Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.
Полная инструкция по применению Zoom
Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.
В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.
- демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
- комментировать любые файлы в режиме реального времени;
- использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
- работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
- записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
- использовать виртуальный фон
Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.
1. Регистрация и установка программы
В правом верхнем углу выберите «Войти в систему».
Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).
Для работы необходимо скачать приложение на персональный компьютер или мобильный телефон.
После установки и запуска программы окно Zoom будет выглядеть так:
2. Создание видеоконференции
Откройте программу Zoom на компьютере или телефоне и введите необходимый email и пароль.
Перейдите во вкладку «Конференции».
Если у вас уже запланирована конференция, то ее необходимо выбрать и нажать кнопку «Начать».
Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».
В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )
Введите дату и время конференции. Следует придерживаться вашего текущего расписания занятия.
Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.
Для безопасности вашего звонка рекомендуется использовать пароль.
Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.
В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.
Далее вам необходимо нажать кнопку «Запланировать».
Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».
Студенты увидят приглашение в следующем виде. Для подключения им будет необходимо перейти по ссылке.
Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.
Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.
Ура! Ваши студенты подключились к занятию!
3. Несколько советов для качественной видеосвязи
Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.
Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».
Во время звонка держите камеру на уровне глаз.
Выключайте звук (кнопка в левом нижнем углу), когда вы не говорите.
Так вы уменьшаете фоновый шум.
Убедитесь, что вы сидите в хорошо освещенном и тихом месте.
Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).
Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.
Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.
4. Функции Zoom
(Действуют во время проведения видеоконференции)
Демонстрация экрана
Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.
У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.
Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.
Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.
Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.
Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.
Настройка Zoom для онлайн занятий
Скачиваем программу: зайдите на официальный сайт программы в раздел «Центр загрузок» (https://zoom.us/download#client_4meeting) и загрузите «Клиент Zoom для конференций».
Устанавливаем программу: кликните на скачанный установочный файл и следуйте простым инструкциям.
Установка Zoom на планшет или телефон
Если вы планируете пользоваться программой Zoom на планшете или телефоне, то скачайте из магазина приложений, таких как Apple и Google Store, в зависимости от того телефон с какой операционной системой вы используете. После скачивание программа установится автоматически.
Данная инструкция предполагает, что вы планируете использовать Zoom только для онлайн занятий, в этом случае регистрироваться в программе нет необходимости, поэтому мы пропускаем этот пункт и переходим к настройке программы.
Настройка
После установки программы Zoom необходимо настроить камеру и звук. Для этого загрузите программу: кликните на иконку Zoom и, игнорируя окошко которое предлагает «Войти в конференцию» или «Войти в систему», перейдите в настройки программы.
Пользователям Windows: чтобы перейти в настройки, кликните правой кнопки мыши на значок Zoom в трее (ищите в правом нижнем углу экрана) и выберите пункт «Настройки…».
Пользователям Mac: чтобы перейти в настройки, выберите меню «zoom.us» (меню находится в левом верхнем углу экрана), а затем «Предпочтения…».
Вкладка «Общее»
- Для того, чтобы в начале урока программа сразу отрывалась на весь экран, поставьте галочку «Автоматически входить в полноэкранный режим при запуске…».
- Чтобы всегда пользоваться актуальной версией программы поставьте галочку напротив надписи «Автоматически поддерживать актуальность установленной версии…», выбрав в выпадающем списке «Медленно (Меньше обновлений и улучшенная стабильность)».
Вкладка «Видео»
- Перейдя в эту вкладку вы должны увидеть себя. Если этого не произошло, в выпадающем меню «Камера» попробуйте выбрать другую камеру. Если выпадающий список не открывается, скорее всего у вас не установлены драйвера веб-камеры. После установки драйверов, изображение должно появиться.
Вкладка «Звук»
- Проверяем динамик: кликните на кнопку «Проверить динамик», вы должны услышать рингтон Zoom. Если вы ничего не слышите, то попробуйте выбрать в выпадающем списке (справа от кнопки) другое устройство.
