Вставка списка иллюстраций
Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.
Подготовка
Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».
Вставка списка иллюстраций
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.
Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» .
Обновление списка иллюстраций
После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.
- Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.
- Выберите Ссылки>Обновить таблицу.
Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.
- Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.
- Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.
Создание или изменение списка иллюстраций
Чтобы создать список иллюстраций, которые содержатся в документе, примените стиль к подписям иллюстраций, а затем соберите список с помощью этих подписей.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Создание списка иллюстраций с помощью встроенных стилей
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.
- В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
- Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.
- Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.
- В поле Форматы выберите одно из оформлений.
- Выберите другие нужные параметры.
Обновление списка иллюстраций
После добавления новых иллюстраций в документ можно обновить существующий список иллюстраций, чтобы включить в него новые элементы. Word повторно создаст список иллюстраций, чтобы отразить изменения. Можно обновить весь список или только номера страниц.
- Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните список иллюстраций, а затем выберите пункт Обновить поля.
- Выберите нужный параметр.
Изменение стиля списка иллюстраций
При изменении списка иллюстраций Word создает его повторно, чтобы отразить изменения.
- Щелкните список иллюстраций.
- В меню Вставка выберите команду Оглавление и указатели, а затем откройте вкладку Список иллюстраций.
- Выберите пункт Параметры и установите флажок Стиль.
- Во всплывающем меню Стиль выберите имя стиля, который используется для названий иллюстраций, а затем нажмите кнопку ОК.
- В поле Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.
- В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Изменить.
- Выберите нужные параметры.
Список иллюстраций или Перечень объектов
Не скажу, что приходится часто составлять перечень объектов, но надо быть готовым к любым неожиданностям.
Я надеюсь, что вы назначили объектам названия по всему документу. Если же нет… Скачайте документ тут. Как всегда, включаем режим Непечатаемые символы и открываем область задач Стили.
По окончании урока вы сможете:
- Собрать перечень объектов Рисунок
- Собрать перечень объектов Таблица
- Дать определение понятию Поле
- Обновить поля в документе функциональной клавишей F9
1. Список иллюстраций или Перечень объектов Рисунок
Рисунок и объект – это два разных типа объектов и «вгонять их в один перечень как-то не «комильфо». Поэтому перечни будут отдельными. Давайте решим, где будут располагаться перечни рисунков и таблиц. Чаще всего перечни объектов располагают в конце документа. Вот и отправимся в конец документа, нажав одновременно на клавиатуре клавиши CTRL+End.
Шаг 1. Щёлкаем Enter, набираем «Перечень рисунков» и ещё раз Enter именно здесь будет начинаться наш перечень):
Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень рисунков» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:
- Выравнивание посередине
- Полужирное начертание
- Интервал до абзаца – 12 пт
Интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок 18 Панель быстрого доступа)
Но при этом я не стала создавать новый стиль. Такой вид абзаца встречается в документе в единичных случаях. Зачем захламлять список стилей в области задач Стили?
| Совет | Новый стиль имеет смысл создавать, если абзацев определённого вида встречается не менее 5 раз. |
Шаг 3. Устанавливаем курсор перед свободным символом конца абзаца сразу и назначаем Список иллюстраций (Лента Ссылки → группа команд Названия → команда Список иллюстраций):
Чтобы было понятно, где находится эта команда, я покажу её на полноэкранном режиме:
Шаг 4. Щёлкаем ЛМ по кнопке Список иллюстраций:
А вот теперь теория. Я считаю, что надо учится читать диалоговые окна. Это половина успеха работы в любой прикладной программе. Итак…
- Образец печатного поля даётся нам для контроля над своими действиями, все изменения, которые мы вводим в диалоговом окне, тут же отображаются в Образце.
- Нелепо отменять режим «Показать номера страниц». Хотя… Если начальник потребует от вас перечень таблиц, его же (начальника) не интересуют номера страниц.
- Режим «Показать номера по правому краю» очень удобен, отменять его незачем.
- Заполнитель помогает взгляду чётко проследить направление от текста к соответствующему номеру:
Если заполнителя не будет, то пострадает зрительное восприятие текста. Сравните:
- Форматы предлагает список оформления нашего перечня:
Как правило, формат «Из шаблона» вполне устраивает заказчиков деловых документов, но вы можете поэкспериментировать.
- А вот это очень важно, потому что именно здесь мы выбираем, какой перечень будет собираться: Список таблиц или Список рисунков:
Поскольку договорились, что мы собираем Перечень рисунков, то щёлкаем ЛМ в выпадающем меню по слову «Рисунок» в выпадающем меню.
Обратили внимание, что образец поменялся?
