zoom особенно популярен в компаниях, где сотрудники работают удалённо

Что можно сделать в Zoom:

• разослать приглашения будущим участникам собрания;
• организовать встречу с видео и аудио;
• включить демонстрацию экрана, чтобы показать свой рабочий стол участникам звонка;
• писать сообщения в чат;
• организовать конференц-залы по несколько человек.

Установить сервис можно на компьютер с любой операционной системой — Windows, Mac, Android, iOS, Linux и Blackberry.

Пошаговый план
«Как эксперту выйти на стабильные 100 000 ₽/мес»
На продаже своих услуг без всякого «наставничества»
Получить план

Какие конференции можно проводить в Zoom

Конференция в Zoom — это онлайн-встреча, где любой участник может просматривать ход собрания, включать свой микрофон, камеру и демонстрацию экрана, а также смотреть список других участников.

В зуме можно проводить:

• Мгновенные конференции . Используются, когда нужно обсудить что-то срочное, не требующее большого количества людей и много времени. Идеально для совещаний и созвонов с фрилансерами по проектам. Для проведения такого типа собраний достаточно войти в приложение, разослать участникам приглашения со ссылками и дождаться, пока они зайдут в Zoom.
• Плановые конференции . Подходят для задач, которые заранее известны и требуют заблаговременной подготовки. Для проведения такого типа звонков нужно заранее зайти в приложение и запланировать дату и время. Программа разошлёт приглашения участникам со ссылкой на будущую трансляцию. И напомнит заранее, когда подключиться. Если участники зайдут в конференцию до её начала, они попадут в зал ожидания.
• Вебинары. На вебинаре выступают заранее обозначенные участники, а остальные могут только наблюдать за этим. Общение возможно в общем групповом чате. Говорить могут только одобренные участники. Слушателями могут быть — до 10 000 человек. Вебинары доступны только при платной подписке, а конференцию до 40 минут и до 100 участников можно провести бесплатно.

Теперь расскажем, как создать запланированную конференцию в Zoom и настроить всё так, чтобы ваши собрания проходили как часы. Чтобы пользоваться сервисом полноценно, нужно установить официальное приложение на компьютер или телефон. Это просто и бесплатно. Разберём оба варианта установки.

Как зарегистрироваться в Zoom

Регистрация в сервисе откроет доступ к личному кабинету. Он нужен, чтобы запланировать конференцию, а затем снова войти в неё. Также в него можно добавить электронные почты коллег, управлять залами и своими разными учётными записями.

Чтобы пройти регистрацию, зайдите на сайт zoom.us и нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно». Дальше вам потребуется ввести дату и месяц рождения и нажать «Продолжить».

Теперь вам нужно пройти регистрацию. Для авторизации используйте электронную почту, гугл-аккаунт или систему единого входа.

После этого на почту придёт письмо для активации аккаунта. Нажав кнопку «Активировать учётную запись», вы снова попадёте в браузер, и вам будет предложено заполнить данные для регистрации. На следующем шаге Zoom предложит ввести почты коллег, чтобы пригласить их пользоваться сервисом, но этот шаг можно пропустить.

Регистрация завершена. Теперь можно начать конференцию прямо сейчас, либо перейти в личный кабинет, чтобы провести настройку сервиса.

Какую версию Zoom использовать

Сервис можно установить на компьютер, планшет или телефон. А можно использовать веб-версию.

Как установить десктопную на компьютер

Десктопную версию сервиса можно скачать на официальном сайте сервиса, по ссылке «Загрузить» внизу главной страницы .

После скачивания файла пройдите стандартную процедуру установки, а затем откройте приложение. В окне выберите «Войти в» и введите данные, которые вы вводили при регистрации аккаунта. Нажмите кнопку «Не выполнять выход», чтобы не вводить пароль каждый раз при входе. После этого вам откроется домашняя страница приложения.

Как установить на планшет или смартфон

Чтобы установить облачный сервис на мобильное приложение, нужно открыть его страницу в магазине приложений Play Store для устройств на Android или в App Store для iPhone.