- Проверяем микрофон: кликните на кнопку «Проверить микрофон», затем произнесите короткую фразу и снова кликните на кнопку «Проверить микрофон», вы должны услышать свой голос. Если ничего не слышите, то попробуйте выбрать в выпадающем списке (справа от кнопки) другое устройство и снова проверьте микрофон.
- Отключаем автоматическую регулировку громкости: снимите галочку напротив надписи «Автоматически регулировать громкость» и установите ползунок напротив надписи «Громкость» (Выходной уровень) максимально вправо. Если звук вам покажется слишком громким, уменьшите его на колонках компьютера.
- В разделе «Подавление фонового шума» выберите «Низкое».
- В разделе «Музыка и профессиональное качество звука», ставим галочку рядом с надписью «Показать параметры конференции, чтобы включить „Оригинальный звук“». Эта настройка запрещает программе заглушать кажущиеся её искажения звуков. Если же этот пункт меню не включен и ребенок вслед за логопедом начинает, например, рычать (пытается сказать звук Рррр), то Zoom будет заглушать эти звуки и педагог на другом конце провода ничего не услышит.
Проверка программы
- Перейдите по ссылке на официальный сайт программы в раздел «Тест входа в конференцию» https://zoom.us/test.
- Выберите «Войти в конференцию». Должно запуститься установленное приложение Zoom. При необходимости, в появившемся окне кликните на «Открыть приложение Zoom.us».
- Выберите «Войти с использование звука компьютера» и ответьте на всплывающие вопросы: «Вы себя видите?», «Слышите ли вы рингтон?», «Скажите что-нибудь и подождите, слышите ли вы воспроизведение?». Если на все вопросы вы выбрали ответ «Да», то появиться сообщение, что «Ваше устройство работает должным образом!» и вам предложат завершить проверку.
Подключение к занятию
Для подключения к уроку вам необходима специальная ссылка, которую присылает преподаватель. Чтобы подключиться к занятию, в согласованное время перейдите по ссылке, никаких дополнительных кодов вводить не надо.
Я использую одноразовые ссылки и высылаю их утром в день занятия. Приглашение на занятие выглядит следующим образом (ссылка обычно подчеркнута и выделена синим цветом):
- Проверьте, что на компьютере где установлен Zoom у вас также установлен один из мессенджеров или есть доступ к электронной почте. Часто на первом занятии, прямо перед началом урока, родители понимают, что приглашение на занятие они получили на телефон в мессенджер и скопировать ссылку на компьютер, чтобы войти на занятие, они не могут.
- Время в ссылке указано в двенадцатичасовом формате (AM — до полудня, PM — после полудня). Если занятие у вас назначено на 16:00, не пугайтесь если в приглашении вы увидите время 04:00 PM.
- Если вы попытаетесь войти на занятие раньше времени, то ссылка «не сработает». Не волнуйтесь если вы случайно попытались подключиться к занятию раньше: подождите назначенного времени и ещё раз войдите по этой же ссылке.
- Если у преподавателя включен зал ожидания, перейдя по ссылке вы увидите сообщение, которое попросит подождать пока учитель не разрешит войти. Занятие начнётся сразу, как только преподаватель добавит вас к уроку.
- Иногда, при переходе по ссылке из приглашения, вас могут спросить хотите ли вы открыть эту ссылку в приложении Zoom. Смело соглашайтесь. Если вы откажитесь, то ваш компьютер попытается открыть ссылку в браузере (например, в Опере или Мозилле.Фаерфокс).
Нет изображения или звука
После того как преподаватель подключил вас к занятию, проверьте, что у вас не перечеркнуты иконки камеры и микрофона. Если они перечеркнуты, кликните на перечеркнутый значок один раз. Камера или микрофон, в зависимости от того, что у вас было выключено, должны заработать. Обратите внимание, что включение камеры и звука занимает некоторое время, поэтому не кликайте на значки насколько раз, иначе вы можете случайно их выключить.