- Если убрать галочку на режиме «Полное название», остаётся только название объекта без его нумерации:
Я что-то не припомню случая, когда мне это понадобилось, но на всякий случай…
- Если вы будете создавать веб-документ, то для контроля вам понадобится этот образец.
- А вот это важно. Убедительная просьба – не делать, а просто посмотреть на картинку. Если мы оставим режим «Гиперссылки вместо номеров страниц», то получим такую картину:
Мы получим два новых стиля: Гиперссылка и Перечень рисунков. Вы скажете: подумаешь, всего два стиля. Но я встречала документы, в которых было 603 стиля, и эти стили появились исключительно в результате неграмотной работы в Word. В этом случае говорить о преимуществах работы со стилями просто не приходится. Конечно, стиль «Гиперссылка» можно удалить (на одном из следующих уроков я расскажу, как это сделать).
Шаг 5. Отрываем диалоговое окно «Список иллюстраций» и устанавливаем следующие значения:
Нажмите ОК. Получили такую картину:
И получили мы новый стиль в области задач Стили (вспомним Урок 13 Встроенные стили). Когда вставляешь Список иллюстраций, то в области задач Стили автоматически появляется встроенный стиль Перечень рисунков – это идеология Word
Я обещаю, что на одном из следующих уроков я научу вас скрывать не нужные для работы встроенные стили.
2. Составление перечня таблиц
Шаг 1. Щёлкаем Enter (давайте договоримся, что перечень таблиц будет располагаться сразу после перечня рисунков) и набираем «Перечень таблиц» и ещё раз Enter.
Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень таблиц» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:
- выравнивание посередине
- полужирное начертание
- интервал до абзаца – 12 пт
интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок….)
Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Список иллюстраций». Лента Ссылки → группа команд Название → кнопка Список иллюстраций:
Шаг 4. Устанавливаем в диалоговом окне «Список иллюстраций» следующие значения:
Перевожу на русский язык.
| Понять и запомнить! | Мы дали команду Word’у : Собрать вместе все абзацы, имеющие Стиль «Название таблицы» и показать номер страницы, на которой расположена каждая таблица. и Word послушно исполнил нашу команду |
Наиболее внимательные товарищи могут спросить: а зачем мы делали различные стили для названий таблиц и рисунков? Ведь в диалоговом окне Список иллюстраций есть чёткое разделение по названию. Отвечаю: исключительно потому, что эти два вида абзаца имеют различное форматирование, что оговорено в нормативных документах по оформлению документации.
Итак, мы получили такую картину:
| Вывод | Любой перечень объектов (рисунков, диаграмм, таблиц, схем) имеет стиль «Перечень рисунков» |
Смотрите как интересно получается: диалоговое окно, при помощи которого мы вставляем перечень объектов, называется «Список иллюстраций», а сам перечень объектов имеет стиль «Перечень рисунков». Или оговорка разработчиков или недогляд переводчиков.
Вы обратили внимание, что при вставке перечень рисунков и перечень таблиц окрашены в серый цвет? Мы подошли вплотную к важному понятию «Поле в Word».
3. Понятие «Поле». Обновление Поля
Я пересмотрела массу информацию по офисным программам, но нигде не нашла определения, что же такое «Поле»? Попробую дать своё определение.
| Понять и запомнить! | Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе. |
Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.
Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.
Если вы поставили номер страницы при помощи команды Номер страницы (лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы):
то в дальнейшем, при создании новых страниц, номер будет проставляться автоматически. Номера в списке, названия объектов – это тоже поле, но каждое со своими функциями и со своим кодом. Правда, попутно вы получите два новых стиля в области задач Стили:
Ничего, мы научимся с этим бороться.
Понять, что перед нами поле легко: при выделении поле окрашивается в серый цвет (хотя в Параметрах можно этот режим Отображение поля в сером цвете отключить, но поле при этом останется полем).
А теперь поговорим о поле Список иллюстраций.
Шаг 1. Нажмём с клавиатуры клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу Ctrl, подводим курсор к номеру страницы «5», напротив названия рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Курсор превращается в руку. Дожидаемся, когда появится надпись «Текущий документ Нажмите Ctrl и щёлкните ссылку» (это очень важно!):
Щёлкаем ЛМ и перескакиваем на страницу номер «5» на название рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Текстовый курсор стоит в начале абзаца:
На уроке 28 Заголовки в документе и структура документа я давала понятие «Навигация в документе». Чем больше по объёму текстовый документ, с которым вы работаете, тем сложнее в нём ориентироваться, выискивая нужное место. Word обеспечивает быстрый переход к нужному участку документа. Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка документа к другому. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями Заголовков.
