Использование области навигации в Word
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
- В области навигации выберите вкладку Заголовки .
- Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.
Просмотр страниц
Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
- В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
- Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
- В области навигации выберите вкладку Заголовки .
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
- В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
- Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
- В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
- Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
- В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
- Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
- В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Use the Navigation pane in Word
To go to a page or a heading in a Word document without scrolling, use the Navigation pane.
To open the Navigation pane, press Ctrl+F, or select the View tab and choose Navigation Pane.
Browse by headings
If you’ve applied heading styles to the headings in the body of your document, those headings appear in the Navigation pane. The Navigation pane doesn’t display headings that are in tables, text boxes, or headers or footers.
- In the Navigation pane, select the Headings tab.
- To go to a heading in your document, click that heading in the Navigation pane.
Tip: To show or hide the subheadings under a heading, click the arrow next to the heading.
If you scroll through your document, Word highlights the heading in the Navigation pane to show you where you are. To go back to the top, select Jump to the beginning.
Browse by page
Select Pages. Then choose a thumbnail image to go to that page.
When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are.
Search in your document
- In the search box at the top of the Navigation pane, type the text that you want to find.
- Select a result to see it in your document, or browse through all the results by clicking the up and down arrows.
Reorganize your document
You can move parts of your document around by moving them in the Navigation pane. You can also change the level of headings, and you can add new headings.
- In the Navigation pane, select the Headings tab.
- Do any of the following:
- To move part of the document, select the heading and drag it to a new location.
- To change the heading’s level or add a heading, right-click the heading, and then choose the action you want.
Note: If a document contains regions that are protected, you might be unable to drag a section beyond the last protected region.
To open the Navigation pane, press Ctrl+F, or click View > Navigation Pane.
Browse by headings
If you’ve applied heading styles to the headings in the body of your document, those headings appear in the Navigation pane. The Navigation pane doesn’t display headings that are in tables, text boxes, or headers or footers.
- In the Navigation pane, click the Browse the headings in your document tab.
- To go to a heading in your document, click that heading in the Navigation pane.
Tip: To show or hide the subheadings under a heading, click the arrow next to the heading.
If you scroll through your document, Word highlights the heading in the Navigation pane to show you where you are.
Browse by page
Click the Browse the pages in your document tab. Then click a thumbnail image to go to that page.
When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Navigation pane to show you where you are.
Search in your document
- In the search box at the top of the Navigation pane, type the text that you want to find.
- Click a result to see it in your document, or browse through all the results by clicking the Next Search Result and Previous Search Result arrows.
Reorganize your document
You can move parts of your document around by moving them in the Navigation pane. You can also change the level of headings, and you can add new headings.
- In the Navigation pane, click the Browse the headings in your document tab.
- Do any of the following:
- To move part of the document, click the heading and drag it to a new location.
- To change the heading to a higher or lower heading level, right-click the heading, and then click Promote or Demote.
- To add a heading, click New Heading Before or New Heading After.
Note: If a document contains regions that are protected, you might be unable to drag a section beyond the last protected region.
Important: Office 2007 is no longer supported. Upgrade to Microsoft 365 to work anywhere from any device and continue to receive support.
The Navigation pane in Word 2007 is called the Document Map.
To open the Document Map, click View > Document Map.
Browse by headings
If you’ve applied heading styles to the headings in the body of your document, those headings appear in the Document Map. The Document Map doesn’t display headings that are in tables, text boxes, or headers or footers.
- In the Document Map, click the a heading to jump to that location in your document.
Tip: To show or hide the subheadings under a heading, click the plus or minus sign next to the heading.
If you scroll through your document, Word highlights the heading in the Document Map to show you where you are.
Browse by page
Click the arrow next to Document Map, and then click Thumbnails. Then click a thumbnail image to go to that page.
When you do scroll through your document, Word highlights the page you’re on in the Document Map to show you where you are.
Как найти искомое в Word
Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Категория «Результаты» предоставляет множество полезных возможностей поиска. Пользуясь ею, можно искать слово и текст, графики, таблицы, формулы, сноски и комментарии. Если вы введете словосочетание или слово в поисковую строку, а затем перейдете на вкладку «Заголовки», то увидите цветное выделение, под которым будут отображаться результаты поиска.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
Читайте также:
Использование области навигации в Word
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите на вкладку Вид и выберите Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
- В области навигации выберите вкладку Заголовки .
- Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, выберите Перейти к началу.
Просмотр страниц
Выберите Страницы. Затем выберите эскиз изображения, чтобы перейти на страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
- В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
- Выберите результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, щелкнув стрелки вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
- В области навигации выберите вкладку Заголовки .
- Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы переместить часть документа, выделите заголовок и перетащите его в новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
- В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
- Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
- В поле «Поиск» вверху области навигации введите искомый текст.
- Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
- В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
- Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа. В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
- В схеме документа щелкните заголовок, чтобы перейти к соответствующему расположению в документе.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок «плюс» или «минус» рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.