Диапазон расположения в excel как сделать график

Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными.

Добавление спарклайна

1. Выделите пустую ячейку в конце строки данных.
2. На вкладке Вставка выберите тип спарклайна, например График или Гистограмма.
3. Выделите ячейки в строке и нажмите кнопку ОК.
4. Другие строки данных? Перетащите его, чтобы добавить спарклайн для каждой строки.

Форматирование спарклайн-диаграммы

1. Выделите спарклайн-диаграмму.
2. Выберите Спарклайн и выберите один из вариантов.
   • Нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш, чтобы изменить тип диаграммы.
   • Установите флажок Маркеры, чтобы выделить отдельные значения в спарклайн-диаграмме.
   • Выберите стиль спарклайна в группе Стиль.
   • Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите цвет.
   • Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите пункт Толщина, чтобы выбрать ширину спарклайна.
   • Нажмите кнопку Цвет маркера, чтобы изменить цвет маркеров.
   • Если данные содержат положительные и отрицательные значения, нажмите кнопку Ось для отображения оси.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы внутри отдельных ячеек на листе. Благодаря своей компактности спарклайны выразительно и наглядно показывают закономерности в больших наборах данных. С помощью спарклайнов можно демонстрировать тренды в рядах значений (например, сезонные увеличения и уменьшения или экономические циклы) либо выделять максимальные и минимальные значения. Спарклайн выглядит понятнее всего, когда он расположен рядом с соответствующим набором данных. Чтобы создать спарклайн, нужно выделить диапазон значений, которые требуется проанализировать, а затем выбрать место для спарклайна.

Диапазон данных для спарклинов

Спарклины столбцов, отображают продажи с начала года в Москве, Сан-Франциско и Нью-Йорке

Создание спарклайнов

1. Выделите диапазон данных для спарклайна.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Спарклайныи выберите нужный тип спарклайна. В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.
3. Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Конструктор спарклайнов в группе Показать выберите нужные маркеры, например высокий и низкий баллы. Вы можете настроить цвета маркера, нажав кнопку Цвет маркера.

Изменение стиля спарклайна

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Конструктор спарклайнов выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Конструктор спарклайнов нажмите кнопку Изменить данные ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.

Удаление спарклайнов

1. Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
2. На вкладке Конструктор спарклайнов щелкните стрелку рядом с кнопкой Очиститьи выберите нужный вариант.

Создание спарклайнов

1. Выделите диапазон данных для спарклайна.
2. На вкладке Диаграммы в области Вставка спарклайноввыберите нужный тип спарклайна. В диалоговом окне Вставка спарклайнов обратите внимание на то, что первое поле уже заполнено с учетом того, что вы выбрали на шаге 1.
3. Выделите на листе ячейку или диапазон ячеек, куда нужно поместить спарклайн.

Важно: Размеры выбираемой области должны соответствовать диапазону данных. В противном случае Excel отобразит ошибки, свидетельствующие о том, что диапазоны не совпадают. Например, если в диапазоне значений три столбца и одна строка, следует выбрать смежный столбец и ту же строку.

Совет: При изменении данных на листе спарклайны автоматически обновляются.

Отметка точек данных на спарклайнах

С помощью маркеров можно выделять отдельные точки данных, такие как максимальные и минимальные значения.

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Спарклины в области Маркерывыберите нужные маркеры.

Изменение стиля спарклайна

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Спарклины в области Форматвыберите нужный стиль. Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Совет: Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

Обработка пустых ячеек и нулевых значений

1. Щелкните спарклайн.
2. На вкладке Спарклины в области Данныещелкните стрелку рядом с кнопкой Изменить ,выберите скрытые и пустые ячейки, а затем выберите нужный параметр.

Удаление спарклайнов

1. Щелкните спарклайн, который нужно удалить.
2. На вкладке Спарклины в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить ивыберите нужный параметр.

Спарклайн позволяет создать мини график в ячейке Excel

Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком). Спарклайн очень удобный дополнительный инструмент для презентации тенденции общего тренда в отчетах. Он эффектно дополняет общее графическое представление о поведении конкретной ситуации. Но определенно его нельзя использовать для детального анализа данных. Почему так и какие преимущества спарклайнов перед обычными графиками? Ответим на этот вопрос конкретным примером.

Как сделать спарклайн в Excel

Разберем на конкретном примере, что такое спарклайны в Excel и как их использовать. Предприятие имеет 5 магазинов в разных районах города. Возле таблицы с показателями оборотов в месяцах первого квартала разместите мини-графики в ячейках отображающие тенденцию изменения оборотов за текущий период:

1. Заполните таблицу данными так как показано ниже на рисунке:
2. Выделите диапазон B2:D6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Спарклайны»-«График».
3. В появившемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» укажите значение в полю «Диапазон расположения», выделив диапазон E2:E6. И нажмите ОК.
4. Теперь если выделить диапазон ячеек E2:E6 у нас появляется дополнительная панель инструментов «Работа со спаркалнйами». В ней выберите инструмент: «Конструктор»-«Цвет маркера»-«Маркеры»-«Оранжевый 25%». Это действие сделало мини-графики более читабельными и привлекательными.

Несмотря на то, что спарклайны – это маленькие графики в ячейках их значения все равно легче читать, чем из таблицы. Мы не можем детально проанализировать ситуацию по каждому магазину. Но нам легко быстро оценить общую ситуацию по всех магазина одновременно. Которые магазины хорошо развиваются, а которые нет.

Чтобы оценить преимущества спарклайнов, создайте обычных график и сравните:

1. Выделите диапазон A1:D6. Потом выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График».
2. Так как у нас категорий (месяцев) меньше чем рядов (магазинов) нужно поменять значения в строках и столбцах. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

В результате у нас получилась картинка, которая не требует лишних комментариев.

Выбор данных для диаграмм

Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.

• если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;
• Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.

Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.

Упорядочение данных для диаграмм

Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы

Упорядочение данных

Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая

По столбцам или по строкам.

Круговая диаграмма

Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.

Кольцевая диаграмма

На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных.

Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.

Точечная или пузырьковая диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем.

В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.

Биржевая диаграмма

По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.

См. также

Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.

Упорядочение данных для диаграмм

В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.

Тип диаграммы

Упорядочение данных

Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью

По столбцам или по строкам, например:

Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»).

Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных

Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:

По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:

Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.