Если ваше видео или звук не подключаются или вы не видите учителя, то не волнуйтесь и ничего не предпринимайте не дождавшись инструкций от преподавателя. В таких случаях я обязательно связываюсь с родителями по телефону или мессенджеру и объясняю, что можно сделать, чтобы решить проблему.
Включение оригинального звука
Когда вы убедились, что звук работает, включите опцию «Оригинальный звук», кликнув на иконку в левом верхнем углу экрана Zoom и выбрав используемый вами микрофон.
Настройка отображения видео
После того как звук и видео подключено, вы слышите преподавателя, а он слышит вас, настройте отображение экрана Zoom, чтобы ребёнку было удобно видеть себя и преподавателя на экране. Для выбора способа отображения используйте иконку «Вид» в верхнем правом углу экрана.
Советы родителям
Настройка программы Zoom может показаться вам сложной, но это не так. Дело в том, что 90% из настроек, предложенных в инструкции, вам придётся проделать только один раз — при установке и первом подключении к занятию.
- Пользуйтесь последней рекомендованной версией программы (как это сделать было сказано в разделе «Общие настройки Zoom»).
- Не устанавливайте никаких обновлений Zoom или других программа непосредственно перед занятием.
- Чтобы видеосвязь не прерывалась, проверьте, что скорость вашего интернет подключения не менее 4,0 Мбит/секунду (как на скачивание, так и на загрузку). Если вы не знаете своего тарифного плана, скорость можно проверить на сайте https://www.speedtest.net/ru.
- Если при подключении к занятию что-то не работает, не волнуйтесь, преподаватель обязательно объяснит что надо сделать, а занятие не начнётся пока технические проблемы не будут решены.
- Если при подключении:
- Вы не слышите преподавателя в колонках — проверьте подключены ли к компьютеру наушники. Если да, то отключите их. Подключенные наушники (как по проводу, так и по блютуз) могут заглушать вывод звука на колонки.
- У вас отсутствует звук или видео — попробуйте отключиться от конференции и заново войти в конференцию по той же ссылке. Если и это не помогает, то отключитесь от конференции, перезагрузите компьютер и заново войти в конференцию по той же ссылке.
Как пользоваться Zoom: настройка и создание конференции
Zoom – одна из самых популярных платформ для проведения онлайн-конференций и вебинаров. В период «удаленки» и ограничений из-за карантина использование таких площадок особенно актуально. Сегодня мы попробуем разобраться, как правильно пользоваться Зумом и создавать конференции с телефона и компьютера.
Инструкция как пользоваться зумом на компьютере
У Zoom есть онлайн-версия, которую можно использовать без установки, и программа для компьютера. Чтобы начать пользоваться Зумом онлайн, нужно перейти на официальный сайт – zoom.us, и выбрать «Бесплатная регистрация».
Вводим в форму свой e-mail. Появится окно, куда нужно ввести дату рождения. Зум не хранит эти данные, это необходимо для проверки возраста пользователя. 
Затем подтверждаем адрес электронной почты – переходим по ссылке в письме. Создаем в появившейся форме новую учетную запись. 
Если это необходимо, приглашаем кого-то из коллег или знакомых в Zoom. Если нет – выбираем «Пропустить этот шаг». 
Теперь можно попробовать настроить тестовую конференцию. О настройках мы поговорим дальше. Если вы установили декстопную программу Zoom, чтобы войти и огранизовать новую конференцию, нужно выбрать «Войти в…». Если нужно присоединиться к уже существующей конференции, нажимаем «Войти в конференцию». 
Появится форма авторизации. Есть быстрый вход через GEB, учетки Google или Facebook. 
После создания учетной записи можно переходить к настройкам программы.Настройка зума на компьютере
После входа рекомендуем сразу выполнить общую настройку Зум, чтобы затем было удобно пользоваться программой. Нажимаем на значок настроек в верхнем правом углу.
В появившемся окне выставляем нужные опции. Это, например, запуск Zoom одновременно с Windows, автовход в полноэкранный режим с началом конференции, и т. д. 