Что из себя представляет список рисунков или таблиц, которые мы вставляли? Это перечень ссылок на определённые абзацы в документе. Следовательно, щёлкнув по этой ссылке, мы переместимся на соответствующее название объекта.
Шаг 2. Удаляем абзац «Рисунок 7. Электросеть»:
И переходим к Перечню рисунков.
Шаг 3. Нажимаем в любом месте поля «Перечень рисунков» ПМ. Появляется контекстное меню:
Нажимаем команду «Обновить поле» и получаем такую картину:
И с изумлением видим, что после Рисунка 6 идёт Рисунок 8. Но название рисунка – это название объекта, а я уверяла вас, что это поле. Всё правильно! Мы с вами обновили поле, которое отвечает за сборку перечня рисунков. А поле «Название рисунка» мы не трогали.
Вывод: надо отправиться к полю «Название рисунка 8», нажать ПМ и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле»:
И по очереди обновить поле у всех следующих рисунков. Хорошо, что рисунков немного. А если много? Страшно представить объём работы.
Я никогда так не делаю. Я обновляю все поля целиком. Давайте удалим любое название таблицы. Например, «Таблица 2. Группы стандартов» на странице 1 Удалить надо вместе с символом конца абзаца.
Шаг 4. Выделяем абзац «Таблица 2. Группы стандартов» (см. Урок 2):
и удаляем его клавишей Delete с клавиатуры.
Чтобы лучше были видны изменения в документе, перейдите на последнюю страницу, там, находятся Перечень рисунков и Перечень таблиц.
Шаг 5. Выделяем весь документ, одновременно нажимая клавиши Ctrl+A (см. Урок 2). Или трижды щёлкнуть ЛМ по полосе выделения:
Шаг 6. Нажимаем замечательную клавишу F9 на клавиатуре:
И появляется окно:
Сейчас перед нами стоит задача: обновить всё целиком, а не только номера страниц.
Шаг 7. Устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК:
Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит ещё один раз – ведь у нас два списка иллюстраций, два перечня. Опять устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК.
И любуемся обновлённым перечнем рисунков и таблиц:
Как видите, все номера рисунков и таблиц идут по порядку. Можете просмотреть весь документ и убедиться, что номера названий рисунков и таблиц тоже идут по порядку.
| Понять и запомнить! | Функциональная клавиша F9 отвечает за обновление всех (!) полей в документе |
Теперь вы сможете:
- Собрать перечень объектов Рисунок
- Собрать перечень объектов Таблица
- Дать определение понятию Поле
- Обновить поля в документе функциональной клавишей F9
При редактировании документа я не боюсь назначать новые названия объектов или удалять имеющиеся. Я сразу определяю место для перечня объектов. Я не опасаюсь копировать и вставлять информацию с полями в любой другой документ. Просто на завершающем этапе я обновляю поля при помощи функциональной клавиши F9. Чего и вам желаю!
- Word
- Абзац
- Встроенные стили
- Диалоговое окно
- Дизайн документов
- Непечатаемые символы
- Перечень объектов
- Перечень рисунков
- Перечень таблиц
- Поле
- Символ конца абзаца
- Список иллюстраций
Вам будет интересно:
Урок 10. Диалоговое окно Абзац
Урок 7. Изменение стиля текста
Урок 17. Настройка Word
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
- Тонкости Word
- Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
- Урок 1. Непечатаемые символы
- Урок 2. Выделение текста в документе
- Урок 3. Шаблон документа и его изменение
- Урок 4. Стиль абзаца
- Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
- Урок 6. Форматирование по образцу
- Урок 7. Изменение стиля текста
- Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
- Урок 9. Создание собственного стиля
- Урок 10. Диалоговое окно Абзац
- Урок 11. Интервал после абзаца
- Урок 12. Обновление стиля текста
- Урок 13. Встроенные стили
- Урок 14. Стили текста в новом документе
- Урок 15. Лишние стили текста
- Урок 16. Буфер обмена
- Урок 17. Настройка Word
- Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
- Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
- Урок 20. Списки
- Урок 21. Номер в списке
- Урок 22. Начать список с 1
- Урок 23. Многоуровневый список
- Урок 24. Создание многоуровневого списка
- Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
- Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
- Урок 27. Список в Word. Секреты
- Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
- Урок 29. Название объекта
- Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
- Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Урок 32. Номер названия объекта
- Урок 33. Новое название объекта
- Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
- Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
- Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
- Урок 37. Разрыв страницы
- Урок 38. Колонтитул
- Урок 39. Разрыв раздела
- Урок 40. Многоколоночный текст
- Урок 41. Границы печатного поля
- Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
- Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
- Урок 44. Уровни структуры
- Урок 45. Оглавление
- Урок 46. Стили текста документа
- Урок 47. Поиск в документе
- Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
- Урок 49. Управление стилями
- Урок 50. Пользовательский шаблон
- Урок 51. Таблица. Начало пути
- Урок 52. Ячейка таблицы
- Урок 53. Текст в таблице
- Урок 54. Гриф «Утверждение»