После установки нажмите «Открыть» и введите данные, которые указали при регистрации, чтобы попасть в свой аккаунт. Если ваш телефон поддерживает вход по отпечатку пальцев, он предложит входить в приложение по нему.

Через телефон можно проводить встречи, но вы столкнётесь с некоторыми ограничениями. В телефоне нельзя записать свою конференцию в бесплатном тарифе. В мобильной версии не получится параллельно транслировать звонок в социальные сети, нельзя создать сессионные залы и неудобно работает демонстрация экрана.

Как установить расширение в браузере

Если вы хотите устраивать мгновенные встречи или планировать собрания прямо в браузере, установите специальное расширение от Zoom. Для Chrome, Edge и Яндекс.Браузера его нужно скачивать в официальном магазине от Google. Есть также версии для FireFox и Outlook. Как только установится расширение, вы сможете войти в него через гугл-аккаунт или почту с паролем. После входа оно готово к работе.

В меню вы сможете запланировать конференцию или начать её прямо сейчас.

При нажатии на кнопку, откроется личный кабинет Zoom, а также запустится приложение, если оно установлено у вас на компьютере.

Расширение может быть полезно для моментального создания встреч, но всё это можно удобно делать и через приложение, которое мы и будем сейчас настраивать.

Как настроить Zoom

Показывать пример настройки будем на десктопной версии, на мобильных всё делается аналогично. Для перехода в настройки нажмите соответствующую иконку в правом верхнем углу.

Слева вы увидите разделы настроек, справа — опции, которые мы будем настраивать.

Что позволяют «Общие» настройки:

• Запускать Zoom при загрузке Windows. Тогда вам не нужно будет открывать зум каждый раз, включая компьютер, но эта опция замедлит загрузку ОС.
• Сворачивать программу в область уведомлений вместо панели задач . Если отметить эту опцию, при выходе из приложения во время конференции вы сможете видеть видео говорящего участника или демонстрацию экрана.
• Использовать два монитора . Если у вас два монитора и вы хотите смотреть трансляцию экрана на одном, а видео участников на другом, вы можете включить эту опцию.
• Автоматически копировать ссылку-приглашение после начала конференции . Если вы будете часто организовывать встречи, отмечайте галочкой эту опцию.
• Всегда показывать элементы управления конференцией . Если вы планируете часто включать-выключать видео или аудио, либо запускать свою демонстрацию экрана, будет полезно оставить эту опцию включенной. Если выступать вы не планируете, можете галочку убрать.
• Попросить выполнить подтверждение перед тем, как я покину конференцию . Можно выключить, чтобы не раздражало каждый раз при выходе.
• Показать моё время соединения . Может быть полезно во время совещания, чтобы контролировать время. Если время встречи не важно, можно выключать.
• Напомнить о предстоящей конференции . Оптимально выбрать наибольший промежуток по времени — 15 минут. Так вы и не забудете, и успеете подготовиться к трансляции.
• Остановить трансляцию видео и звука, когда устройство заблокировано . Включите эту опцию, чтобы участники случайно не увидели или не услышали то, что не должны.
• Цвет кожи реакции . Здесь выбирайте опцию в соответствии со своим уровнем толерантности.

Настройка видео

Переходим в «Видео». Здесь можно настроить то, как вас будут видеть собеседники.

• Камера . Выберите рабочую камеру, с которой будут вестись трансляции.
• Размер экрана и высокое разрешение не всегда актуально, так как трансляция может начать записать.
• Отобразить моё видео зеркально . Лучше отметить, хотя значительной разницы нет.
• Подправить мой внешний вид . Отмечаем, чтобы ИИ сделал вас ещё красивее в камере.
• Настроить для низкой освещённости . Выделяйте, чтобы даже ночью вас было хорошо видно. Выберите опцию «Автоматически».
• Всегда показывать имена участников на видеоизображении . Это удобно, если вы не знаете всех коллег по именам.
• Выключать моё видео при входе в конференцию . Если планируете участвовать в собраниях всегда без видео, на всякий случай включить эту опцию, чтобы не искать каждый раз, как выключить камеру.
• Всегда показывать диалоговое окно предварительного просмотра видео при подключении к видеоконференции . Если отметить, то перед входом в конференцию вы сможете посмотреть, как вас увидят другие участники.
• Скрыть участников без видеоизображения. Чтобы не было путаницы, можно отметить эту опцию.
• Отображать меня как активного докладчика, когда я говорю . Если поставить галочку, то вы будете отображаться первыми во время того, как будете что-то говорить.

