Как в excel выделить цветом пустые ячейки

Выделение в EXCEL незаполненных ячеек

Для работы практически любой формулы требуются исходные данные. Эти исходные данные пользователь должен вводить в определенные ячейки. Например, для определения суммы месячного платежа с помощью функции ПЛТ() от пользователя требуется заполнить 3 ячейки, в которые нужно ввести следующие значения: Годовую процентную ставку, Количество месяцев платежей и Сумму кредита .

Для информирования пользователя о необходимости ввода исходных данных, соответствующие ячейки выделяют. Предположим, что те ячейки ввода, которые еще не заполнены, требуется выделить серым фоном. Фон уже заполненных ячеек оставим белым.

Для этого, для ячеек, содержащих исходные данные, настроим правило Условного форматирования (см. Файл примера ):

выделите ячейки, в которые пользователь будет вводить исходные данные (пусть это диапазон А2:А5 );
вызовите инструмент Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило );
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » введите =ЕПУСТО($А2) ;
выберите требуемый формат, например, серый цвет фона;

Незаполненные ячейки ( А3 ) будут выделены серым цветом, а заполненные ячейки будут без выделения.

Вместо функции ЕПУСТО() можно использовать другое правило Условного форматирования : Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат. В разделе Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие выбрать в выпадающем списке значение Пустые и затем выбрать требуемый формат, например, серый цвет фона.

Если ячейка содержит значение Пустой текст («»), то Условное форматирование на основе функции ЕПУСТО() и на основе правила Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило / Форматировать только ячейки, которые содержат . Пустые дадут разные результаты. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек .

СОВЕТ : Чтобы найти все ячейки на листе, к которым применены правила Условного форматирования необходимо:

на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить ;
выберите в списке пункт Условное форматирование;
будут выделены все ячейки, которым применены правила Условного форматирования .

Выделение строк таблицы в EXCEL в зависимости от условия в ячейке

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью Условного форматирования можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне А6:С16 имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера ).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил Условного форматирования .

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне Е6:Е9 .

Выделим диапазон ячеек А7:С17 , содержащий перечень работ, и установим через меню Главная/ Цвет заливки фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе Не начата ).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек А7:С17 ( А7 должна быть активной ячейкой ). Вызовем команду меню Условное форматирование/ Создать правило / Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

в поле « Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной » нужно ввести =$C7=$E$8 (в ячейке Е8 находится значение В работе ). Обратите внимание на использоване смешанных ссылок ;
нажать кнопку Формат ;
выбрать вкладку Заливка ;
выбрать серый цвет ;
Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ : Еще раз обращаю внимание на формулу =$C7=$E$8 . Обычно пользователи вводят =$C$7=$E$8 , т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе Завершена . Формула в этом случае будет выглядеть как =$C7=$E$9 , а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание : Условное форматирование перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню Главная/ Цвет заливки .

Как это работает?

В файле примера для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой =$C7=$E$9 из правила Условного форматирования для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована относительная ссылка на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на =$C8=$E$9 , затем на =$C9=$E$9 , потом на =$C10=$E$9 и т.д. до конца таблицы (см. ячейки G8 , G9 , G10 и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье Условное форматирование в MS EXCEL .

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул Условного форматирования .

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см. файл примера лист Даты ).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана формула массива = МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7 , которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание: Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится = $B7=МАКС($B$7:$B$16) и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило Условного форматирования . Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу =И($B23>$E$22;$B23

Для ячеек Е22 и Е23 с граничными датами (выделены желтым) использована абсолютная адресация $E$22 и $E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки В22 использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из В23 ).

Таким образом, правило УФ например для ячейки А27 будет выглядеть =И($B27>$E$22;$B27 , т.е. А27 будет выделена, т.к. в этой строке дата из В27 попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки В31 правило УФ будет выглядеть =И($B31>$E$22;$B31 , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из В31 не попадает в указанный диапазон.

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В более новых версиях Office, таких как Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 и подписка Office 365, иногда вы не хотите, чтобы на листах отображались нулевые значения (0). Иногда они должны отображаться. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое значение, значение отображается в ячейке, а формат значения будет аналогичен общему числового формата.

Кнопка

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат >формат ячеек.
Выберите Число > Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;; @, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений

Отображение скрытых значений.

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат > формат ячеек.
Выберите Число > Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование > выделить правила ячеек, равные.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячеек выберите вкладку Шрифт .
В поле Цвет выберите белый, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Данные в ячейках A2 и A3 на листе Excel

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры, а затем выберите Параметры.
Выберите вкладку Макет & Формат , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:
- Отображение ошибки изменения — В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки — Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Применение и удаление затенение ячеок

Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.

Заполнение ячеек сплошными цветами

Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» сделайте одно из следующего:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем в области «Цвета темы» или «Стандартные цвета» выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем «Цвет заливки выберите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните «Цвет заливки» .

Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области «Последние цвета».

Параметр

Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек узором

Кнопка вызова диалогового окна в группе

Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек». Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле «Цвет узора», а затем выберите стиль узора в поле «Узор».
- Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните «Эффекты заливки» и выберите нужные параметры на вкладке «Градиент».

Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки

Если для параметров печати настроено качество «Черно-белая» или «Черновик» (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.

Группа

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».
На вкладке «Лист»вобласти «Печать» убедитесь, что флажки «Черно-белый» и «Черновик» снялись.

Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.

Удаление затенение ячеок

Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов»
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».

Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на

В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте пустой лист.
Нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать весь таблицу.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки выберите нужный цвет. Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы « и выберите «Все границы».
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле «Тип сохранения» выберите «Шаблон Excel»,нажмите кнопку«Сохранить» и закроете таблицу. Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:
1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. В области «Доступные шаблоны»выберите «Мои шаблоны».
3. В диалоговом окне «Создать» в области«Личные шаблоны» выберите только что созданный шаблон.
Похожие публикации: