Как быстро сделать презентацию

Создание презентации в PowerPoint за четыре простых действия

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете быстро создать простую структуру презентации профессионального уровня, применив тему для единообразного внешнего вид, добавив новые слайды с различными макетами, а затем добавив визуальный интерес, применив переход к всем слайдам.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, на выберите тему, а затем .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать макет, щелкните стрелку рядом с полем Создать слайд и выберите нужный вариант.
3. На вкладке Переходы выберите эффект перехода. Чтобы просмотреть другие эффекты, наведите указатель мыши на переход и нажмите кнопку .
4. На вкладке Переходы нажмите кнопку Применить ко всем.

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке «Конструктор» выберите тему. Чтобы увидеть другие темы, раз развернуть .
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд. Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните «Макет», чтобы увидеть коллекции параметров, а затем выберите нужный макет.
3. На вкладке «Переходы» выберите нужный переход. Чтобы увидеть другие переходы, раз развернуть .
4. На вкладке «Переходы» в группе «Время» нажмите кнопку «Применить для всех».

Теперь вы настроили в презентации согласованные темы и стили перехода. Затем добавьте другие слайды и заполните их текстом и визуальными эффектами, которые нужны для вашего сообщения.

Успеть за перемену: делаем презентацию в PowerPoint

Представим, что нам нужна презентация про А. С. Пушкина. Первое, что нужно сделать, — найти про него информацию в интернете.

Вместо того, чтобы открыть браузер и искать информацию вовне, мы создаём слайд, вписываем туда заголовок «А. С. Пушкин», выделяем словосочетание, нажимаем правую кнопку мыши и из всех опций выбираем «Интеллектуальный поиск». Справа в самой PowerPoint откроется вкладка с результатами поиска по вашему запросу. Можно нажать на любую ссылку, скопировать оттуда текст, закрыть вкладку и вставить текст на слайд.

Чтобы текст приобрёл нужный масштаб, необходимо после вставки текста найти небольшое окошко под копируемым файлом и нажать на кнопку «Изменять размер текста по ширине рамки». Если вам нужно сохранить гиперссылки и, например, курсив, то под текстом будет небольшая кнопка, где можно выбрать: сохранить ли изначальное форматирование текста или «Использовать конечную тему» презентации.

Изображения ��

Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.

Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.

Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.

«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.

В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.

Анимация ����

Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд. На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация». Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.

Перевод ��

Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций. Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой. Для этого понадобится доступ в интернет.

Важно ����

Все описанные в статье функции, кроме тех, где указана необходимость подписки Microsoft 365, доступны с лицензией Office 2019. Если на школьном компьютере версия Office более старая, то после отправки на него вашей презентации 3D-изображения могут стать плоскими. В таком случае, чтобы показать презентацию в изначальном виде, вам потребуется подключить компьютер к проектору через HDMI-кабель.

7 сервисов для создания красивых презентаций

Создавать слайды приходится всем — дизайнерам, разработчикам и редакторам. Рассказываем, в каких сервисах это сделать проще всего.

Иллюстрация: Reezky Pradata / Pexels / Macrovector / Freepik / Logos / Wikimedia Commons / Merry Mary для Skilbox Media

Дарья Тамилина

Пишет о дизайне в Skillbox Media, а в перерывах и сама орудует графическим планшетом. Влюблена в советские шрифты, японскую рекламу и русский язык.

Презентация — важная часть проекта, которая помогает клиенту понять, что у вас в итоге получилось. Делать её в перегруженном Photoshop или Illustrator — плохая идея, так как вы потратите очень много времени на поиск нужных функций.

В нашей подборке — самые удобные программы, которые помогут вам быстро делать презентации.

Prezi

Онлайн-сервис, заточенный именно под создание презентаций. Из России сейчас можно пользоваться бесплатной версией. Её главный недостаток — ваша работа будет опубликована на сайте в общем доступе. Если конфиденциальность для вас некритична, Prezi может оказаться вполне полезным.

Среди преимуществ программы:

• Бесконечный холст. В Prezi можно не ограничивать себя слайдами, а работать на большом холсте — и в процессе презентации масштабировать его и перемещаться на отдельные области. Посмотреть на такие презентации в деле можно в библиотеке презентаций на сайте — допустим, в этом примере. На бесконечном холсте можно двигаться любым выбранным маршрутом. Чтобы презентация хорошо смотрелась в любом масштабе, часть элементов может быть скрыта: например, при уменьшении виден только заголовок, а при увеличении открывается полное содержание.
• Готовые шаблоны. Любую презентацию на сайте можно открыть для редактирования и сделать на её основе свою.
• Редактор диаграмм. В программе легко выбрать подходящий график, внести данные и отредактировать стилистику/цвета под свои задачи.

Существенный минус — в бесплатной версии Prezi ограниченные возможности обработки изображений: обрезать картинки или корректировать векторные иконки придётся в другом редакторе. Но если иллюстрации вы подготовили заранее, Prezi может вам пригодиться.

Результат работы можно будет показывать онлайн на сайте, а также экспортировать для PowerPoint — уже в формате обычных слайдов.