Настройка звука

В настройках звука вы сможете проверить динамик и микрофон, отрегулировать громкость.

Чтобы ваш голос не звучал слишком громко или слишком тихо, нужно поставить галочку на «Автоматически регулировать громкость». Подавление фонового шума тоже можно поменять, чтобы участникам не мешали звуки лающей собаки или гул машин у вас за окном. Расширенные настройки понадобятся профессиональным музыкантам для онлайн-репетиций— если вы планируете использовать Zoom для совещаний, этот раздел можете пропустить.

Настройка демонстрации экрана

Здесь уже всё настроено так, чтобы оптимально отображалось на любом компьютере, и при этом конференция не тормозила.

Настройка чатов

Чат — это место, где ваши зрители смогут задавать вопросы по теме, а также переговариваться между собой. Давайте его настроим.

• Кнопка отображения звукового сообщения . Если оставить включённым, после каждого сообщения вы будете слышать звуковой сигнал. Эта функция поможет не пропустить ни одного сообщения от участников.
• Показать кнопку «Элемент кода» . Если вы не разработчик, то вам это не нужно.
• Включить предварительный просмотр ссылки . Поможет прочитать заголовок страницы, на которую ведёт ссылка, без необходимости её открывать.
• Показывать фотографии профиля рядом с личными сообщениями . Можно отключить, чтобы не занимало лишнее место. Можно оставить, чтобы сообщения ассоциировались с аватарами и не вчитываться каждый раз в имя написавшего.
• Изменить мой статус на «Нет на месте» при отсутствии активности в течение . Если вы не пошевелитесь в течение выбранного времени, Zoom сообщит собеседникам, что вас нет на месте.
• Тема левой боковой панели . Выбирайте наиболее комфортный для вас вариант. Меньше всего глаза устают, если включить опцию «Очень тёмная».
• Непрочитанные сообщения. Разместить все непрочитанные сообщения в верхней части чата и списков каналов.

Настройка фона и фильтров

В зуме вы сможете настроить виртуальный фон, даже если у вас нет зелёного экрана — можно выбрать стандартные фоны в настройках сервиса или установить свою картинку. Виртуальный фон помогает собеседникам не отвлекаться на посторонние предметы в вашей комнате, а сконцентрироваться на докладчике. Остальные опции не повлияют на вашу конференцию, они нужны некоторым профессионалам для детальной настройки сервиса под себя, а также людям с ограниченными возможностями.

Настройка списка участников конференций

В разделе «Контакты» на главном экране вы сможете добавить емейлы своих коллег. Перейдя в раздел «Контакты», нужно нажать на «+» и выбрать опцию «Пригласить контакт Zoom». Далее введите адрес почты контакта и нажмите кнопку «Пригласить».

После того как контакт примет приглашение, он появится в одном из ваших каналов. Чтобы создать канал, нажмите на +, а затем выберите опцию «Создать канал». Каналы пригодятся, если вы хотите распределить людей по группам. Это удобно, если у вас две работы и вы хотите, чтобы коллеги были распределены по разным каналам.

Как создать конференцию в Zoom

Чтобы организовать свою конференцию, перейдите на главный экран и нажмите на «Новая конференция».

Также организовать встречу можно через личный кабинет. Для этого нажмите на «Организовать конференцию» в верхнем правом углу. Вариант можно выбрать любой, этом можно поменять одним кликом.

Так как все настройки вы уже выполнили, просто нажмите на «Войти с использованием звука компьютера». Вы попадёте в окно конференции, и уже можете приглашать людей и начинать беседу.