Если вы собираетесь регулярно проводить запланированные конференции, рекомендуем выбрать опцию «Напомнить мне о предстоящей конференции» и настроить время напоминания. Во вкладке «Сочетания клавиш» можно настроить «горячие» клавиши для определенных действий. Например, чтобы быстро включить или отключить звук, отмечаем галочкой сочетание клавиш Alt+A. Такие сочетания работают, даже если приложение Zoom свернуто. 
Чтобы добавить контакты, нужно кликнуть по «Контакты» в верхнем меню и нажать на плюс в верхнем правом углу подменю. Выбираем «Добавить контакт». Вводим адрес e-mail и сохраняем данные. 
Другие настройки (звук, камеру, экран) мы подробно рассмотрим дальше.Инструкция как пользоваться Zoom на телефоне (андроид и айфон)
У Zoom есть приложение для телефона, как для iOS, так и для Андроид. Например, в Google Play достаточно ввести «Zoom» в поисковую строку. Первый результат в выдаче и будет нужным приложением.
Скачиваем приложение и устанавливаем его. При необходимости – выставляем нужные разрешения (камера и микрофон). У мобильного приложения есть три варианта входа: - Регистрация – создание новой учетки;
- «Войти в конференцию» — присоединиться к существующей конференции;
- «Войти в…» — простой вход, создание и настройки новых конференций.
Чтобы войти в конференцию с андроид или айфона, нужно выбрать способ входа – по идентификатору или персональной ссылке. Для входа по идентификатору вводим:
- Полученный код конференции и, при необходимости, пароль;
- Имя пользователя, которое будут видеть все участники.
Дожидаемся подключения. Внизу экрана можно включить или отключить звук и камеру. Но лучше сделать это заранее, при авторизации в параметрах входа.
Для входа по персональной ссылке кликаем по ней в выпадающем списке или вводим имя персональной ссылки вручную. Также вводим имя пользователя. Нажимаем «Войти» и дожидаемся загрузки подключения.
Для простого входа в Zoom на телефоне выбираем «Войти в». Вводим свои логин и пароль или авторизуемся в один клик, как и на компьютере. Если вы еще не зарегистрированы, Зум автоматически перебросит на форму регистрации. После входа можно планировать конференции и настраивать опции приложения.
Настройка Zoom на телефоне
В мобильном приложении Зум настройки не такие широкие, как в декстопном. Например, в меню «Настройки/Общие» можно выбрать только мелодию вызова. Почти все опции содержатся в меню «Настройки/Конференция». Далее мы пошагово разберем настройку камеры, звука, демонстрации экрана.
Но пока что нам нужно добавить необходимые контакты. Для этого выбираем «Контакты» в основном меню и нажимаем значок плюса в верхнем правом углу. Жмем «Добавить контакт».
Далее потребуется ввести электронную почту пользователя и снова нажать «Добавить контакт». Все добавленные данные будут отображаться в меню «Контакты».
В смартфоне есть возможность сопоставить контакты из телефонной книги с данными Zoom. Можно быстро проверять запросы на добавление в контакты от других пользователей.
По умолчанию в Зум для телефона не работает автоподключение к аудиоконференциям. Опцию можно включить через «Настройки/Конференция/Автоматическое подключение к аудиоконференции». В открывшемся окне выбираем «Вызов через Интернет».
В отдельной вкладке меню настраивается чат – уведомления, очередь показа сообщений, просмотр непрочитанных. Обратите внимание, что по умолчанию опция «Отключать в конференции» влючена. Если вы хотите пользоваться чатом, его легко включить в режиме конференции (меню внизу экрана), или прямо здесь, передвинув влево ползунок напротив «Отключать в конференции».
Создание конференции в Зум на телефоне и компьютере
Быстрое создание с компьютера
Для создания конференции в Zoom на компьютере есть несколько вариантов:
- Быстрое создание;
- Запланированная конференция в выбранные время и дату.