- Урок 55. Заголовок таблицы
- Урок 56. Таблица по умолчанию
- Урок 57. Таблица в текст и обратно
- Урок 58. Тема документа
- Урок 59. Распознавание документа
- Урок 60. Макрос для таблицы
- Урок 61. Макрос преобразования страницы
- Урок 62. Автозамена
- Урок 63. Текст в формате *.txt
- Урок 64. Верхний индекс
- Урок 65. Замена символов
- Урок 66. Создание списка в тексте
- Урок 67. Организатор стилей текста
- Урок 68. Формат номера
- Урок 69. Рисунок в тексте
- Урок 70. Рисунок в Word
- Урок 71. Изображение в Word
- Урок 72. Рисование в Word
- Урок 73. Рисование Word
- Урок 74. Табуляция
- Урок 75. Сноска в документе
- Урок 76. Текущая дата
- Урок 77. Таблицы Word и Excel
- Урок 78. Автотекст
- Урок 79. Смотри таблицу
- Урок 80. Ссылка без закладки
- Урок 81. Переносы в тексте
- Урок 82. Указатели
- Урок 83. Элементы указателя
- Урок 84. Формат указателя
- Урок 85. Словарь указателя
- Урок 86. Нумерация таблиц
- Урок 87. Приложение в структуре документа
- Урок 88. Таблица в приложениях
- Урок 89. Шаблон договора
- Урок 90. Удаление всех закладок
- Урок 91. Макрос объединенный
- Урок 92. Текстовое поле
- Урок 93. Дата
- Урок 94. Раскрывающийся список
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 96. Табулятор. Практика
Свежие записи
- Урок 56. Поиск дубликатов и фильтр
- Excel 55. Дубликаты
- Урок 96. Табулятор. Практика
- Урок 95. Висячие предлоги
- Урок 94. Раскрывающийся список
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 89. Шаблон договора
- Mariya Budylina к записи Урок 89. Шаблон договора
- Elena к записи Урок 94. Раскрывающийся список
- Maxim к записи Урок 94. Раскрывающийся список
- Elena к записи Урок 94. Раскрывающийся список
Архивы
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна
Название объекта
Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны. А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.
По окончании урока вы сможете:
- Дать названия объектам
- Создать новый стиль абзаца «Название…»
Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.
1. Вставка «Название объекта»
1.1. Для таблиц
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно «Название».
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:
Конструкция названия таблицы:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.
Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Представьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…
Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Можно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.
Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).
На ленте Главная устанавливаем:
- Начертание шрифта полужирное
- Начертание курсивное отменяем (просто щёлкаем по кнопке «К» ЛМ)
- Размер шрифта – 12 пт
- цвет шрифты — чёрный
- Интервал после абзаца – 6 пт.
Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:
Для других таблиц я расписываю алгоритм:
- Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «ХХХХХХХ»:
- Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название).
Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Таблица с соответствующим номером: - Щёлкаем ОК.
- Ставим точку и пробел после номера таблицы.
1.1. Для рисунков
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно Название.
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:
Конструкция названия рисунка:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
И пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера рисунка, поставьте сразу точку и пробел:
Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.
Для других рисунков я расписываю алгоритм:
- Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «ХХХХХХХ»:
- Вызываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название). Теперь в диалоговом окне Название в поле «Название» постоянное название Рисунок с соответствующим номером:
- Щёлкаем ОК.
- Ставим точку и пробел после номера рисунка.
Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.
2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»
Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.
Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).
Шаг 1. Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):
Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:
Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Как вы будете создавать стиль ‒ дело ваше, но я могу назвать ещё по меньшей мере 4 способа.
В результате мы увидим окно:
Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:
В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».
А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.
Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:
Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».
Вопрос: почему я предлагаю такие имена для стилей текста «Название …»? Просто в этом случае стили располагаются рядом в списке стилей, и стили удобно находить при работе.
Понять и запомнить! Называйте новые стили так, чтобы они располагались в определённой логической последовательности. Теперь вы сможете:
- Дать названия объектам
- Создать новый стиль абзаца «Название…»
- Word
- Абзац
- Встроенные стили
- Диалоговое окно
- Дизайн документов
- Название объектов
- Название рисунка
- Название таблицы
- Собственный стиль
- Структура документа