Снизу расположена панель инструментов. Если хотите выключить своё видео, нажмите на «Выключить видео», если нужно выключить микрофон, нажмите на «Выключить звук». Если нужно временно включить микрофон, нажмите пробел. Как только вы его отпустите, звук снова будет выключен. В разделе «Безопасность» можно заблокировать конференцию — тогда никто не сможет войти. Включить зал ожидания — приглашённые гости будут попадать в зал ожидания. Нажав на «Участники», вы увидите список всех людей, которые присутствуют на вашей встрече.

Чтобы завершить звонок, нажмите на «Завершение» в правом нижнем углу.

Как создать и настроить сессионный зал в Zoom

Если вам нужно разделить участников по группам, создайте сессионные залы. Вы, как организатор, сможете ходить по залам и слушать их беседу. Чтобы создать сессионный зал, сначала нужно включить эту функцию в личном кабинете. Перейдите в «Настройки», далее в «На конференции» и включите «Сессионный зал».

Поставьте галочку «Разрешить организаторам назначать участников в сессионные залы при планировании» и сохраните изменения. В конференции в разделе «Дополнительно» появится функция сессионных залов.

Назначать участников можно вручную или автоматически. Нажмите «Закрыть все залы», чтобы завершить работу Сессионных залов.

Как запустить и настроить демонстрацию экрана в Zoom

Демонстрация экрана позволит показать другим участникам то, что вы видите на экране своего устройства. Чаще всего эта функция используется для того, чтобы показать порядок действий или чертить что-то в Paint.

Для начала нужно нажать на «Демонстрация экрана» и выбрать тип демонстрации. Можно показывать только то, что находится на экране — тогда участники будут видеть то же, что и вы. Можно демонстрировать отдельное окно, экран телефона или доску.

Если включить обычную демонстрацию экрана, зрители также услышат звук вашего компьютера. Можно совместно смотреть видео и даже кино.

Осталось нажать на «Поделиться» для запуска трансляции. Не забудьте включить опции «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа».

Как сделать запись конференции в Zoom

Для того чтобы записать конференцию в зуме, перейдите в раздел «Настройки» и выберите в параметрах «Запись». В графе «Местоположение» укажите папку, куда сохранится файл с записью.

Вы также можете выбрать дополнительные опции:

• «Записывать отдельный…» — тогда голос каждого из участников сохранится в отдельный аудиофайл.
• «Оптимизировать для стороннего…» — включите эту функцию, если будете делать нарезку или обрабатывать видео.
• «Записывать видео…» — эта функция позволит записывать также записать демонстрацию вашего экрана.

Если включить автоматическую запись в настройках, то все последующие запланированные вами конференции будут всегда записываться.

Как запланировать конференцию в Zoom

Чтобы заранее запланировать конференцию, нужно зайти на главный экран и нажать на «Запланировать».

Вот что важно указать:

• Тему. Придумайте название, например, «Квартальное планирование».
• Время. Укажите, во сколько встреча начнётся и сколько примерно продлится по времени.
• Повторяющаяся конференция . Если вы будете проводить собеседование раз в неделю, удобней поставить эту галочку. Если это разовый звонок — галочку убираем.
• Идентификатор конференции. Оставьте «Создать автоматически», чтобы у каждой конференции был свой уникальный ID.
• Безопасность . Здесь можно задать пароль, чтобы на встречу не зашли случайные участники.
• Видеоизображение . Можно включить видео только для лектора, а остальных слушателей — выключить.
• Календарь . Можно добавить встречу в календарь, чтобы не забыть о ней.

После нажатия кнопки «Запланировать» можно будет скопировать данные, чтобы, например, закинуть их в групповой чат.

Ваша конференция уже появилась в разделе «Конференции». Здесь её можно начать заранее, изменить, удалить или скопировать приглашение.

Какой тариф Zoom выбрать

Есть четыре пакета: бесплатный, профессиональный, бизнес и предприятие. Рассмотрим каждый подробно.