Быстро начать конференцию можно кликом по «Новая конференция» в главном меню. Откроется окно конференции, прямо здесь в настройках можно добавлять участников и высылать им приглашения. Кликом по нужной опции внизу экрана подключается чат, общий доступ к экрану, включается или выключается звук и камера.
Есть другой способ в декстопной версии – в верхнем меню выбрать «Конференция» и кликнуть «Начать» в появившемся окне.
Если вы пользуетесь онлайн-версией Зум, нужно кликнуть в верхнем правом углу «Организовать конференцию».
В выпадающем меню выбираем нужный тип – с видео, без видео или только демонстрация экрана.
В следующем окне можно скопировать идентификатор или ссылку, чтобы приглашать других участников.
Запланированная конференция
Если необходимо создать онлайн-встречу заранее, в основном меню декстопной программы нужно выбрать «Запланировать».
В появившемся окне выбираем нужные настройки – время и дату начала, продолжительность, идентификатор конференции, и т. д. Если планируется создавать онлайн-встречи регулярно, можно выбрать «Повторяющаяся конференция».
В расширенных настройках есть опция записи конференции на компьютер, а также разрешения для участников (подключение, активный микрофон при подключении).
В онлайн-версии в верхнем меню также выбираем «Запланированная конференция».
В следующем окне настраиваем конференцию – тема, время и дата, звук участников при входе и др.
Создание конференции с телефона
Зумом можно пользоваться для проведения конференций и с телефона. Для быстрого создания в приложении для Андроид или iOS нужно выбрать «Новая конференция» в меню «Конференции и чат».
Затем, если нужно, включаем идентификатор конференции – это нужно для приглашения участников, и включаем или отключаем камеру на телефоне. Нажимаем «Начать конференцию».
Прямо в режиме конференции активно приглашение участников. Выбираем «Пригласить» в меню внизу экрана и куда нужно отправить приглашение.
Чтобы с телефона создать отложенную онлайн-встречу, нажимаем «Запланировать конференцию». Так же, как и с компьютера, задаем основные параметры встречи и опции безопасности конференции – вход по паролю, только для авторизованных и т. д.
Здесь же настраиваются и параметры будущей встречи – видео и звук организатора и участников, а также запись на телефон.
Настройка звука Зума на телефоне и компьютере
В приложении Zoom для телефона есть только необходимый минимум настроек звука. Их можно найти в меню «Настройки/Конференция». Сюда входят:
- Автоотключение микрофона при входе в конференцию;
- Включение/отключение звука оригинала без подавления шумов.
Поэтому чтобы качественно настроить звук, придется пользоваться декстопной версией. Здесь есть даже отдельное меню настройки звука и микрофона. С его помощью можно:
- Проверить динамики;
- Выбрать динамики – если подключено несколько;
- Настроить выходную громкость перемещением ползунка;
- Настроить микрофон;
- Выбрать рингтон для вызова.
И на телефоне, и на компьютере есть опция включения оригинального звука. Мы не рекомендуем пользоваться этой настройкой для обычных конференций, так как при подключении этой настройки нет подавления шумов.
Настройка камеры Zoom на телефоне и компьютере
На телефоне настройки камеры Зум находятся в меню «Настройки/Конференция». Здесь можно только отключить камеру при входе в конференцию (опция «Всегда выключать мое видео»), отобразить изображение зеркально или включить специальный режим. Специальный безопасный режим – это выключение камеры с сохранением включенного микрофона. Есть также выбор соотношения сторон видео – по размеру, или с пропорциями оригинала.
В левом верхнем углу в режиме конференции можно переключать камеру с фронтальной на основную и наоборот.
На компьютере настройки камеры в Zoom более широкие. Отрегулировать камеру можно через меню «Настройки/Видео». Возможности включают:
- Настройку разрешения – оригинал или высокое качество;
- Зеркальное отображение видео с камеры;
- Опцию «Подправить мой внешний вид» — сглаживание картинки;
- Настройку камеры для плохой освещенности – это можно сделать автоматически или вручную настроить уровень яркости.