Keynote

Бесплатное приложение, которым можно пользоваться на macOS. Keynote отличается широкими возможностями для создания анимационных эффектов и большой галереей с готовыми иллюстрациями.

Вот основные возможности Keynote:

• Готовые темы для оформления. Для тех, кто не может или не хочет создавать дизайн с нуля, в Keynote есть готовые темы: в них входит цветовая палитра, настройки форматирования, элементы оформления. Можно просто взять одну из тем и легко создать красивые единообразные слайды.
• Интересные эффекты анимации. Если вы когда-нибудь смотрели презентации Стива Джобса, то, вероятно, обращали внимание на впечатляющий дизайн — это сделано в Keynote. Эффектов анимации тут много, их можно настраивать как для отдельных объектов, так и для целых слайдов и сочетать между собой.
• Работа с Apple Pencil. Если вы сами делаете иллюстрации, на iPad можно работать в Keynote c Apple Pencil: рисовать пером прямо на слайде.
• Командная работа. Над презентациями в Keynote легко работать с коллегами. Можно отслеживать, что делает каждый из участников в режиме реального времени, оставлять комментарии, а если содержание презентации суперсекретное — устанавливать пароль для входа.
• Готовые дизайн-решения. Впечатляющие слайды смогут создавать даже люди, далёкие от дизайна.

Главный минус Keynote — программа есть только на macOS. Однако можно конвертировать презентацию в формат PPTX и открыть её в PowerPoint.

PowerPoint

Это редактор из пакета Microsoft Office — многим он знаком ещё с нулевых годов. PowerPoint — первая программа для создания полноценных презентаций, её выпустили ещё в 1987 году. С тех пор она ежегодно обрастала новыми фичами, и теперь в её работе задействованы даже нейросети.

Оплатить Microsoft Office c российских карт сейчас не получится, но, если на вашем ПК уже установлен PowerPoint, никаких ограничений в его использовании нет. Также можно получить один месяц бесплатного пробного периода по ссылке.

Вот что интересного есть в современной версии программы:

• Гибкое редактирование иллюстраций и применение моушн-эффектов. PowerPoint умеет автоматически удалять фон фотографий, позволяет применять маски и настраивать анимацию — как для слайдов, так и для отдельных объектов.
• Готовые темы. Как и в Keynote, в PowerPoint можно автоматически задать слайдам единообразное оформление с помощью тем.
• Добавление трёхмерной графики. Можно вставить 3D-объект и вертеть его прямо на слайде.
• Подсказки от нейросети. Искусственный интеллект рекомендует фотографии и варианты оформления слайдов в зависимости от темы презентации. А если вы делаете брендированные слайды, нейросеть поможет соблюдать корпоративный стиль — будет предлагать вставить подходящие фирменные элементы.
• Хорошая визуализация данных. В программе легко создавать и редактировать основные виды диаграмм. Если данных много, можно создать диаграмму в Excel и импортировать её в PowerPoint. Также данные из Excel можно добавлять на слайд в виде таблицы.
• Режим совместной работы. Презентацию можно одновременно редактировать с коллегами и добавлять комментарии к каждому слайду. А ещё Microsoft сделала веб-версию PowerPoint, которая так же удобна, как и в сервисах Google.

В PowerPoint чуть меньше моушн-эффектов, чем в Keynote, и нет бесконечного холста, как в Prezi. Но по совокупности функций PowerPoint — удобная программа для презентаций средней сложности. Можно свободно редактировать изображения, строить графики и добавлять анимацию.

Google Slides

Эта программа доступна бесплатно. Облачный сервис от Google — это, можно сказать, упрощённая версия PowerPoint. В Google Slides очень похожий интерфейс, но возможностей для работы с графикой и анимацией чуть меньше. Зато в ней удобно работать из браузера.

В Google Slides доступны:

• Готовые шаблоны для редактирования. Их не так много, но можно найти что-нибудь подходящее.
• Создание диаграмм и схем. Можно за несколько кликов создать график, таблицу или таймлайн — с последующим редактированием. Также можно импортировать графики из Google Sheets — это аналог Excel.
• Удобная совместная работа. Одновременно один файл могут редактировать неограниченое количество пользователей.
• Экспорт в разных форматах. Можно сохранить презентацию в формате PDF, JPEG, SVG или PPTX для PowerPoint.

Основной минус Google Sheets — тут мало возможностей для редактирования картинок: если ваши иллюстрации отличаются от прямоугольных фотографий, их придётся готовить в другой программе. Возможности анимации в Google Slides тоже ограничены в сравнении с другими редакторами, хотя основные эффекты доступны.

Figma

Эту программу активно используют для проектирования сайтов и интерфейсов. В частности, в Figma можно создавать и презентации. Для этого есть все необходимые инструменты. А запустить показ слайдов можно в приложении, на сайте или с помощью экспорта в PDF.

Платная версия Figma сейчас недоступна в России. Но и в бесплатной нет никаких серьёзных минусов: она отличается количеством проектов, числом сохранённых версий в истории файла. Есть также ограничения в командной работе — например, отсутствуют аудиочаты.

Все важные возможности доступны бесплатно:

• Создание сеток для сложной вёрстки. Даже если вы задумали сложную визуальную иерархию, модульная сетка поможет всё сделать идеально ровно.
• Сохранение стилей и компонентов. Стиль — это набор параметров, которые можно применять к тексту или объекту. Например, задать размер, цвет, шрифт и эффект размытия для заголовка и в два клика одинаково оформить их на каждом слайде. Компоненты — это элементы, которые можно редактировать группой. Например, если скопировать компонент десять раз, все изменения внутри оригинала автоматически применятся к его «клонам». Стили и компоненты удобны для ускорения работы.
• Создание своих иллюстраций. В Figma можно строить векторные объекты или вырезать элементы из фотографий для оформления презентации.
• Шаблоны и плагины. В Figma Community можно найти много полезного. Например, редактируемые шаблоны или плагины с дополнительной функциональностью. Такие есть в наших подборках: плагины для автоматизации работы, оформления текстов, создания текстур и паттернов, файл с шаблоном для презентаций.
• Командная работа. Над презентацией может одновременно работать сколько угодно пользователей, прямо в файле можно оставлять комментарии.
• Создание анимации. В Figma можно добавлять для разных объектов интерактивные моушн-эффекты. Объекты будут перемещаться, растворяться, видоизменяться. Можно последовательно выводить на экран информацию, показывать движение в графиках или взаимосвязи на схемах.

В Figma можно работать с браузера или скачать десктопное приложение. Мобильное приложение, кстати, тоже есть — там нельзя ничего редактировать, но можно просматривать при подготовке к выступлению.

Tilda и Readymag

No-code-конструкторы для сайтов тоже подходят для создания презентаций. В Tilda, например, легко превратить страницы макета в слайды, выбрав специальный блок. Посмотреть, как работает режим презентации, можно по ссылке.

Все ключевые возможности редактора доступны бесплатно:

• Много готовых шаблонов. Если не хочется ничего выдумывать, можно взять готовый дизайн, а затем вставить нужный текст и иллюстрации.
• Удобная вёрстка. Если вам всё-таки захочется создать свой дизайн, вы легко сможете настроить сетку и выравнивать по ней все элементы.
• Широкие возможности для дизайна и анимации. В Tilda легко редактировать иллюстрации, добавлять маски, создавать интерактивные элементы. Если освоить редактор, можно делать впечатляющие слайды.

Tilda — это всё-таки редактор для создания сайтов, и минусы у него соответствующие. Тут нет, например, опции редактирования диаграмм и возможностей для командной работы в бесплатной версии. Но если вы уже работаете в Tilda и вам нужно создать презентацию, возможно, тут будет вполне удобно.

Readymag — ещё один no-code-редактор, который можно приспособить для вёрстки презентаций. Но здесь нет опции слайд-шоу: презентацию нужно будет скроллить как обычный лендинг — вот так.

Как и в Tilda, в Readymag удобно верстать по сетке, а также можно легко добавлять и анимировать элементы. И минусы аналогичные — возможностей для визуализации данных тут нет, а командная работа доступна только в платных версиях.

Преобразовать простыню текста в слайды, сделать дизайн и подобрать иллюстрации — эти задачи можно делегировать ИИ.

Больше интересного про дизайн в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь!

Больше сервисов для дизайнеров

• Что такое инфографика? 5 сервисов для её создания
• 13 сервисов и программ для создания GIF: делаем контент динамичнее и интереснее
• Как подбирать цвета: 8 простых сервисов
• Аналоги Adobe: чем заменить Photoshop, Illustrator и другие программы

Как сделать классную презентацию за один вечер

Хорошая презентация — это та, которая вдохновляет, смешит, легко запоминается и усиливает любое выступление: от школьного доклада до всероссийской конференции. Объясняем на примерах, как сделать такую презентацию просто и быстро.

О чем эта статья:

• Начните с продуманной структуры
• Один тезис — один слайд
• Не рассказывайте — показывайте
• Работа с текстом
• Простое и аккуратное оформление
• Чем короче, тем лучше

Поделиться статьей

• Автор Александра Дорожкина
• Дата публикации 27.04.2021
• Просмотры 4128

Начните с продуманной структуры

Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе. Открываете страницу и определяете план презентации.

Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках ��

Приветствие

Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.

Коротко о теме выступления

Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах. Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.

Актуализация темы для слушателей

Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.

Ключевой тезис или проблема

Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.

Аргументы

Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.

Выводы

Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.

Благодарности и контакты

Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.

Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.

Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут. Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.

Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.

Один тезис — один слайд

Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора. Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.

Не рассказывайте — показывайте

Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.

Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.

Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.

Работа с текстом

• Написать заголовки к каждому слайду;
• Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
• Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
• Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
• Приводить цифры, которые помогут усилить выступление. К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.
• Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
• Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
• Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.

Что можно поместить на слайд, кроме текста?

• Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
• Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
• Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
• Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
• Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.

Простое и аккуратное оформление

Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке. Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.

Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.

Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.

Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.

Кстати, про текст: не надо менять границы полей, иначе текст начинает «прилипать» к краю слайда.

Чем короче, тем лучше

Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций. Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.

Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.

Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.