Бесплатный пакет. В бесплатной версии сервиса есть ограничения. Если в звонке участвует три и более человек, то после 40 минут конференция будет завершена. Кроме того, максимальное количество участников в бесплатном тарифе — 100 человек. Можно создавать каждые 40 минут новую конференцию, но это неудобно для вас и для ваших коллег.

Профессиональный пакет. Аудитория до 100 человек. Время встречи — до 24 часов. Есть возможность сохранения записи в облаке. Стоимость — 15 долларов в месяц. Есть ещё вариант до 500 человек, стоимость составит 64.9 доллара и до 1 000 человек — 104.99 доллара в месяц.

Пакет «Бизнес». Время не ограничено, количество участников не должно превышать 300 человек. В этом пакете есть дополнительные возможности в виде домена yoursite.zoom.us, системы единого входа и интеграции с LTI — системой, которая позволяет просматривать информацию об участниках конференций. Стоимость — 20 долларов в месяц.

Пакет «Предприятие». Подключается индивидуально через отдел продаж. Можно снять любые ограничения. Подходит для больших компаний. Стоимость — 20 долларов в месяц.

Подведём итог

Zoom — сервис для видеоконференций, онлайн-встреч, вебинаров и личных разговоров. Зарегистрироваться в зуме можно через гугл-аккаунт. Новую конференцию легко создать на главном экране сразу после регистрации. А присоединиться к существующей можно по ссылке, которую вам отправит организатор. Во время звонка можно общаться с участниками в чате, демонстрировать свой экран, заменить фон и включить подавление шума. Видео можно записать и отправить всем участникам.

В зуме можно быстро связаться с удалённой командой и провести обучающий вебинар. Присутствовать на таком онлайн-мероприятии в зуме может одновременно до 1000 участников. Если хотите научиться проводить конференции профессионально, посмотрите подборку топовых курсов по публичным выступлениям. Выбирайте понравившуюся программу и учитесь выступать на публике без страха и стеснения.

Как создать и провести конференцию в Zoom

В этой статье мы описываем все этапы работы в приложении Zoom: планирование и создание конференции, приглашение участников, запуск, подключение и запись конференции, управление правами участников.

Пошаговое создание и настройка конференции в Zoom

Рассмотрим подробно каждый этап.

Шаг 1: Планирование новой конференции

Зарегистрируйтесь. Запланировать конференцию проще всего через веб-версию Zoom.

В меню личного профиля перейдите в раздел «Конференции» и нажмите кнопку «Запланировать конференцию». Обратите внимание на надпись справа вверху «Организовать конференцию». При нажатии на нее беседа создается автоматически без предварительных настроек. Далее останется только пригласить участников и начать управлять чатом.

Задайте тему для беседы и добавьте описание (к примеру: «Совещание»). Установите дату и время начала конференции.

Учитывайте, что продолжительность конференции на бесплатном тарифе ограничена и составляет сорок минут.

Опуститесь по текущей вкладке немного ниже, выберите идентификатор чата. Его можно задать как автоматически, так и установив номер, привязанный к учетной записи.

Если хотите сделать так, чтобы участники не могли использовать камеру или микрофон, отметьте это при планировании. Дополнительно, можно разрешить участникам подключаться к конференции раньше организатора и настроить автоматическое выключение звука при входе в конференцию.

После нажатия кнопки «Сохранить» страница обновится, вы можете следить за состоянием конференции. Кнопки «Добавить к» отвечают за помещение записи о предстоящей беседе в доступные календари. Ниже вы видите идентификатор чата, по которому выполняется соединение для других участников. Здесь же отображается пароль и прямая ссылка на приглашение.

Для более комфортного использования вы можете установить программу Zoom на свой компьютер.

Для старта конференции нажмите кнопку «Новая конференция».

Для планирования отведена другая виртуальная кнопка «Запланировать».

После клика по ней отобразится новое окно, где находится форма, примерно соответствующая той, о которой мы говорили при разборе веб-версии Zoom. Здесь вы также задаете тему, устанавливаете время и настраиваете дополнительные параметры.

Как только вы нажмете на кнопку «Запланировать», чат будет автоматически добавлен во встроенный календарь. Здесь отображается его название, идентификатор и планируемое время. Если есть необходимость запустить беседу досрочно, щелкните по «Начать».