Как и на телефоне, можно настроить автовыключение камеры, когда вы входите в конференцию.
Настройка микрофона Zoom на телефоне и компьютере
На компьютере настройки микрофона находятся в меню «Звук». Здесь можно проверить, корректно ли работает микрофон. Эта опция позволяет услышать, как звук с вашего микрофона воспроизводится у других участников конференции.
Есть регулировка громкости микрофона – автоматическая, или вручную. Чтобы вручную отрегулировать звук микрофона, нужно снять галочку с «Автоматически регулировать громкость» и переместить ползунок на нужный уровень.
При необходимости настраивается и подавление шумов – в зависимости от общего уровня стороннего шума. Можно также отключить микрофон при входе в конференцию, или задать быстрое его включение через сочетание клавиш.
Настроить микрофон в Зуме с телефона так подробно, как с компьютера, не получится. Здесь можно задавать автовыключение микрофона при входе в конференцию.
Есть и специальный безопасный режим – при его включении нужно коснуться значка микрофона, чтоб говорить, а видео будет выключено. Во режиме конференции также можно включать и выключать микрофон, касаясь значка внизу экрана.
Настройка экрана на телефоне и компьютере в Zoom
Во время проведения конференций часто необходима демонстрация экрана остальным участникам. Например, это нужно, если требуется наглядно показать управление приложением, предоставить доступ к файлам, сопровождать выступление заметками, и т. д.
Базовые настройки экрана Зум в декстопной версии программы находятся в меню «Демонстрация экрана». Там можно:
- Установить размер окна при показе экрана – полноэкранный, сохранить текущий размер;
- Подогнать содержимое под размер окна – рекомендуем включить эту опцию, чтобы содержимое экрана показывалось полностью и без искажений;
- Включить, если это необходимо, дистанционное управление приложениями на рабочем столе;
- Включить параллельный режим – тогда видео с камеры докладчика и запись экрана будут показываться в двух окнах одновременно;
- Настроить демонстрацию приложений.
Желательно также отключить звук уведомлений на рабочем столе, чтобы они не мешали во время конференции.
Прямо в режиме конференции через опцию «Демонстрация экрана» можно выбрать, чем участники будут совместно пользоваться – экран, доску для заметок или приложение.
На доске можно делать записи во время выступления. Доступны текстовые заметки, рисование, превращение курсора в указатель, и т. д.
Во время демонстрации экрана можно подключить совместное использование звука и оптимизацию показа видео. Для этого нужно поставить галочки напротив нужных опций.
В мобильных приложениях Zoom настройка показа экрана выполняется в режиме конференции. Для этого внизу экрана кликаем «Совместное использование».
Можно предоставить доступ к документам на Google Диске или на телефоне, к камере, экрану, определенным фото. Есть также доска объявлений для совместного использования.
Настройка видео в Зуме на телефоне и компьютере
В декстопной программе Zoom в меню «Видеоизображение» есть отдельные опции для видео во время конференций. Можно настроить, например:
- показ имен участников во время выступления;
- показ предварительного просмотра видео в отдельном окне – вы будете видеть себя так, как отображается на экране у других участников;
- скрытие участников без видео – вместо пустого экрана будут показываться их имена и аватары профиля;
- выбор количества участников во время показа.
А если кликнуть на «Расширенные настройки», можно выбрать оптимизацию видео с автоподавлением шумов.
В телефоне настройка видео Зум выполняется в меню «Настройка/Конференции».
Здесь также можно включить предварительный просмотр видео, показ имен участников, автовключение/выключение видео при входе в конференцию, включение субтитров.
Выводы
Несмотря на то, что настройка Zoom кажется непростой задачей, это простая и удобная платформа для онлайн-конференций. Гибкие настройки позволяют адаптировать функционал под любые потребности. На высоте и конфиденциальность – без идентификатора или ссылки-приглашения с кодом войти не получится. Таким образом, пользоваться Зумом совсем несложно. Но если у вас возникли вопросы по его использованию, можете задавать их в комментариях.