Шаг 2: Приглашение участников

Еще до начала беседы отправьте приглашения всем потенциальным участникам. Это нужно для того, чтобы они успели подготовиться и внести конференцию в свое расписание.

Через веб-версию нужно скопировать прямую ссылку, которая находится в разделе «Конференции», чтобы далее отправить ее через любую удобную социальную сеть или мессенджер.

В программе Zoom приглашения рассылаются только после того, как вы подключились к идентификатору (этому процессу будет посвящен Шаг 3).

В окне конференции скопируйте прямую ссылку приглашения или нажмите по кнопке «Пригласить», расположенной на нижней панели.

Откроется окно, где нужно выбрать службу электронной почты для отправки приглашения.

Произойдет автоматический запуск программы электронной почты или откроется страница через установленный по умолчанию браузер. Вы можете подкорректировать содержание письма, задать адресатов и кликнуть на «Отправить».

Учитывайте, что ограничениями бесплатной версии установлено максимальное количество участников до 100. Поэтому постарайтесь не рассылать слишком много пригласительных, чтобы у каждого была возможность подключиться, либо же приобретите подходящий для себя тарифный план на официальном сайте Zoom.

Шаг 3: Запуск и подключение к конференции

Все настройки выставлены и приглашения отправлены, а это значит, что пришло время запускать конференцию, если это требуется по времени. Если вы авторизовались через онлайн-версию на сайте, выполните такие действия:

Напротив нужной беседы нажмите по кнопке «Подключиться прямо сейчас».

На экране появятся подсказки о дальнейших действиях. Подтвердите запуск программы или загрузите ее, если еще не сделали этого.

Авторизация в учетной записи выполнится автоматически, а далее остается лишь начать управление беседой в соответствующем окне.

В случае использования только программы Zoom алгоритм действий немного различается:

Запустите программу Zoom и выполните вход в учетную запись.

Запустите новый чат, начните запланированную беседу или нажмите по кнопке «Войти», чтобы подключиться по номеру конференции.

Введите идентификатор и собственный ник. Дополнительно можно задать параметры звука и видео.

Теперь у вас появилась возможность всячески управлять текущей беседой и подключенными к ней участниками.

Шаг 4: Управление участниками

Организатор может управлять участниками, предоставляя разные права или устанавливая ограничения. Особенно актуальными такие настройки становятся в тех ситуациях, когда к беседе одновременно подключено большое количество людей.

Откройте в программе Zoom меню «Подробнее», выберите «Управлять участниками». Запустить этот модуль можно и быстрее с помощью комбинации ALT + U.

Справа появится блок со списком членов беседы. Напротив каждого ника и аватарки отображается статус и открытые возможности.

Управляйте ограничениями через специально отведенные кнопки под списком, предварительно выбрав цель или задав действие для всех.

Шаг 5: Запись конференции

Запись текущей беседы — полезная опция, присутствующая в Zoom. Она позволяет сохранить конференцию на компьютере, чтобы в необходимый момент воспроизвести ее. Записать текущий чат организатор может при помощи панели инструментов.

Откройте меню «Подробнее» и выберите «Записывать на этот компьютер».

Справа вверху появится небольшой блок управления текущей записью. Там присутствуют кнопки для полной остановки записи или установки паузы.

Завершите беседу, чтобы вместе с этим прервалась и запись.

Автоматически откроется окно Проводника, где вы сможете ознакомиться с записями звука и видео.

Это были все этапы создания и подключения к чату в Zoom. Провести конференцию можно и в бесплатной версии, но с упомянутыми выше ограничениями. Об остальных функциях Zoom читайте в отдельном материале на нашем сайте далее.

Узнать о том, как оплатить оплачивать в Zoom в условиях санкций можно в нашей статье-инструкции.

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Что такое Zoom и зачем он нужен

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

Возможности Zoom

• Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
• Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
• Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
• Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
• Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
• Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.

Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Конференции

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

• Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
• Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.

Вебинары (веб-семинары)

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

• На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
• В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
• Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.